Weiter durch Mausklick 22.06.2016 1 Bernhard Nauli kirchenweb.ch gmbh Veranstaltungszentrale von kirchenweb.ch Veranstaltungszentrale.

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1 Weiter durch Mausklick 22.06.2016 1 Bernhard Nauli kirchenweb.ch gmbh Veranstaltungszentrale von kirchenweb.ch Veranstaltungszentrale

2 Weiter durch Mausklick 22.06.2016 2 Veranstaltungszentrale - Überblick Veranstaltung aus Vorlage schnell eingeben. Veranstaltungen bearbeiten. Veranstaltungen überblicken, überwachen und kontrollieren. Listen und Belegungen anschauen und drucken. Veranstaltungszentrale

3 Weiter durch Mausklick Die Veranstaltungszentrale ist Dreh- und Angelpunkt für Erfassung, Verwaltung und Publikation von Veranstaltungen:  einfach erfassen und Raum dazu buchen  schnell und zentral Änderungen eintragen  kontrollieren und überwachen von Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen  aktuelle Listen ansehen, drucken, versenden Veranstaltungszentrale – Überblick 22.06.2016 3 Veranstaltungszentrale

4 Weiter durch Mausklick  Sie erfassen in einem einfachen Formular die wichtigsten Daten.  Mit Vorlagen buchen Sie schnell wiederkehrende Veranstaltungen. 22.06.2016 4 Veranstaltungen - Eingabe Veranstaltungszentrale

5 Weiter durch Mausklick  Jede Veranstaltung kann ausführlich beschrieben werden.  Mit einer interaktiven Karte können Sie einfach den Veranstaltungsort hervorheben. 22.06.2016 5 Veranstaltungen - Eingabe Veranstaltungszentrale

6 Weiter durch Mausklick  Räume und Geräte für die Veranstaltung sind per Mausklick reserviert.  Bereits reservierte Räume können nicht doppelt belegt werden  Eine Liste zeigt Ihnen Veranstaltungen, die parallel laufen. 22.06.2016 6 Veranstaltungen - Eingabe Veranstaltungszentrale

7 Weiter durch Mausklick  Mit einem Mausklick definieren Sie, ob die Veranstaltung in den wöchentlichen Anzeigen (z.B. Lokalzeitung erscheinen soll.  Ebenso schnell lassen Sie Veranstaltung in der Monatspublikation erscheinen (z.B. Kirchenbote, reformiert, Forum, Pfarrblatt etc.). 22.06.2016 7 Veranstaltungen - Eingabe Veranstaltungszentrale

8 Weiter durch Mausklick  Mit einem Mausklick stellen Sie den Predigtplan zusammen. 22.06.2016 8 Veranstaltungen - Eingabe Veranstaltungszentrale

9 Weiter durch Mausklick  Soll die Veranstaltung nun mehrfach gespeichert werden, so ist eine Serienspeicherung schnell und einfach durchgeführt. 22.06.2016 9 Veranstaltungen - Eingabe Veranstaltungszentrale

10 Weiter durch Mausklick 22.06.2016 10 Veranstaltungen - Bearbeiten  Sie können eine Reihe von Veranstaltungen einfach überarbeiten und korrigieren. Veranstaltungszentrale

11 Weiter durch Mausklick  Die intelligente Suche zeigt Ihnen die eigenen und fremden Veranstaltungen.  Symbole links und rechts geben Ihnen einen schnellen Hinweis, ob die Veranstaltung richtig erfasst ist.  Sind Räume reserviert?  Erscheint die Veranstaltung im Kirchenzettel?  Ist das Forum berücksichtigt? 22.06.2016 11 Veranstaltungen - Kontrolle Veranstaltungszentrale

12 Weiter durch Mausklick Sind die Veranstaltungen eingegeben, können alle Mitarbeitenden sie für verschiedene Arbeitsgänge nutzen und damit viel Zeit sparen. 22.06.2016 12 Veranstaltungen - Nutzen Veranstaltungszentrale

13 Weiter durch Mausklick Die Internet-Agenda ist stets aktuell. Veranstaltungen, die vorbei sind, verschwinden automatisch. Veranstaltungen - Nutzen Internet Agenda 22.06.2016 13 Veranstaltungszentrale

14 Weiter durch Mausklick Schnell erstellen Sie eine Word-Ausgabe für die wöchentlichen Anzeigen in der Lokalpresse. Ein Mausklick recht. Veranstaltungen - Nutzen Kirchenzettel (wöchentliche Anzeigen) 22.06.2016 14 Veranstaltungszentrale

15 Weiter durch Mausklick Die Monatsausgabe der Veranstaltungen geschieht ohne Mühe und redaktionelle Arbeit. Mit einem Mausklick ist‘s getan. Veranstaltungen - Nutzen Kirchenboten / reformiert / Forum / Pfarrblatt (monatlich) 22.06.2016 15 Veranstaltungszentrale

16 Weiter durch Mausklick Der Predigtplan ist stets auf dem neusten Stand. Ein Klick und Sie halten die neuste Version in der Hand. Veranstaltungen - Nutzen Predigtplan 22.06.2016 16 Veranstaltungszentrale

17 Weiter durch Mausklick Behalten Sie den Überblick, wann welche Räume reserviert sind. Der Raumbelegungsplan zeigt es Ihnen. Veranstaltungen - Nutzen Raumbelegung im Überblick 22.06.2016 17 Veranstaltungszentrale

18 Weiter durch Mausklick Spezifische Raumbelegungslisten für Sigrist/Sakristan/Mesmer können jederzeit erstellt, ausgedruckt und mitgenommen werden. Veranstaltungen - Nutzen Raumbelegung in Excel oder Word 22.06.2016 18 Veranstaltungszentrale

19 Weiter durch Mausklick Schnell gewinnen Sie die Übersicht, wann sich Ihre Teams zu Sitzungen und Besprechungen treffen. Erstellsn Sie Ihre individuelle Liste dazu. Veranstaltungen - Nutzen Teamtermine auf Liste 22.06.2016 19 Veranstaltungszentrale

20 Weiter durch Mausklick Veranstaltungszentrale 22.06.201620 Für Fragen wenden Sie sich bitte an: Bernhard Nauli, Leiter Kundenkontakt Unterfeldstrasse 8 8580 Amriswil 071 410 01 74 bernhard.nauli@kirchenweb.ch www.kirchenweb.ch