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Willkommen bei ADP.. DGQ – Regionalkreisveranstaltung am 22. 9. 2008 bei ADP Employer Services GmbH Stuttgart.

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Präsentation zum Thema: "Willkommen bei ADP.. DGQ – Regionalkreisveranstaltung am 22. 9. 2008 bei ADP Employer Services GmbH Stuttgart."—  Präsentation transkript:

1 Willkommen bei ADP.

2 DGQ – Regionalkreisveranstaltung am bei ADP Employer Services GmbH Stuttgart

3 DGQ - Regionalkreisveranstaltung › AGENDA › Vorstellung ADP › Darstellung der Ausgangssituation › Projekt Umstellung Qm-System › Arbeiten an verschiedenen Standorten › Weitere Möglichkeiten mit ViFlow › Fragen und Diskussion

4 Vorstellung ADP

5 ADP im Überblick. > > › In über 50 Ländern vertreten › Knapp 9 Mrd. US-Dollar Gesamtumsatz weltweit (2007/2008) › Mehr als Mitarbeiter weltweit › Über Kunden auf der ganzen Welt › Bundesweit knapp 2,5 Mio. Abrechnungen im Jahr (BPO) › Jede 5. Personalabrechnung in Deutschland mit Produkten oder Services von ADP

6 Erfahrung, Erfolg und Sicherheit weltweit. > > HQ, Roseland, New Jersey, USA (1949 )

7 ADP in Europa. > > 1995 Sitz in Deutschland 600 Mitarbeiter Umsatz 68 Mio. € (2007/2008) Standorte in Deutschland Neu-Isenburg (HQ) Dresden Bremen Hamburg Simmern Stuttgart München

8 Services rund um die Personalabrechnung. > Das Leistungsportfolio für unsere Kunden >

9 > min max Einsparpotenzial Kunde ADP Mehr Entlastung, mehr Leistung. Processing Services Application Services Managed Services min max Übergabe Ergebnisverantwortung >

10 Personalabrechnung mit ADP Payroll. > Application Services >

11 Personalabrechnung mit ADP Payroll. > Processing Services >

12 Personalabrechnung mit ADP Payroll. > Managed Services (BPO) >

13 Darstellung der Ausgangssituation

14 › 2001Erst-Zertifizierung ISO 9001 › 2004 Übernahme des Qualitätsmanagement und Ausbildung zum QMB anstehende Re-Zertifizierung › 2004 Sarbanes Oxley – SAS 70 Report – Internes Kontrollsystem › 2006Quality Management ADP Germany › 2006Steuerungsteam = Quality Team IST - Situation

15 act plan do check Managementprozesse erzeugen Ent- scheidungen Kernprozesse kunden- orientierte Prozesse Unterstützungs- prozesse sichern die Leistungserbringung der Kernprozesse Geschäftsführung Controlling QM BD und PM Sales CS MS R&D IT/Operations HR/Admin Finance/Billing Legal Counsel Archiv IST –Situation Bisheriges Prozessgeschäftsmodell Bereiche

16 › Beinahe jährliche Änderungen in der Organisation › Qm – System aufgebaut mit Word und Excel-Dateien › Hoher Aufwand für die Aktualisierung und Abbildung der vielen Änderungen in den Prozessen › Bevorstehende Re-Zertifizierung in 2007 › Ohne aufwendige Änderung des bestehenden Qm-Systems überstehen wir die Re-Zertifizierung nicht IST - Situation

17 Kontrollsystem nach Sarbanes Oxley Act (SOX)

18 Umstellung Qm-System

19 › Freigabe von der Geschäftsführung nach einer praktikablen Lösung zu suchen › Wie können wir das bestehende System 1:1 auf ein modernes DV-gestütztes System umstellen? › Eigenentwicklung oder was kaufen? › Internet-Recherche brachte uns zu Vicon › Life-Präsentation von ViFlow während eines Quality-Meetings › und dann ging alles ziemlich schnell Projekt neues Qm - System

20 › Projektstart am 22. März 2007 Ziel Re-Zertifizierung 31. Juli 2007 › Festlegen der Begrifflichkeiten, › Corporate Identity, › Auswahl der gültigen Symbole › Geschäftsprozessmodell › Training des Quality-Teams › Modellierung der bestehenden Prozesse in den Bereichen Projekt neues Qm - System

21 Master-Datei SIM FFM STR BRE Projekt neues Qm - System arbeiten an unterschiedlichen Standorten

22 Weitere Möglichkeiten mit ViFlow und Life-Demo des ADP Qm-Systems

23 › Flexible Änderung in den Prozessabläufen › Änderungen in der Organisation einfach abzubilden › Einarbeiten der Prozessabläufe für SOX › Nutzung des Share-Point-Server von MicroSoft als einfaches Dokumentensystem Anwendungen zu ViFlow

24 Dokumentensystem unter SharePoint – Server

25 Geschäftsprozessmodell 2008

26 > › Elfriede Denneler ADP Employer Services GmbH Zazenhäuser Str Stuttgart Tel: Vielen Dank.


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