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Das Format für den perfekt gestalteten Brief.. Abkürzungen Anlagevermerk Anschriftfeld Aufzählungen BLZ / IBAN Betreff Datum Geschäftsbriefbogen Grußformel.

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Präsentation zum Thema: "Das Format für den perfekt gestalteten Brief.. Abkürzungen Anlagevermerk Anschriftfeld Aufzählungen BLZ / IBAN Betreff Datum Geschäftsbriefbogen Grußformel."—  Präsentation transkript:

1 Das Format für den perfekt gestalteten Brief.

2 Abkürzungen Anlagevermerk Anschriftfeld Aufzählungen BLZ / IBAN Betreff Datum Geschäftsbriefbogen Grußformel PLZ / Postfächer PS Reihenfolge Seitennummerierung Telefonnummern Uhrzeitangaben Unterschrift Verteiler Vertraulich Zahlen

3 Mit Punkt, wenn man den vollen Wortlaut des ungekürzten Wortes spricht. z.B., i.A., evtl., bzw., usw. Ohne Punkt, wenn man die Abkürzung buchstäblich oder wie ein Wort spricht. AG, GmbH, KG, OHG, DAX, BGB

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5 Das Anschriftfeld hat 9 Zeilen 3 Zeilen Zusatz- und Vermerkzone 6 Zeilen Anschriftzone keine Leerzeilen

6 Firmenbrief, denn die Firma ist zuerst genannt - er wird geöffnet an Herrn Baumgart weitergeleitet Privatbrief, denn die Person ist zuerst genannt - er wird ungeöffnet an Frau Sander weitergeleitet

7 Mit einer Leerzeile werden Aufzählungen vom restlichen Text getrennt.

8 BLZ - von links nach rechts beginnend zweimal Dreiergruppe, einmal Zweiergruppe IBAN - von links nach rechts beginnend: fünfmal Vierergruppe, einmal Zweiergruppe

9 Auf das Wort Betreff wird komplett verzichtet. Der Inhalt kann allerdings fett oder/und farbig angedruckt werden. Fügen Sie nach dem Betreff zwei Leerzeilen ein, bevor Sie mit der Anrede fortfahren.

10 Datum wird wie folgt geschrieben: Jahr, Monat, Tag – immer mit Bindestrich gegliedert Tag und Monat immer zweistellig schreiben Weiter Möglichkeiten

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13 Heute üblich sind zum Beispiel Freundliche Grüße aus Berlin oder Mit freundlichen Grüßen. Zwischen Grußzeile und Namensnennung müssen für Unterschrift und Firmenstempel vier Leerzeilen eingegeben sein Ohne Firmenstempel nur 3 Leerzeilen

14 Postleitzahlen werden ohne Leerzeichen fünfstellig geschrieben Die Angabe des Postfachs wird von rechts beginnend zweistellig gegliedert. Im Ausland AT-1234 für Österreich

15 Die korrekte Abkürzung für das Wort Postskriptum ist PS. Sie wird eingeleitet durch die Abkürzung PS und einen Doppelpunkt. Mehrfachverwendung bei weiteren Postskripta stellt man jeweils ein weiteres P voran: erstes Postskriptum: PS zweites Postskriptum: PPS drittes Postskriptum: PPPS Es wird nach der Unterschrift eingesetzt. (Dies wird allerdings nicht in der DIN 5008 festgelegt.)

16 Kopfbogen Adresse + Datum Betreff Anrede Textkörper Grußformel Unterschrift Anlagen PS

17 alle Seiten eines Briefes von der zweiten Seite an oben oder unten fortlaufend nummerieren

18 Funktionsbezogen durch je ein Leerzeichen gliedern (Anbieter, Landesvorwahl, Ortsnetzkennzahl, Anschluss) Durchwahlnummer mit Bindestrich anfügen Enthält die Sondernummer eine Ziffer für die Gebührenzählung, steht davor und dahinter ein Leerzeichen

19 Anzahl der Stunden, Minuten und Sekunden mit je zwei Ziffern Angabe der Zeitzone 1. Januar :00 Uhr (MEZ)

20 3 Leerzeilen für die handschriftliche Unterschrift des Unterzeichners freilassen 4 Leerzeilen Unterschrift und Firmenstempel

21 auf der ersten Seite eines Geschäftsbriefes oder Dokumentes linksbündig unterhalb von Unterschrift und Anlagevermerk aufgeführt Zwischen Anlagevermerk und Verteilervermerk soll sich eine Leerzeile befinden Das Wort Verteiler wird durch Fettschrift hervorgehoben.

22 Es reicht nicht den Empfänger vor den Firmennamen zu schreiben Daher: Vertraulich Frau Bärbel Mertens Schiefer GmbH Sandstraße Nürnberg

23 Große Zahlen sollten 3-stellig mit Leerzeichen gegliedert werden - links und rechts des Kommas Geldbeträge sollten aus Sicherheitsgründen 3-stellig mit Punkt gegliedert werden Zahlenaufstellungen - Ausrichten nach dem letzten Schriftzeichen jeder Zahlengruppe; Dezimalzeichen unter Dezimalzeichen


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