Einführung Capitol Betriebskostenabrechnung

Präsentation zum Thema: "Einführung Capitol Betriebskostenabrechnung"—  Präsentation transkript:

1 Einführung Capitol Betriebskostenabrechnung

2 Grundlagen Betriebskosten
I. Gesetze II. Berechnungsverordnung (II. BV) Wohnungsbindungsgesetz (WobindG wegen 2% Umlageausfallwagnis) Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) Wohnungseigentumsgesetz (WEG) Miethöhengesetz (MHG wegen Teilinklusiv-Miete) Deutsche Industrie Norm (DIN wegen Wohnflächenberechnung)

3 Grundlagen Betriebskosten
II. Prinzip Grundsteuer Versicherung 1. Mieter 2. Mieter 3. Mieter . . . € € Die anfallenden Kosten sollen möglichst gerecht auf die Verursacher aufgeteilt werden.

4 Grundlagen Betriebskosten
III. Beispiele Zweifamilienhaus beide Wohnungen gleich groß. Gleiche Anzahl an Mietern. Gleiche Mietdauer. Mieter A hat 100m² muss 500€ zahlen Mieter B hat 100m² muss 500€ zahlen gleichmäßige Aufteilung der Versicherungskosten in Höhe von 1000€ auf beide Mieter.

5 Grundlagen Betriebskosten
III. Beispiele Zweifamilienhaus, beide Wohnungen gleich groß 2. a) Mieter B zieht nach 6 Monaten aus b) Aufteilung der Kosten auf Mieter Mieter A € Mieter A € +? = ? Mieter B € Mieter B € +? = ?  Leerstand von REST 250 € Eigentümer

6 Grundlagen Betriebskosten
III. Beispiele Zweifamilienhaus, beide Wohnungen gleich groß 2 a) Mieter B zieht nach 6 Monaten aus b) Aufteilung der Kosten auf Mieter Mieter A € Mieter A € +(250/750*500) =166,66 € Mieter B € Mieter B € +(250/750*250) = 83,33 €  Leerstand von REST 250 € aufgeteilter Betrag ,99 € Eigentümer

7 Grundlagen Betriebskosten
III. Beispiele Dreifamilienhaus, alle Wohnungen gleich groß. Gleiche Anzahl an Mietern. Gleiche Mietdauer. 3. Mieter A ist von einer Kostenposition befreit, weil die Kosten nicht mietvertraglich vereinbart wurden. Gesamtkosten 1500,00 € Mieter A = 500€ Mieter B = 500€ Mieter C = 500€ Mieter A zahlt Kostenposition nicht Mieter A € Mieter B 500 € Mieter C 500 €  EIGENTÜMER 500 € Eigentümer bleibt auf Restbetrag sitzen

8 Grundlagen Betriebskosten
III. Beispiele 4. Umlageschlüssel: Zehnfamilienhaus, alle Wohnungen gleich groß. Gleiche Anzahl an Mietern. Gleiche Mietdauer. Neun Wohnungen, ein Ladengeschäft ohne Antennenanschluss. 9 Wohnungen mit nicht gewerblichen Mietern 1 gewerblicher Mieter 1000€ Antennengebühr Verteilung der € auf die 9 Mieter Rechnung: 1000,00 / 9 = 111,11 € 9 Mieter  je 111,11 € 1 gewerblicher  ,00 € Summe €

9 Grundlagen Betriebskosten
III. Beispiele 5. Gewerbliche Mieter Netto Brutto Mehrwertsteuer Hausmeister 1.000,- € ,- € ,- € Grundsteuer 1.000,- € ,- € ,- € Abwasser ,- € ,- € ,- € netto brutto 3.000,- € ,- € Wohnungsmieter A (100m²) ,- € Gewerblicher Mieter B (100m²) 1.500,- € +19% ,- € 1.690,- € ,- € = 3.475,- € 3.475,- € ,- € = ,- € Differenz von 95,- € 1.785,- € Mehrwertsteuerberichtigung

10 Capitol Betriebskostenabrechnung
Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebskosten Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Zahlungen Verwaltung der Sonderbelastungen Wirtschaftsplan Leerstandskontrolle §35a EStG – haushaltsnahe Dienstleistungen Erstellung einer Nutzerabrechnung nach gesetzlichen Ansprüchen Zahlungseingänge des Nutzers Gültig nach aktueller Rechtssprechung die Abrechnung wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert

11 Startmaske

12 Beispiel Betriebskostenabrechnung .
Wohnhaus mit 3 Wohneinheiten Abrechnungszeitraum – Einheit Fläche Miete BK Mieter Zeitraum Wohnung 1 50 m² 380 € 45 € Maier Renate Wohnung 2 90 m² 500 € 60 € Kraus Hans Wohnung 3 80 m² 450 € 50 € Huber Klaus Müller Maria

13 Beispiel Betriebskostenabrechnung
Angefallene Kosten: Hausmeister ,00 € Gebäudeversicherung 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 €

14 Objekt anlegen Über die Hauptmaske wird das Objektmodul geöffnet

15 Objektdaten 3. Abrechnungszeitraum 1. Objektdaten 2. Hausverwaltung
/Eigentümer 3 2 4 4. Bankverbindung

16 Objektdaten

17 Über die Hauptmaske wird das Umlageschlüsselmodul geöffnet

18 Umlageschlüssel Die gängigsten Umlageschlüssel sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst werden

19 Umlageschlüssel Über Doppelklick kann der jeweilige Schlüssel bearbeitet werden. Doppelklick

20 Über die Hauptmaske wird das Kostenmodul geöffnet
Kosten erfassen Über die Hauptmaske wird das Kostenmodul geöffnet

21 Kosten erfassen Die gängigsten Kostenpositionen sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst und nicht benötigte Positionen gelöscht werden.

22 Kosten erfassen Doppelklick Beispiel: Hausmeister 1000,00 €
Gebäudeversich ,00 € Grundsteuer ,00 € Müllgebühr ,00 € Doppelklick

23 Kosten erfassen 1 2 3 4 Bezeichnung & Kosten Umlageschlüssel
Aufteilung Restbetrag Definition §35a 2 3 Beispiel: Hausmeister ,00 € Gebäudeversich ,00 € Grundsteuer ,00 € Müllgebühr ,00 € 4

24 Kosten erfassen Beispiel: Hausmeister ,00 € Gebäudeversich ,00 € Grundsteuer ,00 € Müllgebühr ,00 € Neue Zeile anlegen Wenn die gewünschte Position nicht vorhanden ist, legen Sie eine neue Zeile an

25 Kosten erfassen 1 2 3 4 Bezeichnung & Kosten Umlageschlüssel
Aufteilung Restbetrag Definition §35a 2 Beispiel: Hausmeister ,00 € Gebäudeversich ,00 € Grundsteuer ,00 € Müllgebühr ,00 € 3 4

26 Kosten erfassen Nicht benötigte Positionen können gelöscht werden
löschen Nicht benötigte Positionen können gelöscht werden

27 Kosten erfassen

28 Über die Hauptmaske wird das Nutzermodul geöffnet
Nutzer erfassen Über die Hauptmaske wird das Nutzermodul geöffnet

29 Nutzer erfassen Doppelklick
Zum Erfassen der Nutzer wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an. Die Anzahl der Nutzer wurde vorab im Objektmodul festgelegt.

30 Nutzer erfassen 2 1 4 3 Wohnung 1 Maier Renate 50 m²
Miete: 380,- €; BK: 45,- € Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Miete: 500,- €; BK: 60,- € Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab Miete: 450,- €; BK: 50,- € 1 4 3 Nutzerdaten Zeitraum Werte Umlageschlüssel Zuordnung von Kosten

31 Nutzer erfassen 2 1 4 3 Wohnung 1 Maier Renate 50 m²
Miete: 380,- €; BK: 45,- € Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Miete: 500,- €; BK: 60,- € Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab Miete: 450,- €; BK: 50,- € 1 4 3 Nutzerdaten Zeitraum Werte Umlageschlüssel Zuordnung von Kosten

32 Nutzer erfassen 2 1 4 3 Wohnung 1 Maier Renate 50 m²
Miete: 380,- €; BK: 45,- € Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Miete: 500,- €; BK: 60,- € Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab Miete: 450,- €; BK: 50,- € 1 4 3 Nutzerdaten Zeitraum Werte Umlageschlüssel Zuordnung von Kosten

33 Nutzer erfassen 2 1 4 3 Wohnung 1 Maier Renate 50 m²
Miete: 380,- €; BK: 45,- € Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Miete: 500,- €; BK: 60,- € Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab Miete: 450,- €; BK: 50,- € 1 4 3 Nutzerdaten Zeitraum Werte Umlageschlüssel Zuordnung von Kosten

34 Nutzer erfassen Übersicht der Nutzer:

35 Über die Hauptmaske wird das Vorauszahlungsmodul geöffnet

36 Vorauszahlung Doppelklick Zum Erfassen der Vorauszahlung wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an.

37 Vorauszahlung 1 Vorauszahlung: 540,- Euro monatliche Vorauszahlung:
2 1. Bezeichnung + Betrag 2. aktuelle monatliche Vorauszahlung 3. Neue geplante 3 !!Vorauszahlungen werden nur auf der Abrechnung angezeigt, wenn eine Bezeichnung eingegeben wurde!!

38 Vorauszahlung Übersicht der Vorauszahlungen:

39 Gesamtübersicht drucken
Über die Haupt- maske wird die Gesamtübersicht geöffnet

40 Gesamtübersicht Rechnen
Hier können Sie Ihre Eingaben und die einzelnen Ergebnisse kontrollieren

41 Gesamtübersicht drucken

42 Gesamtübersicht drucken
Gewichtete Einzelwerte Bei Leerständen und Mieterwechseln können Sie hier die gewichteten Einzelwerte überprüfen

43 Gesamtübersicht drucken
Gewichtete Einzelwerte Lassen Sie sich zusätzlich die Kostenanteile der einzelnen Nutzer anzeigen

44 Über die Hauptmaske wird das Modul Einzelabrechnung
Abrechnung drucken Über die Hauptmaske wird das Modul Einzelabrechnung geöffnet

45 Abrechnung drucken Vorschau Auswahl der Nutzer Druckeinstellung 1 2
Legen Sie fest was auf der Abrechnung erscheinen soll oder ob ein Anschreiben mit gedruckt werden soll.

46 Abrechnung drucken Objektdaten & Abrechnungszeitraum Kostenpositionen
Vorauszahlungen Ergebnis

47 Wirtschaftsplan Objektdaten & Abrechnungszeitraum Kostenpositionen
Ergebnis

48 §35a EStG

49 §35a EStG Objektdaten & Abrechnungszeitraum Positionen Anrechnung
Erläuterung

50 Behalten Sie also einfach den Überblick!
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