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Projektmanagement neu gedacht

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Präsentation zum Thema: "Projektmanagement neu gedacht"—  Präsentation transkript:

1 Projektmanagement neu gedacht
Evolutionsbasierte Kommunikation Jochen Schwarzmann Diplom Wirtschaftsinformatiker (Univ.) Geschäftsführer viviSystems GmbH

2 Persönliche Erfahrungen zum Thema
Kommunikationsflüsse als Kern-Erfolgsfaktor In Projekten und Prozessen

3 Der Anfang Studium Wirtschaftsinformatik
Architekt für Informationssysteme: Systeme, in denen Menschen (und Maschinen) zur Erreichung bestimmter Ziele Informationen austauschen Gut gerüstet von der Uni in die Realität Technik: Betriebliche Informationssysteme Prozesse: Büro- und Verwaltungsautomation Faktor Mensch: Organisationspsychologie

4 In der Praxis: Hohe Komplexität
Projektmethoden Expertenwissen gebündelt Aber: Eine Lösung für alle – ohne der jeweiligen sehr individuellen Situation gerecht zu werden Aber: Oft nur Rahmenvorgaben, wenig konkrete Anleitung Prozessmethoden Methoden helfen, Kontext zu erkennen (Konsistenz, Vollständigkeit) Aber: Modelle abstrahieren Aber: Change Management ist sehr schwierig

5 In der Praxis: Eine Methode für alle
Ein Vorgehen für alle gleich passt meist nicht richtig!

6 In der Praxis: Ständige Veränderung
Alle 9-12 Monate grundlegende Änderungen!

7 Nachhaltigkeit? Wurde wirklich Nachhaltigkeit erzeugt?
War nicht oft schon im Moment der Fertigstellung vieles wieder veraltet? Umwelt/ Märkte/ Technologien ändern sich schnell – wie können wir da mitkommen? Personen/ Richtungs-entscheidungen ändern sich – wie kann man trotzdem Konstanz hineinbringen?

8 Was ist zu tun? Probleme in Projekten/ Prozessen akzeptieren?
Es ist halt so, dass es mehr kostet? Es ist halt so, dass es länger dauert? Es ist halt so, dass die notwendige Qualität nicht erreicht wird? Nein, denn Es schwächt immer die Leistungs-fähigkeit des gesamten Unternehmens! Wertvolle Energie und Produktivität geht verloren!

9 Welche Ansätze gibt es? Verkehrsreglung Mehr Regeln? Streckenplanung
Mehr zentrale Vorgaben? zentral dezentral Lernen von der Natur! Pheromone

10 Neu (andersherum) denken?

11 Dezentrale Ansätze: Bsp. Flugsimulator
Viele steuern gleichzeitig gemeinsam Steuerung Feedback

12 IT-Unterstützung: Bsp. Schach
Selbst lernen Selbst lernende Systeme nutzen

13 Mehr Vertrauen in die Praxis als in die Theorie!
Eher von den Experten lernen, die unmittelbar in die Abläufe involviert sind, … als sie immer wieder „von außen“ durch Veränderungen verunsichern? Vielleicht ist es richtiger, jeden Tag einige kleine evolutionäre Schritte zu machen, … als immer wieder große Umwälzungen überzustülpen? Vielleicht ist es besser auch mal etwas auszuprobieren, … als lange zu diskutieren, ob der eine oder der andere Weg richtig ist? Der Experte im Mittelpunkt Reengineering Evolution

14 „Kupferdraht der Kommunikation“
Ebene 1: Operativ Ursprung: Erstellung von Papierdokumenten Heute: Container für Inhalte? Contentobjekte neu denken! Inhalte, Kooperation Objekte schaffen, die auf ihr eigentliches Ziel ausgerichtet sind Prozessobjekte neu denken! Kontext, Transaktionen, Muster Kommunikation hochwertig unterstützen, so dass die gemeinsame Arbeit einfacher und effektiver wird Ursprung: Tabellenkalkulation Heute: Beziehungen zwischen Objekten? „Kupferdraht der Kommunikation“

15 Ebene 2: Landkarten der Kommunikation
GPS statt Vermessung Echte Daten Weniger Fehler Klarheit Auslastungsprofile Dynamische Anpassung Satellitenkarte der Kommunikation Störungen erkennen Entwicklungen erkennen Vermessung GPS Landkarte Wetterkarte

16 Ebene 3: Mustererkennung und Assistenz-Systeme
Fahrerassistenz-systeme Empfehlungssysteme analog Online-Shops Evolutionäre Algorithmen

17 Infrastruktur schaffen: IT-Unterstützung auf allen 3 Ebenen

18 Probleme in Projekten und Prozessen angehen: Bessere Kommunikation, mehr Leistungsfähigkeit!

19 viviSystems GmbH Gistlstr. 33 D- 82049 Pullach T +49- 89-9054 2756
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