1 Distrikt 1842 – Seminar zum TRF-Grant-Management am 11.10.2014 in Landshut DRFCC ( Distrikt Rotary Foundation Committee Chair ) Hans Georg Fick DGSC.

Präsentation zum Thema: "1 Distrikt 1842 – Seminar zum TRF-Grant-Management am 11.10.2014 in Landshut DRFCC ( Distrikt Rotary Foundation Committee Chair ) Hans Georg Fick DGSC."—  Präsentation transkript:

1 1 Distrikt 1842 – Seminar zum TRF-Grant-Management am 11.10.2014 in Landshut DRFCC ( Distrikt Rotary Foundation Committee Chair ) Hans Georg Fick DGSC ( Distrikt Grant Subcommittee Chair )Steffen Heine 11.10.2014 TRF-Management-Seminar Landshut

2 Global & District Grants Rotary Foundation Grants District Grants Global Grants 11.10.2014 TRF-Management-Seminar Landshut

3 Finanzierung der Foundation Spenden SHARE System Spenden Erträge 11.10.2014 TRF-Management-Seminar Landshut

4 Das SHARE System  Verwandelt Spenden in Zuschüsse zu Projekten  Lässt Club mitbestimmen, wie Distriktspenden genutzt werden  Unterteilt Annual Programs Fund in  District Designated Fund (DDF)  World Fund 11.10.2014 TRF-Management-Seminar Landshut

5 Spenden an den Annual Programs Fund Zu Jahresende werden Spenden (EREY ) an den Annual Programs Fund gleichmäßig aufgeteilt:  50% gehen an den World Fund  50% werden dem DDF des Distrikts angerechnet 11.10.2014 TRF-Management-Seminar Landshut

6 Zwei Fonds  District Designated Fund (DDF)  Vom Distrikt kontrolliert  Von Rotariern im Distrikt genutzt  Für Zuschüsse zu Projekten  World Fund  Vom Kuratorium kontrolliert  Von Rotariern weltweit genutzt  Für Zuschüsse zu Projekten 11.10.2014 TRF-Management-Seminar Landshut

7 Das SHARE System 180.576 USD Annual Programs Fund 2011/20122012/132013/142014/15 Gesammelte Spenden werden investiert Nutzung d. Mittel Investition d. Mittel 90.288 USD DDF & 90.288 USD World Fund 11.10.2014 TRF-Management-Seminar Landshut

8 90.288 USD District Designated Fund 45.144 USD oder weniger an District Grant Beliebiger Betrag an von Clubs & Distrikten entwickelte Global Grants 50% Maximum Restbetrag Übertragung Für Distrikt 1842 in 2014/15 11.10.2014 TRF-Management-Seminar Landshut

9 Das SHARE System Ungenutzte DDF übertragen ins nächste Jahr; Distrikte im August benachrichtigt 2015/16 2011/12 2012/13 2013/14 2014/15 Ungenutzte DDF einkalkuliert; Distrikte im Mai benachrichtigt Spenden -eingang Mittel- vergabe 11.10.2014 TRF-Management-Seminar Landshut

10 Wer ist an der Planung beteiligt?  Governor  Governor elect  Vorsitzender des Distrikt-Foundation-Ausschusses  Vorsitzende des Distrikt-Foundation- Unterausschusses 11.10.2014 TRF-Management-Seminar Landshut

11 Planung  Fristen für Anträge auf DDF-Mittel  für Distrikt-Grants 31. Mai 2015  für Global Grants keine Fristen  Entscheidung zur Vergabe von DDF-Mitteln abhängig von der Beteiligung am Annual Program Fund (EREY) und vom Projekt 11.10.2014 TRF-Management-Seminar Landshut

12 12 Finanzierungsmodell 11.10.2014 TRF-Management-Seminar Landshut

13 Rotary Deutschland Gemeindienst e. V. (RDG) 11.10.2014 -Gegründet 1951 in Düsseldorf zur Gewährleistung der steuerlichen Abzugsfähigkeit der Spenden deutscher Rotarier an TRF. -Spenden werden nicht an TRF weitergeleitet, sondern unmittelbar und zeitnah in der BRD, Österreich und der Schweiz verwendet. „RDG führt also kein Geld nach Evanston ab“ -Die Deckung der Verwaltungskosten erfolgt durch Beitrag von 12.-€/Rotarier. TRF-Management-Seminar Landshut

14 Stewardship Der Begriff Stewardship umfasst die Sorgfaltspflicht bei der Aufsicht und Verwaltung anvertrauter Gelder zum Wohle der Zielgruppe. 11.10.2014 TRF-Management-Seminar Landshut

15 Stewardship  Projektaufsicht durch Rotarier  Projektumsetzung per Genehmigung  Befolgung allgemeiner Geschäftspraktiken  Meldung von Unregelmäßigkeiten  Rechenschaftslegung  Dokumenten- aufbewahrung 11.10.2014 TRF-Management-Seminar Landshut

16 Stewardship Aktivitäten  Berichtsverfolgung  Routinemäßige Überwachung  Stichproben und gezielte Buchprüfungen  Aufklärung von Vorwürfen 11.10.2014 TRF-Management-Seminar Landshut

17 Qualifizierungsanforderungen  Besuch des Distriktseminars zum Grant Management  Unterzeichnung der Club-MOU 11.10.2014 TRF-Management-Seminar Landshut

18 Club MOU  Die Club MOU ist eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen Club und Distrikt bzgl. der Maßnahmen, die ein Club ergreifen muss  Durch die Unterzeichnung dieses Dokuments verpflichtet sich der Club zur Befolgung aller TRF- Vorschriften und RDG-Vorschriften (Deutsches Steuerrecht) 11.10.2014 TRF-Management-Seminar Landshut