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PDF-Datei erstellen Wir wollen nicht auf Papier drucken, sondern in eine PDF-Datei. (Portable Document Format) Wir öffnen das heruntergeladene Dokument Anfang.doc. Menu „Datei“, „Drucken“ Wir wählen als Drucker FreePDF aus. OK
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Speichern in anderen Dateiformaten
Aus Word kann ein Dokument in anderen Dateiformaten gespeichert werden. Wir öffnen das heruntergeladene Dokument Anfang.doc. Menu „Datei“, „Speichern unter“ Dateityp: Webseite (*.htm) Dateiname wird zu Anfang.htm Speichern Gleiche Übung mit dem Dateityp: Rich Text Format (*.rtf) Wir vergleichen die Dateien Anfang.doc, Anfang.htm und Anfang.rtf bezüglich Aussehen und Dateigrösse
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Komprimieren von Dateien
Grosse Dateien müssen zur Verwendung im Internet (z.B. Bilder) und als -Anhang, oder zum Einbau in ein Dokument (z.B. Bilder) komprimiert (= verkleinert) werden können. Wir markieren die Datei(en), die komprimiert werden sollen. Wir klicken mit der rechten Maustaste auf die Markierung. Wir wählen „Senden an“ und dann „ZIP-komprimierter Ordner“. Der ZIP-Ordner erscheint dann am gleichen Ort. ACHTUNG: Der Name des Ordners ist zufällig (z.B. eine der gewählten Dateien). Dies ist schlecht, wir sollten dem Ordner noch einen sinnvollen Namen geben (Endung stehen lassen!)
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„Auspacken“ von komprimierten Dateien
Komprimierte Dateien müssen müssen wieder „ausgepackt“ werden können, z.B. eine komprimierte Datei, die einer Mail angehängt ist. Empfehlung: Die .zip-Datei ist bereits im gewünschten persönlichen Ordner Rechte Maustaste Klick auf .zip-Datei, „Öffnen mit“: ZIP-komprimierter Ordner Aladdin Stuffit Expaner ICArc Archiver Mehrere ausgepackte Dateien sind dann in einem neuen Ordner mit dem gleichen Namen wie die .zip-Datei zu finden.
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