15 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Grundlagen zu Tabellen l Tabelle l Enthält Daten zu einem bestimmten Thema l Beispiele:  Mitarbeiterdaten  Kundendaten NummerNameOrtStraße Meier Müller SchulzeLeipzig Bremen Frankfurt Sassstr. 6 Hauptstr. 123 Dorfstr. 2 Spalte Datensatz Datenfeld

25 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Möglichkeiten der Tabellenerstellung l Tabellen-Assistent l Auswahl aus vorgefertigten Feldnamen l Hinzufügen eigener Feldnamen l Füllen der Tabelle mit Beispieldaten l Datenblattansicht l Direkte Eingabe der gewünschten Daten l Access erkennt Tabellenstruktur und Datentypen l Entwurfsansicht l Detaillierte Definition von Tabellenstruktur von Datenfeldern l Für Datenbankentwickler

35 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Überlegungen zum Tabellenentwurf l Eine Tabelle sollte Informationen zu einem bestimmten Thema beinhalten. l Datenfelder sollten entsprechend den Informationen, die sie speichern, formatiert sein. l Eine Tabelle sollte nicht mehrfach die gleichen Daten enthalten. l Die Anzahl der Felder einer Tabelle sollte nicht zu groß sein. l Gleichartige Information sollte nicht in verschiedenen Tabellen vorliegen (z.B. Rechnungsadresse und Lieferadresse).

45 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Tabellen mit dem Tabellen-Assistenten erstellen oder è è TABELLEN-ASSISTENT

55 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Tabellen-Assistent: Felder Beispieltabelle auswählen Vorbereitete Felder auswählen

65 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Tabellen-Assistent: Tabellenname Tabellennamen auswählen Primärschlüssel beachten

75 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Tabellen-Assistent: Beziehungen Gegebenenfalls Tabelle auswählen

85 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Tabellen-Assistent: Fertige Tabelle

95 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Tabellen in der Datenblattansicht erstellen l Doppelt auf den Eintrag Erstellt eine Tabelle in der Datenblattansicht im Datenbankfenster klicken l Doppelt auf einen Spaltenkopf klicken, um die Spalte umzubenennen l Access erkennt den Feld- datentyp der Daten, die Sie eingeben

105 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten l Speicherplatz reduzieren und Verarbeitungszeiten beschleunigen l Beschreibungen von Datenfeldern zur Dokumentation l Erleichterungen/Hilfestellungen zur Dateneingabe l Entwurfsansicht öffnen è Objektkategorie Tabellen im Datenbankfenster è Tabelle markieren è oder è Doppelt auf den Eintrag Erstellt eine Tabelle in der Datenblattansicht im Datenbankfenster klicken Gründe für Änderungen der Tabellenstruktur

115 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Entwurfsansicht einer Tabelle Feldeingabe Feldeigenschaften Feldinformationen Primärschlüssel

125 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Felddatentyp bestimmen Max. 255 Zeichen Max Zeichen 1,2,4 oder 8 Byte 8 Byte 4 Byte 1 Bit Max. 1 Gigabyte Max Zeichen 4 Byte

135 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Probleme bei Änderung der Tabellenstruktur l Feld einfügen l Feld muss in vorhandene Formulare oder Berichte aufgenommen werden l Feld löschen l Formulare und Berichte, die dieses Feld enthalten, müssen überarbeitet werden l Feldlänge bearbeiten l Verkleinern von Zahlenfeldern - Daten können verloren gehen l Verkleinern von Textfeldern - Textteile können abgeschnitten werden l Feldtyp verändern l Konvertierung ist nur zwischen bestimmten Datentypen möglich l Hinweis auf eventuelle Löschvorgänge vor dem Speichern l Objektnamen-Autokorrektur l Aktualisiert beim Umbenennen eines Objekts Verweise auf dieses Objekt l Hilft nicht beim Einfügen und Löschen von Feldern

145 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Felder einfügen, löschen und verschieben è Datenfeldzeile einfügen è Cursor in der Zeile vor der einzufügenden Datenfeldzeile positionieren è oder  (EINFG) è Datenfeldzeile löschen è Cursor in der zu löschenden Zeile positionieren è oder  (ENTF) è Datenfeldzeile verschieben è Mit gedrückter linker Maustaste

155 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Tabelleneigenschaften festlegen è Tabelle markieren è Kontextmenü ENTWURFSANSICHT oder è ANSICHT - EIGENSCHAFTEN oder è

165 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Tabellen speichern è DATEI - SPEICHERN l Name aus maximal 64 Zeichen l “.!`[ ]” sind nicht erlaubt l Sinnvolle Zeichen:  a..Z, 0..9 und Unterstrich l Meldung bei Nicht-Vergabe eines Primärschlüssels

175 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Primärschlüssel festlegen l Primärschlüssel = eindeutiges Identifikationsmerkmal jedes Datensatzes einer Tabelle (z.B. KundenNr) è Kann automatisch beim Speichern einer Tabelle durch Access generiert werden oder è Wird manuell vom Entwickler definiert è Kontexmenü PRIMÄRSCHLÜSSEL

185 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Tabellen umbenennen oder löschen è Tabellen umbenennen è Tabelle markieren, Kontextmenü UMBENENNEN oder  (F2)  Namen ändern, (Return¢) è Tabellen löschen è Tabelle markieren, Kontextmenü LÖSCHEN oder è oder  (ENTF) è Tabellenstruktur drucken è EXTRAS - ANALYSE - DOKUMENTIERER, Register Tabellen è Optionen wählen