Context K Die Web-Lösung für das Fundraising.

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1 Context K Die Web-Lösung für das Fundraising

2 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Die Innovation – Die neue Generation

3 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

4 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

5 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

6 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

7 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

8 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

9 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Auch für gemietete Adressen ein innovatives Tool!

10 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Konfigurieren Sie Ihre Schnittstellen selbst!

11 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

12 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Aktuelle Auswertungen!

13 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Schnellüberblick inklusive!

14 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Wo wohnen Ihre Spender?

15 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

16 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

17 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Einfach und effektiv! Manuell und elektronisch! Schnellerfassung!

18 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Schneller Überblick

19 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Korrekte Vorlagen! Individuelle Briefe!

20 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

21 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Individuell auf Ihre Bedürfnisse einstellbar!

22 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Was kann die Context noch? zentrale Mandantenverwaltung bilden abgeschlossene Personenpools abgeschlossener Datenzugriff zentrale Systemeinstellungen mandantenübergreifende Datenpflege und Auswertungen Übernahme von Meldewesenregeln (HH-Vorstand, Optant, Familienverband, Aktivitäten, ….) Spendenverwaltung Buchungsdaten nach Mandanten abgegrenzt Buchung mit Referenz auf Kontoauszug autom. DTAUS/MT940 Datenübernahme vom Spendenkonto autom. Interface zur Datenübernahme in Buchhaltungs SW Organisation in Bereich, Kostenstelle, Konto, HHST, Personenkonto autom. Erstellung der Zuwendungsbescheinigung Auswertungen über Crystal Reports Berichte

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Was kann die Context noch? mehrstufiges Fundraisingmanagement Projekte, Kampagnen, Aktionen, Zielgruppen Kommunikationskanäle ( , Telefon, Mail, SMS ..) Auswertungen, Statistiken, Analysen über Crystal Reports Berechnung von Kennzahlen für das Fundraising Personenverwaltung beliebig viele Telefonnummern und s beliebig viele Bankverbindungen diverse Zuordnungsmöglichkeiten (Multisegment / z.B. Ehrenamtlich) Kontakthistorie Zugriffsverwaltung frei definierbare Anwendergruppen 10 Zugriffslevel,individuelle Rechte pro Anwender

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Was kann die Context noch? Weil jede Organisation andere Vorstellungen für die Umsetzung ihres Fundraisings hat, ist Context K ein parametrisierbares Programm und somit flexibel auf die Anforderungen einer Organisation einstellbar z.B.: Konfiguration der Bankdaten Codierung für das Einlesen der DTAUS /MT940-Dateien kircheninterne Codierungen Definitionen von Zeitfenstern (z.B. Tage bis zur Kritischgrenze) Definitionen von Grenzwerten (z.B. Spendensumme für VIP-Spender) Suchformate Exportformate Importformate Abfragen und Auswertungen Berichte

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Was kann die Context noch? Meldewesen-Import Perfektionierung des Importes aus Mewis NT (alle Daten werden übernommen) Übernahme der Aktivitäten in Form von Segmenten Anzeige der Kasualien aus Mewis NT Übernahme aus Kirchgeld Übernahme aus Netkim, Cats und anderen Meldewesensystemen Import Import von Excel und TXT-Personendaten, inkl. der Segmente und Spenden

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Was kann die Context noch? Buchhaltung Einlesen von DTAUS und MT940 Dateien Ihrer Bank Manuelles verbuchen der Spenden Einlesen von CSV-Dateien Ihrer Bank Übergabe an Ihr Buchhaltungssystem (z.B. KFM, Profinanz, Kifikos) Lastschriftenverwaltung Erkennung des Spenders bei unklaren Buchungen über den Teilnahmestatus und die Bankverbindung Sachspendenbuchhaltung

27 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Was kann die Context noch? Export Export jeder Information nach Excel CSV/XLS Druck in PDF Druck in Papierformat Druck in ein Worddokument zur weiteren Verarbeitung Automatische Erstellung der korrekten Anrede mit Präfix / Suffix / Titel…) Automatische Erkennung des Spenderstatus (z.B. Verstorbene werden nicht exportiert)

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Was kann die Context noch? Bedankung Automatischer Druck der Dankschreiben über die Ebenen: Komplette Datenbank (Dekanat / Möglichkeiten des Drucks auch über das Rechenzentrum als Dienstleistung) Einzelner Mandant (Kirchengemeinde) Einzelne Aktion Einzelne Kostenstelle Bedankung über bestimmter Zeiträume Anrede der Personen als Familie / Ehepaar Bedankungen für Mehrfachspenden auswählbar Bedankung für eine Person Einzeldank / Dauerspenderdank / Jahresdank Dankschreiben Spendenhöhen abhängig (Spenden ab Summe x) Drucksortierung der Dankschreiben (Name, PLZ, KRO…) Quittung für eine Person (z.B. bei Barspende) Bedankung mit Sonderformular

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Was kann die Context noch? Bedankung Dankläufe können problemlos rückgängig gemacht werden Dankbriefe können individuell gestaltet und integriert werden (Word / Einfache Kenntnisse in Serienbrieferstellung nötig) Dankbriefe werden direkt an der Person gespeichert (Link zum Dokument) Dankbriefe werden in der Druckverwaltung, sowie im eigenen Userverzeichnis gespeichert und können jederzeit neu gedruckt werden

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Was kann die Context noch? Zuwendungsbestätigungen Automatischer Druck der Zuwendungsbestätigungen über die Ebenen: Komplette Datenbank (Dekanat / Möglichkeiten des Drucks auch über das Rechenzentrum als Dienstleistung) (1 Datei pro Gemeinde / 1 Datei pro Dekanat) Einzelner Mandant (Kirchengemeinde) Einzelne Aktion Einzelne Kostenstelle Bestätigung über bestimmte Zeiträume Bestätigung für eine Person Einzelbestätigung / Jahresbestätigung / Sachspendenbestätigung Weiterleitungsspendenbestätigung Bestätigungen Spendenhöhe abhängig (Spenden ab Summe x) Drucksortierung der Schreiben (Name, PLZ, KRO…) Quittung für eine Person (z.B. bei Barspende)

31 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Was kann die Context noch? Analysen konfigurierbare Berichte (ca. 70 werden angeboten – ständig aktualisiert) Analysen Export ins Programm Excel Zuordnung der Berichte zu einzelnen Mandanten (sichtbar / nicht sichtbar) Nächtliche Berechnung der Statistiken, Lebenszyklen, Gruppenzugehörigkeiten Auswertungsebenen Projekte Kampagnen Aktion Werbecodes Automatische Erstellung von Werbecodes für personalisierte Anschreiben und zur automatischen Erkennung der Spenden Freie Werbecodes für z.B. Zeitungsanzeigen

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Was kann die Context noch? Personen-Informationen Familienverbandsleiste aus Mewis NT 4 weitere Adressen Statistische Daten Kommunikationsdaten Sperren aus Mewis NT (automatische Übernahme) Protokolleinträge zur Person auch verschlüsselt Bankdaten (automatische Erkennung durch Einlesen der Bankdateien) Interessen / Potenzial / Wünsche Briefe / s Individuell einstellbare Dank-/und Quittungsoptionen Lastschriftenerstellung Frei definierbare Sperren (kein Besuch / kein Kontakt / kein Newsletter…) Freie Segmente

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Was kann die Context noch? Arbeitsumgebung Direkte Zusammenarbeit mit Word und Excel Serienbriefe können frei definiert und eingebunden werden Strikte Mandantentrennung Leicht konfigurierbare Rechte (z.B. Buchhaltung / Adressenpflege) Historie Protokollierung aller Kontakte mit dem Spender (Teilnahme / Dankschreiben / …) Dokumente direkt an der Person gespeichert Lebenszyklus des Spenders Erstspendedatum Erfassung und Aktualisierungsdatum Quelle der Person

34 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Was kann die Context noch? Sekundenschnell alle Daten eines Spenders auf einem Blick

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Database Fundraising 31. März 2017 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Qualitätssicherung, Automatische Berechnung der Spenderlisten P Verzogen Kind oder Jugendlich Fehlerhaft Gelöscht oder Nicht mehr geliefert Aktiver Spender I: Interessent - keine Spende N: Neuspender - 1 Spende innerhalb des Erstspendenzeitraums S: N fällt aus dem Erstspenderzeitraum, tätigt aber keine weitere Spende = Einmalspender A: zweite Spende geht ein = aktiver Spender K: es geht keine Spende über einen von der NGO definierten Zeitraum ein (Systemparameter) = kritischer Spender = Frühwarnsystem E: es geht wiederum keine Spende über einen längeren von der NGO definierten Zeitraum ein = inaktiver Spender = Rausnahme aus Mailingselektionen etc. D: Status gelöscht (es gibt verschiedene D-Zustände, wie z.B. D:gelöscht, D:verstorben) F: fehlerhafte Adresse X: Sonderstatus - wird nicht in den Lebenszyklus integriert, z.B: für Ehrenmitglieder o.Ä. Interessent Neuspender Spender Kritisch „Uninteressant“ Der Lebenszyklus eines Spenders KIGST GmbH

36 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Buchen mit Werbecode Automatisches Erkennen Ihrer Spenden beim buchen via MT940, DTAUS oder per CSV-Bankdateien.

37 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Mit anderen Anwendern kommunizieren!

38 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Bedanken bevor die Sonne untergeht… Ihre „unbedankten“ Spender immer im Blick!

39 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Machen Sie sich Notizen… Immer im Blick: Ihre Notizen!

40 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Verknüpfung mit Ihrem Outlook… Notizen am Spender speichern und Termine planen!

41 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Verknüpfung mit Ihrem Outlook… Ihr Outlook Terminkalender im vollem Zugriff!

42 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Fundraisingprofis vereinten Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen in der professionellen Fundraising Software Context K! Profitieren Sie davon und testen Sie kostenlos diese leicht zu bedienende Software!

43 Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Wir freuen uns auf Ihre Anfrage! Ihre Ansprechpartner: Ralf Hohensee Dirk Trawka Angela Ortmann

44 Ihr Partner nicht nur für Fundraising-Software
Das Unternehmen: Die KIGST GmbH wurde 2001 gegründet. Ein junges Unternehmen, das zugleich eine langjährige Tradition aufweist. Seine Ursprünge gehen auf den KIGST e.V. zurück, der seit 35 Jahren im kirchlichen und diakonischen Bereich tätig war. Unternehmensstrategie: Die kirchlichen Verwaltungen befinden sich in einem Strukturwandel. Knappe Haushaltsmittel erfordern schlanke Prozesse. Der vernetzte Informationsaustausch gewinnt an Bedeutung. Webfähige IT-Anwendungen unterstützen Geschäftsprozesse. Diesen Anforderungen haben wir uns mit der Entwicklung von Internet-/ Intranetlösungen gestellt, die wir permanent ausbauen. Wir bieten ein flexibles Angebot, das von Analyse, Standardsoftware, individuellen Anpassungen, Beratung, Anwendungsbetreuung, Schulung bis zur Komplettverantwortung im Sinne von Business Process Outsourcing (BPO) reicht.

45 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Anschrift KIGST GmbH Strahlenberger Straße 112 63067 Offenbach Fon: Fax: Geschäftsführung Team/Name Rudolf Müller Zertifiziert nach DIN ISO 9001:2008