Excel Tabellen und Mappen verknüpfen

Präsentation zum Thema: "Excel Tabellen und Mappen verknüpfen"—  Präsentation transkript:

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2 Inhalt I. Bezüge auf Tabellen innerhalb einer Mappe II. Bezüge auf Tabellen in anderen Mappen III. EXCEL-Tabellen in WORD einbinden

3 Bezüge auf Tabellen innerhalb einer Mappe Diese Art der Verknüpfung bietet sich bei Daten an,die inhaltlich zu einem Themengebiet gehören. Aus Gründen der Übersichtlichkeit und Abgrenzbarkeit wird der Datenbestand innerhalb einer Mappe in einzelne Tabellen aufgeteilt. Dreidimensionale Adressierung: Sollen innerhalb einer Formel oder einer Funktion Bezüge zu ZeIlen hergestellt werden. allgemeine Schreibweise lautet somit: =Tabellenblattname!Zellbezug

4 Bezüge auf Tabellen innerhalb einer Mappe Damit die Übersicht gewahrt bleibt und Datenquelle bzw. Datenziel zu sehen sind, sollten Sie alle Tabellen nebeneinander anordnen. Klicken Sie in Tabelle3 auf das Feld A1 und geben Sie das Gleichheitszeichen (=)ein. Klicken Sie in Tabelle1 auf das Feld A2 und erfassen Sie danach das Pluszeichen+. Klicken Sie abschließend in Tabelle2 auf Feld B1. Bestätigen Sie die Eingabetaste, um die Berechnung auszuführen.

5 Bezüge auf Tabellen in anderen Mappen Werden als Fernbezüge bezeichnet. Zwischen der Datenquelle und dem Datenziel wird immer eine feste Verknüpfung eingerichtet. Zusammengehörende Daten können miteinander in Beziehung gesetzt werden, aber alle Mappen werden als eigenständige Dateien gespeichert. Merke dir, dass keinesfalls Daten kopiert, sondern am ”Ziel” lediglich die Verknüpfungsinformationen gespeichert werden. Vierdimensionale Adressierung: Hier muss der Mappenbezug aufgenommen werden. Dies geschieht, indem der jeweilige Dateiname zu Anfang der Formel in eckige Klammern [ ] eingetragen wird. Die allgemeine Schreibweise lautet: =[Mappe]Tabelleblattname!Zellbezug

6 Bezüge auf Tabellen in anderen Mappen Klicken Sie in Mappe3/Tabelle1 auf das Feld C1 und geben Sie das Gleichheitszeichen (=)ein. Klicken Sie in Mappe 1/Tabelle1 auf das Feld B3 und erfassen Sie danach das Pluszeichen+. Klicken Sie abschließend in Mappe2/Tabelle1 auf Feld A2. Bestätigen Sie die Eingabetaste, um die Berechnung auszuführen.

7 EXCEL-Tabellen in WORD einbinden ln den letzten Jahren ist bei Softwareherstellern der Trend zu erkennen: Bedienung,Funktionalität & Zusammenwirken werden einheitlich Microsoft : Office-Paket 1. Textverarbeitung: WORD 2. Tabellenkalkulation:EXCEL 3. Präsentation: POWERPOINT Man sollte längere und optisch aufzubereitende Dokumente am besten mit einem speziellen Textverarbeitungsprogramm erstellen. Da Kalkulationen mit solchen Programmen jedoch nur auf einem sehr einfachen Niveau möglich sind,benutzt man EXCEL

8 EXCEL-Tabellen in WORD einbinden Erstellung einer Verbindung zwischen EXCEL und WORD: Öffnen Sie in EXCEL die Tabelle, die in das WORD-Dokument eingebunden werden soll. Markieren Sie die zu übertragenden Zellen bzw. Zellbereiche. Übernehmen Sie die Markierung in die Zwischenablage, indem Sie BEARBEITEN — KOPlEREN anklicken. Öffnen Sie das entsprechende WORD-Dokument. Wählen Sie im Menüfenster BEARBElTEN die Auswahl INHALTE EINFÜGEN an.

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