S IND 5 K ÖPFE AUCH 500 V OLLZEITÄQUIVALENTE ? Datenprüfung in der Deutschen Bibliotheksstatistik - ein Praxisbericht Ira Foltin.

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1 S IND 5 K ÖPFE AUCH 500 V OLLZEITÄQUIVALENTE ? Datenprüfung in der Deutschen Bibliotheksstatistik - ein Praxisbericht Ira Foltin

2 FoltinForum BibliotheksstatistikBibliothekartag Hamburg K URZER F AHRPLAN  Unplausible Daten – Stecknadeln im Heuhaufen finden  3 Beispiele aus der Praxis  Prüfroutinen in der DBS 2 2012

3 Foltin Forum Bibliotheksstatistik Bibliothekartag Hamburg K URZER F AHRPLAN  Unplausible Daten – Stecknadeln im Heuhaufen finden 3 Beispiele aus der Praxis  Prüfroutinen in der DBS 3 2012

4 Foltin Forum Bibliotheksstatistik Bibliothekartag Hamburg 1. B EISPIEL : A USWERTUNGEN DER VA Anzahl200820092010 Bibliotheken 10771068934 Medien 10 658 00010 758 00010 259 000 Entleihungen 30 425 00030 216 00030 652 000 Aktive Nutzer 1 101 000706 000671 000 Besuche 9 263 0009 761 0009 223 000 Veranstaltungen 30 00032 00031 000 4 2012 durch eine aggregierte Auswertung

5 Foltin Forum Bibliotheksstatistik Bibliothekartag Hamburg 2. B EISPIEL : DBS - F RAGEN 5 2012 BJ 210 Öffentliche Bibliotheken DBS-Frage 67, Zahl der Beschäftigten DBS-Frage 68, Personalkapazi tät aller Beschäftigten (VZÄ) Umrechnung: Jahresarbeits- stunden in VZÄ ? A-Stadt1311950,75 B-Stadt127270,45 C-Stadt75900,37 D-Stadt195400,34 E-Stadt64410,28 F-Stadt94330,27 G-Stadt33000,19 durch systematischen Vergleich

6 Foltin Forum Bibliotheksstatistik Bibliothekartag Hamburg 3. B EISPIEL ( NEU ): BIX Basisdaten aus der DBS I Nr. 1Nr. 2Nr. 7Nr. 8Nr. 9Nr. 12Nr. 15Nr. 16Nr. 36Nr. 49Nr. 50 TypKurzname primäre Nutzer Einricht. / Standorte Öff.std / Jahr Öff.std. / Woche EntleiherBesuche Best. Freihand Entl. Freihand Medien Zugang Lfd. Ausgaben Ausg. Erwerbun g BIX-Frage 600624617628622614601615602 618 616 ÖBA-Dorf44541 140 162304053835080 0 28895 2490 6 2012 durch Datenprüfung im Rahmen des BIX-Ratings

7 Foltin Forum Bibliotheksstatistik Bibliothekartag Hamburg K URZER F AHRPLAN  Unplausible Daten – Stecknadeln im Heuhaufen finden  3 Beispiele aus der Praxis  Prüfroutinen in der DBS 7 2012

8 Foltin Forum Bibliotheksstatistik Bibliothekartag Hamburg P RÜFROUTINEN : AUTOMATISIERTE P LAUSIBILITÄTSPRÜFUNG 8 2012 Datenprüfung 5. Zahl der externen Dienstleistungsstellen Der Wert weicht um 40 % oder mehr vom Vorjahreswert ab. Ist das korrekt? Aktuell: 161 Vorjahr: 0 6. Publikumsfläche (m²) Der Wert weicht um 40 % oder mehr vom Vorjahreswert ab. Ist das korrekt? Aktuell: 693 Vorjahr: 161 8. Wochenöffnungsstunden Bitte überprüfen Sie Ihre Daten noch einmal!

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10 Foltin Forum Bibliotheksstatistik Bibliothekartag Hamburg P RÜFROUTINEN AUTOMATISIERTE P LAUSIBILITÄTSPRÜFUNG  automatische Kontrolle der eingegebenen Daten durch programmierte 10 Plausibilitätstypen, z.B.:  MoreThan Der Wert muss größer „Parameter“ sein  LessThan Der Wert muss kleiner „Parameter“ sein  IsSum Der Wert muss die Summe aus 1..n anderen Feldern ergeben, wie sie in „Parameter“ aufgelistet sind  Mandatory Das betr. Feld muss ausgefüllt sein 10 2012

11 Foltin Forum Bibliotheksstatistik Bibliothekartag Hamburg P RÜFROUTINEN : INTELLEKTUELLE KONTROLLE : B IBLIOTHEKEN UND DBS- REDAKTION  Kontrolle durch die Bibliotheken: Freischalten der Vorab-Daten in der Variablen Auswertung und die Bitte an die DBS-Teilnehmer die Daten online zu prüfen  Intellektuelle Plausibilitätskontrolle durch die Redaktion 11 2012

12 Foltin Forum Bibliotheksstatistik Bibliothekartag Hamburg P RÜFROUTINEN : INTELLEKTUELLE P LAUSI -K ONTROLLE DER DBS- REDAKTION  2005 (-2007): Prüfung von 5 DBS-Fragen (ÖB)  Nr. 66: Stellen im Stellenplan  Nr. 68: Personal in VZÄ  Nr. 75: Ehrenamtl. Personal in Köpfen  Nr. 76 : Ehrenamtl. Personal in VZÄ 12 2012

13 Foltin Forum Bibliotheksstatistik Bibliothekartag Hamburg P RÜFROUTINEN : INTELLEKTUELLE P LAUSIPRÜFUNG DER DBS-R EDAKTION  2008/ 2009: Alle DBS-Fragen (ÖB + WB) im Vergleich zum Vorjahr, Abweichungen bestimmen  2011/2012: Prüfung derjenigen DBS-Fragen (ÖB + WB), die für die statischen Gesamtauswertungen relevant sind 13 2012

14 Foltin Forum Bibliotheksstatistik Bibliothekartag Hamburg P RÜFROUTINEN : INTELLEKTUELLE P LAUSI -K ONTROLLE DER DBS-R EDAKTION  In 2011: ca. 300 ÖB und ca. 20 WB aufgefordert, bestimmte Eingaben im Fragebogen zu überprüfen  Positive Reaktionen; mehr als 80% Korrekturen bei ÖB  Bei den meisten WB: Erläuterung der Abweichungen 14 2012

15 Foltin Forum Bibliotheksstatistik Bibliothekartag Hamburg K URZER F AHRPLAN  Unplausible Daten – Stecknadeln im Heuhaufen finden  3 Beispiele aus der Praxis  Prüfroutinen in der DBS: Stammdaten 15 2012

16 Foltin Forum Bibliotheksstatistik Bibliothekartag Hamburg P RÜFROUTINEN : S TAMMDATEN  Bereinigung von Datenbankeinträgen in 2011 Beispiele: Zuordnung von Bibliotheken zu Fachstellen Korrektur des hauptamtlich / nebenamtlichen Eintrages in den Stammdaten Eingaben bei schulbibliothekarischen Diensten (neue ÖB- Fragen 100 – 102) geprüft 16 2012

17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! www. bibliotheksstatistik.de