Hamburger BV AK Informations- und Medientechnik AK Betriebswirtschaft, Management und Vertrieb Heinz Friedrich 21.02.2009 Web-Portal 1 Internes Web-Portal.

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1 Hamburger BV AK Informations- und Medientechnik AK Betriebswirtschaft, Management und Vertrieb Heinz Friedrich 21.02.2009 Web-Portal 1 Internes Web-Portal der AK-Leiter Heinz Friedrich Leiter des VDI AK Betriebswirtschaft, Management und Vertrieb stellv. Leiter des VDI AK Informations- und Medientechnik

2 Hamburger BV AK Informations- und Medientechnik AK Betriebswirtschaft, Management und Vertrieb Heinz Friedrich 21.02.2009 Web-Portal 2 Was soll realisiert werden  Eine erste Lösung für ein Portal zum Austausch von Informationen  Basis ist Typo3, mit dem auch der VDI-Webauftritt erstellt wird  Schreibberechtigung können somit vorerst nur Nutzer mit Typo3- Erfahrung bekommen; vorerst Heinz Friedrich und Lothar Schmidt  Alle Arbeitskreisleiter und Stellvertreter erhalten eine Leseberechtigung  Dokumente bzw. Informationen müssen somit vorerst von Heinz Friedrich oder Lothar Schmidt ins Portal gestellt werden  Es wird eine einfache pragmatische Lösung sein, welche nicht alle Wünsche erfüllen kann

3 Hamburger BV AK Informations- und Medientechnik AK Betriebswirtschaft, Management und Vertrieb Heinz Friedrich 21.02.2009 Web-Portal 3 Wie erfolgt der Zugriff  Über die Eingabe der Webseite  Wahrscheinlich: www.vdi.de/bv-hamburg/akl  Eingabe des gemeinsamen Benutzernamen  Eingabe des gemeinsamen Passwortes  Diese werden per Post zugestellt  Benutzername und Passwort dürfen nicht an Unberechtigte weitergegeben werden  In einer späteren Version sollte es individuelle Benutzernamen und Passwörter geben; für diese erste Vorablösung wird aber wegen des erhöhten Aufwandes vorerst darauf verzichtet

4 Hamburger BV AK Informations- und Medientechnik AK Betriebswirtschaft, Management und Vertrieb Heinz Friedrich 21.02.2009 Web-Portal 4 Was soll in das Portal gestellt werden  Protokolle  Tagesordnungen  Anlagen  Termine  Geplante gemeinsame Veranstaltungen

5 Hamburger BV AK Informations- und Medientechnik AK Betriebswirtschaft, Management und Vertrieb Heinz Friedrich 21.02.2009 Web-Portal 5 Ersetzt es bisherige Kommunikationswege  Nein – Zumindest vorerst nicht  Ggf. später E-Mail-Anhänge durch einen Link hierauf

6 Hamburger BV AK Informations- und Medientechnik AK Betriebswirtschaft, Management und Vertrieb Heinz Friedrich 21.02.2009 Web-Portal 6 Welche Vorteile ergeben sich hiermit  Von jedem Rechner kann auf die Dokumente, Informationen und Termine über Benutzername + Passwort zugegriffen werden  Dokumente müssen somit nicht lokal archiviert werden  bzw. müssen nicht in auf dem Rechner gesucht werden  es sollte immer auf das Dokument mit den letzten Änderungen bzw. Ergänzungen auf dem Portal zugegriffen werden, also immer auf die aktuelle Version

7 Hamburger BV AK Informations- und Medientechnik AK Betriebswirtschaft, Management und Vertrieb Heinz Friedrich 21.02.2009 Web-Portal 7 Welche Nachfolgelösung könnte kommen  Diese sollte möglichst von Düsseldorf wie jetzt Typo3 technisch betreut werden  Angedacht ist ggf. der Einsatz von „Microsoft Sharepoint“, welches auch von den VDI-Geschäftsstellen verwendet werden soll  Ggf. auch „VDI GO“, welches in der VDI-Gremienarbeit zum Einsatz kommt; insbesondere für die gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten  Ob diese Lösungen für unseren Einsatz aber wirklich sinnvoll sind, muss noch genauer untersucht werden  Und: Provisorien halten manchmal recht lange

8 Hamburger BV AK Informations- und Medientechnik AK Betriebswirtschaft, Management und Vertrieb Heinz Friedrich 21.02.2009 Web-Portal 8 Und wie sieht die Lösung real aus  Eine erste Demoversion kann jetzt vorgeführt werden  http://www.vdi.de/41625.0.html http://www.vdi.de/41625.0.html  Diese enthält noch nicht die Zugangsberechtigung  Die Reallösung dürfte kurzfristig verfügbar sein

9 Hamburger BV AK Informations- und Medientechnik AK Betriebswirtschaft, Management und Vertrieb Heinz Friedrich 21.02.2009 Web-Portal 9 Und wie sieht die Lösung real aus

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