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Bericht der Arbeitsgruppe Personal und Verwaltung Arbeitsgruppenvorsitzende: Sibylle Scherer, Büroleiterin, VG Kaiserslautern-Süd Karl Straßer, Büroleiter,

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Präsentation zum Thema: "Bericht der Arbeitsgruppe Personal und Verwaltung Arbeitsgruppenvorsitzende: Sibylle Scherer, Büroleiterin, VG Kaiserslautern-Süd Karl Straßer, Büroleiter,"—  Präsentation transkript:

1 Bericht der Arbeitsgruppe Personal und Verwaltung Arbeitsgruppenvorsitzende: Sibylle Scherer, Büroleiterin, VG Kaiserslautern-Süd Karl Straßer, Büroleiter, VG Landstuhl

2 Besetzung der Arbeitsgruppe Personal und Verwaltung Verbandsgemeinde Landstuhl Karl Straßer Kornelia Bernheine Vanessa von Ah Dieter Straßer Barbara Stuppy Brigitte Wilhelm Vera Lang Verbandsgemeinde Kaiserslautern-Süd Sibylle Scherer Manuela Barkanowitz Susanne Lösch Tamara Schäfer Steffi Asel Gisela Gmeinwieser

3 Abt. 1 Zentralabteilung Zentralverwaltung Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Soziales und Schulen Ordnungs-, Schul- Sozialverwaltung Bauen und Umwelt Bauverwaltung Abt. 2 Abt. 2/3 Abt. 3 Abt.4 Abt. 4 Abt. 5 Abt. 5 Abt. 6 Finanzen Werkverwaltung Finanzverwaltung Verbandsgemeindewerke Verwaltungsgliederung VG LandstuhlVG Kaiserslautern Süd

4 Verwaltungsgliederung Zusätzlich: Fachbereiche bei der Verbandsgemeinde Landstuhl; Sachgebiete bei der VG Kaiserslautern-Süd Verwaltungsgliederung sollte mindestens so beibehalten werden Gemeinde 21 sollte zunächst nicht umgesetzt werden (d.h. Zusammenlegung Zentralabteilung/Finanzen nicht geplant)

5 Personal Rathäuser (Stand: 01/2015) Verbandsgemeinde Landstuhl 91 Personen (inkl. Alte Rentei) davon: 15 Beamte 76 Beschäftigte (3 Reinigerinnen, 2 Hausmeister) 2 Auszubildende Verbandsgemeinde Kaiserslautern-Süd 37 Personen davon: 6 Beamte 31 Beschäftigte (1 Hausmeister, Reinigung durch Fremdfirma) 4 Auszubildende 3 Beamtenanwärter

6 Überstunden Rathäuser (Stand: 12/2014) Verbandsgemeinde Landstuhl Abt. 1: 1.154,24 Std./15 Pers. Abt. 2: 741,16 Std./26 Pers. Abt. 3: 501,08 Std./13 Pers. Abt. 4: 299,23 Std./16 Pers. Abt. 5: 484,46 Std./18 Pers. Insg.: 3.180,17 Std. Verbandsgemeinde Kaiserslautern-Süd Abt. 1:849,25 Std./10 Pers. Abt. 2/3: 404,34 Std./10 Pers. Abt. 4: 905,93 Std./7 Pers. Abt. 5: 152,85 Std./7 Pers. Abt. 6: 189,15 Std./5 Pers. Insg.: 2.501,52 Std.

7 Weitere Beschäftigte VG Landstuhl 6 Schulen/4 Schulturnhallen 22 Personen Bauhof 15 Personen (ohne Verw. Kraft) CUBO/Naturerlebnisbad 16 Personen (ohne Verwaltung) Wasserwerk/Kanalwerk 22 Personen 1 Auszubildender Feuerwehr 2 hauptamtliche Mitarbeiter 1 Bundesfreiwilligendienst Tourismusbüro 2 Personen VG Kaiserslautern-Süd 3 Schulen/2 Schulturnhallen 16 Personen (außer Betreuer) Gemeindearbeiter 7 Personen (bei OG beschäftigt) Freibad Trippstadt 5 Personen (davon 4 Saisonkräfte) 1 Auszubildender Wasserwerk/Kanalwerk 3 Personen Wasserwerk (Abwasser: Technische Betriebsführung) Feuerwehr 1 hauptamtlicher Feuerwehrgerätewart Ruhender Verkehr/Sprechstunden 2 Personen

8 Zusammenführung der Verwaltungen

9 Beschäftigte einer gemeinsamen Verwaltung ca. 230 Beschäftigte

10 Regelaustritte VG Landstuhl 9 Personen Altersteilzeit: Freistellungsphase: 5 Personen VG Kaiserslautern-Süd 2 Personen Altersteilzeit: Freistellungsphase: 1 Person Es sollen möglichst viele Stellen eingespart werden, jedoch können nicht alle wegfallenden Stellen eingespart werden. 11 Personen bis zum 30.06.2019: bis zum 30.06.2024: VG Landstuhl 34 Personen VG Kaiserslautern-Süd 8 Personen 42 Personen

11 Systeme/ Programme/ der Zentralabteilungen Personalabrechnung: Abrechnungsprogramm der PPA Reisekostenmodul Zeiterfassungsprogramm: MTZ 4000, Fa. Bosch, Miete Sitzungsmanagement Session, Fa. Somacos Verbandsgemeinde Kaiserslautern-Süd Personalabrechnung: Abrechnungsprogramm der PPA Zeiterfassungsprogramm: Nova Time, Fa. Port, Eigentum Dokumenten- und Sitzungsmanagement Regisafe, Fa. Held Verbandsgemeinde Landstuhl

12 Eigentum/Vermögen der Kernverwaltung Verbandsgemeinde Landstuhl Verbandsgemeinde Kaiserslautern-Süd Drucker: Eigentum Kopierer: Fa. KKS, Leasing Drucker: Fa. KKS, Leasing (Kündigungsfrist jährlich zum 31.3. ) Kopierer: Fa. KKS, Leasing, (Kündigungsfrist jährlich zum 31.3.) Verwaltungsgebäude: Rathaus Kaiserstraße, Eigentum, Außenstellen Alte Rentei und Tourismusbüro, Miete Sickingenstadt, 93 Arbeitsplätze Verwaltungsgebäude: Rathaus Pirmasenser Straße, Miete, Kündigungsfrist 36 Monate zum Jahresende, ca. 35 Arbeitsplätze, Nebengebäude, Eigentum, ca. 10 Arbeitsplätze Dienstfahrzeuge: 3 Pkw, Leasing 1-3 Jahre, Kauf Dienstfahrzeuge: 3 Pkw, Leasing 1-3 Jahre

13 Außenstelle Standort Verwaltungssitz: Landstuhl Standort Außenstelle: Kaiserslautern-Süd Personelle Besetzung ist abhängig von der Aufgabenstruktur mögliche Aufgabenstruktur: Einwohnermeldeamt Standesamt Friedhofswesen Steuern Rentenangelegenheiten Gewerbeangelegenheiten Ruhender Verkehr/Vollzugsdienst (in Teilen) Bauunterhaltung, Baubetreuung Vollstreckung Einrichtung einer Zahlstelle (Bareinzahlungen) Servicestelle (z.B. Formularservice, Müllsäcke) Tourismus VG KL-Süd hat ein eigenes Verwaltungsgebäude für ca. 12-15 Arbeitsplätze

14 Organisatorische Gesichtspunkte hinsichtlich der Außenstelle Zentrale Posteingangsstelle Landstuhl Kurierdienst für tägliche Eingangspost Evtl. Scannung der Eingangspost und Bereitstellung in einem Dokumentenmanagementsystems, bei VG Kaiserslautern-Süd vorhanden (Regisafe) Problem der Vorhaltung der Einzelakten Eventuell auch Kurierdienst Auf- und Ausbau eines Dokumentenmanagementsystems Beantragungsstelle vs. Abholstelle für Ausweise, Pläne usw.

15 Offene Fragen Wo sollte eine Außenstelle eingerichtet werden? Wäre die Räumlichkeit neben dem Rathaus der VG Kaiserslautern-Süd eine Möglichkeit? Zentral oder ortsgebunden? Räumlichkeiten der Verbandsgemeinde Landstuhl sind nicht ausreichend Außenstelle Sitzungsdienst Platzproblem evtl. der VG-Werke als autonome Einheit? (Räumlichkeiten anmieten, oder Neubau ) Ausgliederung von Abt.

16 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit


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