Einführung in den Zitationsstil-Editor

Präsentation zum Thema: "Einführung in den Zitationsstil-Editor"—  Präsentation transkript:

1 Einführung in den Zitationsstil-Editor
Dieser Foliensatz enthält einen Folien für einen dreistündige Unterrichtseinheit, zusammengestellt vom Citavi Support-Team. Die Folien sind so konzipiert, dass zuerst eine Fragestellung theoretisch erklärt werden kann. Es sollte sich eine Live-Demonstration anschließen, die Beispiele aus den Anwendungssituationen der Kursteilnehmer enthalten. Einführung in den Zitationsstil-Editor

2 Welche Zitationsstil-Formen gibt es?
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Welche Zitationsstil-Formen gibt es? Nachweise im Text Autor Jahr (Doe, Smith 2009: 14) Referenznummer [34] Referenzkürzel [DoS09:14] Nachweise in Fußnoten Autor Jahr Doe, Smith 2009: 14 Vollbeleg Jane Doe, Mia Smith: E-Learning. London 2009, p. 14 „Harvard-Style“ z. B. APA „Oxford-Style“ z. B. Turabian häufig bei STM- Zeitschriften Die deutsche Übersetzung des APA-Stils ist der Stil DGPs. bei Informatik- Zeitschriften

3 Was Zitationsstile (manchmal) erwarten
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Was Zitationsstile (manchmal) erwarten Wenn mehr als sieben Autoren, nur die ersten drei nennen und die restlichen durch et al. ersetzen Wenn mehrere gleichnamige, aber unterschiedliche Autoren vorkommen, Vornamen zur Unterscheidung ergänzen Bei mehreren Veröffentlichungen einer Autorin aus einem Jahr, die zitierten Titel mit Buchstaben unterscheiden Titel selbständiger Werke kursiv, aber Titel unselbständiger Werke in Anführungszeichen setzen Wenn ein Werk mehrmals im Text vorkommt, das erste Mal vollständig (Vollbeleg) in Fußnote nennen, danach nur mit Nachnamen der Autoren, Titel und Jahr (Kurzbeleg) oder durch einen Rückverweis auf die erste Fußnote: siehe Anm. 14 Wenn ein Werk unmittelbar aufeinanderfolgend in der Fußnote zitiert wird, beim zweiten Mal „a.a.O.“ anstelle des Vollbelegs einsetzen bzw. „ebd.“, wenn von der gleichen Seite zitiert wurde Das (und vieles andere) ist mit Citavis Zitationsstil-Editor realisierbar.

4 Wenn Sie einen neuen Stil brauchen
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Wenn Sie einen neuen Stil brauchen Das Citavi Team erstellt kostenlos Zitationsstile, wenn die Richtlinien von einem Verlag, einer Zeitschrift oder einer Fachgesellschaft veröffentlicht wurden: Wartezeit: 2-4 Wochen. Stile, die nur vom lokalen Interesse sind («Instituts-Stil») oder zeitlich begrenzt relevant sind («Tagungs-Stile»), müssen Sie selbst erstellen.

5 Wenn Sie selbst einen Stil erstellen müssen
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Wenn Sie selbst einen Stil erstellen müssen Neuen Stil anlegen oder bestehenden Stil bearbeiten Allgemeine Einstellungen des Stils festlegen Muster erkennen Darstellung im Literaturverzeichnis definieren Darstellung im Text oder in den Fußnoten definieren Stil testen und verbessern Auch wenn der Stil alle Quellenangaben in den Fußnoten erwartet und auf ein Literaturverzeichnis verzichtet. Angaben zur Darstellung im Literaturverzeichnis nutzt Citavi für die Ansicht auf der Karteikarte Übersicht.

6 1. Neuen Stil anlegen

7 Anpassen oder neu machen?
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Anpassen oder neu machen? Erst suchen, dann ändern. Sonst neu erstellen. Sie sparen Zeit, wenn Sie darauf verzichten, einen Stil neu zu erstellen. Stil-Datei nicht auf Datei-Ebene kopieren, weil jeder Stil eine interne Zahlenkennung trägt. Diese Zahlenkennung muss sich von Stil zu Stil unterscheiden. Nur durch die Funktion „Markierten Stil überarbeiten“ wird eine neue Kennung generiert.

8 Der Zitationsstil-Editor im Überblick
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Der Zitationsstil-Editor im Überblick Montageflächen Dokumententypen Für jeden Anwendungsfall (Zeitschriftenaufsatz, Internet) muss definiert werden, wie das Literaturverzeichnis und der Nachweis im Text (bzw. der Nachweis in den Fußnoten) aussehen soll. Natürlich müssen nur für diejenigen Anwendungsfälle Definitionen getroffen werden, die der Anwender auch tatsächlich benötigt. Bei jedem Anwendungsfall zieht der Anwender aus der Komponenten-Palette die benötigten Komponenten (Autor, Jahr etc.) auf die Montagefläche. Die Eigenschaften der Komponente bearbeitet er im nächsten Schritt und kontrolliert die Ergebnisse in der Vorschau Komponenten- palette Vorschau

9 Dokumententypen ergänzen / ausblenden
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Dokumententypen ergänzen / ausblenden Dokumententypen einblenden Dokumententypen ausblenden

10 2. Eigenschaften des Stils definieren

11 Zitieren mit Text oder Nummern?
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Zitieren mit Text oder Nummern? Wählen Sie Nummer- nachweise, wenn Sie einen Referenznummern-Stil erstellen. Alle anderen Stile sind Textnachweis-Stile. Diese Auswahl ist wichtig, weil sich weitere Optionen erst danach zeigen. Im Hilfetext notieren Sie z.B. wo sich die Originaldokumentationen befindet, was den Stil besonders macht und was bei der Datenerfassung zu beachten ist.

12 Einordnung: Zitiermethode festlegen
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Einordnung: Zitiermethode festlegen Quellennachweis im Textbereich oder als Fussnote? Wenn Sie eine Quelle in Ihren Text einfügen, wo soll das Word Add-In oder Publikationsassistent dieses automatisch einfügen?

13 Literaturverzeichnis: ja oder nein?
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Literaturverzeichnis: ja oder nein? Mit oder ohne Verzeichnis? Tipp: während des Entwurfs «Abstand nach» einstellen, um die Beispiele besser unterscheiden zu können. Nummerierungen sind nur für Referenznummern- Stile relevant. Viele Fussnoten-Stile verzichten auf Literaturverzeichnisse. Wie soll das Literaturverzeichnis sortiert werden? Autor > Jahr > Titel findet sich bei «Harvard»-artigen Stilen und einigen Referenznummernstilen. Reihenfolge der Zitierung findet sich nur bei Referenznummernstilen.

14 Mehrdeutige Nachweise
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Mehrdeutige Nachweise Miller 2013a oder Miller 2013b? Solche eindeutigen Buchstaben hängt Citavi erst dann an, wenn ein Titel zitiert wird. Relevant ist das nur für Zitationsstile, die nach dem Autor-Jahr-Prinzip (Harvard-System) arbeiten.

15 Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006
Mehrfachnachweise Sie belegen eine Aussage mit mehreren Quellen? Welches Trennzeichen soll zwischen den Quellen stehen? In welcher Reihenfolge sollen die Quellen erscheinen: alphabetisch, chronologisch oder in der Reihenfolge, wie Sie sie eingegeben haben?

16 Zitat-Affixe: vgl. automatisch einfügen?
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Zitat-Affixe: vgl. automatisch einfügen? Automatisch immer «vgl.» vor indirekten Zitaten? Mit den Affixen sorgen Sie dafür, dass immer «vgl.», «c.f.», «see» etc. vor Zitaten erscheinen.

17 Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006
3. Muster erkennen Die Vorlage muss analysiert werden. Man versucht darin Muster zu erkennen, die sich im Zitationsstil-Editor als Regeln abbilden lassen.

18 Wie Sie eine Vorlage «lesen»
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Wie Sie eine Vorlage «lesen» Eppler, Martin (2003): Managing Information Quality: Increasing the Value of Information in Knowledge-intensive Products and Processes. Berlin: Springer. Autor (Jahr): Titel: Untertitel. Verlagsort: Verlag. Nachname, dann Vorname Trennzeichen zwischen mehreren Personen? Vornamen ausgeschrieben Vor dem Titel ein Doppelpunkt. Vor dem Untertitel ein Doppelpunkt. Titel und Untertitel kursiv. Keine Auflagen-Information? Kein Reihentitel? Vor Verlag ein Punkt. Vor Verlagsort ein Doppelpunkt. Was die Interpunktion betrifft, so ist es wichtig, die Interpunktion von „hinten her zu lesen“.

19 Wie Sie eine Vorlage »nachbauen«
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Wie Sie eine Vorlage »nachbauen« 1. Schritt: Komponenten auswählen und anordnen. Ziehen Sie aus den Komponentenpaletten links die gewünschten Komponenten in der richtigen Reihenfolge auf die Vorlagen in der Mitte.

20 Wie Sie eine Vorlage »nachbauen«
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Wie Sie eine Vorlage »nachbauen« 2. Schritt: Interpunktion zwischen den Komponenten festlegen. Was in die Interpunktionsfelder gehört: Komma Punkt Semikolon Gedankenstrich Leerzeichen Die „Interpunktion davor“ ist wichtiger als die „Interpunktion danach“. Achten Sie bei einer Vorlage also immer darauf, welche Interpunktion VOR einer Komponente steht. Beobachten Sie auch, welche Interpunktion in der gesamten Vorlage am häufigsten vorkommt (meistens der Punkt). Tragen Sie diese „Regel-Interpunktion“ bei jeder verwendeten Komponente in das Feld „Interpunktion danach“ ein. Ein Tipp: Verwenden Sie die Felder „Interpunktion davor“ und „Interpunktion danach“ nur für Satzzeichen. Erläuternde Textelemente wie „In“, „Unveröffentlichtes Manuskript“ oder „(Hrsg.)“ oder auch Klammern werden Sie auf andere Weise effizienter einfügen können. Was in die Interpunktionsfelder nicht gehört: Klammern Anführungszeichen Text, z.B. Hrsg.

21 Wie Sie eine Vorlage »nachbauen«
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Wie Sie eine Vorlage »nachbauen« 3. Schritt: Eigenschaften der Komponenten definieren. Ziehen Sie aus den Komponentenpaletten links die gewünschten Komponenten in der richtigen Reihenfolge auf die Vorlagen in der Mitte.

22 Eine Komponente in mehreren Dokumententypen
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Eine Komponente in mehreren Dokumententypen Die Komponente «Titel» ist kursiv gesetzt – bei allen drei Dokumententypen: Monographie Titel : Autor (Jahr ermittelt) Untertitel Verlagsort . Verlag , Zeitschriftenaufsatz Titel : Autor (Jahr ermittelt) Untertitel Zeitschrift . Jahrgang , Seiten Eine einmal definierte Komponente kann in verschiedenen Anwendungsfällen eingesetzt werden. Das erleichtert die Arbeit. Wenn aber die Komponente mal ihre Eigenschaften ändern soll (z.B. nicht mehr kursiv bei einem Zeitschriftenaufsatz), dann muss eine neue Komponente mit neuen Eigenschaften erstellt werden. Beitrag im Sammelwerk Titel : Autor (Jahr ermittelt) Untertitel In: . Herausgeber Titel des Sammelwerks Verlagsort , Verlag Seiten

23 Exkurs: Woher stammen die Komponenten?
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Exkurs: Woher stammen die Komponenten? Monographie Interner Feldname Spielfilm Authors In Citavi werden alle Daten in einer zentralen Tabelle gespeichert. Diese besteht aus einer Reihe von Feldern, welche intern mit Bezeichnungen wie Authors, Title1, Title2, Publisher etc. versehen ist. Wenn Sie eine neue Monographie erfassen und die Autorennamen eingeben, speichert Citavi diese im Feld „Authors“. Wenn Sie einen neuen Spielfilm aufnehmen und den Namen des Regisseurs eintragen, so wird dessen Namen ebenfalls in einem Author-Feld gespeichert. Welche Folgen hat das für das Erstellen von Zitationsstilen. Angenommen Ihr Zitationsstil legt fest, dass die Verfassernamen von Büchern in Kapitälchen geschrieben werden müssen, so legen Sie das Eigenschaft der Komponente „Autor“ bei der Monographie fest. Wenn es dann aber heisst, dass der Name des Regisseurs bei Spielfilmen nicht in Kapitälchen erscheinen soll, dürfen Sie das Element „Regisseur“ nicht einfach verwenden. Stattdessen müssen Sie eine neue Komponente erstellen – wie das geht, zeigen wir später. Solche Inkonsistenzen in Zitationsstilen tauchen leider gelegentlich auf. Publisher

24 Eine Komponente mit anderen Eigenschaften
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Eine Komponente mit anderen Eigenschaften Gelegentlich benötigen Sie eine Komponente – wie z.B. „Titel“ – mit zwei verschiedenen Eigenschaften, mal kursiv, mal nicht kursiv: Monographie – der Titel ist kursiv Titel : Autor (Jahr ermittelt) Untertitel Verlagsort . Verlag , Zeitschriftenaufsatz – der Titel ist nicht kursiv (= recte) Autor (Jahr ermittelt) : Titel : Untertitel . Zeitschrift , Jahrgang , Seiten Eine einmal definierte Komponente kann in verschiedenen Anwendungsfällen eingesetzt werden. Das erleichtert die Arbeit. Wenn aber die Komponente mal ihre Eigenschaften ändern soll (z.B. nicht mehr kursiv bei einem Zeitschriftenaufsatz), dann muss eine neue Komponente mit neuen Eigenschaften erstellt werden. Lösung: Duplizieren Sie die Komponente und ändern Sie am Duplikat die Eigenschaften.

25 Komponente duplizieren
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Komponente duplizieren Menü Komponente > Duplizieren Komponente bearbeiten…

26 Tipp zur Benennung selbst erstellter Komponenten
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Tipp zur Benennung selbst erstellter Komponenten Zuerst in den weißen Bereich klicken Die geschweiften Klammern sind Platzhalter für die Komponentennamen (s.a. Folie 23). Sie sollten nach Möglichkeit nicht überschrieben werden. Gerade bei zusammengesetzten Komponenten lässt sich mit Platzhaltern in den Namen Zeit sparen. Anstatt die beiden Komponenten [Titel]:[Untertitel] so nochmal in das Beschriftungsfeld einzutragen, kann auch {0}:{1} eingetragen werden. Die erste Komponente hat immer die Platzhalter-Bezeichnung „0“. … dann hier Komponente benennen

27 Zusammengesetzte Komponenten
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Zusammengesetzte Komponenten Einige Darstellungen erfordern zusammengesetzte Komponenten: Textelemente Es gibt immer wieder Fälle, in denen Informationen in der gleichen Weise auftauchen: Verlag und Verlagsort zum Beispiel bei der Monographie, dem Sammelwerk oder den Tagungsband. Durch eine zusammengesetzte Komponente lässt sich hier Zeit sparen. Beachten Sie dabei, dass sie zwar Elemente (Titel, Untertitel, Verlag, Verlagsort etc.) in einer Komponente zusammenfassen können, aber können Sie die „Interpunktion davor“ bzw. „Interpunktion danach“ der Elemente nicht mehr einzeln, sondern nur noch für die gesamte zusammengesetzte Komponente definieren. Interpunktionen innerhalb der zusammengesetzten Komponente fügen Sie dann das „Textelement“ ein. Komponenten

28 Darstellung von Namen festlegen
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Darstellung von Namen festlegen Reihenfolge, abgekürzte Vornamen, Formatierung der Namen, Trennzeichen zwischen Namen Nur ein paar Namen nennen, alle anderen durch et al. ersetzen Gerade bei Autorennamen gibt es viele Gestaltungsmöglichkeiten, z.B.: Beim ersten Namen soll zuerst der Nachname und dann der Vorname erscheinen, bei allen anderen Namen soll es umgekehrt sein. Vor dem letzten Namen soll ein „and“ stehen. Bei mehr als drei Autoren soll nur der erste genannt werden und alle anderen Namen sollen durch „et al.“ ersetzt werden. Bei Herausgebern kann durch das Feld „Gruppensuffix“ mehreren Autoren ein Suffix wie (Hrsg.) oder (eds) angehängt werden: Müller, Rita; Schmidt, Norbert; Miskamp, Ulrich (Hrsg.) Hinter einer Gruppe von Personen ein Suffix setzen, z.B. (Hrsg.) Institutionen abgekürzt darstellen.

29 Spezielle Komponenten Textelemente brauchen Sie häufig
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Spezielle Komponenten Textelemente brauchen Sie häufig Mit einem Textelement fügen Sie weitere Satzzeichen wie Klammern oder Doppelpunkte ein ergänzen Sie Füllwörter, z.B. zuletzt geprüft am Online-Adresse In: Legen Sie fest, ob ein Textelement immer erscheinen soll oder nur wenn ein nachfolgendes/vorhergehendes vorhanden ist. Menü Komponente > Neu > Textelement in Montagebereich ziehen

30 Spezielle Komponenten Auflagennummer ermittelt
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Spezielle Komponenten Auflagennummer ermittelt Die Auflagennummer ermittelt gibt nur eine Zahl – z. B. 4 – aus, wenn bei einem Titel im Feld Auflage Text steht – z. B. : 4. erweit. u. überarbeitete Auflage … nützlich für Anforderungen wie: Wien 19934

31 Spezielle Komponenten Autor, Herausgeber, Institution
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Spezielle Komponenten Autor, Herausgeber, Institution Autor, Herausgeber oder Institution gibt im Regelfall den Autor an ist kein Autor vorhanden, so wird der Herausgeber genannt ist weder Autor noch Herausgeber vorhanden, wird die Institution genannt Einsatzbereich vorwiegend bei Kurzbelegen im Text.

32 Spezielle Komponenten Jahr ermittelt
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Spezielle Komponenten Jahr ermittelt Jahr ermittelt sorgt dafür, dass immer eine Jahreszahl angezeigt wird, auch wenn nur eine Datums- Information vorliegt. Wo immer möglich, sollte anstelle von „Jahr“ die Komponente „Jahr ermittelt“ verwendet werden.

33 Spezielle Komponenten Erste Fußnotennummer
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Spezielle Komponenten Erste Fußnotennummer Erste Fußnotennummer dient dazu, einen Rückverweis auf die erste Fußnote zu machen, in der der Titel referenziert wurde. Die Komponente benötigt man nur bei Fußnotenstilen.

34 Spezielle Komponenten Index im Literaturverzeichnis
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Spezielle Komponenten Index im Literaturverzeichnis Index im Literaturverzeichnis dient dazu, im Text einen Verweis auf einen nummerierten Titel im Literaturverzeichnis zu setzen. Die Komponente benötigt man nur bei Referenznummernstilen.

35 Besonderheit: Beiträge in …
Bei einem „Beitrag im Sammelwerk“ kommen die Komponenten aus zwei Quellen: … dem Beitrag z.B. Autor, Titel des Beitrags … dem übergeordneten Titel z. B. Herausgeber, Verlag, Verlagsort Die Komponenten des übergeordneten Titels sind an orangen Pfeilen zu erkennen. Komponenten der über- und untergeordneten Dokumententypen sind unabhängig voneinander zu formatieren, z.B. Titel des Sammelwerks (kursiv) und Titel des Beitrags (recte).

36 Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006
Und so geht es weiter Definieren Sie für alle benötigten Dokumententypen die Darstellung im Literaturverzeichnis und die Nachweise im Text (oder in der Fußnote): Bisher haben Sie nur die Darstellung im Literaturverzeichnis definiert. Auf die gleiche Weise legen Sie nun fest, wie Quellen in der Fußnote erscheinen sollen, im Fließtext oder im Anschluss an Zitate.

37 Ausnahmen bestätigen die Regel
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Ausnahmen bestätigen die Regel Sie können Ausnahmen definieren, indem Sie eine neue Vorlage erstellen. Menü Vorlage > Neu

38 Zeit sparen mit Vorlagenverweisen
Präsentation: Citavi in der Hauptbibliothek Zürich am 9. Feb. 2006 Zeit sparen mit Vorlagenverweisen Bei einfachen Verweisen im Text oder in den Fußnoten, die immer gleichförmig ist, lässt sich Zeit sparen: Definieren Sie die Regel beim Dokumententyp „Unklarer Dokumententyp“ … … und verweisen von den anderen Dokumententypen darauf:

39 Weitere Hilfen: Youtube und Handbuch
YouTube: Handbuch: