VORIS Workshop 2016 SVV 1 Herzlich willkommen zum VORIS Workshop Samstag 9. April 2016 Gasthof drei Sterne in Brunegg Leitung: Sammy Collins Marco Röthlisberger.

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1 VORIS Workshop 2016 SVV 1 Herzlich willkommen zum VORIS Workshop Samstag 9. April 2016 Gasthof drei Sterne in Brunegg Leitung: Sammy Collins Marco Röthlisberger

2 VORIS Workshop 2016 SVV 2 1.Begrüssung / Tagesablauf 2.Online Nennsystem SVPS (ONS) 3.Vorbereitung eines Turniers 4.Installation der Infrastruktur 5.Turnierverlauf 6.Abschlussarbeiten 7.Organisation / Logistik Dazwischen Mittagspause Tagesablauf

3 VORIS Workshop 2016 SVV 3 SVPS ONS (Online Nennsystem) (Marco)  Erfassung der Turniere erfolgt durch den Veranstalter Anleitung Anmeldung (SVV Homepage) Anleitung Erfassung (SVV Homepage) Zuständig SVPS Frau Liliane Kiener L.Kiener@fnch.ch L.Kiener@fnch.ch  Erfahrungen Veranstalter

4 VORIS Workshop 2016 SVV 4 Vorbereitung des Turniers (Sammy)  Datenimport ONS – VORIS

5 VORIS Workshop 2016 SVV 5  Datenimport ONS – VORIS Vorbereitung des Turniers (Sammy)

6 VORIS Workshop 2016 SVV 6  Kontrolle der Daten Vorbereitung des Turniers (Sammy)

7 VORIS Workshop 2016 SVV 7  Kontrolle der Daten Vorbereitung des Turniers (Sammy)

8 VORIS Workshop 2016 SVV 8  Richter Einteilung Vorbereitung des Turniers (Sammy)

9 VORIS Workshop 2016 SVV 9  Richter Einteilung Vorbereitung des Turniers (Sammy)

10 VORIS Workshop 2016 SVV 10  Richter Einteilung Vorbereitung des Turniers (Sammy)

11 VORIS Workshop 2016 SVV 11  Richter Einteilung Vorbereitung des Turniers (Sammy)

12 VORIS Workshop 2016 SVV 12  Zeitplan erstellen Vorbereitung des Turniers (Sammy)

13 VORIS Workshop 2016 SVV 13  Zeitplan erstellen Vorbereitung des Turniers (Sammy)

14 VORIS Workshop 2016 SVV 14  Zeitplan erstellen Vorbereitung des Turniers (Sammy)

15 VORIS Workshop 2016 SVV 15  Zeitplan erstellen Vorbereitung des Turniers (Sammy)

16 VORIS Workshop 2016 SVV 16  Zeitplan erstellen Vorbereitung des Turniers (Sammy)

17 VORIS Workshop 2016 SVV 17  Zeitplan erstellen 3 Technik Vorbereitung des Turniers (Sammy)

18 VORIS Workshop 2016 SVV 18  Datenimport  Kontrolle der Daten  Richter einteilen  Zeitplan erstellen Vorbereitung des Turniers (Sammy)

19 VORIS Workshop 2016 SVV 19  Anpassungen vornehmen Änderung Kategorie Vorbereitung des Turniers (Sammy)

20 VORIS Workshop 2016 SVV 20  Anpassungen vornehmen Änderung Kategorie Vorbereitung des Turniers (Sammy)

21 VORIS Workshop 2016 SVV 21 Änderung Kategorie Vorbereitung des Turniers (Sammy)

22 VORIS Workshop 2016 SVV 22 Zuerst aktivieren Vorbereitung des Turniers (Sammy)

23 VORIS Workshop 2016 SVV 23 Dann deaktivieren Vorbereitung des Turniers (Sammy)

24 VORIS Workshop 2016 SVV 24 Bestätigen (Ja drücken) Vorbereitung des Turniers (Sammy)

25 VORIS Workshop 2016 SVV 25 Prüfung ändern Vorbereitung des Turniers (Sammy)

26 VORIS Workshop 2016 SVV 26 Prüfung ändern Vorbereitung des Turniers (Sammy)

27 VORIS Workshop 2016 SVV 27  Zeitplan neu erstellen Zeitplan so spät als möglich erstellen Vorbereitung des Turniers (Sammy)

28 VORIS Workshop 2016 SVV 28  Anpassungen vornehmen 8er und 6er Gruppen anpassen Ev. bei Teilnehmer anfragen Vorbereitung des Turniers (Sammy)

29 VORIS Workshop 2016 SVV 29  Infrastruktur prüfen PCs, usw. vollständig Toner vorhanden inkl. Reserve Vorbereitung des Turniers (Sammy)

30 VORIS Workshop 2016 SVV 30 Installation der Infrastruktur (Marco) Praktische Übung  Aufbau nach Plan  Aufstarten Server und Clients  Verbindungstests

31 VORIS Workshop 2016 SVV 31 Turnierverlauf (Sammy) Meldestelle  Änderungen bis 1h vor Prüfungsbeginn (Änderungen wie Pferd oder Longenführer sind nach dieser Frist nicht mehr erlaubt, der Jurypräsident muss informiert werden)  Reihenfolge der Voltigierer bestimmen  Meldung bestätigen  Musik und Pferdepass (hat nichts mit Voris zu tun)

32 VORIS Workshop 2016 SVV 32 Meldestelle Turnierverlauf (Sammy)

33 VORIS Workshop 2016 SVV 33  Longenführer oder Pferd ändern Meldestelle Turnierverlauf (Sammy)

34 VORIS Workshop 2016 SVV 34  Longenführer oder Pferd ändern Meldestelle Turnierverlauf (Sammy)

35 VORIS Workshop 2016 SVV 35  Reihenfolge der Voltigierer bestimmen Meldestelle Turnierverlauf (Sammy)

36 VORIS Workshop 2016 SVV 36  Reihenfolge der Voltigierer bestimmen Meldestelle Tipp: Zweiter Durchgang zuerst deaktivieren und nach Änderung aktivieren Turnierverlauf (Sammy)

37 VORIS Workshop 2016 SVV 37  Meldung bestätigen Meldestelle Turnierverlauf (Sammy)

38 VORIS Workshop 2016 SVV 38  Notenblätter drucken Turnierverlauf (Sammy)

39 VORIS Workshop 2016 SVV 39  Notenblätter drucken Shift Klick !Druckzeit beachten! Turnierverlauf (Sammy)

40 VORIS Workshop 2016 SVV 40  Noteneingabe und Kontrolle Turnierverlauf (Sammy)

41 VORIS Workshop 2016 SVV 41  Noteneingabe und Kontrolle Turnierverlauf (Sammy)

42 VORIS Workshop 2016 SVV 42  Noteneingabe und Kontrolle Es muss immer eine Kontrolle durchgeführt werden Wenn keine Computer Schreibe am Tisch sind, benötigt man nach der Eingabe im Rechenbüro noch eine Kontrollstelle Turnierverlauf (Sammy)

43 VORIS Workshop 2016 SVV 43  Noteneingabe und Kontrolle Es muss immer eine Kontrolle durchgeführt werden Wenn keine Computer Schreibe am Tisch sind, benötigt man nach der Eingabe im Rechenbüro noch eine Kontrollstelle Turnierverlauf (Sammy)

44 VORIS Workshop 2016 SVV 44  Datensicherung Turnierverlauf (Sammy)

45 VORIS Workshop 2016 SVV 45  Datensicherung Zwischen den Kategorien alle Arbeitsrechner abmelden und mit „Speichern unter“ Daten zwischenspeichern. Wenn das System abstürzt, gehen alle Daten verloren bis zur letzten Zwischenspeicherung Turnierverlauf (Sammy) Sicherheitskopie auf USB Stick oder externer HD

46 VORIS Workshop 2016 SVV 46  Notenblätter einscannen Turnierverlauf (Sammy)

47 VORIS Workshop 2016 SVV 47  Notenblätter einscannen Notenblätter und vom Jurypräsident unterschriebene Ranglisten für den SVV einscannen Bitte Richtung des Einzugs beachten, damit nicht nur weisse Blätter eingescannt werden Turnierverlauf (Sammy)

48 VORIS Workshop 2016 SVV 48  Ranglisten und Zwischenranglisten erstellen Turnierverlauf (Sammy)

49 VORIS Workshop 2016 SVV 49  Zwischenranglisten erstellen Sind noch Resultate Rot, F5 oder Refresh drücken Turnierverlauf (Sammy)

50 VORIS Workshop 2016 SVV 50  Rangliste erstellen Sind noch Resultate Rot, F5 oder Refresh drücken Turnierverlauf (Sammy)

51 VORIS Workshop 2016 SVV 51 Turnierverlauf Besondere Vorkommnisse (Sammy)  Kategorie ändern Auch am Turnier, muss nach dem Ändern der Kategorie, die Zeiteinteilung der neuen Kategorie neu erstellt werden

52 VORIS Workshop 2016 SVV 52 Turnierverlauf Besondere Vorkommnisse (Sammy)  Problematik 8er 6er Gruppen Wenn bei Schrittgruppen die Anzahl der Voltigierer, während der Prüfung, geändert wird, kann es passieren, dass die Resultate falsch errechnet werden. Darum vorzugsweise beim Teilnehmer Informationen einholen

53 VORIS Workshop 2016 SVV 53 Ausfallszenarien (Marco)  Grundlage Datensicherung Durchführung in jeder Pause Kopie auf USB Stick und Office Rechner  Szenario 1: Verbindungsprobleme Kontrolllampen prüfen / PC neustarten / Kontakte reinigen / Kabel ersetzen / Netgear Switch austauschen  Szenario 2: Ausfall eines PCs am Richtertisch PC neu starten / PC-Akku entfernen und wieder einsetzen / ohne PC weiterfahren und Noten im Rechnungsbüro eingeben

54 VORIS Workshop 2016 SVV 54 Ausfallszenarien (Marco)  Szenario 3: Ausfall eines PCs im Rechnungsbüro PC neu starten / PC-Akku entfernen und wieder einsetzen / mit einem Richtertisch-PC oder dem Meldestelle-PC weiterfahren / notfalls Server zur Noteneingabe oder Notenkontrolle einsetzen  Szenario 4: Ausfall Router Router neu starten / Ersatzrouter installieren / notfalls Noteneingabe ohne Netzwerk direkt auf dem Server

55 VORIS Workshop 2016 SVV 55 Ausfallszenarien (Marco)  Szenario 5: Ausfall Server Server neu starten Arbeitsplatz PC zum Server umfunktionieren -> Voris Server Version und Datensicherung installieren Privater Laptop (aus Vorbereitungsphase) einsetzen mit Datensicherung  Szenario 6: Ausfall Drucker Drucker neu starten / Papierstau prüfen / Toner ersetzen / Entwickler austauschen / notfalls privaten Drucker einsetzen

56 VORIS Workshop 2016 SVV 56 Abschlussarbeiten (Marco)  Endranglisten vom Jurypräsidenten unterschreiben Einscannen und an SVV administration@voltige.chadministration@voltige.ch  Notenblätter Scans an SVV Admin (Weg noch offen)  Ranglisten PDF Dateien an kommunikation@voltige.chkommunikation@voltige.ch  Juryrapport einscannen und an administration@voltige.chadministration@voltige.ch  Am Folgetag (arbeiten auf privatem PC) Allfällige Rechenkorrekturen (Eingabefehler) nachbessern und Datenexport an SVPS

57 VORIS Workshop 2016 SVV 57 Organisation / Logistik (Marco)  Infrastruktur Abbau und Kontrolle Inventar  Weitergabe an nächsten Veranstalter Absprache zwischen den OK Rechnungsbüro Verantwortlichen  Toner Nachbestellung Brother TN-2320 (2’600 Blatt) notfalls TN-2310 (1’200 Blatt) Selber organisieren und Rechnung an finanzen@voltige.chfinanzen@voltige.ch  Meldung defekter Komponenten an entwicklung@voltige.chentwicklung@voltige.ch

58 VORIS Workshop 2016 SVV 58 Herzlichen Dank für euer Interesse !