Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Schulung zu Microsoft® Office Word 2007

Ähnliche Präsentationen


Präsentation zum Thema: "Schulung zu Microsoft® Office Word 2007"—  Präsentation transkript:

1 Schulung zu Microsoft® Office Word 2007
[Ihr Firmenname] stellt vor: Schulung zu Microsoft® Office Word 2007 Voraussetzungen: Die Kursteilnehmer sollten über Grundkenntnisse betreffend das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu Word 2007-Dokumenten verfügen. Diese werden in der Onlineschulungspräsentation “Grundlagen zu Kopf- und Fußzeilen" vermittelt. [Hinweise für den Kursleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte.] Adobe Flash-Animationen: Diese Vorlage enthält Flash-Animationen. Diese können in Versionen von Microsoft® Office PowerPoint® bis zu PowerPoint 2000 wiedergegeben werden. Wenn Sie die Vorlage jedoch in PowerPoint 2007 speichern möchten, speichern Sie sie in einem früheren PowerPoint-Dateiformat, und zwar als PowerPoint Präsentation (*.ppt) oder als PowerPoint Vorlage (*.pot). (Die Dateitypen werden im Dialogfeld Speichern unter neben Dateityp angezeigt.) Warnung: Wenn Sie die Vorlage in einem PowerPoint 2007-Dateiformat wie als PowerPoint-Präsentation (*.pptx) oder als PowerPoint-Vorlage (*.potx) speichern, gehen beim Speichern der Datei die Animationen verloren.> Beachten Sie zudem Folgendes: Da diese Präsentation Adobe Flash-Animationen enthält, kann beim Speichern der Vorlage eine Warnmeldung bezüglich persönlicher Informationen angezeigt werden. Sofern Sie keine Informationen zu den Eigenschaften der Flash-Datei hinzufügen, gilt diese Warnung jedoch nicht für diese Präsentation. Klicken Sie in der Meldung auf OK.] Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

2 Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte
Kursinhalt Übersicht: Dokumente mit unterschiedlichen Teilen Lektion: Verwenden von unterschiedlichen Kopf- und Fußzeilen Die Lektion enthält eine Liste mit Aufgabenvorschlägen sowie Testfragen. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

3 Übersicht: Dokumente mit unterschiedlichen Teilen
Ihr Word 2007-Dokument weist unterschiedliche Teile auf. Wie können Sie Kopf- und Fußzeilen einfügen und diese so einrichten, dass sie zu dem jeweiligen Teil passen? Wenn Ihr Dokument beispielsweise mit einem Deckblatt beginnt, möchten Sie möglicherweise nicht, dass hierauf eine Seitenzahl angegeben wird. Und die Kopfzeilen der einzelnen Kapitel soll in der Regel auch nur den Titel des jeweiligen Kapitels enthalten. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie die Kopf- und Fußzeilen an die Inhalte Ihres Dokuments anpassen können. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

4 Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte
Lernziele des Kurses Erstellen von Dokumentabschnitten durch Hinzufügen von Abschnittsumbrüchen Bearbeiten der Abschnitte zum Erstellen von unterschiedlichen Kopf- und Fußzeilen Anwenden der Einstellung "Erste Seite anders" für Kopf- und Fußzeilen Erstellen von Kopf- und Fußzeilen für Deckblätter Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

5 Verwenden von unterschiedlichen Kopf- und Fußzeilen
Lektion Verwenden von unterschiedlichen Kopf- und Fußzeilen

6 Verwenden von unterschiedlichen Kopf- und Fußzeilen
Ihr Dokument besteht aus mehreren Teilen, und Sie möchten für jeden Teil individuelle Kopf- und Fußzeilen erstellen. Sie wissen bereits, dass Sie eine Kopf- und Fußzeilen einmal erstellen können, die dann auf allen Seiten angezeigt wird. Bei einen aus mehreren Teilen bestehenden Dokument benötigen Sie jedoch weitere Steuerungsmöglichkeiten. Wie gehen Sie vor? Das Bild zeigt Beispiele für unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen, die an die jeweiligen Teile des Dokuments angepasst sind. Auf dem Deckblatt soll ggf. keine Seitenzahl und kein anderer Kopf- oder Fußzeilentext angezeigt werden. Im Vorspann wie dem Inhaltsverzeichnis sollen die Kopf- und Fußzeilen darauf hinweisen, dass dieser Teil nicht zum Hauptteil des Dokuments gehört. In Kapiteln können die Kopfzeilen für den Leser als Orientierungspunkte dienen, damit er immer weiß, in welchem Kapitel er sich gerade befindet und wer dieses Kapitel geschrieben hat. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

7 Erstellen von unterschiedlichen Abschnitten
Wenn Ihr Dokument aus mehreren Teilen besteht und Sie für jeden Teil unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen verwenden möchten, müssen Sie die Teile Ihres Dokuments zuerst mit Abschnittsumbrüchen voneinander trennen. Bei Vorhandensein von Abschnittsumbrüchen können Sie für die Seiten im jeweiligen Abschnitt ein individuelles Seitenlayout erstellen. Mit einem individuellen Layout können Sie die Kopf- und Fußzeilen für den jeweiligen Abschnitt so einrichten, wie es Ihren Vorstellungen entspricht. Hinweis: Wenn sich nur das Deckblatt im Hinblick auf die Kopf- und Fußzeilen von den anderen Seiten unterscheiden soll, können Sie eine Kopf- oder Fußzeile mit der Einstellung Erste Seite anders erstellen, sodass Sie keine Abschnitte benötigen. Näheres hierzu erfahren Sie an späterer Stelle in dieser Lektion. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

8 So erstellen Sie Abschnittsumbrüche
Abschnittsumbrüche werden im Hauptteil des Dokuments und nicht in den Kopf- und Fußzeilenbereichen erstellt. Daher müssen Sie den Arbeitsbereich für Kopf- und Fußzeilen schließen, bevor Sie die im Bild gezeigten Schritte durchführen. Die Schritte werden auf der folgenden Folie vollständig angezeigt. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

9 So erstellen Sie Abschnittsumbrüche
Abschnittsumbrüche werden im Hauptteil des Dokuments und nicht in den Kopf- und Fußzeilenbereichen erstellt. Setzen Sie die Einfügemarke an die Position, an der der neue Abschnitt beginnen soll. Hinweis: Die tatsächlichen Abschnittsumbrüche werden im Dokument nicht automatisch angezeigt. Sie können diese in der Drucklayoutansicht anzeigen, indem Sie bei geschlossenem Arbeitsbereich für Kopf- und Fußzeilen auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Alle anzeigen klicken. Sie können auch in der Entwurfsansicht angezeigt werden. (Für den Fall, dass Sie einen Abschnittsumbruch löschen möchten, sollten Sie wissen, wie die Abschnittsumbrüche angezeigt werden.) Tipp: Abschnittsumbrüche können Sie auch einfügen, um zu bewirken, dass ein Text auf einer geraden oder einer ungeraden Seite beginnt. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Kurzübersichtskarte, die am Ende des Kurses über einen Hyperlink abgerufen werden kann. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Seitenlayout, und klicken Sie dann auf Umbrüche. Klicken Sie unter Abschnittsumbrüche auf Nächste Seite. Word erstellt nun vor der Position der Einfügemarke einen Abschnittsumbruch. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

10 Wie Abschnitte in Kopf- und Fußzeilen angezeigt werden
Der Abschnittsumbruch steht für einen Wechsel zwischen zwei unterschiedlichen Abschnitten. Wenn Sie den Arbeitsbereich für Kopf- und Fußzeilen öffnen, werden Markierungen angezeigt, in denen die Abschnittsnummern angeben werden und an denen Sie sich orientieren können. Nachdem nun vor Kapitel 1 ein Abschnittsumbruch eingefügt wurde, befindet sich der gesamte Vorspann – das Deckblatt, das Inhaltsverzeichnis, das Abbildungsverzeichnis usw. – in Abschnitt 1, und sämtliche Kapitel befinden sich in Abschnitt 2 (unter der Voraussetzung, dass sich alle Seiten und Kapitel in einem Dokument befinden). Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

11 Wie Abschnitte in Kopf- und Fußzeilen angezeigt werden
Wie Sie im Bild sehen können, werden die Abschnitte in den Kopf- und Fußzeilenbereichen angezeigt und mit einer Nummer versehen. Diese Fußzeile befindet sich am Ende von Abschnitt 1. Die darunter befindliche Kopfzeile befindet sich am Anfang von Abschnitt 2. Darüber hinaus sehen Sie auch eine weitere Markierung:Wie vorherige. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

12 Wie Abschnitte in Kopf- und Fußzeilen angezeigt werden
Was bedeutet Wie vorherige? Dies bedeutet, dass Sie trotz der unterschiedlichen Abschnitte, die Sie im Dokument erstellt haben, weiterhin noch die Möglichkeit haben, die Inhalte von Kopf- und Fußzeilen für andere Abschnitte zu übernehmen. In der Abbildung bedeutet die Markierung Wie vorherige an der gestrichelten Linie der Kopfzeile, dass der Inhalt der Kopfzeile des neuen Abschnitts mit dem Inhalt der Kopfzeile des vorherigen Abschnitts verknüpft ist. Wenn Sie die Kopfzeilen des neuen Abschnitts individuell gestalten möchten, müssen Sie die Verknüpfung zum vorherigen Abschnitt aufheben. Das Gleiche gilt für alle Fußzeilen im neuen Abschnitt. Auch hierfür werden die Inhalte der Fußzeile des vorherigen Abschnitts übernommen, sofern Sie die Verknüpfung nicht aufheben. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

13 Erstellen eines individuellen Texts in einer Kopfzeile
Zum Erstellen eines individuellen Texts in einer bestimmten Kopfzeile heben Sie hierin zunächst die Verknüpfung zur vorherigen Kopfzeile auf. Damit kann in dieser Kopfzeile ein neuer, individueller Text für diesen Abschnitt erstellt werden. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Klicken Sie auf Wiedergabe, um zu sehen, wie das funktioniert. Hinweis: Sie müssen die Verknüpfungen für Kopf- und Fußzeilen separat aufheben. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Setzen Sie zuerst die Einfügemarke in die Kopfzeile, für die Sie die Verknüpfung aufheben möchten. Klicken Sie dann in der Gruppe Navigation auf Mit vorheriger verknüpfen, um diese Einstellung zu deaktivieren. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

14 Erstellen eines individuellen Texts in einer Kopfzeile
Zum Erstellen eines individuellen Texts in einer bestimmten Kopfzeile heben Sie hierin zunächst die Verknüpfung zur vorherigen Kopfzeile auf. Damit kann in dieser Kopfzeile ein neuer, individueller Text für diesen Abschnitt erstellt werden. Setzen Sie zuerst die Einfügemarke in die Kopfzeile, für die Sie die Verknüpfung aufheben möchten. Klicken Sie dann in der Gruppe Navigation auf Mit vorheriger verknüpfen, um diese Einstellung zu deaktivieren. Hinweis: Sie müssen die Verknüpfungen für Kopf- und Fußzeilen separat aufheben. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

15 Tipps für das Arbeiten mit unterschiedlichen Kopf- und Fußzeilen
Denken Sie an Folgendes, wenn Sie individuelle Kopf- und Fußzeilen in einem Dokument einrichten. Verknüpfungen für jeden Dokumentabschnitt aufheben Verknüpfungen für Kopf- und Fußzeilen separat aufheben Auf die Seitennummerierung achten Weitere Informationen zu den einzelnen Punkten: Verknüpfungen für jeden Dokumentabschnitt aufheben Die Einstellung Wie vorherige ist standardmäßig jeden neuen Abschnitt aktiviert, den Sie mit einem Abschnittsumbruch erstellen. Wenn Sie für alle Abschnitte individuelle Kopfzeilen erstellen möchten (wenn also beispielsweise der Titel des jeweiligen Kapitels in der Kopfzeile des Abschnitts angegeben werden soll), müssen Sie die Einstellung Mit vorheriger verknüpfen für die Kopfzeilen eines jeden Abschnitts deaktivieren. Verknüpfungen in Kopf- und Fußzeilen separat aufheben Wenn Sie die Verknüpfung für die Kopfzeile aufheben, hat dies keinen Einfluss auf die Verknüpfung der Fußzeile. Wenn Sie nicht möchten, dass die Fußzeile für alle Abschnitte gleich ist, müssen Sie auch diese Verknüpfungen entsprechend aufheben. Dies gilt auch für die Kopf- und Fußzeilen von ungeraden und geraden Seiten (hierzu später mehr). Auf die Seitennummerierung achten Möglicherweise möchten Sie für den Vorspann des Dokuments eine andere Seitennummerierung als für den Hauptteil verwenden. Öffnen Sie das in diesem Bild dargestellte Dialogfeld Seitenzahlenformat, um die Seitenzahlen Ihren Wünschen entsprechend einzurichten. Beispielsweise können Sie für den Vorspann römische Ziffern verwenden. Dieses Dialogfeld bietet zudem die Möglichkeit, die Seitennummerierung für jeden Abschnitt wieder bei 1 beginnen zu lassen, wenn Sie dies wünschen. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

16 Erstellen einer individuellen ersten Seite
Nachdem Sie den Vorspann zu einem eigenen Abschnitt gemacht haben, können Sie ihn weiter unterteilen, beispielsweise, wenn auf dem Deckblatt keine Kopf- und Fußzeilen angezeigt werden sollen. Verwenden Sie zu diesem Zweck die hier abgebildete Einstellung Erste Seite anders. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können sich die Kopf- und Fußzeilenbereiche der ersten Seite vom Rest der Seiten im Abschnitt unterscheiden. Diese Einstellung können Sie für jeden Abschnitt im Dokument verwenden. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

17 Erstellen einer individuellen ersten Seite
Nachdem Sie den Vorspann zu einem eigenen Abschnitt gemacht haben, können Sie ihn weiter unterteilen, beispielsweise, wenn auf dem Deckblatt keine Kopf- und Fußzeilen angezeigt werden sollen. In den Kopf- und Fußzeilenbereichen des Abschnitts wird nun der Text “Erste Kopfzeile” und “Erste Fußzeile” angezeigt (allerdings nur im Arbeitsbereich für Kopf- und Fußzeilen). Wenn Sie bereits Seitenzahlen eingefügt haben, unterdrückt die Einstellung Erste Seite anders die Seitenzahl auf dem Deckblatt. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

18 Tipps für das Erstellen eines individuellen Deckblatts
Wenn nur die erste Seite des Dokuments individuelle Kopf- und Fußzeilen erhalten soll, können Sie die Einstellung Erste Seite anders aktivieren und müssen keine Abschnitte erstellen. Wenn Sie jedoch mit Abschnitten arbeiten möchten, sollten Sie diese erstellen, bevor Sie die Einstellung Erste Seite anders aktivieren. Diese Einstellung wird für neue Abschnitt übernommen, was in der Regel nicht Ihren Vorstellungen entsprechen dürfte. Word bietet vorgefertigte Deckblätter, die Sie einfügen können (Sie finden diese Deckblätter auf der Registerkarte Einfügen). Hiermit wird die Einstellung Erste Seite anders automatisch aktiviert. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

19 Unterschiedliche gerade und ungerade Seiten
Wenn Sie die Kataloge mit den vorgefertigten Kopf- und Fußzeilen verwenden, sehen Sie, dass einige Vorlagen für gerade und ungerade Seiten eingerichtet sind, wobei sich die Inhalte jeweils am äußeren Rand der Seite befinden. Zum Einfügen von Kopf- und Fußzeilen auf geraden und ungeraden Seiten gehen Sie wie im Vorfeld beschrieben vor. Das heißt, Sie erstellen Dokumentabschnitte, heben die Verknüpfungen zwischen den Abschnitten auf und fügen dann in jedem Abschnitt die gewünschten Kopf- und Fußzeilen hinzu. Wenn sich die Inhalte von Kopf- und Fußzeilen am äußeren Rand der Seiten befinden, wirkt dies wie ein Buch mit gegenüberliegenden Seiten. Dieses Format wird Ihnen gefallen, wenn Sie Ihr Dokument binden lassen möchten. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

20 Unterschiedliche gerade und ungerade Seiten
Bei Verwendung dieses Formats müssen jedoch unbedingt einige Kernpunkte berücksichtigt werden. Wenn Sie möchten, dass sich die Kopf- und Fußzeilen bei gerade oder ungeraden Seiten am Seitenrand befinden, wie bei gegenüberliegenden Seiten, müssen Sie die Einstellung Untersch. gerade & ungerade Seiten auf der Registerkarte Entwurf aktivieren, bevor Sie die Kopf- oder Fußzeilen einfügen. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

21 Unterschiedliche gerade und ungerade Seiten
Bei Verwendung dieses Formats müssen jedoch unbedingt einige Kernpunkte berücksichtigt werden. Darüber hinaus ist dies eine Einstellung, die das gesamte Dokument betrifft. Sie können zwar weiterhin individuelle Kopf- und Fußzeilen in den einzelnen Dokumentabschnitten erstellen, das Layout für gerade und ungerade Seiten kann jedoch nicht geändert werden. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

22 Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte
Übungsvorschläge Erstellen Sie Abschnitte im Dokument. Heben Sie die Verknüpfung zwischen Abschnitten auf, und erstellen Sie eine individuelle Kopfzeile. Erstellen Sie eine weitere individuelle Kopfzeile. Ändern Sie die Elemente auf dem Deckblatt. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Word 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Word lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht über Word 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Word 2007 erforderlich) Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

23 Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte
Testfrage 1 Wozu dienen Abschnittsumbrüche? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie dienen als Grundlage für Layoutvariationen in unterschiedlichen Bereichen des Dokuments. Hiermit werden die Inhalte der einzelnen Seiten visuell voneinander getrennt. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

24 Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte
Testfrage 1: Antwort Sie dienen als Grundlage für Layoutvariationen in unterschiedlichen Bereichen des Dokuments. Mit Abschnittsumbrüchen wird ein Dokument in separate Teile aufgeteilt. Jeder Abschnitt enthält eindeutige Formatierungsattribute. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

25 Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte
Testfrage 2 Mit einem Abschnittsumbruch wird festgelegt, dass die in diesem Abschnitt erstellten Kopf- und Fußzeilen nur für diesen Abschnitt gelten. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig. Falsch. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

26 Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte
Testfrage 2: Antwort Falsch. Ein Abschnittsumbruch ist nur ein erster Schritt. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

27 Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte
Testfrage 3 In der Fußzeile des gesamten Dokuments gibt es Seitenzahlen. Sie möchten jedoch nicht, dass auf dem Deckblatt des Dokuments Seitenzahlen angezeigt werden. Wie gehen Sie vor? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie setzen die Einfügemarke in die Fußzeile des Deckblatts und verwenden den Befehl Fußzeile entfernen. Sie klicken auf der Registerkarte Entwurf in den Kopf- und Fußzeilentools auf Erste Seite anders. Sie markieren Sie Seitenzahl auf dem Deckblatt und löschen Sie manuell. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

28 Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte
Testfrage 3: Antwort Sie klicken auf der Registerkarte Entwurf in den Kopf- und Fußzeilentools auf Erste Seite anders. Mit dieser Einstellung verschwindet der Fußzeileninhalt auf dem Deckblatt, und Sie können die Fußzeile leer lassen oder beliebige andere Inhalte einfügen. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

29 Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte
Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte

30 Verwenden dieser Vorlage
Diese Microsoft Office PowerPoint-Vorlage enthält Kursmaterial zum Verwenden von unterschiedlichen Kopf- und Fußzeilen für verschiedene Teile eines Word 2007-Dokuments. Sie ist für die Präsentation vor einer Gruppe geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs “Grundlagen zu Kopf- und Fußzeilen”. Merkmale dieser Vorlage Titelfolie: Die erste Folie enthält Platzhaltertext, der durch den Namen des Unternehmens ersetzt werden kann. Sie können das Textfeld auch vollständig löschen, wenn Sie diesen Text nicht verwenden möchten. Animationen: In die gesamte Präsentation sind benutzerdefinierte Animationseffekte integriert. Diese Effekte umfassen Kurzer Blick, Strecken, Auflösen und Schachbrett. Alle Effekte können auch in früheren Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 abgespielt werden. Wenn Sie die Animationseffekte ändern möchten, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Animation, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Vorgehensweise für den Fall, dass diese Präsentation eine Adobe Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie das Microsoft ActiveX®-Steuerelement "Shockwave Flash Object" auf dem Computer registrieren. Laden Sie hierzu die aktuelle Adobe Flash Player-Version von der Adobe-Website herunter. Warnung betreffend das Speichern der Flash-Animationen: Die Flash-Animationen können in PowerPoint-Versionen bis zu PowerPoint 2000 wiedergegeben werden. Wenn Sie die Vorlage jedoch in PowerPoint 2007 speichern möchten, speichern Sie sie in einem früheren PowerPoint-Dateiformat, und zwar als PowerPoint Präsentation (*.ppt) oder als PowerPoint Vorlage (*.pot). (Die Dateitypen werden im Dialogfeld Speichern unter neben Dateityp angezeigt.) Wenn Sie die Vorlage in einem PowerPoint 2007-Dateiformat wie als PowerPoint-Präsentation (*.pptx) oder als PowerPoint-Vorlage (*.potx) speichern, gehen beim Speichern der Datei die Animationen verloren. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Wischen nach unten verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Verknüpfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfungen führen zu praktischen Übungsbeispielen für jede Lektion und zu einer Kurzübersichtskarte, die für diesen Schulungskurs veröffentlicht wurde. Beachten Sie: Auf Ihrem Computer muss Word 2007 installiert sein, damit Sie die praktischen Übungsbeispiele anzeigen können. Wenn Sie nicht über Word 2007 verfügen, können Sie die Übungsanweisungen nicht anzeigen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. HILFE ZUR VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenfeld oder durch Anzeigen der gesamten Notizenseite (Menü oder Registerkarte Ansicht).


Herunterladen ppt "Schulung zu Microsoft® Office Word 2007"

Ähnliche Präsentationen


Google-Anzeigen