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KIGST GmbH 1 Strahlenbergerstr. 112 63067 Offenbach/M Tel.: 069 / 60 92 0 Zertifiziert nach DIN ISO 9001:2008 KIGST GmbH Aakerfährstr. 40 47058 Duisburg.

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2 KIGST GmbH 1 Strahlenbergerstr Offenbach/M Tel.: 069 / Zertifiziert nach DIN ISO 9001:2008 KIGST GmbH Aakerfährstr Duisburg Tel.: 0203 / Context K Die Web-Lösung für das Fundraising

3 KIGST GmbH 2 Die Innovation – Die neue Generation Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

4 KIGST GmbH 3 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

5 KIGST GmbH 4 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

6 KIGST GmbH 5 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

7 KIGST GmbH 6 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

8 KIGST GmbH 7 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

9 KIGST GmbH 8 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

10 KIGST GmbH 9 Auch für gemietete Adressen ein innovatives Tool! Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

11 KIGST GmbH 10 Konfigurieren Sie Ihre Schnittstellen selbst! Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

12 KIGST GmbH 11 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

13 KIGST GmbH 12 Aktuelle Auswertungen! Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

14 KIGST GmbH 13 Schnellüberblick inklusive! Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

15 KIGST GmbH 14 Wo wohnen Ihre Spender? Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

16 KIGST GmbH 15 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

17 KIGST GmbH 16 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

18 KIGST GmbH 17 Einfach und effektiv! Manuell und elektronisch! Schnellerfassung! Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

19 KIGST GmbH 18 Schneller Überblick Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

20 KIGST GmbH 19 Korrekte Vorlagen! Individuelle Briefe! Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

21 KIGST GmbH 20 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

22 KIGST GmbH 21 Individuell auf Ihre Bedürfnisse einstellbar! Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

23 KIGST GmbH 22 zentrale Mandantenverwaltung bilden abgeschlossene Personenpools abgeschlossener Datenzugriff zentrale Systemeinstellungen mandantenübergreifende Datenpflege und Auswertungen Übernahme von Meldewesenregeln (HH-Vorstand, Optant, Familienverband, Aktivitäten, ….) Spendenverwaltung Buchungsdaten nach Mandanten abgegrenzt Buchung mit Referenz auf Kontoauszug autom. DTAUS/MT940 Datenübernahme vom Spendenkonto autom. Interface zur Datenübernahme in Buchhaltungs SW Organisation in Bereich, Kostenstelle, Konto, HHST, Personenkonto autom. Erstellung der Zuwendungsbescheinigung Auswertungen über Crystal Reports Berichte Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Was kann die Context noch?

24 KIGST GmbH 23 mehrstufiges Fundraisingmanagement Projekte, Kampagnen, Aktionen, Zielgruppen Kommunikationskanäle ( , Telefon, Mail, SMS..) Auswertungen, Statistiken, Analysen über Crystal Reports Berechnung von Kennzahlen für das Fundraising Personenverwaltung beliebig viele Telefonnummern und s beliebig viele Bankverbindungen diverse Zuordnungsmöglichkeiten (Multisegment / z.B. Ehrenamtlich) Kontakthistorie Zugriffsverwaltung frei definierbare Anwendergruppen 10 Zugriffslevel,individuelle Rechte pro Anwender Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Was kann die Context noch?

25 KIGST GmbH 24 Weil jede Organisation andere Vorstellungen für die Umsetzung ihres Fundraisings hat, ist Context K ein parametrisierbares Programm und somit flexibel auf die Anforderungen einer Organisation einstellbar z.B.: Konfiguration der Bankdaten Codierung für das Einlesen der DTAUS /MT940-Dateien kircheninterne Codierungen Definitionen von Zeitfenstern (z.B. Tage bis zur Kritischgrenze) Definitionen von Grenzwerten (z.B. Spendensumme für VIP-Spender) Suchformate Exportformate Importformate Abfragen und Auswertungen Berichte Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Was kann die Context noch?

26 KIGST GmbH 25 Meldewesen-Import Perfektionierung des Importes aus Mewis NT (alle Daten werden übernommen) Übernahme der Aktivitäten in Form von Segmenten Anzeige der Kasualien aus Mewis NT Übernahme aus Kirchgeld Übernahme aus Netkim, Cats und anderen Meldewesensystemen Import Import von Excel und TXT-Personendaten, inkl. der Segmente und Spenden Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Was kann die Context noch?

27 KIGST GmbH 26 Buchhaltung Einlesen von DTAUS und MT940 Dateien Ihrer Bank Manuelles verbuchen der Spenden Einlesen von CSV-Dateien Ihrer Bank Übergabe an Ihr Buchhaltungssystem (z.B. KFM, Profinanz, Kifikos) Lastschriftenverwaltung Erkennung des Spenders bei unklaren Buchungen über den Teilnahmestatus und die Bankverbindung Sachspendenbuchhaltung Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Was kann die Context noch?

28 KIGST GmbH 27 Export Export jeder Information nach Excel CSV/XLS Druck in PDF Druck in Papierformat Druck in ein Worddokument zur weiteren Verarbeitung Automatische Erstellung der korrekten Anrede mit Präfix / Suffix / Titel…) Automatische Erkennung des Spenderstatus (z.B. Verstorbene werden nicht exportiert) Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Was kann die Context noch?

29 KIGST GmbH 28 Bedankung Automatischer Druck der Dankschreiben über die Ebenen: Komplette Datenbank (Dekanat / Möglichkeiten des Drucks auch über das Rechenzentrum als Dienstleistung) Einzelner Mandant (Kirchengemeinde) Einzelne Aktion Einzelne Kostenstelle Bedankung über bestimmter Zeiträume Anrede der Personen als Familie / Ehepaar Bedankungen für Mehrfachspenden auswählbar Bedankung für eine Person Einzeldank / Dauerspenderdank / Jahresdank Dankschreiben Spendenhöhen abhängig (Spenden ab Summe x) Drucksortierung der Dankschreiben (Name, PLZ, KRO…) Quittung für eine Person (z.B. bei Barspende) Bedankung mit Sonderformular Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Was kann die Context noch?

30 KIGST GmbH 29 Bedankung Dankläufe können problemlos rückgängig gemacht werden Dankbriefe können individuell gestaltet und integriert werden (Word / Einfache Kenntnisse in Serienbrieferstellung nötig) Dankbriefe werden direkt an der Person gespeichert (Link zum Dokument) Dankbriefe werden in der Druckverwaltung, sowie im eigenen Userverzeichnis gespeichert und können jederzeit neu gedruckt werden Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Was kann die Context noch?

31 KIGST GmbH 30 Zuwendungsbestätigungen Automatischer Druck der Zuwendungsbestätigungen über die Ebenen: Komplette Datenbank (Dekanat / Möglichkeiten des Drucks auch über das Rechenzentrum als Dienstleistung) (1 Datei pro Gemeinde / 1 Datei pro Dekanat) Einzelner Mandant (Kirchengemeinde) Einzelne Aktion Einzelne Kostenstelle Bestätigung über bestimmte Zeiträume Bestätigung für eine Person Einzelbestätigung / Jahresbestätigung / Sachspendenbestätigung Weiterleitungsspendenbestätigung Bestätigungen Spendenhöhe abhängig (Spenden ab Summe x) Drucksortierung der Schreiben (Name, PLZ, KRO…) Quittung für eine Person (z.B. bei Barspende) Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Was kann die Context noch?

32 KIGST GmbH 31 Analysen konfigurierbare Berichte (ca. 70 werden angeboten – ständig aktualisiert) Analysen Export ins Programm Excel Zuordnung der Berichte zu einzelnen Mandanten (sichtbar / nicht sichtbar) Nächtliche Berechnung der Statistiken, Lebenszyklen, Gruppenzugehörigkeiten Auswertungsebenen Projekte Kampagnen Aktion Werbecodes Automatische Erstellung von Werbecodes für personalisierte Anschreiben und zur automatischen Erkennung der Spenden Freie Werbecodes für z.B. Zeitungsanzeigen Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Was kann die Context noch?

33 KIGST GmbH 32 Personen-Informationen Familienverbandsleiste aus Mewis NT 4 weitere Adressen Statistische Daten Kommunikationsdaten Sperren aus Mewis NT (automatische Übernahme) Protokolleinträge zur Person auch verschlüsselt Bankdaten (automatische Erkennung durch Einlesen der Bankdateien) Interessen / Potenzial / Wünsche Briefe / s Individuell einstellbare Dank-/und Quittungsoptionen Lastschriftenerstellung Frei definierbare Sperren (kein Besuch / kein Kontakt / kein Newsletter…) Freie Segmente Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Was kann die Context noch?

34 KIGST GmbH 33 Arbeitsumgebung Direkte Zusammenarbeit mit Word und Excel Serienbriefe können frei definiert und eingebunden werden Strikte Mandantentrennung Leicht konfigurierbare Rechte (z.B. Buchhaltung / Adressenpflege) Historie Protokollierung aller Kontakte mit dem Spender (Teilnahme / Dankschreiben / …) Dokumente direkt an der Person gespeichert Lebenszyklus des Spenders Erstspendedatum Erfassung und Aktualisierungsdatum Quelle der Person Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Was kann die Context noch?

35 KIGST GmbH 34 Sekundenschnell alle Daten eines Spenders auf einem Blick Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Was kann die Context noch?

36 KIGST GmbH 35 Fehlerhaft InteressentNeuspenderSpender Aktiver Spender KritischUninteressant Gelöscht oder Nicht mehr geliefert Kind oder Jugendlich P Verzogen Der Lebenszyklus eines Spenders Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Qualitätssicherung, Automatische Berechnung der Spenderlisten

37 KIGST GmbH 36 Automatisches Erkennen Ihrer Spenden beim buchen via MT940, DTAUS oder per CSV-Bankdateien. Automatisches Erkennen Ihrer Spenden beim buchen via MT940, DTAUS oder per CSV-Bankdateien. Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Buchen mit Werbecode

38 KIGST GmbH 37 Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Mit anderen Anwendern kommunizieren!

39 KIGST GmbH 38 Ihre unbedankten Spender immer im Blick! Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Bedanken bevor die Sonne untergeht…

40 KIGST GmbH 39 Immer im Blick: Ihre Notizen! Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Machen Sie sich Notizen…

41 KIGST GmbH 40 Notizen am Spender speichern und Termine planen! Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Verknüpfung mit Ihrem Outlook…

42 KIGST GmbH 41 Ihr Outlook Terminkalender im vollem Zugriff! Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising Verknüpfung mit Ihrem Outlook…

43 KIGST GmbH 42 Fundraisingprofis vereinten Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen in der professionellen Fundraising Software Context K ! Profitieren Sie davon und testen Sie kostenlos diese leicht zu bedienende Software! Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

44 KIGST GmbH 43 Wir freuen uns auf Ihre Anfrage! Ihre Ansprechpartner: Ralf Hohensee Dirk Trawka Angela Ortmann Ihre Ansprechpartner: Ralf Hohensee Dirk Trawka Angela Ortmann Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

45 KIGST GmbH 44 Das Unternehmen: Die KIGST GmbH wurde 2001 gegründet. Ein junges Unternehmen, das zugleich eine langjährige Tradition aufweist. Seine Ursprünge gehen auf den KIGST e.V. zurück, der seit 35 Jahren im kirchlichen und diakonischen Bereich tätig war. Unternehmensstrategie: Die kirchlichen Verwaltungen befinden sich in einem Strukturwandel. Knappe Haushaltsmittel erfordern schlanke Prozesse. Der vernetzte Informationsaustausch gewinnt an Bedeutung. Webfähige IT-Anwendungen unterstützen Geschäftsprozesse. Diesen Anforderungen haben wir uns mit der Entwicklung von Internet-/ Intranetlösungen gestellt, die wir permanent ausbauen. Wir bieten ein flexibles Angebot, das von Analyse, Standardsoftware, individuellen Anpassungen, Beratung, Anwendungsbetreuung, Schulung bis zur Komplettverantwortung im Sinne von Business Process Outsourcing (BPO) reicht. Ihr Partner nicht nur für Fundraising-Software

46 KIGST GmbH 45 AnschriftKIGST GmbH Strahlenberger Straße Offenbach Fon: Fax: Geschäftsführung Team/Name Rudolf Müller Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Zertifiziert nach DIN ISO 9001:2008


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