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Bericht der Arbeitsgruppe Personal und Verwaltung Arbeitsgruppenvorsitzende: Sibylle Scherer, Büroleiterin, VG Kaiserslautern-Süd Karl Straßer, Büroleiter,

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Präsentation zum Thema: "Bericht der Arbeitsgruppe Personal und Verwaltung Arbeitsgruppenvorsitzende: Sibylle Scherer, Büroleiterin, VG Kaiserslautern-Süd Karl Straßer, Büroleiter,"—  Präsentation transkript:

1 Bericht der Arbeitsgruppe Personal und Verwaltung Arbeitsgruppenvorsitzende: Sibylle Scherer, Büroleiterin, VG Kaiserslautern-Süd Karl Straßer, Büroleiter, VG Landstuhl

2 Besetzung der Arbeitsgruppe Personal und Verwaltung Verbandsgemeinde Landstuhl Karl Straßer Kornelia Bernheine Vanessa von Ah Dieter Straßer Barbara Stuppy Brigitte Wilhelm Vera Lang Verbandsgemeinde Kaiserslautern-Süd Sibylle Scherer Manuela Barkanowitz Susanne Lösch Tamara Schäfer Steffi Asel Gisela Gmeinwieser

3 Abt. 1 Zentralabteilung Zentralverwaltung Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Soziales und Schulen Ordnungs-, Schul- Sozialverwaltung Bauen und Umwelt Bauverwaltung Abt. 2 Abt. 2/3 Abt. 3 Abt.4 Abt. 4 Abt. 5 Abt. 5 Abt. 6 Finanzen Werkverwaltung Finanzverwaltung Verbandsgemeindewerke Verwaltungsgliederung VG LandstuhlVG Kaiserslautern Süd

4 Verwaltungsgliederung Zusätzlich: Fachbereiche bei der Verbandsgemeinde Landstuhl; Sachgebiete bei der VG Kaiserslautern-Süd Verwaltungsgliederung sollte mindestens so beibehalten werden Gemeinde 21 sollte zunächst nicht umgesetzt werden (d.h. Zusammenlegung Zentralabteilung/Finanzen nicht geplant)

5 Personal Rathäuser (Stand: 01/2015) Verbandsgemeinde Landstuhl 91 Personen (inkl. Alte Rentei) davon: 15 Beamte 76 Beschäftigte (3 Reinigerinnen, 2 Hausmeister) 2 Auszubildende Verbandsgemeinde Kaiserslautern-Süd 37 Personen davon: 6 Beamte 31 Beschäftigte (1 Hausmeister, Reinigung durch Fremdfirma) 4 Auszubildende 3 Beamtenanwärter

6 Überstunden Rathäuser (Stand: 12/2014) Verbandsgemeinde Landstuhl Abt. 1: 1.154,24 Std./15 Pers. Abt. 2: 741,16 Std./26 Pers. Abt. 3: 501,08 Std./13 Pers. Abt. 4: 299,23 Std./16 Pers. Abt. 5: 484,46 Std./18 Pers. Insg.: 3.180,17 Std. Verbandsgemeinde Kaiserslautern-Süd Abt. 1:849,25 Std./10 Pers. Abt. 2/3: 404,34 Std./10 Pers. Abt. 4: 905,93 Std./7 Pers. Abt. 5: 152,85 Std./7 Pers. Abt. 6: 189,15 Std./5 Pers. Insg.: 2.501,52 Std.

7 Weitere Beschäftigte VG Landstuhl 6 Schulen/4 Schulturnhallen 22 Personen Bauhof 15 Personen (ohne Verw. Kraft) CUBO/Naturerlebnisbad 16 Personen (ohne Verwaltung) Wasserwerk/Kanalwerk 22 Personen 1 Auszubildender Feuerwehr 2 hauptamtliche Mitarbeiter 1 Bundesfreiwilligendienst Tourismusbüro 2 Personen VG Kaiserslautern-Süd 3 Schulen/2 Schulturnhallen 16 Personen (außer Betreuer) Gemeindearbeiter 7 Personen (bei OG beschäftigt) Freibad Trippstadt 5 Personen (davon 4 Saisonkräfte) 1 Auszubildender Wasserwerk/Kanalwerk 3 Personen Wasserwerk (Abwasser: Technische Betriebsführung) Feuerwehr 1 hauptamtlicher Feuerwehrgerätewart Ruhender Verkehr/Sprechstunden 2 Personen

8 Zusammenführung der Verwaltungen

9 Beschäftigte einer gemeinsamen Verwaltung ca. 230 Beschäftigte

10 Regelaustritte VG Landstuhl 9 Personen Altersteilzeit: Freistellungsphase: 5 Personen VG Kaiserslautern-Süd 2 Personen Altersteilzeit: Freistellungsphase: 1 Person Es sollen möglichst viele Stellen eingespart werden, jedoch können nicht alle wegfallenden Stellen eingespart werden. 11 Personen bis zum : bis zum : VG Landstuhl 34 Personen VG Kaiserslautern-Süd 8 Personen 42 Personen

11 Systeme/ Programme/ der Zentralabteilungen Personalabrechnung: Abrechnungsprogramm der PPA Reisekostenmodul Zeiterfassungsprogramm: MTZ 4000, Fa. Bosch, Miete Sitzungsmanagement Session, Fa. Somacos Verbandsgemeinde Kaiserslautern-Süd Personalabrechnung: Abrechnungsprogramm der PPA Zeiterfassungsprogramm: Nova Time, Fa. Port, Eigentum Dokumenten- und Sitzungsmanagement Regisafe, Fa. Held Verbandsgemeinde Landstuhl

12 Eigentum/Vermögen der Kernverwaltung Verbandsgemeinde Landstuhl Verbandsgemeinde Kaiserslautern-Süd Drucker: Eigentum Kopierer: Fa. KKS, Leasing Drucker: Fa. KKS, Leasing (Kündigungsfrist jährlich zum ) Kopierer: Fa. KKS, Leasing, (Kündigungsfrist jährlich zum 31.3.) Verwaltungsgebäude: Rathaus Kaiserstraße, Eigentum, Außenstellen Alte Rentei und Tourismusbüro, Miete Sickingenstadt, 93 Arbeitsplätze Verwaltungsgebäude: Rathaus Pirmasenser Straße, Miete, Kündigungsfrist 36 Monate zum Jahresende, ca. 35 Arbeitsplätze, Nebengebäude, Eigentum, ca. 10 Arbeitsplätze Dienstfahrzeuge: 3 Pkw, Leasing 1-3 Jahre, Kauf Dienstfahrzeuge: 3 Pkw, Leasing 1-3 Jahre

13 Außenstelle Standort Verwaltungssitz: Landstuhl Standort Außenstelle: Kaiserslautern-Süd Personelle Besetzung ist abhängig von der Aufgabenstruktur mögliche Aufgabenstruktur: Einwohnermeldeamt Standesamt Friedhofswesen Steuern Rentenangelegenheiten Gewerbeangelegenheiten Ruhender Verkehr/Vollzugsdienst (in Teilen) Bauunterhaltung, Baubetreuung Vollstreckung Einrichtung einer Zahlstelle (Bareinzahlungen) Servicestelle (z.B. Formularservice, Müllsäcke) Tourismus VG KL-Süd hat ein eigenes Verwaltungsgebäude für ca Arbeitsplätze

14 Organisatorische Gesichtspunkte hinsichtlich der Außenstelle Zentrale Posteingangsstelle Landstuhl Kurierdienst für tägliche Eingangspost Evtl. Scannung der Eingangspost und Bereitstellung in einem Dokumentenmanagementsystems, bei VG Kaiserslautern-Süd vorhanden (Regisafe) Problem der Vorhaltung der Einzelakten Eventuell auch Kurierdienst Auf- und Ausbau eines Dokumentenmanagementsystems Beantragungsstelle vs. Abholstelle für Ausweise, Pläne usw.

15 Offene Fragen Wo sollte eine Außenstelle eingerichtet werden? Wäre die Räumlichkeit neben dem Rathaus der VG Kaiserslautern-Süd eine Möglichkeit? Zentral oder ortsgebunden? Räumlichkeiten der Verbandsgemeinde Landstuhl sind nicht ausreichend Außenstelle Sitzungsdienst Platzproblem evtl. der VG-Werke als autonome Einheit? (Räumlichkeiten anmieten, oder Neubau ) Ausgliederung von Abt.

16 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit


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