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Kommunikation im Multidistrikt 111 Mitgliederdatenverwaltung, Newsletter System, Organisation von Veranstaltungen Montag, 19. Mai 2014 Seminare 2011/2012.

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1 Kommunikation im Multidistrikt 111 Mitgliederdatenverwaltung, Newsletter System, Organisation von Veranstaltungen Montag, 19. Mai 2014 Seminare 2011/2012 Frank Gerlinger, GRIT Lions Clubs International

2 Programm 2 Frank Gerlinger, GRIT Inhalt: 1.Kommunikationskonzept MD Neue Mitgliederdatenverwaltung 3.Newsletter-Versand 4.Software: Kostenfreie Lizenzen für den Club 5.Veranstaltungen mit Amiando

3 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung & 3 Frank Gerlinger, GRIT Club- sekretär eMMR Statistiken Auswertungen Kommunikation Print electronic Monthly Membership Report Steuerung Nutzer & Rechte... Präsentation: Distrikt, Club usw.... Fluktuation, Altersaufbau..... GLT u. GMT (MERL).. Nachrichten an Zielgruppen Newsletter-System..... Archiv... Versand LION monatlich... Mitgliederverzeichnis / CD Mitglieder- verwaltung

4 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 4 Frank Gerlinger, GRIT ThemaInhaltAufgabenZeit Mitgliederverwaltung Hintergründe Meldungen Termine Datenschutz Statusabfrage d. Meldungen Transaktionen (Nutzen für den Club) (Online-Arbeit) Zusammenhänge verstehen organisieren/durchführen Einhalten Erfüllen Teilnahme gewährleisten Alle Arten kennen und durchführen können Funktionen kennen und den Mitgliedern bereitstellen 90 Min 50 Min

5 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Lions Clubs International 5 Frank Gerlinger, GRIT

6 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 6 Frank Gerlinger, GRIT Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs Grundlagen für die Teilnahme sind geregelt in :

7 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 7 Frank Gerlinger, GRIT Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs Zwei Pflichten sind Voraussetzung für die Teilnahme: 1. Zahlung von Beiträgen 2. Monatliche Meldungen

8 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 8 Frank Gerlinger, GRIT Umsetzung im MD neue Adresse: https://mitglieder.lions.de https://leomitglieder.lions.de NEU: https://training.lions.de https://training.lions.de

9 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 9 Frank Gerlinger, GRIT Anmeldeverfahren: 1.Registrieren 2.Login

10 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 10 Frank Gerlinger, GRIT Anmeldeverfahren: 1.Registrieren

11 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 11 Frank Gerlinger, GRIT Anmeldeverfahren: 1.Registrieren

12 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 12 Frank Gerlinger, GRIT Anmeldeverfahren: 1.Registrieren

13 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 13 Frank Gerlinger, GRIT TERMINE - Meldungen: werden rechtzeitig auf der Startseite für die S eingeblendet Änderungen:sofort Bestellung Verzeichnis: bis 1.3. d.J. Druckfreigabe Verzeichnis:bis 1.5. d.J.

14 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 14 Frank Gerlinger, GRIT Anmeldeverfahren: NEU: jedes Mitglied kann seine Daten einsehen Berechtigungen für die Bearbeiter (S, KS, GS …) werden automatisch vergeben und passen sich am 1.7. d.J. an S und KS können wichtige Adressen tagesaktuell als EXCEL laden

15 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 15 Frank Gerlinger, GRIT Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 1.keine Änderungen ( monatlich !! ) Funktion: Abgleich Datenbestand MD 111 Oak Brook

16 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 16 Frank Gerlinger, GRIT Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2.Änderung an Personendaten

17 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 17 Frank Gerlinger, GRIT Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2.Änderung an Personendaten

18 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 18 Frank Gerlinger, GRIT Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2.Änderung an Personendaten

19 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 19 Frank Gerlinger, GRIT Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2.Änderung an Personendaten

20 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 20 Frank Gerlinger, GRIT Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2.Änderung an Personendaten

21 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 21 Frank Gerlinger, GRIT Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2.Änderung an Personendaten

22 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 22 Frank Gerlinger, GRIT Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2.Änderung an Personendaten

23 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 23 Frank Gerlinger, GRIT NEU: Mehrfachfelder als Liste:

24 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 24 Frank Gerlinger, GRIT NEU: Mehrfachfelder als Liste: Berufeschlüssel

25 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 25 Frank Gerlinger, GRIT NEU: Mehrfachfelder als Liste: Berufeschlüssel

26 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 26 Frank Gerlinger, GRIT Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 3.Neuaufnahme eines Mitglieds

27 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 27 Frank Gerlinger, GRIT Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 3.Neuaufnahme eines Mitglieds

28 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 28 Frank Gerlinger, GRIT Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 3.Neuaufnahme eines Mitglieds

29 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 29 Frank Gerlinger, GRIT Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 3.Abmelden eines Mitglieds

30 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 30 Frank Gerlinger, GRIT Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 4.Besonderheit: Abmelden – Mitglied auf Lebenszeit

31 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 31 Frank Gerlinger, GRIT Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 5.Amtsträger

32 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 32 Frank Gerlinger, GRIT Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 5.Amtsträger - Mehrfachfeld: Liste eines Ausschusses

33 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 33 Frank Gerlinger, GRIT Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 5.Amtsträger - Druckvorschau

34 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 34 Frank Gerlinger, GRIT Clubdaten bearbeiten

35 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 35 Frank Gerlinger, GRIT Listen und Berichte

36 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 36 Frank Gerlinger, GRIT Listen und Berichte

37 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 37 Frank Gerlinger, GRIT Distriktebene: Prüfen der Clubmeldungen

38 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 38 Frank Gerlinger, GRIT Distriktebene: Amtsträger bearbeiten

39 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 39 Frank Gerlinger, GRIT Distriktebene: Amtsträger bearbeiten

40 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 40 Frank Gerlinger, GRIT TERMINE eMMR – Meldung monatlich Änderungenbei Bedarf sofort Amtsträger (sofort nach der Wahl) bis 1.5. Bestellung Mitgliederverzeichnisbis 1.3.

41 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 41 Frank Gerlinger, GRIT DATENSCHUTZ 1. Schriftliche Erklärung des Mitglieds

42 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 42 Frank Gerlinger, GRIT DATENSCHUTZ 2. Verpflichtungserklärung des Clubsekretärs

43 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 43 Frank Gerlinger, GRIT ThemaInhaltAufgabenZeit Mitgliederverwaltung Hintergründe Meldungen Termine Datenschutz Statusabfrage d. Meldungen Transaktionen Nutzen für den Club Online-Arbeit Zusammenhänge verstehen organisieren/durchführen Einhalten Erfüllen Teilnahme gewährleisten Alle Arten kennen und durchführen können Funktionen kennen und den Mitgliedern bereitstellen 120 Min 50 Min

44 Lions Clubs International Nachrichtensystem 44 Frank Gerlinger, GRIT Nachrichten- und Newsletter- System des MD

45 Lions Clubs International Nachrichtensystem 45 Frank Gerlinger, GRIT MD GS, GRIT, Club P, S, W, M Distrikt DG, VG, 2.VG,KS, KIT R, Z RCH, ZCH Wer darf versenden?

46 Lions Clubs International Nachrichtensystem 46 Frank Gerlinger, GRIT MD GS, GRIT, R, Z Amtsträger selektiert...Club Amtsträger selektiert Club Mitglieder R, Z Mitglieder Distrikt Amtsträger selektiert Distrikt Mitglieder An wen darf er senden ?

47 Lions Clubs International Nachrichtensystem 47 Frank Gerlinger, GRIT Nachrichten / Newsletter – Versand mit 3 Klicks: auswählen Erstellen / kopieren abschicken

48 Lions Clubs International Nachrichtensystem 48 Frank Gerlinger, GRIT Nachrichten / Newsletter – Versand mit 3 Klicks: auswählen

49 Lions Clubs International Nachrichtensystem 49 Frank Gerlinger, GRIT Nachrichten / Newsletter – Versand mit 3 Klicks: Erstellen / kopieren

50 Lions Clubs International Nachrichtensystem 50 Frank Gerlinger, GRIT Nachrichten / Newsletter :

51 Lions Clubs International Nachrichtensystem 51 Frank Gerlinger, GRIT

52 Lions Clubs International Nachrichtensystem 52 Frank Gerlinger, GRIT Start: MDV Osnabrück Automatische Erkennung des Versenders Zuordnung von Senderechten und Zielgruppen Keine Berührung zu realen Adressen Verwendung aktueller Adressen (im Hintergrund online aus Mitgliederverwaltung) Versand-Archiv zugängig für Mitglieder der Versandebene

53 Lions Clubs International 53 Frank Gerlinger, GRIT Deutscher Ableger der internationalen Organisation Produktspenden der IT-Hersteller : Adobe, Cisco, Efficient Elements, Exclaimer GiftWorks, Laplink, Microsoft, O&O Software, SAP, und Symantec. Der Tipp zur Cluborganisation:

54 Lions Clubs International 54 Frank Gerlinger, GRIT

55 Lions Clubs International 55 Frank Gerlinger, GRIT Registrieren mit Clubname und Adresse 2.Vorlage Satzung Hilfswerk/Förderverein (gemeinnütziger Zweck) 3.Vorlage Freistellungsbescheid FA

56 Lions Clubs International Veranstaltungen organisieren mit AMIANDO 56 Frank Gerlinger, GRIT ist Kooperationspartner Zweck:einfache Organisation von Veranstaltungen Einladungen Ticketausgabe ggf. Kassieren von Eintrittsgeld Zugangskontrolle Abrechnung

57 Lions Clubs International Veranstaltungen organisieren mit AMIANDO 57 Frank Gerlinger, GRIT ist Kooperationspartner Kosten:kostenfreie Veranstaltung Veranstaltung – Abendkasse Vorverkauf über Amiando FREI 50 CT pro Teilnehmer 5 % Ticketgebühr

58 Lions Clubs International 58 Frank Gerlinger, GRIT

59 Lions Clubs International Actitivy Berichte monatlich 59 Frank Gerlinger, GRIT

60 Kommunikation im Multidistrikt 111 Montag, 19. Mai 2014 Seminare 2011/2012 Frank Gerlinger, GRIT Lions Clubs International Danke für eure Aufmerksamkeit !


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