Universitätsverwaltung online Mag. Ester Tomasi, LL.M IRIS 2005.

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1 Universitätsverwaltung online Mag. Ester Tomasi, LL.M IRIS 2005

2 Was bisher geschah Stand der Dinge Ein Einblick ECTS Ausblick

3 Was bisher geschah Herbst 2003: ZID beginnt Implementierung Organisationsstruktur wurde angelegt Personalmanagement und Abt. Gebäude und Technik wurde geschult ca. 4 Mio. alte Datensätze wurden übertragen Juni 2004 Schulungen der Studiendekane, InstitutsleiterInnen, MDWonline-Beauftragten und SachbearbeiterInnen der Institute und Studiendekanate

4 Stand der Dinge https://online.mdw.ac.at weltweit aufrufbarhttps://online.mdw.ac.at Angestellte haben Zugriff mit PIN Visitenkarten Applikationen für die Personalverwaltung, Raumbeschreibung, Studierendenevidenz, Studienplanverwaltung, Lehrveranstaltungs- erhebung, Teilnehmerverwaltung, Zulassung und Fortsetzungsmeldung

5 Studienpläne und aktuelles Lehrveranstaltungs- angebot abrufbar Zulassungsvoranmeldung Zulassungs- und Fortsetzungsmeldung noch über STAB LVmeldung über Studiendekanate und Institute

6 Ein Einblick

7 ECTS- European Credit Transfer System Erleichtert den Austausch von Studierenden in der EU durch mehr Transparenz bei: Studienangebot Lehrveranstaltungsangebot Arbeitsaufwand Erreichten Studienzielen

8 Ausblick Nacherfassung der ausständigen Lehrveranstaltungen für das laufende Studienjahr durch die Institute und Studiendekanate. Nacherfassung der noch fehlenden Altdaten durch die Studien- und Prüfungsabteilung Erfassung der fehlenden Gebäudepläne Prüfungsverwaltung und Anrechnungen Abgeltung der Lehre Inbetriebnahme der Schnittstelle zum neuen Personalverwaltungssystem in SAP (uni.pers) Raumverwaltung Veranstaltungen

9 Evaluierung, Fragebögen Dokumentation von Forschungsaktivitäten und Veröffentlichungen Automatische Fortsetzungsmeldung durch Bezahlung der Studienbeiträge Verwaltung der Zulassungsprüfungen Vergabe von Zugriffsberechtigungen für Studierende, sobald alle dafür nötigen Applikationen in Betrieb sind. Installation von MDWonline-Terminals in den Gebäuden der Universität Integration weiterer Informationssysteme wie „Klaviermanagement”, „Digitales Rechnungsarchiv”, „zentrale Adressendatenbank” etc.

10 ester.tomasi@mdw.ac.at https:// www.mdw.ac.at