Schulung für Microsoft® Office SharePoint® Server 2007

Schulung für Microsoft® Office SharePoint® Server 2007
[Ihr Firmenname] stellt vor: Schulung für Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 Voraussetzungen: Vor der Teilnahme an diesem Kurs sollte Ihr Publikum mit dem Hinzufügen und Bearbeiten von Dateien in einer Microsoft Office SharePoint-Bibliothek vertraut sein oder sich die Kurspräsentation "SharePoint-Dokumentbibliotheken: Einführung in das Freigeben von Dateien" angesehen haben. [Hinweise für den Kursleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte. Da diese Präsentation eine Macromedia Flash-Animation enthält, kann beim Speichern der Vorlage eine Warnmeldung bezüglich persönlicher Informationen angezeigt werden. Sofern Sie keine Informationen zu den Eigenschaften der Flash-Datei hinzufügen, gilt diese Warnung jedoch nicht für diese Präsentation. Klicken Sie in der Meldung auf OK.] Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 1

SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken
Kursinhalt Übersicht: Informationen zum Auschecken Aus- und Einchecken von Dateien Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Am Ende der Lektion stehen ein paar Fragen zur Überprüfung des Verständnisses der Unterlagen. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 2

Übersicht: Informationen zum Auschecken
Wird in Ihrem Unternehmen eine Microsoft Windows® SharePoint Services 3.0- Website oder Microsoft Office SharePoint Server 2007 verwendet? Falls dies zutrifft, erhalten Sie hier Informationen, wie Sie eine Datei auschecken können, damit diese nur von Ihnen bearbeitet werden kann. In diesem Kurs erfahren Sie außerdem, wie Dateien wieder eingecheckt werden, sowie weitere hilfreiche Details. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 3

Lernziele für den Kurs Gründe zum Aus- und Einchecken einer Datei. Aus- und Einchecken einer Datei. Informationen zum Speicherort einer Datei nach dem Auschecken. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 4

Aus- und Einchecken von Dateien
Lektion Aus- und Einchecken von Dateien Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. 5

Aus- und Einchecken von Dateien
Wenn Ihre Kollegen mit der Verwendung einer SharePoint-Bibliothek vertraut sind, wird diese zu einem Dreh- und Angelpunkt der Aktivitäten. Es kann schwierig werden, wenn mehrere Personen gleichzeitig versuchen, eine einzelne Datei zu bearbeiten. Zum Bearbeiten einer Datei können Sie immer auf den Dateinamen klicken und klicken Sie dann auf "Eigenschaften". In arbeitsreichen Situationen jedoch, in denen Sie länger als 15 Minuten an einer Datei arbeiten müssen, empfiehlt es sich, diese vorher auszuchecken. Dadurch wird die Datei für Sie reserviert, damit andere Benutzer keine Änderungen vornehmen können, während Sie die Datei bearbeiten. Das Auschecken einer Datei bietet weitere Vorteile, die in diesem Kurs erläutert werden SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 6

Allgemeiner Ablauf Wie funktioniert das Auschecken einer Datei zur Verwendung in Microsoft Office Word2007, Microsoft Office Excel® 2007 oder Microsoft Office PowerPoint® 2007? Hier ist eine allgemeine Erläuterung dazu: Wenn Sie die Datei in Schritt 2 speichern, können andere Benutzer, die die Datei in der Dokumentbibliothek anzeigen, Ihre Änderungen noch nicht sehen. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Auschecken der Datei. Zu diesem Zeitpunkt ist die Datei ausschließlich für Sie zum Bearbeiten reserviert. Bearbeiten und Speichern. Sie bearbeiten die Datei, indem Sie in der Bibliothek auf den Dateinamen klicken. Wenn die Datei geöffnet wird, bearbeiten Sie diese und speichern sie so oft wie erforderlich. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 7

Allgemeiner Ablauf Wie funktioniert das Auschecken einer Datei zur Verwendung in Microsoft Office Word2007, Microsoft Office Excel® 2007 oder Microsoft Office PowerPoint® 2007? Hier ist eine allgemeine Erläuterung dazu: Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Einchecken der Datei. Wenn Sie die Datei einchecken, werden Ihre Änderungen den anderen Benutzern angezeigt. Diese können die Datei dann bearbeiten. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 8

So checken Sie eine Datei aus und wieder ein
Um eine Datei zur Verwendung in Word 2007, Excel 2007 oder PowerPoint auszuchecken, platzieren Sie den Mauszeiger über dem Dateinamen, klicken auf den daraufhin angezeigten Pfeil nach unten und dann auf "Auschecken". [Autor: SWF-Datei wird hier eingefügt. Löschen Sie diesen Platzhalter vor dem Einfügen der SWF-Datei.] Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Die Animation zeigt den Vorgang in Aktion. Heike Molnar muss diese Contoso-Marketingstrategie bearbeiten. Da möglicherweise andere Benutzer gleichzeitig versuchen werden, das Dokument zu bearbeiten, checkt sie es vor dem Bearbeiten aus. Klicken Sie auf Wiedergabe, um zu sehen, wie sie dabei verfährt. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Macromedia Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Anschließend bearbeiten Sie die Datei, indem Sie auf deren Namen klicken. Beim Schließen der Datei werden Sie aufgefordert, diese wieder einzuchecken. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 9

So checken Sie eine Datei aus und wieder ein
Um eine Datei zur Verwendung in Word 2007, Excel 2007 oder PowerPoint auszuchecken, platzieren Sie den Mauszeiger über dem Dateinamen, klicken auf den daraufhin angezeigten Pfeil nach unten und dann auf "Auschecken". Anschließend bearbeiten Sie die Datei, indem Sie auf deren Namen klicken. Beim Schließen der Datei werden Sie aufgefordert, diese wieder einzuchecken, wie hier gezeigt wird. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, außer dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 10

Speicherort der Datei Wo wird die Datei gespeichert, nachdem sie ausgecheckt ist? Wenn Sie das hier wiedergegebene Kontrollkästchen "Eigenen lokalen Entwurfsordner verwenden" aktivieren, wird die Datei auf Ihrem Computer gespeichert. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, verbleibt die ausgecheckte Datei auf dem Server , während sie ausgecheckt ist. In beiden Fällen wird die Datei für Ihre Bearbeitung reserviert, und die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden anderen Benutzern nicht angezeigt, bis Sie die Datei wieder eingecheckt haben. Bei diesen beiden Optionen wird das Aktivieren des Kontrollkästchens Eigenen lokalen Entwurfsordner verwenden empfohlen. In Kürze erfahren Sie weitere Einzelheiten zum genauen Speicherort für Ihre Datei. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 11

Auschecken mithilfe des Ordners "SharePoint-Entwürfe"
Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung des Vorgangs, wenn das Kontrollkästchen "Eigenen lokalen Entwurfsordner verwenden" aktiviert wurde. Wenn Sie die Datei auschecken, wird diese in einem Ordner auf Ihrem Computer gespeichert. Bei Verwendung von Microsoft Windows XP wird die Datei im Ordner "Eigene Dateien\Meine SharePoint-Entwürfe" gespeichert. Unter Windows Vista®wird sie im Ordner "Dokumente\SharePoint-Entwürfe" gespeichert. Das Speichern einer Datei im lokalen Ordner "Entwürfe" kann hilfreich sein, wenn Sie einen Laptop verwenden. Sie können die Datei bearbeiten, während Sie unterwegs sind, selbst wenn keine Internetverbindung zur Bibliothek besteht. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 12

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung des Vorgangs, wenn das Kontrollkästchen "Eigenen lokalen Entwurfsordner verwenden" aktiviert wurde. Wenn Sie die Datei bearbeiten und speichern, werden Ihre Änderungen im Ordner "Entwürfe" und nicht in der Bibliothek gespeichert. Wenn Sie die Datei in Schritt 2 bearbeiten und im Ordner "Entwürfe" speichern, werden Sie feststellen, dass sie viel schneller gespeichert wird. Der Speichervorgang erfolgt nämlich nicht über eine Internetverbindung. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Wenn Sie die Datei wieder einchecken, werden Ihre Änderungen anderen Benutzern angezeigt. Die Datei steht dann auch für diese Benutzer zur Bearbeitung zur Verfügung. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 13

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung des Vorgangs, wenn das Kontrollkästchen "Eigenen lokalen Entwurfsordner verwenden" aktiviert wurde. Kurz gesagt: Es wird empfohlen, das Kontrollkästchen "Eigenen lokalen Entwurfsordner verwenden" zu aktivieren. Auf diese Weise können Sie die Datei für unterwegs mitnehmen, und diese wird erheblich schneller gespeichert. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 14

Für Windows Vista-Benutzer
Etwas müssen Windows Vista-Benutzer jedoch beachten: Wenn Sie das Kontrollkästchen Eigenen lokalen Entwurfsordner verwenden zu aktivieren versuchen, wird möglicherweise die hier wiedergegebene Fehlermeldung angezeigt. Sie können auf "OK" klicken und die Datei weiterhin auschecken. Sie wird jedoch nicht in den Ordner "SharePoint- Entwürfe" ausgecheckt. Sie erhalten also nicht den Vorteil, die Datei offline bearbeiten zu können. Stattdessen müssen Sie über eine permanente Internetverbindung zur Bibliothek verfügen, damit Sie die Datei bearbeiten können. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 15

Für Windows Vista-Benutzer
Etwas müssen Windows Vista-Benutzer jedoch beachten: Wenn Sie das Kontrollkästchen Eigenen lokalen Entwurfsordner verwenden zu aktivieren versuchen, wird möglicherweise die folgende Fehlermeldung angezeigt. Falls Sie der Bibliothek, mit der Sie arbeiten, vertrauen (wenn es sich z. B. um eine Bibliothek in Ihrem Unternehmen handelt und Sie den dort gespeicherten Dateien trauen), können Sie den URL der SharePoint-Website der Liste der vertrauenswürdigen Websites in Internet Explorer hinzufügen. Informationen zur erforderlichen Vorgehensweise stehen Ihnen auf der Kurzübersichtskarte zur Verfügung, auf die am Ende dieses Kurses verwiesen wird. Dadurch wird diese Fehlermeldung für die Website unterbunden. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 16

Weitere Möglichkeit zum Einchecken einer Datei
Es erleichtert Ihre Arbeit, wenn Sie nach dem Schließen einer Datei automatisch aufgefordert werden, diese wieder einzuchecken. Wenn Sie aber eine Datei in den lokalen Entwurfsordner ausgecheckt haben und nicht über eine Internetverbindung zur Bibliothek verfügen, werden Sie nicht zum Einchecken der Datei aufgefordert. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 17

Weitere Möglichkeit zum Einchecken einer Datei
Wie gehen Sie in dieser Situation vor? Ganz einfach: Sie checken die Datei wieder ein, wenn Sie die Internetverbindung zur Bibliothek wiederhergestellt haben, z. B. nach Ihrer Rückkehr ins Büro. Dazu verwenden Sie den Webbrowser. Platzieren Sie den Mauszeiger über der Datei in der Dokumentbibliothek, klicken Sie auf den daraufhin angezeigten Pfeil nach unten und dann auf "Einchecken". Sie könnten die Datei nach Ihrer Rückkehr ins Büro auch öffnen und schließen. In diesem Fall werden Sie aufgefordert, die Datei wieder einzuchecken. Wichtig: Es werden keine automatischen Meldungen angezeigt, die Sie an das Einchecken der Datei erinnern. Daher denken Sie unbedingt daran, nachdem Sie ins Büro zurückgekehrt sind. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 18

Was anderen Benutzern angezeigt wird, wenn eine Datei ausgecheckt ist
Was wird anderen Benutzern angezeigt, wenn eine Datei ausgecheckt ist? Den Benutzern wird das Auschecksymbol für die Datei angezeigt: ein grünes Quadrat mit einem weißen Pfeil. In dieser Abbildung können Sie erkennen, dass die Datei mit der Contoso- Marketingstrategie ausgecheckt ist. Wenn Sie den Mauszeiger über einem Auschecksymbol platzieren, können Sie sehen, für welchen Benutzer die Datei ausgecheckt ist. In diesem Fall hat Heike Molnar die Datei ausgecheckt. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 19

Was anderen Benutzern angezeigt wird, wenn eine Datei ausgecheckt ist
Was wird anderen Benutzern angezeigt, wenn eine Datei ausgecheckt ist? Den Benutzern wird das Auschecksymbol für die Datei angezeigt: ein grünes Quadrat mit einem weißen Pfeil. Was geschieht, wenn andere Benutzer die Datei trotzdem zu bearbeiten versuchen? Dann wird ihnen die Meldung "Datei wird bereits verwendet" mit der Information angezeigt, dass die Datei für die Bearbeitung durch Heike gesperrt ist. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. In diesem Fall können andere Benutzer die Datei schreibgeschützt öffnen, wobei allerdings die ältere Dateiversion und nicht die momentan von Heike bearbeitete Version angezeigt wird. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 20

Wenn Sie Ihre Meinung ändern
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Datei ausgecheckt und arbeiten eine kurze Zeit daran. Dann sind Sie jedoch der Meinung, dass die vorgenommenen Änderungen nicht so gut sind, wie ursprünglich gedacht. Daher möchten Sie die Datei in den Zustand zurückversetzen, in dem sie sich vor dem Auschecken befunden hat. Dies kann auf einfache Weise erreicht werden, ohne sämtliche Änderungen im Dokument rückgängig machen zu müssen. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 21

Wenn Sie Ihre Meinung ändern
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Datei ausgecheckt und arbeiten eine kurze Zeit daran. Dann sind Sie jedoch der Meinung, dass die vorgenommenen Änderungen nicht so gut sind, wie ursprünglich gedacht. Wie? Sie verwerfen das Auschecken. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Platzieren Sie den Mauszeiger über der Datei, klicken Sie auf den daraufhin angezeigten Pfeil nach unten und dann auf "Auschecken verwerfen". Die Datei wird wieder in den Zustand zurückversetzt, in dem sie sich vor dem Auschecken befunden hat. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 22

Einige Bibliotheken erfordern das Auschecken
Gelegentlich wird eine Bibliothek von der an Ihrem Standort zuständigen Person so eingerichtet, dass Sie Ihre Dateien immer von Dateien. Woran können Sie das erkennen? Wenn Sie die Datei zu bearbeiten versuchen, zeigt sich eine kleine Veränderung. Die Option zum Bearbeiten der Datei wird in "Auschecken und Bearbeiten"verschoben. Diese Einstellung ist in vielen Unternehmen üblich. Möglicherweise sind in Ihrem Unternehmen die Bibliotheken bereits derart eingerichtet, und Sie haben die Dateien ausgecheckt, ohne dies zu merken. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 23

Ihre Version ist wichtig
In diesem Kurs wird erläutert, wie Bibliotheken mit Windows SharePoint Services 3.0 und Microsoft Office SharePoint Server funktionieren. Wenn Sie eine Datei mit einer älteren Version auschecken, kann sich ein anderer Eindruck ergeben. Wie können Sie feststellen, über welche Version Sie verfügen? Diese Frage wird häufig gestellt. Fragen Sie die für Ihren Standort zuständige Person. Wenn Sie selbst der oder die Verantwortliche sind, fragen Sie die Person, die den Server eingerichtet hat. Dies ist wahrscheinlich ein Mitarbeiter der IT-Abteilung. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 24

Testfrage 1 Welche der folgenden Aussagen ist ein guter Grund zum Auschecken einer Datei? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie müssen eine kleine Änderung an einer Datei vornehmen, die maximal fünf Minuten dauern wird. Sie müssen eine kleine Änderung an einer Datei vornehmen, die nur fünf Sekunden dauern wird. Sie möchten sicherstellen, dass andere Benutzer das Dokument weiterhin bearbeiten können, während Sie es geöffnet haben. Sie müssen eine Änderung an der Datei vornehmen, die länger als 15 Minuten dauern wird. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 25

Testfrage 1: Antwort Sie müssen eine Änderung an der Datei vornehmen, die länger als 15 Minuten dauern wird. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 26

Testfrage 2 Welche der folgenden Vorgehensweisen stellt eine Möglichkeit zum Einchecken einer Datei mithilfe von Word dar? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Schließen Sie die Datei. Klicken Sie im Menü "Datei" auf "Einchecken". Klicken Sie in "SharePoint-Entwürfe" mit der rechten Maustaste auf die Datei, und klicken Sie dann bei der entsprechenden Aufforderung auf "Einchecken". Doppelklicken Sie im Ordner "SharePoint-Entwürfe" auf die Datei. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 27

Testfrage 2: Antwort Schließen Sie die Datei. Die Datei muss einfach geschlossen werden. Dann werden Sie aufgefordert, die Datei einzuchecken. Dies ist der Fall, wenn Sie über eine Internetverbindung zur Bibliothek verfügen. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 28

Testfrage 3 Sie verwenden Windows Vista und erhalten beim Auschecken einer Datei eine Fehlermeldung mit der Information, dass Sie den lokalen Entwurfsordner nicht verwenden können. Damit diese Fehlermeldung unterbunden wird, können Sie die Website wie folgt hinzufügen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Zur Liste der tertiären Favoriten. Zur Liste der vertrauenswürdigen Websites. Zu Ihren Favoriten oder Lesezeichen, in Abhängigkeit vom verwendeten Browser. Zum Ordner "SharePoint-Entwürfe" in Windows Vista. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 29

Testfrage 3: Antwort Zur Liste der vertrauenswürdigen Websites. Informationen zur erforderlichen Vorgehensweise finden Sie auf der Kurzübersichtskarte am Ende dieses Kurses. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 30

Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken 31

Verwenden dieser Vorlage
Wird in Ihrem Unternehmen eine Microsoft Windows SharePoint Services 3.0-Website oder Microsoft Office SharePoint Server 2007 verwendet? Diese Microsoft Office PowerPoint-Vorlage enthält Kursmaterial zum Aus- und Einchecken von Dateien in einer Microsoft SharePoint-Dokumentbibliothek. Die Vorlage ist für die Präsentation vor einer Gruppe geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs "SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken". Merkmale dieser Vorlage Titelfolie: Die erste Folie enthält Platzhaltertext, der durch den Namen Ihres Unternehmens ersetzt werden kann. Sie können das Textfeld auch vollständig löschen, wenn Sie diesen Text nicht verwenden möchten. Animationen: In die gesamte Präsentation sind benutzerdefinierte Animationseffekte integriert. Diese Effekte umfassen Kurzer Blick, Strecken, Auflösen und Schachbrett. Alle Effekte können auch in früheren Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 wiedergegeben werden. Wenn Sie die Animationseffekte ändern möchten, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Animation, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Vorgehensweise für den Fall, dass diese Präsentation eine Macromedia Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie das Microsoft ActiveX®-Steuerelement "Shockwave Flash Object" auf dem Computer registrieren. Laden Sie hierzu die aktuelle Macromedia Flash Player-Version von der Macromedia-Website herunter. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Wischen nach unten verwendet. Wenn Sie einen anderen Übergang wünschen, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält eine Verknüpfung zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für den Kurs veröffentlicht wurde. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie die Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. HILFE ZUR VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenfeld oder durch Anzeigen der gesamten Notizenseite (Menü oder Registerkarte Ansicht). 32

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