Sharpdesk Überblick Desktop Composer Suche Imaging      

Präsentation zum Thema: "Sharpdesk Überblick Desktop Composer Suche Imaging      "—  Präsentation transkript:

1 Sharpdesk Überblick Desktop Composer Suche Imaging

2 Desktop Document Management-Software
Was ist Sharpdesk? Desktop Document Management-Software Wird zusamen mit “Send to Desktop” Ihres Sharp Kopieres/Druckers/Scanners verwendet Ermöglicht, gescannte Dateien und Text-Dateien zu verwalten Betrachten Organisieren Anmerken Bearbeiten Kombinieren Verteilen Ausgeben Abrufen Anwenderfreundlich

3 Sharpdesk: Desktop-Elemente
Ausgeben Bearbeiten Zusammensetzen Speichern Eingeben Betrachten

4 Sharpdesk: Desktop Kombinieren (Zugriff via Drag&Drop, Datei-Menü, Toolleiste, Context-Menü) Eine kombinierte Datei besitzt oberhalb eine Baby-Datei und behält den gedraggten Dateinamen bei Draggen Sie die Baby-Datei oberhalb des Jungen in die Sonnenbrillen-Datei

5 Sharpdesk: Desktop Teilen (Zugriff via Datei-Menü, Toolleiste, Kontext-Menü) Wählen Sie zuerst die Seite des gewünschten neuen Set und führen Sie die Teilung über das Kontext-Menü, die Toolleiste oder das Datei-Menü aus Der neue Dateiname wird von der geteilten Datei übernommen, einschließlich beigefügter Seitenanzahl aus der Originaldatei

6 Sharpdesk: Desktop Bilder drehen 90-Grad-Schritte
Zugriff via Bearbeiten-Menü oder rechtem Mausklick

7 Sharpdesk: Desktop Ordner-Verknüpfungen
Erstellt Verknüpfungszugriff zu MS Explorer oder Netzwerkumgebungs-Ordnern via Datei-Menü Hier neu hinzugefügte Ordner-Verknüpfungen für bequemeres Draggen & Droppen und bequemere Dokumentansicht

8 Sharpdesk: OCR Neue, verbesserte OCR-Software
Höhere Genauigkeit bei der Worterkennung Bessere Beibehaltung des Originalformats Vorteile: Geringerer Zeitaufwand fürs Korrigieren klarschriftgelesener Dateien Dokumente können einfacher für andere Zwecke verwendet werden Genauere Suche nach Bildern mit Textinhalten

9 Sharpdesk: Suche Es war nie einfacher Dokumente zu suchen! Betrachten Sie Miniaturbilder von abgerufenen Dateien zwecks schnellerer Identifizierung.

10 Sharpdesk: Suche Überblick Beschränkungen
42 verschiedene Text und Bilddateiformate werden unterstützt Unbedingt Index erstellen, bevor Dateien abgerufen werden Programmierung von automatischen Index-Updates möglich Möglichkeit zum Klarschriftlesen und Indizieren von Bilddateien einschließlich PDF-Dateien Fest in Sharpdesk integriert Suchergebnisse werden im Kurzübersicht oder Miniaturansicht präsentiert Zeigt die Anzahl der Worttreffer pro Dokument an Gefundene Dokumente können geöffnet, bearbeitet, ausgedruckt, neu gespeichert, usw. werden Beschränkungen Indizieren und Suchen lokaler Festplatten und zugeordneter Netzwerkordner

11 Sharpdesk: Suche Was bedeutet Indizieren?
Liefert schneller und genauer Suchergebnisse Web-Suchmaschinen verwenden die Indizierung, um Website-Inhalte zu verfolgen Suche-Assistenten führen Sie durch die Indizierungsschritte Sharpdesk Index-Datei beschreibt Eigenschaften und Inhalte von enthaltenen Dokumenten Index-Größe Variiert je nach der Größe der Originale (ca % der Originaldateien) Potentiell größer bei vielen: Kurzen Dokumenten Datenbanken Komprimierten Dateien (z. B. ZIP) Dokumenten mit vielen numerischen Daten

12 Sharpdesk: Composer Mischt unterschiedliche Dokumenttypen für: Drucken
Speichern Verteilen Composer-Fenster mit aktivem Dokument Quellen-Dokumentliste Merge documents for clean printing and storage Easy to retrieve as single file Distribute within Sharpdesk user community A Sharp Digital Imager is more than an output device (copy and print). They are also “ImageSEND” devices, with the ability to distribute documents electronically. Komposition Arbeitsbereich

13 Sharpdesk: Composer Integration mit Sharpdesk Desktop
Beginnen Sie damit, eine Datei durch Drag & Drop auf den Composer zu verschieben

14 Sharpdesk: Composer Integration mit Sharpdesk Desktop (Fortsetzung)
Die Toolleiste ändert sich entsprechend des aktiven Fensters (Sharpdesk oder Composer) Einstellbares Fenster Ordneransicht Desktop Arbeitsbereich Kann auf volles Sharpdesk-Fenster vergrößert werden Untergeordnetes Referenzfenster Composer Arbeitsbereich

15 Sharpdesk: Composer Integration mit Sharpdesk Desktop (Fortsetzung)
Dateien mit Drag & Drop vom Desktop auf den Composer verschieben, wo sie neu angeordnet werden können Kann das untergeordnete Referenzfenster für mehr Composer-Arbeitsplatz schließen Originaldatei # der Seiten und Erstellungsdatum Composer Arbeitsbereich

16 Sharpdesk: Composer Seiten-Setup: Kopfzeile Fußzeilen, Seite #n
Opaker weißer Rand, der vom Originaldokument erzeugt wird, wird über das Seitenbild mit benutzerdefinierten Einzügen gelegt Ränder größer als Originaldokument-Clip oder Text im Randbereich Ränder kleiner als Originaldokument behält Originalränder bei Seitenanzahl auf allen Seiten (auch wenn der User eingestellt hat, keine auf den angegebenen Seiten anzeigen zu lassen)

17 Sharpdesk Zusammenfassung
Software zum zeitsparenden und einfachen Bearbeiten von Dokumenten Bei weiteren Fragen zu Sharpdesk: Verwenden Sie die Online-Hilfe Nehmen Sie die Bedienungsanleitung von Sharpdesk zu Hilfe (PDF-Datei) Wenden Sie sich an Ihren Sharp-Händler