Eigenen Zitationsstil mit Citavi definieren

Präsentation zum Thema: "Eigenen Zitationsstil mit Citavi definieren"—  Präsentation transkript:

1 Eigenen Zitationsstil mit Citavi definieren
Universitätsbibliothek Bochum Veronika Josenhans / Martin Rijntjes Diese Präsentation beschreibt, wie Sie in Citavi einen zitationsstil definieren.

2 Welche Zitationsstil-Formen gibt es?
Nachweise im Text Autor Jahr (Doe, Smith 2009: 14) Referenznummer [34] Referenzkürzel [DoS09:14] Nachweise in Fußnoten Autor Jahr Doe, Smith 2009: 14 Vollbeleg Jane Doe, Mia Smith: E-Learning. London 2009, p. 14 "Harvard-Style" z. B. APA "Oxford-Style" z. B. Turabian häufig bei STM- Zeitschriften Häufig vorkommende Zitationstil-Formen. bei Informatik- Zeitschriften an der UB Bochum

3 Zitationsregeln oder: Welche Hürden können in Zitationsstilen stecken?
Wenn … mehr als sieben Autoren, nur die ersten drei nennen und die restlichen durch et al. ersetzen mehrere gleichnamige, aber unterschiedliche Autoren vorkommen, Vornamen zur Unterscheidung ergänzen bei mehreren Veröffentlichungen einer Autorin aus einem Jahr, die zitierten Titel mit Buchstaben unterscheiden Titel selbständiger Werke kursiv, aber Titel unselbständiger Werke in Anführungszeichen setzen ein Werk mehrmals im Text vorkommt, das erste Mal vollständig (Vollbeleg) in Fußnote nennen, danach nur mit Nachnamen der Autoren, Titel und Jahr (Kurzbeleg) oder durch einen Rückverweis auf die erste Fußnote: siehe Anm. 14 wenn ein Werk unmittelbar aufeinanderfolgend in der Fußnote zitiert wird, beim zweiten Mal "a.a.O." anstelle des Vollbelegs einsetzen bzw. "ebd.", wenn von der gleichen Seite zitiert wurde So viele Zitationsstile wie es gibt, so viele unterschiedliche Bedingungen sollen erfüllt werden. Diese Regeln / Bedingungen sind in den Zitationsstilen definiert und dokumentiert. Zwei Beispiele: "Hinweise zur Manuskripterstellung" der Kölner Zeitschrift für Soziologie und Sozialpsychologie: "Preparation Checklist for ASA Manuscripts" der American Sociologial Association: an der UB Bochum

4 "Meinen" Stil gibt es (noch) nicht – und jetzt?
Zeitschrift, Verlag oder Fachgesellschaft Citavi-Team um Erstellung bitten übernehmen kopieren und ändern von Grund auf neu erstellen gefunden nichts gefunden ähnlichen Stil stammt von …? Nach identischem Stil suchen: citavi.com/stile Wie gehen Sie vor, um zu Ihren Wunschstil zu kommen? Handelt es sich bei Ihrem Stil um einen Stil, der von einem größeren Fachpublikum eingesetzt wird, haben Sie gewonnen. Der Stil wird vom Citavi-Team für sie erstellt. Handelt es sich um einen Stil, der nur für einen begrenzten Kontext relevant ist, suchen Sie unter citavi.com/stile Gefunden: Übernehmen! Ähnlicher Stil entdeckt: Kopieren und ändern Nichts gefunden: Neu erstellen Lehrstuhl, Institut oder eigene Erfindung an der UB Bochum

5 Los geht's Neuen Stil anlegen oder bestehenden Stil kopieren
Benötigte Anwendungsfälle bearbeiten: Darstellung im: - Literaturverzeichnis - im Text und/oder - in Fussnoten Arbeitsgrundlage: Citavi-Projekt mit allen Dokumententypen, die benötigt werden. Für diese Dokumententypen sollten jeweils mehrere bibliographische Varianten vorhanden sein (d.h. unterschiedliche Felder sind belegt). Ein Anwendungsfall ist in der Regel mit einem Citavi-Dokumententyp identisch. Jedoch kann durchaus ein Dokumententyp in unterschiedlichen Kontexten anders zitiert werden (z.B. Beitrag in Gesetzeskommentar  Beitrag in Tagungsband). Sie bearbeiten die Anwendungsfälle mit Hilfe von Regelsets. Pro Dokumententyp gibt es 3 Regelsets für Literaturverzeichnis Nachweis im Text Fußnote Und Sie legen die allgemeinen Einstellungen fest. Allgemeine Einstellungen festlegen an der UB Bochum

6 Kopieren vs. neu erstellen
kopieren und ändern von Grund auf neu erstellen Wichtiger Hinweis: Stil-Datei nicht auf Datei-Ebene kopieren, weil jeder Stil eine interne Zahlenkennung trägt. Diese Zahlenkennung muss sich von Stil zu Stil unterscheiden. Nur durch die Funktion "Kopie erstellen" wird eine neue Kennung generiert. Stil-Datei nicht auf Datei-Ebene kopieren! an der UB Bochum

7 Der Zitationsstil-Editor im Überblick
Anwendungsfälle (Beitrag im Sammelwerk, Monographie … Montagefläche Komponenten- Palette Vorschau Eigenschaften der Komponenten an der UB Bochum

8 Darstellung im Literaturverzeichnis: Monographie
Vorlage Analyse Eppler, Martin (2003): Managing Information Quality: Increasing the Value of Information in Knowledge-intensive Products and Processes. Berlin: Springer. Autor (Jahr): Titel: Untertitel. Verlagsort: Verlag. Nachname, dann Vorname Vor dem Titel ein Doppelpunkt. Zwischen Titel und Untertitel ein Doppelpunkt. Titel und Untertitel kursiv. Vor Verlag ein Punkt. Verlagsort und Verlag durch Doppelpunkt getrennt. Beginnen wir nun mit der Definition des Zitationsstils. Darstellung im Literaturverzeichnis: Für ein Buch mit einem Autor verlangt dieser Stil, dass zuerst der Autorennamen, dann der Titel des Buchs und schliesslich die Publikationsinformation aufgeführt sein müssen. Bei der Interpunktion ist es wichtig, die Interpunktion von "hinten her zu lesen" - dazu später mehr. Interpunktion "von hinten her" lesen. an der UB Bochum

9 Los geht‘s Komponenten per Drag & Drop in die Vorlagen ziehen
Interpunktion definieren Weitere Eigenschaften definieren an der UB Bochum

10 Komponenten per Drag & Drop einfügen
an der UB Bochum

11 Interpunktion definieren
Die "Interpunktion davor" ist wichtiger als die "Interpunktion danach". Achten Sie bei einer Vorlage also immer darauf, welche Interpunktion VOR einer Komponente steht. Beobachten Sie auch, welche Interpunktion in der gesamten Vorlage am häufigsten vorkommt (meistens der Punkt). Tragen Sie diese "Regel-Interpunktion" bei jeder verwendeten Komponente in das Feld "Interpunktion danach" ein. Ein Tipp: Verwenden Sie die Felder "Interpunktion davor" und "Interpunktion danach" nur für Satzzeichen. Erläuternde Textelemente wie "In", "Unveröffentlichtes Manuskript" oder "(Hrsg.)" oder auch Klammern werden Sie auf andere Weise effizienter einfügen können. "Interpunktion davor" überschreibt "Interpunktion danach". Beispiel: [Verlagsort PUNKT][DOPPELPUNKT LEER Verlag PUNKT] führt zu Verlagsort: Verlag an der UB Bochum

12 Weitere Eigenschaften definieren: Schriftstil
Doppelklick auf Komponente, um die Eigenschaften zu bearbeiten: Komponente markieren: Eigenschaft definieren: an der UB Bochum

13 Eine Komponente für alle …
Eine einmal definierte Komponente steht für alle Anwendungsfälle zur Verfügung. Monographie Titel : Autor (Jahr ermittelt) Untertitel Verlagsort . Verlag , Zeitschriftenaufsatz Titel : Autor (Jahr ermittelt) Untertitel Zeitschrift . Jahrgang , Seiten Komponenten sind "anwendungsfallübergreifend", dies hat den Vorteil, dass eine einmal definierte Komponente in verschiedenen Anwendungsfällen eingesetzt werden kann. Das erleichtert die Arbeit. Wenn aber die Komponente mal ihre Eigenschaften ändern soll (z.B. nicht mehr kursiv bei einem Zeitschriftenaufsatz), dann muss eine neue Komponente mit neuen Eigenschaften erstellt werden. Beitrag im Sammelwerk Titel : Autor (Jahr ermittelt) Untertitel In: . Herausgeber Titel des Sammelwerks Verlagsort , Verlag Seiten an der UB Bochum

14 Exkurs: Woher stammen die Komponenten?
Monographie Interner Feldname Spielfilm Authors In Citavi werden alle Daten in einer zentralen Tabelle gespeichert. Diese besteht aus einer Reihe von Feldern, welche intern mit Bezeichnungen wie Authors, Title1, Title2, Publisher etc. versehen ist. Wenn Sie eine neue Monographie erfassen und die Autorennamen eingeben, speichert Citavi diese im Feld "Authors". Wenn Sie einen neuen Spielfilm aufnehmen und den Namen des Regisseurs eintragen, so wird dessen Namen ebenfalls in einem Author-Feld gespeichert. Welche Folgen hat das für das Erstellen von Zitationsstilen. Angenommen Ihr Zitationsstil legt fest, dass die Verfassernamen von Büchern in Kapitälchen geschrieben werden müssen, so legen Sie das Eigenschaft der Komponente "Autor" bei der Monographie fest. Wenn es dann aber heisst, dass der Name des Regisseurs bei Spielfilmen nicht in Kapitälchen erscheinen soll, dürfen Sie das Element "Regisseur" nicht einfach verwenden. Stattdessen müssen Sie eine neue Komponente erstellen – wie das geht, zeigen wir später. Solche Inkonsistenzen in Zitationsstilen tauchen leider gelegentlich auf. Publisher an der UB Bochum

15 Eine Komponente mit anderen Eigenschaften
Gelegentlich benötigen Sie eine Komponente – wie z.B. "Titel" – mit zwei verschiedenen Eigenschaften Monographie – der Titel ist kursiv Titel : Autor (Jahr ermittelt) Untertitel Verlagsort . Verlag , Zeitschriftenaufsatz – der Titel ist nicht kursiv (= recte) Autor (Jahr ermittelt) : Titel : Untertitel . Zeitschrift , Jahrgang , Seiten Eine einmal definierte Komponente kann in verschiedenen Anwendungsfällen eingesetzt werden. Das erleichtert die Arbeit. Wenn aber die Komponente mal ihre Eigenschaften ändern soll (z.B. nicht mehr kursiv bei einem Zeitschriftenaufsatz), dann muss eine neue Komponente mit neuen Eigenschaften erstellt werden. Lösung: Duplizieren Sie die Komponente und ändern Sie am Duplikat die Eigenschaften. an der UB Bochum

16 Komponente duplizieren
Zuerst duplizieren … dann Eigenschaften ändern an der UB Bochum … dann Doppelklicken zum Bearbeiten

17 Tipp zur Benennung selbst erstellter Komponenten
Klicken Sie in diesen Bereich … und ändern Sie hier die Beschriftung z.B.: Titel [nicht kursiv] Gerade bei zusammengesetzten Komponenten lässt sich mit Platzhaltern in den Namen Zeit sparen. Anstatt die beiden Komponenten [Titel]:[Untertitel] so nochmal in das Beschriftungsfeld einzutragen, kann auch {0}:{1} eingetragen werden. Die erste Komponente hat immer die Platzhalter-Bezeichnung "0". Power-Tipp: {0} ist ein Platzhalter für den Namen der Komponente. an der UB Bochum

18 Noch mehr Tricks zu Komponenten
Mit Komponenten lässt sich Zeit sparen, wenn immer wieder die gleichen Komponenten im Stil aufeinandertreffen: Bei Klammer-Konstruktionen sind selbst erstellte Komponenten sogar nötig: an der UB Bochum

19 Besondere Komponente: Textelement
Einige Komponenten verfügen über besondere Fähigkeiten: Das Textelement Interpunktionen zwischen kombinierten Elementen erstellen Klammern um ein Element stellen Füllwörter ergänzen, z.B. zuletzt geprüft am Online-Adresse In: an der UB Bochum

20 Besondere Komponente: Auflagennummer ermittelt
Die Auflagennummer ermittelt gibt nur eine Zahl aus, wenn beim Titel im Feld Auflage Text steh: 4 statt 4. erweit. u. überarbeitete Auflage … nützlich für Anforderungen wie: Wien 19934 an der UB Bochum

21 Besondere Komponente: Autor, Herausgeber …
Autor, Herausgeber oder Institution gibt die Institution an, wenn weder Autor oder Herausgeber genannt sind oder den Herausgeber, wenn der Autor oder die Institution nicht genannt sind oder den Autor, wenn der Herausgeber oder die Institution nicht genannt sind Einsatzzweck vorwiegend bei Kurzbelegen im Text. an der UB Bochum

22 Besondere Komponente: Jahr ermittelt
Jahr ermittelt sorgt dafür, dass immer eine Jahreszahl angezeigt wird, auch wenn nur eine Datums-Information vorliegt. Wo immer möglich sollte anstelle von "Jahr" die Komponente "Jahr ermittelt" verwendet werden. an der UB Bochum

23 Darstellung von Namen festlegen
Einige Komponenten lassen sich ausführlich einrichten, z.B.: Erster Name: Nachname, Vorname weitere Namen: Vorname Nachname vor dem letzten Namen einfügen: and Gerade bei Autorennamen gibt es viele Gestaltungsmöglichkeiten, z.B.: Beim ersten Namen soll zuerst der Nachname und dann der Vorname erscheinen, bei allen anderen Namen soll es umgekehrt sein. Vor dem letzten Namen soll ein "and" stehen. Bei mehr als drei Autoren soll nur der erste genannt werden und alle anderen Namen sollen durch "et al." ersetzt werden. Besonders gut: Bei Herausgebern kann durch das Feld "Gruppensuffix" mehreren Autoren ein Suffix wie (Hrsg.) oder (eds) angehängt werden: Müller, Rita; Schmidt, Norbert; Miskamp, Ulrich (Hrsg.) bei mehr als drei Namen nur den ersten nennen und alle weiteren ersetzen durch: , et al. an der UB Bochum

24 Besonderheit: Beiträge in …
Bei einem "Beitrag im Sammelwerk" oder "… im Tagungsband" kommen die Komponenten aus zwei Quellen: … dem Beitrag z.B. Autor, Titel des Beitrags … dem übergeordneten Titel z. B. Herausgeber, Verlag, Verlagsort an der UB Bochum

25 Und so geht es weiter Definieren Sie für alle von Ihnen verwendeten Dokumententypen die Darstellung im Literaturverzeichnis und die Nachweise im Text (oder in der Fußnote): Bisher haben Sie nur die Darstellung im Literaturverzeichnis definiert. Auf die gleiche Weise legen Sie nun fest, wie Quellen in der Fußnote erscheinen sollen, im Fließtext oder im Anschluss an Zitate. an der UB Bochum

26 Ausnahmen bestätigen die Regel
Sie können auch Sonderfälle definieren – Menü Vorlage > Neu. an der UB Bochum

27 Am Schluss … übergreifende Eigenschaften
Über das Menü Datei > Eigenschaften des Zitationsstils können Sie übergreifende Eigenschaften definieren. an der UB Bochum

28 Merci. Universitätsbibliothek Bochum veronika. josenhans@rub
Merci! Universitätsbibliothek Bochum /