Lync Kurzübersicht Chatnachrichten, Anwesenheit und Kontakte

Präsentation zum Thema: "Lync Kurzübersicht Chatnachrichten, Anwesenheit und Kontakte"—  Präsentation transkript:

1 Lync 2013 - Kurzübersicht Chatnachrichten, Anwesenheit und Kontakte
Akzeptieren einer Chatanfrage Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Bildanzeigebereich des Bereichs für Chatanfragen. Lync Kurzübersicht Chatnachrichten, Anwesenheit und Kontakte Festlegen oder Ändern Ihrer Anwesenheit Die Anwesenheit zeigt anderen Personen auf einen Blick, ob Sie und Ihre Kontakte momentan verfügbar sind. Die Anwesenheitsstatus und deren Bedeutungen lauten wie folgt: Suchen nach Personen Die schnellste Methode zum Suchen nach einer Person über Lync besteht darin, im Lync- Hauptfenster in das Suchfeld den Namen, die Telefonnummer oder die Chatadresse der Person einzugeben. Das Ergebnis wird automatisch angezeigt. Bei Anwesenheitsstatus ... ist der Kontakt ... So wird der Status eingestellt Verfügbar online, verfügbar für Kontakt. Automatisch oder vom Benutzer Gleich zurück kurz nicht am Computer. Vom Benutzer Abwesend angemeldet, aber für eine bestimmte Zeitspanne nicht am Computer. Automatisch anhand der Inaktivität oder vom Benutzer. Die Zeitspanne kann angepasst werden. Nicht bei der Arbeit nicht am Arbeiten, nicht verfügbar. Beschäftigt beschäftigt und möchte nicht unterbrochen werden. Automatisch (wenn sich der Benutzer in einer mit Outlook geplanten Konferenz befindet) oder vom Benutzer. Im Gespräch in einem Lync-Anruf (zwischen zwei Gesprächspartnern) und möchte nicht gestört werden. Automatisch In einer Besprechung in einer Besprechung (über Lync oder Outlook). In einer Telefonkonferenz in einer Lync-Telefonkonferenz (Lync-Besprechung mit Audio) und möchte nicht gestört werden. Nicht stören nicht zu stören; er sieht eine Chatanfrage nur, wenn sie von einem Arbeitsgruppenmitglied gesendet wurde. Präsentieren dabei, eine Präsentation vorzuführen und möchte nicht gestört werden. Automatisch, wenn der Benutzer die Präsentation über einen Lync-aktivierten Computer vorführt. Chatnachrichten sind blockiert. Offline nicht angemeldet. Unbekannt Anwesenheit kann nicht ermittelt werden. Der Status kann für Kontakte sichtbar sein, die keine Lync-Chatnachrichten verwenden. Hinzufügen eines Kontakts Ihre Kontaktliste vereinfacht Ihnen die Kommunikation und ermöglicht es Ihnen, die Anwesenheits- und Kontaktinformationen der Personen anzuzeigen, die für Sie am wichtigsten sind. Fügen Sie der Liste jede Person (innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation) hinzu, für die Sie regelmäßigen Kontakt erwarten. So fügen Sie einen Kontakt hinzu: Suchen Sie über die Lync-Suche nach der Person, die Sie hinzufügen möchten. (Siehe Suchen nach Personen.) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag der Person im Suchergebnis. Klicken Sie auf Zur Liste "Kontakte" hinzufügen. Klicken Sie auf die Gruppe, der Sie den neuen Kontakt hinzufügen möchten. Wenn Sie Ihren Anwesenheitsstatus ändern möchten, klicken Sie im Lync-Hauptfenster auf den Pfeil neben Ihrem Status, und wählen Sie dann einen Status in der Liste aus, beispielsweise Nicht stören. Anzeigen einer Visitenkarte Eine Visitenkarte enthält Details aus dem Firmenverzeichnis des jeweiligen Kontakts, etwa den Bürostandort, die Telefonnummer, die Organisation sowie Frei/Gebucht-Informationen aus dem Outlook-Kalender der Person. Um die Visitenkarte einer Person anzuzeigen, suchen Sie die Person in Ihrer Kontaktliste oder über eine Suche, zeigen Sie auf das Bild im Bildbereich, und klicken Sie dann auf das Visitenkartensymbol. VERTRAULICH. Weitergabe nur an Partner unter Geheimhaltung. Microsoft schließt jegliche Gewährleistung aus, sei sie ausdrücklich oder konkludent. © 2012 Microsoft. Alle Rechte vorbehalten.

2 Erstellen einer Gruppe
Sie können für jedes Team, mit dem Sie zusammenarbeiten, eine Gruppe einrichten, sodass Sie auf einen Blick sehen können, wer zu welchem Zeitpunkt verfügbar ist, oder mit allen Teammitgliedern gleichzeitig kommunizieren können. So erstellen Sie eine neue Gruppe Hinzufügen von Audio, Video, Freigabe zu einer Chatunterhaltung Durch Auswahl des entsprechenden Symbols am unteren Rand des Unterhaltungsfensters können Sie einer Chatunterhaltung schnell das Audiosignal, das Videosignal oder eine Präsentation hinzufügen und/oder andere Personen zur Teilnahme an der Unterhaltung einladen: Klicken Sie im Lync- Hauptfenster auf die Schaltfläche "Einen Kontakt hinzufügen". Klicken Sie im Dropdownmenü auf Eine neue Gruppe erstellen. Überschreiben Sie in dem Bereich, der am unteren Rand des Fensters geöffnet wird, die Wörter Neue Gruppe, um Ihrer Gruppe einen Namen zu geben. Wechseln zwischen Unterhaltungen in Registerkarten Wenn Sie gleichzeitig an mehreren Unterhaltungen, Chatsitzungen oder Besprechungen teilnehmen, zeigt Lync diese in einem einzelnen Bereich an, in dem Sie zwischen ihnen wechseln können. Klicken Sie auf eine der Registerkarten, um die zugehörige Aktivität in den Vordergrund zu bringen. Senden einer Chatnachricht Über die Chatfunktion können Sie sich sofort mit Ihren verfügbaren Kontakten in Verbindung setzen. Klicken Sie im Lync-Hauptfenster auf den Namen oder zeigen Sie dort auf das Foto des Kontakts, an den Sie eine Chatnachricht senden möchten. (Wenn Sie die Chatnachricht an mehrere Kontakte senden möchten, klicken Sie bei gedrückter STRG-TASTE auf jeden Kontakt, den Sie erreichen möchten.) Klicken Sie auf der nun eingeblendeten Anzeigeleiste auf das Symbol Chatnachricht. Geben Sie unten im Chatfenster im Nachrichteneingabebereich Ihre Nachricht ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Suchen nach einer früheren Chatunterhaltung Lync speichert automatisch den Verlauf Ihrer jeweiligen Chatunterhaltung. Wenn Sie eine frühere Chatunterhaltung oder eine Chatanfrage anzeigen möchten, die Sie verpasst haben: Klicken Sie auf die Registerkarte "Unterhaltungen" (im Lync-Hauptfenster über dem Suchfeld), und klicken Sie dann abhängig davon, wonach Sie suchen, auf Alle oder Verpasst. Es wird ein Outlook-Fenster geöffnet, in dem eine Liste Ihrer Chatunterhaltungen angezeigt wird. Doppelklicken Sie auf die Unterhaltung, die Sie anzeigen oder fortsetzen möchten. Einige Features sind für Ihr Konto möglicherweise nicht verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Supportteam. VERTRAULICH. Weitergabe nur an Partner unter Geheimhaltung. Microsoft schließt jegliche Gewährleistung aus, sei sie ausdrücklich oder konkludent. © 2012 Microsoft. Alle Rechte vorbehalten.