Sokrates-Web HS Zirl.

Präsentation zum Thema: "Sokrates-Web HS Zirl."—  Präsentation transkript:

1 Sokrates-Web HS Zirl

2 Übersicht Überblick und Aufbau von Sokrates Hilfe, Tipps & Anleitungen
Rechte und Rollen Grunddaten - Fachwahl - Laufbahnen Bescheide (SPF, AO) und R-Abmeldung Merkmale (Schulbuch, Transfer, …) Beurteilung: Frühwarnung, Zeugnis Auswertungen Dynamische Suche

3 SchülerInnen-Vewaltung

4 Grundregeln … Toplevel-Menüs von links nach rechts durcharbeiten
Navigationsbaum von oben nach unten abarbeiten Hilfetexte auf den Navigationsknoten

5 Website Schulleiterservice
URL: Artikelsuche

6 Wiki SchulleiterInnen-Service
URL: ePortal SchulleiterInnen-Service

7 Wiki - Inhalt

8 Wiki - Anleitungen inkl. Video

9 Wiki - Schritt-für-Schritt-Anl.

10 Schulungen von Fa. bit

11 Einstieg URL: www.sokrates-web.at/tirol TiBS:
SchulleiterInnen-Service → SL-Assistenz ePortal Tirol

12 Homepage Web- Read-only Web-Lehrer Web- KV Web-Direktor

13 „Virtuelle Schule“ Schule Adresse, Ort DirektorIn Lehrer Aut. Abgleich
Verfügbarkeit Rollen / KW Std.-tafel (Beh.-)Gegenst. Wochenstunden Fachwahl Klassen SJ u. Gültigkeit Klassenlehrer SFKZ etc.

14 Grundregeln … Nachlese „Was ist neu?“
Stimmen Basisdaten (Schule, Dir., KV)? Stundentafel muss stimmen!!! Fachwahl muss stimmen!!!

15 Grunddaten Pflege der Grunddaten Stundentafel(n)
Schule, DirektorIn Schuljahre (Klassen-)Lehrkräfte und Gruppen Stundentafel(n) Reihenfolge  Zeugnis Korrekte Fachbezeichnungen (s. Artikel1 und Artikel2)

16 Beispiel-Stundentafeln

17 LG-/Gruppen-Gegenstand neu zuweisen (E  LFE)
Fachbezeichnungen GST Gegenstände: von Behörde übernehmen STT Gegenstände zuordnen Wochenstunden zuweisen FW Fachwahl: Aus- oder Abwahl A l t es Fach LG-/Gruppen-Gegenstand neu zuweisen (E  LFE)

18 Einschreiber Artikel online Vorlagendatei richtig ausfüllen (lassen)
Pflege von Adressen, Tel. etc.

19 Prozessgruppen 1 & 2

20 Maskenaufbau

21 Prozessgruppe 3

22 Fachwahl Zugewiesene Stundentafel prüfen
Behördenstundentafel Vorschule-Standard Standard-Stundentafel Fachwahl für SPF-Kinder (LFE in 1./2. Stufe sowie in der Sekundarst.) Abweichende LP-Zuordnungen Fachwahl – v. a. Unverb. Übungen Auswertungen – Sch.-Listen – FW einer Kl. Dyn. Suche – Std./170 – best. Fach

23 Laufbahnen Schülerstand Laufbahnen kontrollieren
LSJ – Stufe / Klasse und Stichtag Auswertungen Dynamische Suche Laufbahnen kontrollieren

24 Laufbahnen LSJ – LB pflegen

25 Grundregeln … „Neu“ erzeugt wirklich einen neuen Eintrag und begrenzt einen evtl. bestehenden Gut bei Umstufungen (LG, Vorschule – VS oder umgekehrt) Achtung beim Korrigieren von LB!

26 Merkmale zuordnen Globale und schulspezifische Merkmale
Merkmale zuordnen und ändern Freifahrt und Schulbuchaktion ( BiDok)

27 Merkmale auswerten Auswertung Dynamische Suche

28 Ereignisse/Bescheide
Kategorien Ereignis zuordnen Ereignis auswerten

29 Religionsabmeldung Zugeordnete Ereignisse (R-Abmeldung) kontrollieren Dyn. Suche – Ereignisse – R-Abm. Ereignis zuordnen oder begrenzen wie in der Anleitung beschrieben Statistik R-Abmeldung kontrollieren Dyn. Suche – Statistiken – R-Abm.

30 Klassenwechsel – im Jahr
Zu einem Stichtag Mit Klassenbeginn  löscht die bisherige Laufbahn im aktuellen Jahr!

31 Schulwechsel – im Jahr Zu einem Stichtag
Eigene Laufbahn löschen  löscht die bisherige Laufbahn im aktuellen Jahr!

32 Prozessgr. 4 - Frühwarnung
Frühwarnungen Leistungsabfall (§ 19.3) Drohendes Nicht genügend (§ 19.3a) 2 Schritte: Pflege und Druck

33 Frühinformation Frühinformation (§ 19.4) Nur Druckhilfe

34 Schulnachricht/Zeugnisse
Zeugnisformularverordnung Lehrplan R-Unterricht – Durchführungserlass bezieht sich auf den DFE-RU 2007

35 Zeugnisse erstellen

36 Beurteilungen eintragen

37 Zeugnisse anpassen Zeugnis pflegen Zeugnisdaten zuordnen
Vorlage ändern, KV, Schulart, … überschreiben Zeugnisdaten zuordnen liest akt. LG, LP-Festlegungen, FB (PTS), R-Bek. etc. ein trägt ins Zeugnis ein: R-Abm. (---), Befr., UÜ (tg) …

38 Zeugnisse anpassen Klauseln berechnen Integrationszeugnisse
AO (Jahresende SBB), JAZ (5)  JZ „Log.“ Klauseln aufdrucken (Vorschlag!) … Integrationszeugnisse Vorlage „Integration“ bei einzelnen abweichenden LP-Zuordnungen Schulart ASO vs. VS/ASO Verbale Beurteilung (eFB)

39 Prozessgruppe 5

40 Prozessgruppe 6

41 Auswertungen Stundentafelliste Stammdaten SchülerInnen-Listen
PDF vs. RTF Fachwahl einer Klasse Gruppenliste alphabetisch bzw. nach Klasse Adresslisten Merkmalslisten Bestätigungen Bestätigung Schulbesuch vs. SB von / bis

42 Auswertungen Leistungsgruppen Frühwarnsystem (wie bei Beurt.)
inkl. Mitteilungen über Ein-/Umstufungen Frühwarnsystem (wie bei Beurt.) Bescheide und Mitteilungen Zeugnis (wie bei Beurt.) inkl. Klassenkonferenz und Klauselliste Statistiken LehrerInnen-Listen

43 Dynamische Suche

44 Dynamische Suche Kategorien Standard BiDok und Datenfehler Direktor
Ereignisse

45 Dynamische Suche LSR-Statistik Schnittstellen
Schülersuche (wie SJ-Beginn) Statistiken TSNUser-Export

46 Daten Datenqualität und Laufbahnen mit diesen Werkzeugen (Auswertungen und Dyn. Suche) prüfen und ggf. korrigieren. Im Sep. R-Abmeldungen lt. Anleitung erledigen!

47 Datenexport Exportieren nach Excel Pivot-Tabelle erstellen

48 Serienbrief Exportieren nach Excel und speichern Word – Seriendruck
Art (Brief) Empfänger – vorhandene Datenquelle Seriendruckfelder Zusammenführen

49 Informationen ... … an Dir.-Koll. weitergeben,
… an Stellvertretung und SL-Assistenz, … an KV, … an alle LehrerInnen weitergeben

50 Es ist des Lernens kein Ende. Robert Schumann (1810 - 1856)
Offene ... Fragen? Es ist des Lernens kein Ende. Robert Schumann ( )

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