E-Learning: CCI MS/Word für Redakteure

Präsentation zum Thema: "E-Learning: CCI MS/Word für Redakteure"—  Präsentation transkript:

1 E-Learning: CCI MS/Word für Redakteure
Produziert von der Abteilung Workflowmanagement in Zusammenarbeit mit der Axel Springer Akademie

2 CCI/MS Word für Redakteure
Anmelden CCI-Zentrale Text anlegen Attribute-Editor Text schreiben Text öffnen Proofview I 8. Proofview II 9. Agentur an Fach „Texte“ 10. „Copy and Paste“ 11. „Text anhängen“ 12. Agentur Suche einfach 13. Agentur Volltextsuche 14. Notify 15. Interview formatieren 16. Taggen, Taggen, Taggen 17. Versions-Manager 18. Text/Artikel OK 29. Drag & Drop 20. Attribute bearbeiten 21. Geteilte Bearbeitung 22. Produktions-Status Kurz-Reader für E-Learning CCI

3 Anmelden in CCI 1 Doppelklick auf CCI-Icon oder Klick mit rechter Maustaste und „Öffnen“. 3 Wer „Enter“ klickt, bekommt den Button „unzulässige Gruppe“. Bitte auf den Scroll-Balken klicken und „Gruppename“ auswählen oder erneut „Enter“. 2 „Benutzername“ wie Windows-Account. Bitte in CCI auf Kleinschreibung achten. „Passwort“: Benutzername wiederholen und „Enter“ klicken. 4 Anmelde-Prompt ist abhängig von den zugewiesenen Rechten in CCI. In der Regel genügt es, die Grundeinstellung mit „Enter“ zu bestätigen. Kurz-Reader für E-Learning CCI

4 CCI-Zentrale Über das Listen-Kontrollfenster (links im Bild) können alle CCI-Fenster geöffnet werden. Ein Klick auf einen der grauen Balken (er wird dann grün) und das ausgewählte Fenster öffnet sich. Jedes aktive Fenster (s. „Texte“ ) ist blau unterlegt. Kurz-Reader für E-Learning CCI

5 Text anlegen Rufen Sie das Fach „Texte“ auf
Text anlegen Rufen Sie das Fach „Texte“ auf. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste und dann im Kontextmenü auf „Neu“. Kurz-Reader für E-Learning CCI

6 Attribute-Editor Im „Attribute Editor“ werden die Meta-Daten des Textes dokumentiert. Tragen Sie unter „Name“ einen recherchierbaren Begriff und unter „Autor“ den Urheber (mit Vor- und Zunamen) des Textes ein. (beides Pflichtfelder) Klicken Sie auf „OK“, es öffnet sich der Text-Editor. Kurz-Reader für E-Learning CCI

7 Text schreiben Schreiben Sie im Text-Editor zwischen dem grauen Balken und dem Abschnittswechsel. (darunter werden keine Eingaben angenommen) Drücken Sie die Taste F5 und der Text wird im Zeilenumbruch ausgeschlossen. Wollen Sie den Text schließen und speichern, drücken Sie F10. Kurz-Reader für E-Learning CCI

8 Text Öffnen - Doppelklick linke Maustaste - Rechte Maustaste Kontext-Menü „Bearbeiten“ klicken - Text in Liste einmal anklicken und Strg+E drücken Kurz-Reader für E-Learning CCI

9 Proofview I Rufen Sie im Text-Editor mit Taste F8 den Artikel im Proofview auf. Diese Voransicht funktioniert in allen CCI-Fenstern. Kurz-Reader für E-Learning CCI

10 Proof-view II Abhängig davon in welcher Umgebung der Text steht, ändert sich der Proofview: Links im Bild eine Ansicht eines Kompakt-Kastens im Fach „Texte“. Rechts im Bild die Ansicht des gleichen Kastens auf der Seite (Fach „Produktion“). Fach „Texte“ Fach „Produktion“ Kurz-Reader für E-Learning CCI

11 Agentur an das Fach „Texte“ Kopieren Sie eine Agentur zum Bearbeiten ins Fach „Texte“. Klicken Sie mit der rechten Maustaste aus der Liste auf die gewünschte Agentur. Wählen Sie „An Texte“ – es öffnet sich der „Attribute Editor“. Füllen Sie den „Attribute Editor“ aus und speichern. Der Text befindet sich vollständig im Fach „Texte“ und kann dort aufgerufen werden. Kurz-Reader für E-Learning CCI

12 Copy and Paste Markieren Sie im Vorschaufenster einen Teil des Textes
Copy and Paste Markieren Sie im Vorschaufenster einen Teil des Textes. Kopieren Sie die ausgewählte Textpassage mit Strg+C und fügen sie mit Strg+V im Edit-Fenster ein. Kurz-Reader für E-Learning CCI

13 „Text anhängen“ Positionieren Sie im Edit-Fenster den Cursor am Textende. Wählen Sie eine Agentur, klicken mit rechter Maustaste und dann auf „Text anhängen“. Der vollständige Text wird an der Cursor-Position eingefügt. Cursor-Position Kurz-Reader für E-Learning CCI

14 Agentur-Suche einfach Durchsuchen Sie mit der einfachen Suche im Feld „Textfilter“ die ersten 256 Zeichen jedes Textes. Dazu tragen Sie im „Textfilter“ ein Stichwort ein und drücken „Enter“. Kurz-Reader für E-Learning CCI

15 Agentur-Volltextsuche Rufen Sie die „Volltextsuche“ mit Klick auf der rechten Maustaste auf. Tragen Sie ein Stichwort ein. Das Programm durchsucht alle Agenturen des aktuellen Tages. Es öffnet sich ein neues Fenster und ein neuer Button unten im Listenfenster. Kurz-Reader für E-Learning CCI

16 „Notify“ Die Volltext-Suche bleibt bis zur CCI-Abmeldung aktiv
„Notify“ Die Volltext-Suche bleibt bis zur CCI-Abmeldung aktiv. Stellen Sie unter „Notify“ ein, dass dieses neue Fenster immer nach vorn kommt, sobald Agenturen einen neuen Text mit dem gewählten Stichwort liefern. Dazu klicken Sie auf Notify-Signale und aktivieren „Listenfenster nach vorn“. Kurz-Reader für E-Learning CCI

17 Interview formatieren Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in der Frage. Klicken Sie in der Menüleiste Interview an, dann „Interview-Frage“. Markieren Sie den Fragesteller (z. B. „DIE WELT:“), und wählen Sie unter Interview „Interviewer“. Formatieren Sie entsprechend die erste Antwort mit „Interview-Antwort“ und „Interview-Gast“. Sowohl im Edit-Fenster wie (nach Drücken von F5) im Proofview ändern sich Farbe und Erscheinungsbild. Kurz-Reader für E-Learning CCI

18 Taggen, taggen, taggen Hinter den Laschen verbergen sich diverse Formatierungsbefehle. Zum Beispiel: „Vorspann“ (unter Satzbefehle), „Ortsmarke“ (unter Autor), „Zwischenzeile“ (unter Überschriften) oder „Initial“ (unter Initial). Text markieren, Befehl anklicken und die Typografie des ausgewählten Textes wird modifiziert. Kurz-Reader für E-Learning CCI

19 Versions-Manager 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Text/Hülse und am Ende der Spalte auf „Andere …“ 2. Klicken Sie auf „Versions-Manager“. 3. Suchen Sie in der Liste die Version, die ausgetauscht werden soll und markieren Sie diese. 4. Unter „Bearbeiten“ klicken Sie auf „Kopieren und als aktuelle Version setzen“. 2 1 4 3 Kurz-Reader für E-Learning CCI

20 Text OK Artikel OK Drücken Sie aus dem Text-Editor heraus die Taste F9, geben Sie Infos zum Autor ein, klicken Sie auf „Text OK“ und automatisch aktiviert sich die Rechtschreibprüfung. Das gleiche Verfahren gilt für „Artikel OK“ Kurz-Reader für E-Learning CCI

21 Drag & Drop In CCI ist Inhalts-Transfer zum Teil mit „Drag&Drop“ möglich. Texte aus den Fächern „Texte“ oder „Agentur“ können problemlos auf Produktionshülsen gezogen werden. Text mit linker Maus anklicken, linke Maustaste gedrückt halten und auf die gewünschte Ebene ziehen - Dialog-Feld mit „Ja“ bestätigen. Kurz-Reader für E-Learning CCI

22 Attribute bearbeiten Sowohl im Fach „Texte“ als auch im Fach „Produktion“ können jederzeit die Meta-Daten von Texten/Hülsen bearbeitet werden. Aus der Liste gewünschten Text/Hülse auswählen, rechte Maustaste klicken und im Kontext-Menü „Attribute bearbeiten“ wählen –gewünschtes Feld ändern. Kurz-Reader für E-Learning CCI

23 Geteilte Bearbeitung Mehrere Redakteure können an einer Hülse gleichzeitig arbeiten. Dazu wird der Text mit einem Rechtsklick und dem Menüpunkt „Geteilte Bearbeitung“ aufgerufen. Wählen Sie die Elemente, die Sie bearbeiten möchten. Im Text-Editor erhalten Sie in grüner Schrift „Schreibzugriff“ für die Elemente, die Sie bearbeiten können und in roter Schrift „Schreibgeschützt“ für die Elemente, die Sie nicht bearbeiten können. Kurz-Reader für E-Learning CCI

24 Produktions-Status Hülse aus dem Layout bereit gestellt
Produktions-Status Hülse aus dem Layout bereit gestellt. Autor schreibt gerade in Hülse. Autor hat Haupt-, Unterzeile, txt, ggf. BU oder Zitat bearbeitet. Rechtschreib-Prüfung ist durchgelaufen. Produktions-Redakteur hat gesamten Text redigiert und in die Korrektur geschickt. Chefredakteur ggf. Ressortleiter gibt frei. Kurz-Reader für E-Learning CCI