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1 Distrikt 1842 – Seminar zum TRF-Grant-Management am 11.10.2014 in Landshut DRFCC ( Distrikt Rotary Foundation Committee Chair ) Hans Georg Fick DGSC.

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1 1 Distrikt 1842 – Seminar zum TRF-Grant-Management am in Landshut DRFCC ( Distrikt Rotary Foundation Committee Chair ) Hans Georg Fick DGSC ( Distrikt Grant Subcommittee Chair )Steffen Heine TRF-Management-Seminar Landshut

2 Global & District Grants Rotary Foundation Grants District Grants Global Grants TRF-Management-Seminar Landshut

3 Finanzierung der Foundation Spenden SHARE System Spenden Erträge TRF-Management-Seminar Landshut

4 Das SHARE System  Verwandelt Spenden in Zuschüsse zu Projekten  Lässt Club mitbestimmen, wie Distriktspenden genutzt werden  Unterteilt Annual Programs Fund in  District Designated Fund (DDF)  World Fund TRF-Management-Seminar Landshut

5 Spenden an den Annual Programs Fund Zu Jahresende werden Spenden (EREY ) an den Annual Programs Fund gleichmäßig aufgeteilt:  50% gehen an den World Fund  50% werden dem DDF des Distrikts angerechnet TRF-Management-Seminar Landshut

6 Zwei Fonds  District Designated Fund (DDF)  Vom Distrikt kontrolliert  Von Rotariern im Distrikt genutzt  Für Zuschüsse zu Projekten  World Fund  Vom Kuratorium kontrolliert  Von Rotariern weltweit genutzt  Für Zuschüsse zu Projekten TRF-Management-Seminar Landshut

7 Das SHARE System USD Annual Programs Fund 2011/ /132013/142014/15 Gesammelte Spenden werden investiert Nutzung d. Mittel Investition d. Mittel USD DDF & USD World Fund TRF-Management-Seminar Landshut

8 USD District Designated Fund USD oder weniger an District Grant Beliebiger Betrag an von Clubs & Distrikten entwickelte Global Grants 50% Maximum Restbetrag Übertragung Für Distrikt 1842 in 2014/ TRF-Management-Seminar Landshut

9 Das SHARE System Ungenutzte DDF übertragen ins nächste Jahr; Distrikte im August benachrichtigt 2015/ / / / /15 Ungenutzte DDF einkalkuliert; Distrikte im Mai benachrichtigt Spenden -eingang Mittel- vergabe TRF-Management-Seminar Landshut

10 Wer ist an der Planung beteiligt?  Governor  Governor elect  Vorsitzender des Distrikt-Foundation-Ausschusses  Vorsitzende des Distrikt-Foundation- Unterausschusses TRF-Management-Seminar Landshut

11 Planung  Fristen für Anträge auf DDF-Mittel  für Distrikt-Grants 31. Mai 2015  für Global Grants keine Fristen  Entscheidung zur Vergabe von DDF-Mitteln abhängig von der Beteiligung am Annual Program Fund (EREY) und vom Projekt TRF-Management-Seminar Landshut

12 12 Finanzierungsmodell TRF-Management-Seminar Landshut

13 Rotary Deutschland Gemeindienst e. V. (RDG) Gegründet 1951 in Düsseldorf zur Gewährleistung der steuerlichen Abzugsfähigkeit der Spenden deutscher Rotarier an TRF. -Spenden werden nicht an TRF weitergeleitet, sondern unmittelbar und zeitnah in der BRD, Österreich und der Schweiz verwendet. „RDG führt also kein Geld nach Evanston ab“ -Die Deckung der Verwaltungskosten erfolgt durch Beitrag von 12.-€/Rotarier. TRF-Management-Seminar Landshut

14 Stewardship Der Begriff Stewardship umfasst die Sorgfaltspflicht bei der Aufsicht und Verwaltung anvertrauter Gelder zum Wohle der Zielgruppe TRF-Management-Seminar Landshut

15 Stewardship  Projektaufsicht durch Rotarier  Projektumsetzung per Genehmigung  Befolgung allgemeiner Geschäftspraktiken  Meldung von Unregelmäßigkeiten  Rechenschaftslegung  Dokumenten- aufbewahrung TRF-Management-Seminar Landshut

16 Stewardship Aktivitäten  Berichtsverfolgung  Routinemäßige Überwachung  Stichproben und gezielte Buchprüfungen  Aufklärung von Vorwürfen TRF-Management-Seminar Landshut

17 Qualifizierungsanforderungen  Besuch des Distriktseminars zum Grant Management  Unterzeichnung der Club-MOU TRF-Management-Seminar Landshut

18 Club MOU  Die Club MOU ist eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen Club und Distrikt bzgl. der Maßnahmen, die ein Club ergreifen muss  Durch die Unterzeichnung dieses Dokuments verpflichtet sich der Club zur Befolgung aller TRF- Vorschriften und RDG-Vorschriften (Deutsches Steuerrecht) TRF-Management-Seminar Landshut


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