Schulung zu Microsoft® Office Word 2007

Schulung zu Microsoft® Office Word 2007
[Ihr Firmenname] stellt vor: Schulung zu Microsoft® Office Word 2007 Voraussetzungen: Die Kursteilnehmer sollten mit dem Markieren und Bearbeiten von Text vertraut sein oder zuvor die Word-Schulungspräsentation "Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten" durcharbeiten. [Hinweise für den Kursleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte. Da diese Präsentation Adobe Flash-Animationen enthält, kann beim Speichern der Vorlage eine Warnmeldung bezüglich persönlicher Informationen angezeigt werden. Sofern Sie keine Informationen zu den Eigenschaften der Flash-Dateien hinzufügen, gilt diese Warnung jedoch nicht für diese Präsentation. Klicken Sie in der Meldung auf OK.] Erstellen von attraktiven Dokumenten

Erstellen von attraktiven Dokumenten
Kursinhalt Übersicht: Erstellen von attraktiven Dokumenten Lektion: Formatieren von Text und Anwenden von Formatvorlagen Die Lektion enthält eine Liste mit Aufgabenvorschlägen sowie Testfragen. Erstellen von attraktiven Dokumenten

Übersicht: Erstellen von attraktiven Dokumenten
Der Text, den Sie in ein Dokument eingeben, ist erst der Anfang – Worte allein können Ihre Botschaft nicht immer vermitteln. Ist das Dokument übersichtlich und leicht zu lesen? Werden wichtige Punkte hervorgehoben? Ist ein Absatz in Form einer Liste besser lesbar? Hier erfahren Sie, wie Sie Text hervorheben und Listen erstellen und so ein attraktives Dokument erhalten. Erstellen von attraktiven Dokumenten

Lernziele des Kurses Hervorheben von Texts mit den Formaten "Fett", "Kursiv" oder "Unterstrichen" Erstellen von Aufzählungen und nummerierten Listen Verwenden von Formatvorlagen zum Formatieren von Text Erstellen von attraktiven Dokumenten

Formatieren von Text und Anwenden von Formatvorlagen
Lektion Formatieren von Text und Anwenden von Formatvorlagen

Formatieren von Text und Anwenden von Formatvorlagen
Im Bild sehen Sie eine ordentlich eingegebene Pressemitteilung. Leider sieht der Text aber ziemlich gleichförmig aus. Es gibt keine Titel oder Überschriften, keine Struktur und keine Gliederung, also nichts, was dem Leser vermittelt: "Schau hierher, das ist wichtig!". Sie können das Aussehen eines Dokuments jedoch im Handumdrehen ändern. Sie können Text mit den Formaten "Fett", "Kursiv" oder "Unterstrichen" hervorheben, Sie können Listen erstellen und Sie können eine Formatvorlage verwenden, ein Werkzeug, das Sie beim Formatieren eines Dokuments unterstützt. In der folgenden Lektion erfahren Sie, wie Sie Ihre Dokumente so in Form bringen, dass wichtige Elemente des Dokuments die Aufmerksamkeit erfahren, die ihnen gebührt. Erstellen von attraktiven Dokumenten

Hervorheben von Text Diese Pressemitteilung informiert den Leser über den Reingewinn und den aktuellen Aktienpreis von Contoso Pharmaceuticals. Lenken Sie die Aufmerksamkeit des Lesers auf diese wichtigen Informationen, indem Sie die Textstellen mit Fett- oder Kursivschrift, mit einer Unterstreichung oder mit einer farbigen Formatierung hervorheben. Hierzu können Sie entweder auf eine Schaltfläche klicken oder eine einfache Tastenkombination verwenden. Erstellen von attraktiven Dokumenten

Hervorheben von Text Die Animation zeigt, wie Sie Text fett und farbig formatieren können. [Autor: SWF-Datei wird hier eingefügt. Löschen Sie diesen Platzhalter vor dem Einfügen der SWF-Datei.] Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Wenn Sie einen Text fett formatieren möchten, markieren Sie ihn, und klicken Sie dann auf der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart auf die Schaltfläche Fett Sie können einen Text auch fett formatieren, indem Sie ihn markieren und dann STRG+UMSCHALT+F drücken. Wenn Sie anschließend zu dem Schluss kommen, dass die Fettformatierung doch nicht Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie die Formatierung einfach rückgängig machen. Klicken Sie hierzu unmittelbar nach dem Zuweisen der Formatierung auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff am oberen Rand des Fensters auf die Schaltfläche Rückgängig. Sie können den Text auch erneut markieren und noch einmal auf Fett klicken. Hinweis: In der Animation können Sie die Formatierungssymbole erkennen: ein Punkt zwischen jedem Wort und Satz und eine Absatzmarke am Ende jedes Absatzes. Diese Formatierungssymbole helfen Ihnen zu sehen, was passiert, während Sie Ihren Text eingeben. So können Sie beispielsweise erkennen, ob die LEERTASTE mehr als einmal zwischen zwei Wörtern gedrückt wurde. Wie Sie die Formatierungssymbole ein- und ausblenden können, erfahren Sie später in dieser Lektion. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Wenn Sie die Schriftfarbe ändern möchten, zeigen Sie auf Schriftfarbe , klicken Sie auf den Pfeil, und bewegen Sie den Cursor über die Farben, um eine Vorschau anzuzeigen. Klicken Sie auf die gewünschte Farbe. Erstellen von attraktiven Dokumenten

Hervorheben von Text Das Bild zeigt, wie Sie Text fett und farbig formatieren können. Wenn Sie einen Text fett formatieren möchten, markieren Sie ihn, und klicken Sie dann auf der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart auf die Schaltfläche Fett Sie können einen Text auch fett formatieren, indem Sie ihn markieren und dann STRG+UMSCHALT+F drücken. Wenn Sie anschließend zu dem Schluss kommen, dass die Fettformatierung doch nicht Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie die Formatierung einfach rückgängig machen. Klicken Sie hierzu unmittelbar nach dem Zuweisen der Formatierung auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff am oberen Rand des Fensters auf die Schaltfläche Rückgängig. Sie können den Text auch erneut markieren und noch einmal auf Fett klicken. Hinweis: In dem Bild können Sie die Formatierungssymbole erkennen: ein Punkt zwischen jedem Wort und Satz und eine Absatzmarke am Ende jedes Absatzes. Diese Formatierungssymbole helfen Ihnen zu sehen, was passiert, während Sie Ihren Text eingeben. So können Sie beispielsweise erkennen, ob die LEERTASTE mehr als einmal zwischen zwei Wörtern gedrückt wurde. Wie Sie die Formatierungssymbole ein- und ausblenden können, erfahren Sie später in dieser Lektion. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Wenn Sie die Schriftfarbe ändern möchten, zeigen Sie auf Schriftfarbe , klicken Sie auf den Pfeil, und bewegen Sie den Cursor über die Farben, um eine Vorschau anzuzeigen. Klicken Sie auf die gewünschte Farbe. Erstellen von attraktiven Dokumenten

Schnell einige Formatierungen hinzufügen
Der Titel "Pressemitteilung" sollte ins Auge fallen und vermitteln, um was es im Dokument geht. Sie könnten diesen Titel nun einzeln fett oder kursiv formatieren und die Schriftgröße oder Farbe ändern. Anstatt nun aber jeden dieser Schritte einzeln vorzunehmen, können Sie so genannte Schnellformatvorlagen verwenden, vorgefertigte Formatsammlungen, mit denen Sie die Schriftart, die Schriftgröße oder die Schriftfarbe mit einem einzigen Klick ändern können. Beispielsweise können Sie Titel und Überschriften im Handumdrehen mit Schnellformatvorlagen formatieren. Erstellen von attraktiven Dokumenten

Zum Hinzufügen einer Formatvorlage markieren Sie zunächst den Text, den Sie formatieren möchten. Zeigen dann auf der Registerkarte Start auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Formatvorlagen auf eine Formatvorlage. [Autor: SWF-Datei wird hier eingefügt. Löschen Sie diesen Platzhalter vor dem Einfügen der SWF-Datei.] Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Sie können nun sehen, wie eine Formatvorlage in Ihrem Dokument aussieht, in dem Sie einfach darauf zeigen. Sie müssen nicht darauf klicken. In der Animation wird gezeigt, wie Formatvorlagen auf Titel und Überschriften angewendet werden. Hinweis: Sie müssen Sie keine Gedanken über mögliche Fehler beim Auswählen einer Formatvorlage machen. Sie können die Formatvorlage jederzeit mit den gleichen Schritten wieder ändern. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Wenn die gewünschte Formatvorlage nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr , um den Katalog "Schnellformatvorlagen" zu erweitern. Wenn Sie eine Formatvorlage sehen, die Ihnen gefällt, klicken Sie darauf. Erstellen von attraktiven Dokumenten

Zum Hinzufügen einer Formatvorlage markieren Sie zunächst den Text, den Sie formatieren möchten. Zeigen dann auf der Registerkarte Start auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Formatvorlagen auf eine Formatvorlage. Sie können nun sehen, wie eine Formatvorlage in Ihrem Dokument aussieht, in dem Sie einfach darauf zeigen. Sie müssen nicht darauf klicken. Im Bild wird gezeigt, wie eine Formatvorlage auf einen Titel angewendet wird. Hinweis: Sie müssen Sie keine Gedanken über mögliche Fehler beim Auswählen einer Formatvorlage machen. Sie können die Formatvorlage jederzeit mit den gleichen Schritten wieder ändern. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Wenn die gewünschte Formatvorlage nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr , um den Katalog "Schnellformatvorlagen" zu erweitern. Wenn Sie eine Formatvorlage sehen, die Ihnen gefällt, klicken Sie darauf. Erstellen von attraktiven Dokumenten

Erstellen einer Liste In der Pressemitteilung werden auch die Gründe für die starken Zuwächse im Quartal genannt. Der Text würde besser hervorgehoben, wenn er als Aufzählung oder als nummerierte Liste formatiert würde, um die wichtigsten Punkte aufzuzeigen. Dieses Format eignet sich übrigens auch hervorragend für schrittweise Anleitungen. [Autor: SWF-Datei wird hier eingefügt. Löschen Sie diesen Platzhalter vor dem Einfügen der SWF-Datei.] Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Die Animation zeigt, wie markierter Text als Aufzählung formatiert wird. Tipp: Zum Anzeigen der unterschiedlichen zur Auswahl stehenden Formate für Aufzählungen und nummerierte Listen klicken Sie auf Aufzählungszeichen oder auf Nummerierung. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Markieren Sie den Text, den Sie als Liste formatieren möchten. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Aufzählungszeichen oder auf Nummerierung Erstellen von attraktiven Dokumenten

Erstellen einer Liste In der Pressemitteilung werden auch die Gründe für die starken Zuwächse im Quartal genannt. Der Text würde besser hervorgehoben, wenn er als Aufzählung oder als nummerierte Liste formatiert würde, um die wichtigsten Punkte aufzuzeigen. Dieses Format eignet sich übrigens auch hervorragend für schrittweise Anleitungen. Markieren Sie den Text, den Sie als Liste formatieren möchten. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Aufzählungszeichen oder aufNummerierung Das Bild zeigt das Verfahren, wie markierter Text als Aufzählung formatiert wird. Tipp: Zum Anzeigen der unterschiedlichen zur Auswahl stehenden Formate für Aufzählungen und nummerierte Listen klicken Sie auf Aufzählungszeichen oder auf Nummerierung. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Erstellen von attraktiven Dokumenten

Wenn Sie mehr (oder weniger) Abstand benötigen
Wenn Sie den Abstand zwischen den Zeilen eines Dokuments oder in einem markierten Textbereich wie im Adressenbereich eines Briefs vergrößern oder verringern möchten, können Sie einfach den Zeilenabstand ändern. [Autor: SWF-Datei wird hier eingefügt. Löschen Sie diesen Platzhalter vor dem Einfügen der SWF-Datei.] Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Die Animation zeigt diesen Vorgang. Wenn Sie den Zeilenabstand für das gesamte Dokument ändern möchten, drücken Sie zunächst STRG+A, um den gesamten Text im Dokument zu markieren. Wenn Sie nur den Zeilenabstand eines einzelnen Absatzes ändern möchten, setzen Sie einfach die Einfügemarke in den Text; hierfür müssen Sie den Text nicht markieren. Tipp: Wenn die Abstände zwischen den Absätzen zu groß sind, suchen Sie nach überflüssigen Absatzmarken zwischen den Absätzen. Löschen Sie dann diese überflüssigen Absatzmarken, um die Abstände zu verkleinern. Zum Ein- oder Ausblenden der Formatierungssymbole klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf die Schaltfläche Alle anzeigen. In der Liste Zeilenabstand markiert ein Häkchen den aktuell ausgewählten Zeilenabstand. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Zum Ändern des Zeilenabstands klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Zeilenabstand Klicken Sie dann auf den gewünschten neuen Zeilenabstand. Erstellen von attraktiven Dokumenten

Wenn Sie mehr (oder weniger) Abstand benötigen
Wenn Sie den Abstand zwischen den Zeilen eines Dokuments oder in einem markierten Textbereich wie im Adressenbereich eines Briefs vergrößern oder verringern möchten, können Sie einfach den Zeilenabstand ändern. Wenn Sie den Zeilenabstand für das gesamte Dokument ändern möchten, drücken Sie STRG+A, um den gesamten Text zu markieren. Wenn Sie nur den Zeilenabstand eines einzelnen Absatzes ändern möchten, setzen Sie die Einfügemarke in den Text; hierfür müssen Sie den Text nicht markieren. In der Liste Zeilenabstand markiert ein Häkchen den aktuell ausgewählten Zeilenabstand. Tipp: Wenn die Abstände zwischen den Absätzen zu groß sind, suchen Sie nach überflüssigen Absatzmarken zwischen den Absätzen. Löschen Sie dann diese überflüssigen Absatzmarken, um die Abstände zu verkleinern. Zum Ein- oder Ausblenden der Formatierungssymbole klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf die Schaltfläche Alle anzeigen. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Zeilenabstand , und wählen Sie den gewünschten Zeilenabstand aus. Erstellen von attraktiven Dokumenten

Anwenden einer Formatvorlagenkomposition
Die Pressemitteilung sieht nun schon recht gut aus. Sie hat einen Titel und Überschriften, der Abschnitt zum Reingewinn ist fett formatiert, wird mit einer anderen Schriftfarbe hervorgehoben und in Form einer hübsch formatierten Liste dargestellt. Im letzten Schritt wollen wir einen Blick auf die Schnellformatvorlagen-Sätze werfen. Mit diesen Formatvorlagensätzen können Sie das Aussehen des gesamten Dokuments mit einem Mausklick vollständig verändern. Jeder Satz enthält ideal aufeinander abgestimmte Formatvorlagen für unterschiedliche Überschriftenebenen, für den Textkörper, für Zitate und Titel. Mit den Schnellformatvorlagensätzen wird zwar das Aussehen des Dokuments geändert, es wird jedoch nicht die Art der Formatierung oder eine Formatvorlage geändert, die bereits zugewiesen wurde. So wird eine Titelformatvorlage beispielsweise immer durch eine Titelformatvorlage und nicht durch eine Formatvorlage für Überschrift 1 ersetzt. Erstellen von attraktiven Dokumenten

Wenn Sie wissen möchten, wie Ihr Dokument mit einem Schnellformatvorlagen-Satz aussieht, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ändern, und klicken Sie dann auf Formatvorlagensatz. [Autor: SWF-Datei wird hier eingefügt. Löschen Sie diesen Platzhalter vor dem Einfügen der SWF-Datei.] Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Formatvorlagen in der Liste. Wenn Sie in kurz auf einem Formatvorlagensatz stehen lassen, werden die jeweiligen Änderungen im Dokument angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Formatvorlagensatz. Die Animation zeigt, wie für diese Pressemitteilung der Formatvorlagensatz Modern ausgewählt wird . Tipp: Wenn Sie einem Schnellformatvorlagen-Satz andere Farben und Schriftarten zuweisen, können Sie diesen geänderten Satz immer wieder verwenden, indem Sie ihn als eigenen Formatvorlagensatz speichern. Darüber hinaus können Sie einen Schnellformatvorlagensatz auch als Standardformatvorlage für alle neuen Dokumente festlegen. Wie Sie dabei vorgehen müssen, erfahren Sie, wenn Sie am Ende des Kurses auf die Verknüpfung zur Kurzübersichtskarte klicken. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Erstellen von attraktiven Dokumenten

Wenn Sie wissen möchten, wie Ihr Dokument mit einem Schnellformatvorlagen-Satz aussieht, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ändern, und klicken Sie dann auf Formatvorlagensatz. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Formatvorlagen in der Liste. Wenn Sie in kurz auf einem Formatvorlagensatz stehen lassen, werden die jeweiligen Änderungen im Dokument angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Formatvorlagensatz. Das Bild zeigt, wie für diese Pressemitteilung der Formatvorlagensatz Formell ausgewählt wird. Tipp: Wenn Sie einem Schnellformatvorlagen-Satz andere Farben und Schriftarten zuweisen, können Sie diesen geänderten Satz immer wieder verwenden, indem Sie ihn als eigenen Formatvorlagensatz speichern. Darüber hinaus können Sie einen Schnellformatvorlagensatz auch als Standardformatvorlage für alle neuen Dokumente festlegen. Wie Sie dabei vorgehen müssen, erfahren Sie, wenn Sie am Ende des Kurses auf die Verknüpfung zur Kurzübersichtskarte klicken. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Erstellen von attraktiven Dokumenten

Übungsvorschläge Formatierungssymbole anzeigen Grundlegende Formate hinzufügen Zeilenabstand ändern Formatvorlagen hinzufügen Eine Liste erstellen Einen Text zentrieren Das Dokument vor dem Druck in der Vorschau anzeigen [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Word 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Word lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht über Word 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Word 2007 erforderlich) Erstellen von attraktiven Dokumenten

Testfrage 1 Seien Sie vorsichtig beim Hinzufügen von Formatierungen und Formatvorlagen. Sie können die Änderungen anschließend nicht mehr rückgängig machen. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig. Falsch. Erstellen von attraktiven Dokumenten

Testfrage 1: Antwort Falsch. Das liegt ganz in Ihrer Hand. Sie können die letzte Änderung rückgängig machen, indem Sie STRG+Z drücken oder auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Rückgängig klicken. Eine weitere Möglichkeit zum Löschen von Formaten und Formatvorlagen besteht darin, auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart auf Formatierung löschen zu klicken. Erstellen von attraktiven Dokumenten

Testfrage 2 Worin besteht die beste Methode zum Erstellen von Überschriften in einem Dokument? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie weisen der Überschrift eine größere Schrift zu. Sie formatieren die Überschrift fett, indem Sie auf der Minisymbolleiste auf Fett klicken. Sie weisen eine Überschriftenformatvorlage zu. Erstellen von attraktiven Dokumenten

Testfrage 2: Antwort Sie weisen eine Überschriftenformatvorlage zu. Sie können die Überschrift mit einem einzigen Klick fett formatieren und ggf. auch eine andere Schriftart zuweisen. Und Sie müssen sich noch nicht einmal merken, welche Formate Sie verwendet haben, denn Sie können die gleiche Formatvorlage immer wieder verwenden. Erstellen von attraktiven Dokumenten

Testfrage 3 Sie möchten einige Wörter in dem von Ihnen eingegebenen Text hervorheben. Was tun Sie zuerst? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie klicken auf der Minisymbolleiste auf Fett. Sie markieren den zu formatierenden Text. Sie klicken auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart auf Fett. Erstellen von attraktiven Dokumenten

Testfrage 3: Antwort Sie markieren den zu formatierenden Text. Sie müssen den Text erst markieren, damit Word weiß, was fett formatiert werden soll. Erstellen von attraktiven Dokumenten

Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Erstellen von attraktiven Dokumenten

Verwenden dieser Vorlage
Diese Microsoft Office PowerPoint®-Vorlage enthält Kursmaterial zum Erstellen von attraktiven Dokumenten mit Formatierungen, Aufzählungslisten und Formatvorlagen. Sie ist für die Präsentation vor einer Gruppe geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt diese Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs mit dem Namen “Einführung in Word 2007 III: Professionelles Formatieren von Dokumenten", der für diesen Kurs angepasst wurde. Merkmale dieser Vorlage Titelfolie: Die erste Folie enthält Platzhaltertext, der durch den Namen des Unternehmens ersetzt werden kann. Sie können das Textfeld auch vollständig löschen, wenn Sie diesen Text nicht verwenden möchten. Animationen: In die gesamte Präsentation sind benutzerdefinierte Animationseffekte integriert. Diese Effekte umfassen Kurzer Blick, Strecken, Auflösen und Schachbrett. Alle Effekte können auch in früheren Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 abgespielt werden. Wenn Sie die Animationseffekte ändern möchten, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Animation, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Vorgehensweise für den Fall, dass diese Präsentation eine Adobe Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie das Microsoft ActiveX®-Steuerelement "Shockwave Flash Object" auf dem Computer registrieren. Laden Sie hierzu die aktuelle Adobe Flash Player-Version von der Adobe-Website herunter. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Wischen nach unten verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Verknüpfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfungen führen zu praktischen Übungsbeispielen für jede Lektion und zu einer Kurzübersichtskarte, die für diesen Schulungskurs veröffentlicht wurde. Beachten Sie: Auf Ihrem Computer muss Word 2007 installiert sein, damit Sie die praktischen Übungsbeispiele anzeigen können. Wenn Sie nicht über Word 2007 verfügen, können Sie die Übungsanweisungen nicht anzeigen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. HILFE ZUR VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenfeld oder durch Anzeigen der gesamten Notizenseite (Menü oder Registerkarte Ansicht).

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