OUTBOUND im Schüleraustausch

Präsentation zum Thema: "OUTBOUND im Schüleraustausch"—  Präsentation transkript:

1 OUTBOUND im Schüleraustausch
Grundlagen und allgemeine Vorbereitungen

2 Empfehlung zum einfachen Handling:
Download und Speichern auf der Festplatte Übertragen auf zweiten Rechner (offline) Während Sie offline die Präsentation durchgehen, können Sie auf dem ersten Rechner Online die angegebenen Links direkt ausprobieren. 4.Gerade für Arbeit mit der Datenbank ist das eine wesentliche Erleichterung, viel Erfolg! 5.Verbesserungsvorschläge senden Sie bitte an - Eure Mail

3 Inhalt: Folien Nr. Empfehlung zum Handling 2 Inhaltsverzeichnis 3
Grundlagen Allgemeine Vorbereitungen des Clubs

4 Gliederung Grundstrukturen im Austausch Allgemeine Vorbereitungen
Vorgehen des Distrikts Vorgehen des Club-JD Vorgehen des Schülers Datenbank Probleme Fragen

5 Ausländischer Multidistrikt
Schülerjahresaustausch Organisations-Chart Rotary Jugenddienst Deutschland e.V. =RJD Ausländischer Trägerverein Multidistrikt Ausländischer Multidistrikt Gast-Distrikt Distrikt Gast-Club Club Bewerber Bewerber

6 Schülerjahresaustausch
Distrikt Schülerjahresaustausch Organisations-Chart Rotary Club Kranken- versicherung Club-Präsident Schule Schatzmeister Clubjugenddienst Klassenlehrer Vortragswart Patenschüler Gastfamilie 1 Gastfamilie 2 Counselor 1 Counselor 2 Counselor 3 Gastfamilie 3 Inbound 1 Inbound 2 Inbound 3

7 Allgemeine Vorbereitungen Distrikt
Ausbildung aller Beteiligten Ansprechpartner bei Fragen Zertifizierung des Distrikts erlangen Zertifizierung der Clubs unterstützen PR der Clubs koordinieren Bewerbungsunterlagen erstellen Daten erfassen und pflegen Berichten an RI

8 Vorbereitungen Distrikt Länderkontingente sichern
Argentinien Indien 2 Russland 1 Australien Kanada 2 Slowakei 1 Bahamas Korea 1 Südafrika 0-1 Bolivien Kroatien Schweiz 1 Brasilien Lettland 1 Taiwan 2 Chile Litauen Thailand 3 Ecuador Mexiko Türkei 2 Estland Neuseeland 0- 1 USA Finnland Paraguay Venezuela 5 Frankreich Peru Polen

9 Allgemeine Vorbereitungen Club
Zahl der Austausche planen Budget aufstellen Informationsveranstaltungen durchführen Counselors schulen Schule für Inbound sichern 3 Gastfamilien je Outbound finden (Rotation möglich, z.B. 3 Familien – 3 Outbounds) Gastfamilieninterview mit 2 Rotariern Bewerber auswählen, Eignung prüfen

10 Allgemeine Vorbereitungen Club Homepage einsetzen
Lesezeichen im Browser setzen auf Infos für… Schüler Outbounds Eltern Gasteltern Counselors

11 Allgemeine Voraussetzungen Gastfamilie
Zeit Interesse Hobbies, soziale Kontakte Neugier und Bereitschaft, fremdes zu akzeptieren und zu tolerieren Kompatibilität mit anderen Gastfamilien und dem Rotaryclub Entfernung max. 45 Min. mit ÖPNV Gesundheit: Allergien, Muss in der Lage sein ein anstrengendes Jahr auf sich zu nehmen Belastungen im Austauschjahr: Trennung von der Familie, von Freunden, der freunsin oder dem freund, der schulischen Umgebung,Im gastland:In die neuen Familien integrieren, Freunde finden, Schule, Schule ernst nehmen

12 Gastfamilien-Interview vorbereiten durch Download
- Info für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren Potentielle Gastfamilien erhalten vom Jugenddienst per Download oder vorbereitend für das Interview die Dokumente Informationen zur Aufgabe als Gasteltern Fragebogen Gastfamilie und den Informationsbogen Gasteltern, Gesundheit: Allergien, Muss in der Lage sein ein anstrengendes Jahr auf sich zu nehmen Belastungen im Austauschjahr: Trennung von der Familie, von Freunden, der freunsin oder dem freund, der schulischen Umgebung,Im gastland:In die neuen Familien integrieren, Freunde finden, Schule, Schule ernst nehmen

13 Gastfamilien-Interview durchführen
Zwei Rotarier alle Familienmitglieder anwesend Unterlagen besprechen Rotary: Programm erörtern Eignung der Familie beurteilen und Referenzen klären Zeiten der Aufnahme des Inbound klären Interview-Protokoll 5 Jahre archivieren Gesundheit: Allergien, Muss in der Lage sein ein anstrengendes Jahr auf sich zu nehmen Belastungen im Austauschjahr: Trennung von der Familie, von Freunden, der freunsin oder dem freund, der schulischen Umgebung,Im gastland:In die neuen Familien integrieren, Freunde finden, Schule, Schule ernst nehmen

14 Allgemeine Voraussetzungen Bewerber
Physische und psychische Gesundheit Alter: 16 – 18 Jahre Bewusstsein für Belastungen Bereitschaft, fremdes zu akzeptieren und zu tolerieren Gepflegtes Aussehen und gepflegte Umgangsformen Gutes Schulzeugnis, mindestens 3,0 Gesundheit: Allergien, Muss in der Lage sein ein anstrengendes Jahr auf sich zu nehmen Belastungen im Austauschjahr: Trennung von der Familie, von Freunden, der freunsin oder dem freund, der schulischen Umgebung,Im gastland:In die neuen Familien integrieren, Freunde finden, Schule, Schule ernst nehmen

15 Motivation? Frühe Entscheidung? Fundierte Vorstellungen?
Erkennbare Planung? Einfluss durch Eltern Freundinnen und Freunde Festlegung auf ein Land? Beeinflussung durch Eltern: Schwester Bruder geht auch ins Ausland, „Das tut dir gur“, Du sollst die Sprache lernen“ Länderfestlegung oft schwierig: Eltern wollen oft englischsprachiges Land

16 Persönlichkeitsmerkmale
Kommunikative Fähigkeiten Sprachliche Fähigkeiten Offenheit/ Aufgeschlossenheit Anpassungsfähigkeit Orientierungsbereitschaft Kritikfähigkeit Fähigkeit zur Selbstreflexion Interesse an Neuem: Kultur, Politik, Geschichte, Landeskunde Sprach: Willen, Ausdauer eine neue, fremde Sprache zu lernen Orientierungsbereitschaft bezüglich Fragen des Austauschs: sich informieren, nachfragen, planen, sich vorbereiten!!!! Selbstständigkeit sehr wichtig. Wissen, aws man will, eigene Entscheidungen verantwortungsvoll treffen können, „Ohne Mama und Papa“ Eine persönliche Reife muss zu erkennen sein

17 Hat der Bewerber ein „zweites Eisen im Feuer?“
Parallelbewerbung Hat der Bewerber ein „zweites Eisen im Feuer?“ Die Austauschgebühr wird nicht zurück erstattet. Die Aufnahmepflicht für einen Inbound besteht in jedem Fall weiter, wenn der Schüler nach Abgabe der Bewerbung vom Austausch mit Rotary Abstand nimmt. (Schonfrist je nach Umständen maximal 6 Wochen) Beeinflussung durch Eltern: Schwester Bruder geht auch ins Ausland, „Das tut dir gur“, Du sollst die Sprache lernen“ Länderfestlegung oft schwierig: Eltern wollen oft englischsprachiges Land

18 vor Einstieg in Datenbank: Medizinische Fragebögen beibringen
Impfungen vollständig und aktuell? Jede einzelne Impfdosis datieren lassen Siehe Infos für… - Outbounds – Impfen- Schon vor der Bewerbung wichtig Ohne Impfschutz: Ablehnung durch Schule Visum wird nicht erteilt Austausch kommt nicht zustande, aber Aufnahmepflicht für Inbound bleibt 

19 vor Einstieg in Datenbank Schulgutachten beibringen
Schulgutachten sind im Schnitt eine ganze Note besser als die Zeugnisse: Positiv-Beurteilungen bedeuten wenig Negativ-Beurteilungen ernst nehmen! Der Club ist und bleibt verantwortlich. Warum nicht den Lehrer fragen?

20 vor Einstieg in Datenbank Schulvereinbarung beibringen
Die Schule bestätigt, dass sie einen Inbound aufnehmen wird. Der Club verpflichtet sich, die Guarantee Form des Inbound umgehend auszufüllen und zurück an den Inboundbeauftragten des Distrikts zu senden. Frist 14 Tage! Infos für- Jugenddienst - Bewerbungsverfahren

21 vor Einstieg in Datenbank Reisepass
Reisepass sofort beantragen! Keine Bewerbung ohne Pass Ersatzweise Pass-Antragskopie beifügen Letzte Frist für Pass: 31. Dezember Gültigkeitsdauer: 2 Jahre mindestens! Eltern machen Einwände Behörden machen Einwände Wie auch immer - Bitte die Schüler unterstützen

22 vor Einstieg in Datenbank E-Mail-Adresse
Der Schüler soll: Eigene -Adresse anlegen Seriösen Namen wählen Genügend Speicherplatz haben Regelmäßig Posteingang checken Adresse beibehalten bis zum Ende des Austauschs

23 Vor Einstieg in Datenbank Digitale Fotos erstellen
Fotos vorbereiten mit Bildbearbeitungs- Software : Dateigröße KB Breite/Höhe anpassen 4 Fotos B X H = 7 x 8,8 cm My Family My special Interest Something important to me My Home Passbild 1. Qualität B x H = 5x6,5 cm

24 vor Einstieg in Datenbank Länderwünsche klären
Ist das Land überhaupt aktuell im Angebot? Ist es für diesen Club zu haben? Wie viele Plätze insgesamt hat der Distrikt dort? Infos für… - Outbounds - Regeln für die Länderwahl Zielländer – Angebot und Nachfrage

25 Mai 2007: Brasilien, Oh nein!!! Mai 2008: Eure Chance
Henriette Lücke, RC Unna aus Jucutuquara, District 4410 (Espirito Santo, Brasil) Eure Chance Mai 2007: Brasilien, Oh nein!!! Mai 2008: „Ich befinde mich in einem so tollen Land, mit den besten Freunden, die ich mir nie hätte vorstellen können, ich wohne in einer tollen Familie und ich muss sagen, ich will hier noch nicht weg! Die beste Zeit hat doch grade erst begonnen... Ich bin mir sicher, dass der 20. Juli 08 einer der allerschwersten Tage meines Lebens wird. Ein Abschied ins Ungewisse...“

26 Warum wählst du dein Austauschland?
Länderwünsche Motive klären Warum wählst du dein Austauschland? Du wirst ca. 42 Wochen Schüler sein. Du wirst maximal 6 Wochen im Land reisen. Du wirst nicht da wohnen, wohin die Reisebüros Touristen locken. Was brauchst du für ein glückliches Jahr?

27 Motive Was macht dein Austauschjahr zum Traumjahr? Eine gute Familie
Länderwünsche Motive Was macht dein Austauschjahr zum Traumjahr? Eine gute Familie Eine gute Schule Gute Freunde Ein guter Rotary Club Wo findest du das? In sehr vielen Ländern, also wähle:

28 Bitte wähle ausschließlich aus diesem Angebot:
Das Angebot: Regel 1 Bitte wähle ausschließlich aus diesem Angebot: Argentinien, Australien, Bahamas, Bolivien, Brasilien, Ecuador, Estland, Finnland, Frankreich, Indien, Island, Japan, Kanada, Kroatien, Lettland, Litauen, Malaysia (nur für Jungen), Mexiko, Neuseeland, Paraguay, Peru, Polen, Russland, Schweiz, Slowakei, Südafrika, Südkorea, Taiwan, Thailand, Türkei, Ungarn, USA, Venezuela, Zimbabwe

29 Länderwünsche Regel 2 Jeder Outbound darf maximal
ein einziges Englischsprachiges Land wählen Südafrika und Quebec in Kanada sind Englischsprachig

30 Eine spezielle Region oder
Zielländer und Zuteilung Länderwünsche Regel 3 Eine spezielle Region oder Provinz im Land ist nicht wählbar.

31 WICHTIGER HINWEIS: Der Rotary Club darf eine regelwidrige Bewerbung nicht annehmen. Der Rotary Club prüft und bestätigt die Korrektheit der Länderwünsche. Der dem Club übergeordnete Distrikt weist Bewerbungen zurück, wenn die Länderwünsche den vorgenannten Regeln nicht entsprechen.

32 Stand: Stand:

33 Rad- und Burgentour am Rhein für 11 Inbounds
RC Hattingen