Lohn- und Gehaltsabrechnung

Präsentation zum Thema: "Lohn- und Gehaltsabrechnung"—  Präsentation transkript:

1 Lohn- und Gehaltsabrechnung

2 Übersicht Lohn- und Gehaltsabrechnung allgemein Abrechnung erstellen
Folgeaktivitäten Rückrechnung Jahreswechsel Bescheinigungswesen

3 Lohn- und Gehaltsabrechnung
Bruttoentgeltes Errechnung des Nettoentgeltes

4 Brutto- und Nettoentgelt
+ Bezüge - Abzüge Erhöhungen des Bruttoentgeltes z.B. - Basisbezüge - Urlaubsgeld / Weihnachtsgeld - Fahrtkostenzuschuß Lohnarten Minderungen z.B. - Werkswohnung - Betriebskindergarten

5 Bruttozusammenfassungen
Sozialversicherungs- pflichtiges Brutto Steuerpflichtiges Brutto Betriebsinternes Brutto z.B. Bemessungsgrundlage zur Errechnung des Weih- nachtsgeldes Lohnarten

6 Nettoentgelt Wird auch als Auszahlungsbetrag bezeichnet
Durch länderspezifische Einstellungen fließen verschiedene Einflußgrößen, wie z.B. - Steuern - Sozialversicherungsbeiträge

7 Report Schema Tabelle - keine länderspezifische Daten
- nur Bruttoteil einer Abrechnung durchführbar - länderspez.Nettoteil explizit hinzufügen - vordefinierte Reporte z.B. Deutschland, Großbritannien, Frankreich, USA Report Alle benötigten Informationen für eine Abrechnung werden eingeholt für Report Deutschland zwei Standardschemen: - Deutschland allgemein - Deutschland öffentlicher Dienst Schema - alle Informationen für die Abrechnung eines bestimmten Mitarbeiters - Schema holt aus versch. Tabellen benötigte Informationen wie z.B. der Abrechnungskreis Tabelle

8 Übersicht Lohn- und Gehaltsabrechnung allgemein Abrechnung erstellen
Folgeaktivitäten Rückrechnung Jahreswechsel Bescheinigungswesen

9 Abrechnung erstellen Voraussetzungen: Festlegen der Ländergruppierung
Pull-Down-Button anklicken

10 Abrechnungskreis bestimmen
Personengruppe, die zum gleichen Zeitpunkt für denselben Zeitraum abgerechnet wird Hier anklicken

11 Szenario: Für die Aushilfe Bernd Obermann soll für den Monat Juni 1998 eine separate Lohn- und Gehaltsabrechnung vorgenommen werden.

12 Abrechnungsergebnis Arbeitszeit Bankverbindung Lohnarten

13 Übersicht Lohn- und Gehaltsabrechnung allgemein Abrechnung erstellen
Folgeaktivitäten Rückrechnung Jahreswechsel Bescheinigungswesen

14 Bearbeitungsmöglichkeiten nach der Personal-abrechnung (Folgeaktivitäten ) unter Verwendung des Abrechnungsergebnisses Erstellen des Datenträgers für die Überweisungen der Nettobezüge Lohnsteuerbescheinigung ausstellen Erstellen des Datenträgers für die Sozialversicherung Lohnsteuervoranmeldung erstellen Ausdrucken der Entgeltnachweise Überleiten der Daten an die Module FI und CO Ausdrucken der Beitragsnach-weise

15 Lohnsteueranmeldung Allgemein: Voraussetzung:
Für jede lohnsteuerliche Betriebsstätte wird eine Anmeldung erstellt Report wertet nur Abrechnungsergeb- nisse aus, die bis zur eingegebenen Ausweisperiode entstanden sind Voraussetzung: Lohn- und Gehaltsabrechnung muß für alle Mitarbeiter korrekt durch-geführt worden sein

16 Übersicht Lohn- und Gehaltsabrechnung allgemein Abrechnung erstellen
Folgeaktivitäten Rückrechnung Jahreswechsel Bescheinigungswesen

17 Rückrechnung Notwendig bei:
Zeit- oder Stammdaten haben sich bereits vor dem letzten Abrechnungszeitraum geändert z.B. Mitarbeiter gibt Änderung seiner Steuerklasse, durch Heirat, verspätet an Notwendig bei: Zeit- oder Stammdaten werden rückwirkend geändert z.B. rückwirkende Erhöhung der Basis-bezüge eines Mitarbeiters

18 Rückrechnungsgrenze Um dem System das Erkennen einer notwendigen Rückrechnung zu erleichtern Für jeden Abrechnungskreis und Mitarbeiter Legt datumsgenau fest, bis zu welchem Datum eine Zeit- oder Stammdatenänderung keinen Einfluß auf das Abrechnungsergebnis hat Rückrechnungs-grenze: Einfluß auf das Ab-rechnungsergebnis Kein Einfluß auf das Abrechnungsergebnis

19 Übersicht Lohn- und Gehaltsabrechnung allgemein Abrechnung erstellen
Folgeaktivitäten Rückrechnung Jahreswechsel Bescheinigungswesen

20 Aufgaben beim Jahreswechsel
Lohnnachweis für Berufsgenossenschaft erstellen Summieren der geleisteten Arbeitsstunden, sowie der Lohn- und Gehaltssummen Jahresmeldung erstellen Erfassung des meldepflichtigen Personenkreises und Weiter-leitung an die zuständigen Krankenkassen Urlaubsabgleich für das vergangene Jahr Übertragung des Resturlaubes Lohnsteuerbescheinigung auf der Lohnsteuerkarte Ermittlung und Eintragung des Beschäftigungszeitraums, Bescheinigung des Bruttoarbeitslohns und der Kirchensteuer, ....

21 Übersicht Lohn- und Gehaltsabrechnung allgemein Abrechnung erstellen
Folgeaktivitäten Rückrechnung Jahreswechsel Bescheinigungswesen

22 Kranken-/ Verletzten-
geldbescheinigung Bescheinigung zur Leistung und Anwart-schaft auf Betriebs-rente Arbeitsbe- scheinigung Bescheinigungswesen Firmenspezifische Bescheinigungen

23 Finanzbuchhaltung ( FI )
Überleitung an die Module: Finanzbuchhaltung ( FI ) Controlling ( CO ) Damit diese Module die notwendigen Buchungen bzw. die Kosten- und Leistungsrechnung durchführen können