Michael Kluck, Leiter des Fachinformationsbereiches der SWP

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1 Michael Kluck, Leiter des Fachinformationsbereiches der SWP
Der Fachinformationsbereich der SWP, die Datenbank WAO und das Fachportal IREON Michael Kluck, Leiter des Fachinformationsbereiches der SWP

2 SWP Stiftung Wissenschaft und Politik Deutsches Institut für internationale Politik und Sicherheit Berlin

3 Aufgabenbereiche der SWP
Wissenschaftliche Forschung unter Einschluß politischer Handlungsperspektiven Politikberatung zur Vorbereitung nationaler / internationaler Planung und Entscheidung Fachdiskussion und wissenschaftlicher Austausch Netzwerkbildung, national und international Information und Dokumentation unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage eigener, praxisbezogener Forschung den Deutschen Bundestag und die Bundesregierung in allen Fragen der Außen- und Sicherheitspolitik berät SWP - Fachinformation 06/2010

4 SWP - Fachinformation 06/2010
SWP Berlin Stiftungsrat Vorstand Institutsleitung Forschungsbereich Europäische Integration EU-Außenbeziehungen Sicherheitspolitik Amerika Rußland/ GUS Naher Osten und Afrika Asien Globale Fragen Fachinformations-bereich Europa, EU-Integration, EU-Außenbeziehungen Sicherheitspolitik Amerika Russland / GUS Naher Osten / Afrika Asien Globale Frage Bibliothek Systemverwaltung Technisches Informations-management Koordination Fachinforma-tionsverbund / Fachportal Stabsstellen Forschungsmanagement / Website Lektorat Verwaltung / Personal Informationstechnik SWP - Fachinformation 06/2010

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Instrumente Briefings/Einzelgespräche Beratungspapiere/Vorträge Konferenzen (mehrtägig) und Kolloquien (eintägig) Projekte in Zusammenarbeit mit - Bundesministerien - Forschungsinstituten - internationalen Organisationen oder Europäischer Kommission Besondere Beratungstätigkeit wie Wahlbeobachtung, "Vordiplomatie" Personalabstellungen in Bundesministerien/Planungsstäbe SWP - Fachinformation 06/2010

6 SWP - Fachinformation 06/2010
Produkte SWP-Studien, SWP-Aktuell, SWP-Zeitschriftenschau, elektronischer SWP-Newsletter SWP-Buchreihen (Nomos-Verlag): - "Internationale Politik und Sicherheit" - "Aktuelle Materialien zur internationalen Politik" SWP-Homepage: mit u.a. SWP-Aktuell und SWP-Studien im Volltext, SWP-Themendossiers SWP-Bibliographien und Dokumentationen Datenbank World Affairs Online (WAO) als Bestandteil des Fachportals IREON SWP - Fachinformation 06/2010

7 Fachinformationsbereich
Aufgaben Fachdokumentation Aufbau und Pflege von Datenbeständen Bereitstellung differenziert recherchierbarer Fachinformation Forschungsbibliothek Fachinformation Zusammenstellung und/oder Aufbereitung ausgewählter Informationen Adressaten SWP-Forschungsbereich Bundestag Bundesregierung (Fachöffentlichkeit und Medien) SWP - Fachinformation 06/2010

8 Organisation der Fachinformation
Einbindung in die SWP Organigramm Innere Struktur Fachreferate / Informationsmanagement Fachinformationsverbund / Bibliothek Externe Kooperationen FIV –Fachinformationsverbund Internationale Beziehungen und Länderkunde Vascoda e.V. EINIRAS SWP - Fachinformation 06/2010

9 Schnelle, aktuelle, fundierte, qualitätsgesicherte Information
SYNERGIE Laufendes Monitoring von Presse, Internet, Publikationen (Zeitschriften, Bücher, Graue Literatur) Differenzierte Recherchen in WAO und externen Fachdatenbanken Informationsaufbereitung in gedruckten und elektronischen Diensten Aufbau + Angebot WAO Datenbank Aufbau + Angebot IREON Portal Bibliografien, SWP-Reader, SWP-Themendossiers SWP - Fachinformation 06/2010

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Arbeitsinstrumente World Affairs Online Literaturdatenbank Kooperationsprodukt des FIV IREON Portal Fachportal WAO + weitere Datenbanken Pressedatenbanken (extern) Fachdatenbanken (extern) Internetquellen Bibliotheksservice PAIS, WPSA, FES, InWEnt, OLC SSG IBLK Bibliohtek: Informationen auf Desktop oder direkt an den Arbeitsplatz SWP - Fachinformation 06/2010

11 Forschungsbibliothek
Forschungsbibliothek (nicht öffentlich zugänglich) Monographien und Sammelbände 480 Fachzeitschriften (davon 320 elektronisch) 170 Jahrbücher 20 Zeitungen Zugang zu über 170 Datenbanken Beschaffung gedruckter und elektronisch verfügbarer Informationen und Medien: Kopie, Ausleihe (einschließlich Fernleihe), Tausch, Kauf Arbeitsplätze für Gastwissenschaftler, Stipendiaten und Promovenden SWP - Fachinformation 06/2010

12 Datenbank World Affairs Online
Literaturnachweis - Datenbank seit 1974 Literaturnachweise, (jährlicher Zuwachs ) Fach-Klassifikation Multilingualer Europäischer Thesaurus mit Deskriptoren (10 Sprachen) Literatur nach Typ: Artikel/Kapitel aus Zeitschriften/Büchern 70 %, Monographien/Reports 25 %, amtliche Publikationen 5 % Literatur nach Sprache: Englisch 50%, Deutsch 25%, Französisch 10 %, andere Sprachen 15% arbeitsteiliger Aufbau und Betrieb im Rahmen des FIV (Fachinformationsverbund Inter-nationale Beziehungen und Länderkunde) World Affairs Online (WAO) ist öffentlich zugänglich über kommerzielle Hosts und kostenfreie Portale: Portal Internationale Beziehungen und Länderkunde Online KVK (Karlsruher Virtueller Katalog) GBV (Gemeinsamer Bibliotheksverbund) ViFaPol (Virtuelle Fachbibliothek Politik) EDN (EINIRAS Database Network) GENIOS (WISO-net) + Auszüge in 5 weiteren ViFa SWP - Fachinformation 06/2010

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FIV - Fachinformationsverbund Interna- tionale Beziehungen und Länderkunde Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP), Berlin German Institute of Global and Area Studies (GIGA), Hamburg Fachbereich Politikwissenschaft, Freie Universität (FUB), Berlin Deutsch-Französisches Institut (dfi), Ludwigsburg Deutsche Gesellschaft für Auswärtige Politik (DGAP), Berlin Institut für Auslandsbeziehungen (ifa), Stuttgart Hessische Stiftung Friedens- und Konfliktforschung (HSFK), Frankfurt Bonn International Center for Conversion (BICC), Bonn Südost-Institut (SOI), Regensburg Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik (IfSH), Hamburg European Centre for Minority Issues (ECMI), Flensburg Deutsches Institut für Entwicklungspolitik (DEI ), Bonn SWP - Fachinformation 06/2010

14 SWP - Fachinformation 06/2010
Netzwerke und Sichtbarkeit Mehr als Dokumente Mit weiteren (inter)nationalen Fachportalen Mit weiteren deutschen Fachportalen Mehr als Dokumente Mit weiteren Datenbanken bis Dokumente Mit 11 FIV-Partnern 850,000 Dokumente SWP - Fachinformation 06/2010

15 SWP - Fachinformation 06/2010
Ireon – Insel Samos - Griechenland SWP - Fachinformation 06/2010

16 SWP - Fachinformation 06/2010
IREON Portal - Konzept Interdisziplinäres Portal mit einer Vielzahl von themenbezogenen Datenbanken Vollständige Datenbanken (WAO, PAIS, WPSA etc.) Thematisch relevante Teile fachlich nahe liegender Datenbanken Öffentlicher, freier Zugang ohne Passwort Angebot an verschiedene Benutzergruppen Forscher/innen der FIV-Mitgliedsinstitute Politische Entscheidungsträger Wissenschaftliche Fachöffentlichkeit und Medien Leicht zu bedienen (intuitiv: „Google-like“) Direkter Zugriff auf Volltexte, wo immer möglich SWP - Fachinformation 06/2010

17 Verfügbarkeitsinformation
Direkter Zugriff auf den Volltext Indirekter Zugriff auf den Volltext (über die EZB) an FIV-Bibliothek, die das Dokument im Bestand hat Nachweis in öffentlich zugänglichen Bibliotheken Dokumentlieferdienst Direkte Übernahme in Literatur-verwaltungsprogramm (RefWorks) SWP - Fachinformation 06/2010

18 Semantische Heterogenität
Anfrage “mini states” Thesaurusbegriff WAO (Euro-Thesaurus) “Micro states” Nicht-Deskriptoren: “Mini states”, “Small island states” Thesaurusbegriff PAIS “Nations, Small” Hinzugefügte Suchbegriffe aufgrund von Cross-Konkordanzen, Übersetzungen Micro states, Mini states, Small island states, ‘Nations, Small’ Kleinst- und Mikrostaaten, piccoli paesi/microstati, микрогосударство, mikro-państwa, microestados SWP - Fachinformation 06/2010

19 SWP - Fachinformation 06/2010
Ireon – Tempel der Göttin Hera – 600 v. Chr. SWP - Fachinformation 06/2010