BlessOF meets LetterMaschine

Präsentation zum Thema: "BlessOF meets LetterMaschine"—  Präsentation transkript:

1 BlessOF meets LetterMaschine
Optimierung unserer 1:1-Kommunikation mit Print-Mailings aus der Cloud Karlsruhe 10. Mai 2012

2 Über uns BlessOF GmbH & Co. KG
Spezialist für kreative Mailinghüllen für ein optimales Direktmarketing Produktion von 2 Mrd. Einheiten im Jahr Mitglied beim europaweit führender Hersteller von Briefumschlägen, Verpackungen und Sonderprodukten aus Papier

3 Anlass der Einführung einer Cloud-Lösung
Problemstellung: Kommunikation einer neuen Vertriebsorganisation Konsolidierung Optimierung Problem: individuelle Kommunikation der neuen Ansprechpartner etc. Ziel: eine Kommunikations- Schnittstelle zum Kunden Vertr.1 Neue Vertriebs-org. Vertr.1 Vertr.1 Alte Kundenstruktur/ Systeme Einfache, kostengünstige 1:1-Kommunikation Optionen: Word/Excel begrenzte Möglichkeiten XMPIE zu teuer GMC zu teuer XLS CRM Kundendaten in unterschiedlichen Formaten und Systemen vorhanden CSV

4 Die Cloud-Lösung LetterMaschine
LetterMaschine ist eine Mailing-Software in der Cloud, mit der jedes Druckgut* einfach und kostengünstig erstellt werden kann. *Mailing, Katalog, Dokumente,...

5 Gründe für die Einführung von LetterMaschine
Effektive 1:1-Kommunikation für die Vermarktung unserer Produkte Kunden effizient, individuell und vor allem persönlich ansprechen Brief-Layouts gemäß unserem Corporate-Design erstellen und ablegen Effizienzsteigerung Zusatzoptionen: Adressaufbereitung und Portooptimierung Ein Workflow für die gesamte Mailingerstellung in LetterMaschine Schnelles und einfaches Arbeiten mit LetterMaschine Keine lange Einarbeitungszeit durch aufgabengesteuerte Benutzerführung Abteilungsübergreifendes Arbeiten problemlos möglich Kostensparende Cloud-Lösung Implementierungsaufwand und –kosten sehr gering Keine Kosten für Updates und Wartung Nutzungsabhängiges Preismodell mit geringer Grundgebühr Überzeugender Datenschutz-Standard

6 Datenschutz Unsere Anforderungen LetterMaschine
Gesetzes-Konformität / Compliance Vertrauen Datensicherheit Klar formulierter und in deutscher Sprache festgesetzter Vertrag Server-Standort Deutschland EuroCloud 5 Star SaaS Zertifikat Erfahrung und Kompetenz Verschlüsselungsverfahren durch SSL-Protokoll Passwortgeschützter Zugang Persönliche Subdomain

7 Ablauf der Einführung von LetterMaschine
14 Tage LetterMaschine kostenlos testen Problemlos Test- Account in normalen Account überführt Problemlose Integration in unseren bestehenden Geschäftsprozess Registrierungsablauf Einführung Der Registrierungsprozess für den Test-Account sowie die Überführung des Accounts in eine Vollversion ist über einen eigenen Verwaltungsaccount bei LetterMaschine komplett Online möglich.

8 Bisheriger Mailingprozess mit Word und Excel
Manuelle Adresskorrektur in Excel Brieflayout in Word Variable Textinhalte in Excel-Dokument Statischer Text einfügen Manuell Adresskopf mit Serienbrieffunktion erstellen Variablen Text mit „Wenn-dann-Funktion“ definieren Serienbrief generieren Fehleranfälliger, langwieriger und komplizierter Prozess Nur bedingt Individualisierung möglich

9 Kompletter Mailingprozess in LetterMaschine
Datenimport Druckgut-Layout Variable Inhalte Intelligente Adressaufbereitung, Portooptimierung Dokument in unterschiedlichen Datenformaten

10 LetterMaschine in der Cloud
Kunden-adressen Texte Dokument-Vorlagen Bilder Adressen Texte Bilder SSL Adressen, Texte Bilder

11 Vorteile von LetterMaschine
Produktvorteile Intuitive Benutzerführung Datenimport – selbstlernendes System Adressaufbereitung Leistungsfähiger Layout- und Designprozess Aufgabenbezogenes Bedienkonzept Lösungsvorteile Cloud-Lösung Prozessoptimierung Integration in bestehende Geschäftsprozesse Support inklusive

12 Derzeitiger Status / Bisherige Erfahrungen
Früher: 2 Tage pro Mailing Heute: 2 Stunden pro Mailing Effizienz Qualität unserer Mailings ist enorm gestiegen Richtige Adressen und daraus generierte korrekte Anreden Einhaltung der Corporate Design-Vorgaben durch Vorlagen im System Qualität keine unerwarteten Kosten: keine Wartung und Updates inklusive Lediglich Grundgebühr und nutzungsabhängige Kosten Risikominimierung durch wenig gebundenes Kapital Kosten Im Rahmen einer Vertriebsumstrukturierung wurde ein Mailing an unsere Kunden versendet. In einem Erstellungsvorgang konnten wir individuell den jeweiligen neuen Ansprechpartner mit dessen Kontaktdaten dem jeweiligen Kunden mitteilen. Zielgerichtete und response-starke 1:1-Kommunikation Wirkung

13 Einblick in LetterMaschine

14 Aufgabengesteuertes Bedienkonzept

15 Einfacher Import unterschiedlicher Formate

16 Intelligente Adressaufbereitung in LetterMaschine

17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Mehr Informationen zu LetterMaschine finden Sie am Stand 8 Unsere Anforderungen an eine leistungsfähige, kostengünstige und einfache Lösung zur Erstellung von Print-Mailings hat die Cloud-Lösung LetterMaschine definitiv erfüllt.  Gerhard Görig Otto-F.-Straße 2+9 73230 Kirchheim unter Teck