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Neue Herausforderungen für den Rechtsdienst October 2003 / Thomas Anwander 1Rieter Group Vereinigung Schweizer Unternehmensjuristen Referat zum Thema Neue.

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1 Neue Herausforderungen für den Rechtsdienst October 2003 / Thomas Anwander 1Rieter Group Vereinigung Schweizer Unternehmensjuristen Referat zum Thema Neue Herausforderungen für den Rechtsdienst Mittwoch, 5. November 2003 von Thomas Anwander Generalsekretär Rieter Holding AG Winterthur

2 Neue Herausforderungen für den Rechtsdienst October 2003 / Thomas Anwander 2Rieter Group but 98% sales outside 1841 employees in Switzerland 4900 shareholders Market capitalization 1180 million CHF (855 million USD) 2976 million CHF sales (1920 million USD) 12'983 employees worldwide at site, in over 60 factories Swiss Public company Leading manufacturer of textile machinery and global automotive supplier of interior trim and acoustic products to the automotive industry Rieter Group: Brief Introduction

3 Neue Herausforderungen für den Rechtsdienst October 2003 / Thomas Anwander 3Rieter Group Spun Yarn Systems Filament Yarn Technolgies Nonwovens & Plastics Machinery Technology Components & Conversions Rieter Textile Systems: Produkteübersicht

4 Neue Herausforderungen für den Rechtsdienst October 2003 / Thomas Anwander 4Rieter Group Interior Floor Trunk Under- floor Cross Vehicle Engine Compart- ment Interior Headliner & Trim Rieter Automotive Systems: Produkteübersicht

5 Neue Herausforderungen für den Rechtsdienst October 2003 / Thomas Anwander 5Rieter Group USA Brazil Taiwan Italy Switzerland Great Britian Germany Czech Rep. Turkey India China France Rieter Textile Systems: Globale Präsenz

6 Neue Herausforderungen für den Rechtsdienst October 2003 / Thomas Anwander 6Rieter Group Brazil Argentina South Africa Spain Portugal France Belgium Netherlands Canada Czech Rep.CH Turkey Italy Poland USA China India Malaysia Thailand Japan Germany Great Britain Rieter Automotive Systems: Globale Präsenz

7 Neue Herausforderungen für den Rechtsdienst October 2003 / Thomas Anwander 7Rieter Group Organisation Rieter Legal Department Thomas Anwander Rechtsanwalt Generalsekretär Rechtsanwalt Company Secretary in Indien mit juristischer Ausbildung Jurist in Deutschland (Schwergewicht Immaterialgüterrecht) Assistentin Aktienregister Assistentin Paralegal / Assistentin

8 Neue Herausforderungen für den Rechtsdienst October 2003 / Thomas Anwander 8Rieter Group Rieter Rechtsdienst - Kostenmanagement Ursachen für höhere Kosten aus Sicht von Rieter: è Globalisierung Präsenz in zusätzlichen Standorten è zusätzliche Vorschriften è komplexere Geschäftsvorfälle è Tendenz Probleme zwischen Geschäftspartnern rechtlich zu lösen

9 Neue Herausforderungen für den Rechtsdienst October 2003 / Thomas Anwander 9Rieter Group Massnahmen zur Senkung der Kosten èZentrales Management der Legal Costs èKleines, aber effizientes Inhouse-Team èStandardisierung der Routinearbeit éStandardverträge für typische Geschäftsverträge éLegal Homepage mit Hilfsmittel für Nichtjuristen

10 Neue Herausforderungen für den Rechtsdienst October 2003 / Thomas Anwander 10Rieter Group Massnahmen zur Senkung der Kosten èKnowledge-Management - Rad nicht jedesmal neu erfinden... èWahl anwendbares Recht und Gerichtsstand éVorzug für bekannte und vertraute Rechtsordnungen éVermeidung von teuren Rechtsordnungen èGesellschaftsadministration éEinsatz von EDV-Lösungen éEinsatz von Paralegals für Routinevorgänge

11 Neue Herausforderungen für den Rechtsdienst October 2003 / Thomas Anwander 11Rieter Group Buy or make decision InhouseOutside Counsel VertragsrechtLitigation ImmaterialgüterrechtGesellschaftsrecht im Ausland Gesellschaftsrecht SchweizSpezifische Fragen ausländisches Recht Kapitalmarktrecht SchweizSupport M + A Aktivitäten Corporate GovernanceBaurecht ArbeitsrechtSpezielle komplexe Rechtsfragen M + A Aktivitäten Koordination inkl. RechtsfälleStärken: Branchenkenntnisse in Kenntnis lokales Recht Automotive / Textile SystemsProzesserfahrung und Kapazität GeschäftsverständnisSpezialist Generalist

12 Neue Herausforderungen für den Rechtsdienst October 2003 / Thomas Anwander 12Rieter Group Zusammenarbeit mit externen Anwälten èZusammenarbeit mit verschiedenen Kanzleien èeher mittelgrosse Kanzleien, dafür Senior Partner èKanzleien mit günstiger Kostenstruktur (nicht an teuren Standorten, geringer Overhead) èBeizug von Top-Büros nur für spezifische Aufträge èaktives Case-Management; alle Rechtsfälle über CHF Streitwert, werden vierteljährlich erfasst und überwacht, regelmässige cost / benefit-Analyse.

13 Neue Herausforderungen für den Rechtsdienst October 2003 / Thomas Anwander 13Rieter Group Zusammenarbeit mit externen Anwälten èHonorar éwichtiges Kriterium, aber nicht ausschliessliches émassgebend nicht Stundensatz, sondern total verrechnete Kosten èregelmässige Beurteilung der Leistung der externen Anwälte

14 Neue Herausforderungen für den Rechtsdienst October 2003 / Thomas Anwander 14Rieter Group Erwartungen an externen Anwälten ègute Kenntnisse in ihren Fachgebieten èbetriebswirtschaftliches Verständnis èeffizientes Case-Management èVerfügbarkeit, Erreichbarkeit (Telefon, , ausserhalb Bürozeiten) èKostentransparenz bei der Rechnungsstellung èunaufgeforderte Lieferung von Informationen über Rechtsentwicklungen, die für unser Geschäft von Bedeutung sind.

15 Neue Herausforderungen für den Rechtsdienst October 2003 / Thomas Anwander 15Rieter Group Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten Was kann die Rechtsabteilung vorleisten, damit die Zusammen- arbeit mit externen Anwälten erfolgreich ist. èklare und präzise Information, was erwartet wird (Briefing) èklar kommunizieren èregelmässige Information über Strategie des Unternehmens ègutes Projektmanagement èschriftliche Vereinbarung über erteiltes Mandat, Leistungsumfang und Entschädigung

16 Neue Herausforderungen für den Rechtsdienst October 2003 / Thomas Anwander 16Rieter Group Herausforderungen für die Zukunft èZunahme der Globalisierung - vermehrte Präsenz in Ländern mit unbekannten Rechtssystemen èDruck auf Reduktion der Overhead-Kosten èsollen Teile der Rechtsabteilung in low-cost Länder verlagert werden, und wenn ja - welche Aufgaben... èEinkauf von rechtlicher Beratung an kostengünstigen Standorten èVernetzung der verschiedenen Standorten - Knowledge-Management èweitere Standardisierung von Rechtsfällen und weiteren Einsatz von IT-Lösungen


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