SIP-Val & SIPBrowser 4. Erfa-Anlass Staatsarchiv Bern, 14. Juni 2011.

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1 SIP-Val & SIPBrowser 4. Erfa-Anlass Staatsarchiv Bern, 14. Juni 2011

2 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 2 KOST Agenda 1.Begrüssung 2.Die SIP-Spezifikation des BAR und ihre Umsetzung in SIP-Val 3.Einführung in SIP-Val 4.Einführung in SIPBrowser 5.Fragen und Anregungen zu den KOST.tools

3 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 3 KOST Die SIP-Spezifikation des BAR und ihre Umsetzung in SIP-Val SIP-Val liest ein SIP und validiert die folgenden Punkte aus der SIP-Spez des BAR v1.0 (MUSS): 1.Paket- und XML- Konsistenz 2.Datei-Konsistenz 3.Dateiformat- und Datums-Konsistenz SchrittBezeichnung (Stepname) 1aLesbarkeit 1bprimäre Verzeichnisstruktur 1cVerzeichnis- und Dateinamen 1dSchemavalidierung metadata.xml 1eSIP-Typ ermitteln 1fPrimärdateien im Verzeichnis 2aFehlende Primärdateien 2bPrüfsummen-Validierung 2cZusätzliche Primärdateien 2dVerzeichnung GEVER-Primärdateien 3aFormaterkennung 3bZusätzliche Formate 3cFormatvalidierung 3dZeitraum-Validierung

4 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 4 KOST Die SIP-Spezifikation des BAR und ihre Umsetzung in SIP-Val Das Gesamtergebnis der Validierung wird ebenfalls ausgegeben und im exit-Status des Programms sichtbar. 0 alles OK 1 fehlerhafte Angaben 2 Validierung nicht bestanden cmd: ECHO return code %errorlevel%

5 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 5 KOST Die SIP-Spezifikation des BAR und ihre Umsetzung in SIP-Val 1aKann das SIP fehlerfrei geöffnet werden? Implementierte Container-Formate: - Ordner - ZIP & ZIP64  [A_2.6-2] Die Dateien dürfen nicht passwortgeschützt sein  [T_6.1-1] Alle Containerformate sind für den Transfer erlaubt, müssen jedoch vorgängig mit dem Archiv vereinbart werden.  Weitere Containerformate sind vorderhand nicht geplant und müssen vorgängig manuell entpackt werden

6 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 6 KOST Die SIP-Spezifikation des BAR und ihre Umsetzung in SIP-Val 1bBesteht eine korrekte primäre Verzeichnisstruktur? ∙ [SIP]/header/metadata.xml + [SIP]/content ∙ [SIP].zip/header/metadata.xml + [SIP].zip/content ∙ [SIP].zip/[SIP]/header/metadata.xml + [SIP].zip/[SIP]/content  Die Spez erlaubt das Wiederholen des Toplevel-Ordners in einer ZIP-Datei. [SIP] muss jedoch immer gleich sein (Variante 3).

7 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 7 KOST Die SIP-Spezifikation des BAR und ihre Umsetzung in SIP-Val 1cEntsprechen die Verzeichnis- und Dateinamen den Einschränkungen in der Spezifikation? - Zeichensatz (A-Z a-z 0-9 ! # $ % ( ) +, - _. = @ [ ] { } ~ SPACE) - SIP-Name (SIP_[1-2][0-9]{3}[0-1][0-9][0-3][0-9]_\\w{3}) - Secondlevel-Ordner - Header-Ordner - XSD-Ordner - Pfadlänge - Länge der Ordner & Dateien  Bei den Längen zählt auch der Toplevel-Ordner. Dieser ist im SIP-Val immer ein.zip. Dies bedeutet teilweise 4 zusätzliche Zeichen.

8 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 8 KOST Die SIP-Spezifikation des BAR und ihre Umsetzung in SIP-Val 1dEntspricht metadata.xml den Schemadateien in /header/xsd?  Das Schema arelda_v3.13.2.xsd hat im Bereich von Pruefalgorithmus und Pruefsumme (Zeile 924 und 925) einen Fehler. Diese Elemente sind gemäss der SIP-Spezifikation v1 obligatorisch und sollten entsprechend den Eintrag minOccurs=“1“ enthalten. Dieser Fehler wird durch das BAR behoben werden. Bis dahin beanstandet SIP-Val das Fehlen dieser beiden Elemente nicht.

9 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 9 KOST Die SIP-Spezifikation des BAR und ihre Umsetzung in SIP-Val 1eWelcher SIP-Typ liegt vor? (metadata.xml ->ablieferungstyp) - GEVER - FILE 1fSind Primärdateien im /content vorhanden? - GEVER-SIP: nicht obligatorisch (Archivierung einer Ordnerstruktur) - FILE-SIP: obligatorisch  [M_4.2-2] Zwei Ablieferungstypen: GEVER oder FILES  SIP-Val überprüft nicht die zusätzlichen Vorgaben zum Sub- Ablieferungstyp ″FILES SIP mit integrierter Dokumentation″. Dies ist nicht einfach zu realisieren, da dieser Typ in metadata.xml nicht klar ersichtlich ist.

10 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 10 KOST Die SIP-Spezifikation des BAR und ihre Umsetzung in SIP-Val 2aSind alle in metadata.xml paket/inhaltsverzeichnis referenzierten Dateien vorhanden? 2bStimmen die Prüfsummen überein? 2cSind zusätzliche Primärdateien im SIP vorhanden, welche nicht in metadata.xml verzeichnet sind?  2a kontrolliert in der Version 1.0.1 nur, ob alle Dateien im SIP und nicht in Bezug auf den Ordner vorhanden sind.  SIP-Val kann aktuell nur MD5-Prüfsummen überprüfen, noch nicht die weiteren Prüfalgorithmen SHA1 und SHA256, welche gemäss der SIP-Spez v1 erlaubt sind.  SIP-Val überprüft nur auf zusätzliche Primärdateien und nicht auf zusätzliche Primärordner.

11 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 11 KOST Die SIP-Spezifikation des BAR und ihre Umsetzung in SIP-Val 2dSind bei GEVER-SIP alle in (metadata.xml) /paket/inhaltsverzeichnis/content referenzierten Dateien auch in (metadata.xml) /paket/ablieferung/ordnungsystem verzeichnet? /content 2a 2c 2d /inhaltsverzeichnis /ordnungsystem  Das Gegenteil von 2d wird nicht überprüft, da diese Dateien kassiert wurden.

12 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 12 KOST Die SIP-Spezifikation des BAR und ihre Umsetzung in SIP-Val 3aStimmen die erkannten Formate mit den erlaubten Formaten überein? 3bAlle Dateien in nicht erlaubten Formaten (gemäss 3a) mit entsprechenden Formatangaben auflisten  Die Formaterkennung erfolgt mit DROID und PRONOM.  Vorsicht: Die Erkennung von PDF/A ist bei DROID fehlerhaft. PDF/A (fmt/95) rangiert bei der Erkennung korrekt vor PDF 1.4 (fmt/18), sollte aber auch vor PDF 1.5-1.7 rangieren (fmt/19, fmt/20, fmt/276). Entsprechend muss auch das Element angepasst werden.  Diese Angaben sind in der DROID_SignatureFile enthalten und in der Version V49-kc durch die KOST angepasst.

13 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 13 KOST Die SIP-Spezifikation des BAR und ihre Umsetzung in SIP-Val 3cSind die enthaltenen Formate auch valid? - JHOVE-> TIFF, JPEG2000, WAVE - PDFTRON -> PDF/A  Die Formatvalidierung für TIFF, JPEG2000 und WAVE erfolgt mit JHOVE. JHOVE ist ein Opensource-Programm und erkennt nicht alle Fehler.  Für die Validierung von PDF/A (fmt/95) sollte ein spezielles Programm verwendet werden. Wir haben den PDF/A-Manager von PDFTron implementiert. Die Trialversion ermöglicht einen sehr guten Einblick in dessen Funktionalitäten. Die Vollversion kostet 699$.  JHOVE und PDF-Well-formed: A PDF file is well-formed if it meets the criteria defined in Chapter 3 of the PDF Reference 1.6 (5th edition, 2004)

14 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 14 KOST Die SIP-Spezifikation des BAR und ihre Umsetzung in SIP-Val 3dStimmen die verschiedenen Entstehungszeiträume überein? - Ablieferung [von ------------------------- bis] - Dossier bis ----------- von - Dokument [von ---- bis]  Verletzt ein Element mindestens eines der nachfolgenden Kriterien, wird es (und der Zeitraums-Validierungsschritt) als invalid eingestuft:  „Bis“ muss grösser oder gleich als „Von“ sein, und keines der beiden darf in der Zukunft liegen.  Die Zeitangaben eines Elements müssen innerhalb des Entstehungszeitraums des übergeordneten Elements liegen. heute

15 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 15 KOST Zusammenfassung SIP-Val Konsolenausgabe: Validierungsschritte (mit Bezeichnung wenn invalid) Ergebnisse valid oder invalid Gesamtergebnis Pfade (SIP und Log-Datei) Weitere Informationen, insbesondere die Fehlermeldungen, werden in die Log-Datei geschrieben.

16 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 16 KOST Installation SIP-Val & Systemvoraussetzungen Installation: Extrahieren von SIP-Val.zip Erstellen der Logverzeichnisse Extrahieren von jhove-1_5.zip, pdfa.zip, (jre6.zip) Systemvoraussetzungen Microsoft Windows 98, ME, NT, 2000, XP, VISTA oder Windows 7 Mindestens 128 MB RAM (512 MB oder mehr empfohlen) Mindestens 20 GB Festplattenspeicher Java Runtime Environment (JRE) Version 6 oder neuer cmd: java -version

17 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 17 KOST Konfiguration von SIP-Val Sipvalidator.conf.xml möglicherweise anpassen xml-TagBeschreibung Erlaubte maximale Anzahl Zeichen in Pfadlängen Erlaubte maximale Anzahl Zeichen in Dateinamen Vorgaben zum Aufbau des SIP-Namens Pfadangabe zu PDFTRON Pfadangabe zum Outputverzeichnis von PDFTRON Pfadangabe zu JHOVE Pfadangabe zur Konfigurationsdatei von JHOVE Pfadangabe zum Outputverzeichnis von JHOVE Pfadangabe zum temporären Arbeitsverzeichnis des SIP-Validators Pfadangabe zur verwendeten DROID-Signaturdatei Auflistung der erlaubten xsd-Dateien bestehend aus Untertags mit Detailinformationen Auflistung der erlaubten Dateiformate bestehend aus Untertags mit Detailinformationen Auflistung der zu validierenden Dateiformate mit JHOVE oder PDFTRON

18 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 18 KOST cmd_Script-Example '_Start.cmd' Validiert alle vorhandenen SIPs, welche sich im Ordner "Workshop_SIP-Val\SIPS" befinden '_Start_+3c_+3d.cmd' Wie '_Start.cmd', aber mit zusätzlicher Formatvalidierung (3c) und Zeitraumvalidierung (3d) 'manuelle_Eingabe.cmd' Vereinfachter Aufruf für die manuelle Eingabe 'neues_logs_verzeichnis.cmd' Legt neue Log-Verzeichnisse "logs", "logs\pdftron" und "logs\jhove" an

19 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 19 KOST SIPBrowser

20 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 20 KOST SIPBrowser: Programm starten

21 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 21 KOST SIPBrowser: Metadaten browsen

22 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 22 KOST SIPBrowser: Unterlagen einsehen

23 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 23 KOST Fragen und Anregungen zu den KOST.tools

24 14.06.11Präsentation SIP-Val & SIPBrowser Martin Kaiser, Claire Röthlisberger 24 KOST KOST.tools SIP-Val http://kost-ceco.ch/cms/index.php?sip-val_de Offene Punkte: Ausdeutschen der Logausgabe im Bezug auf die PUID (3a – 3c) Prüfsummenvalidierung (2b) mit SHA1 und SHA256 ergänzen Zusätzliche Primärdateien (2a) inkl. korrekten Ordner Fortschrittsanzeige oder "Windrad", damit man sieht, dass das Programm noch läuft und nicht abgestürzt ist SIPBrowser http://kost-ceco.ch/cms/index.php?sip-browser_de