1 Prozesse im Studierendenmanagement Kontext: Studierenden anlegen Sonstige Aktivitäten: Suchfunktion, s verschicken, diverse Auswertungen

2 Prozesse im Studierendenmanagement (1) 1 1 Schrittanleitung: Sie müssen den einzelnen Schritten für das gewünschte Ergebnis folgen. Bitte gehen Sie hierbei nach der Nummerierung der Kreise vor. Hinweise: Die rechteckigen Kästchen machen Sie auf aktualisierte oder auf bestehende Informationen aufmerksam. Hier müssen Sie nicht tätig werden Sie sollten jedoch die angezeigten Informationen auf Ihre Richtigkeit überprüfen.

3 Prozesse im Studierendenmanagement (2) Zu 1.: Per Klick auf den Pfeil neben „Verwaltung“ öffnen sich weitere Optionen. Zu 2.: Per Klick auf den Pfeil neben „Abteilung I – Recht, Akademische und Studentische …“ öffnen sich wiederum weitere Optionen. Zu 3.: Per Klick auf „Referat I/2 – Studierendenkanzlei“ kommen Sie zur richtigen Oberfläche.

4 Prozesse im Studierendenmanagement (3) 1 Zu 1.: Per Klick auf „Studierendenmanagement“ öffnen Sie die benötigte Applikation.

5 Neuen Studierenden anlegen

6 Neuen Studierenden anlegen (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Neue Person hinzufügen“ öffnet sich ein neues Fenster.

7 Neuen Studierenden anlegen (2) 1 2 * Hinweis: Gelb umrandete Felder sind Pflichtfelder, welche ausgefüllt werden müssen. Zu 1.: Hier muss unbedingt ein Haken bei „neu vergeben“ gesetzt werden, damit die Vergabe der Matrikelnummer automatisch erfolgt. Zu *.: Soll die Korrespondenzadresse als Heimatadresse verwendet werden, muss hier ein Haken gesetzt werden. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ werden die Angaben gespeichert und das Fenster geschlossen. 1

8 Hochschulzugangsberechtigung ändern

9 Hochschulzugangsberechtigung ändern (2) Zu 1.: Mit einem Klick auf öffnen Sie ein neues Fenster. 1

10 Hochschulzugangsberechtigung ändern (3) Zu 1.: Hier können Sie die entsprechenden Daten ergänzen oder korrigieren. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ beenden Sie die Bearbeitung. 1 2

11 Akademische Vorbildung hinzufügen

12 Akademische Vorbildung hinzufügen (2) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf öffnet sich ein neues Fenster.

13 Akademische Vorbildung hinzufügen (2) 1 Zu 1.: Hier müssen Sie die entsprechenden Felder ausfüllen. Zu 2.: Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Speichern und Schließen“. 2

14 Krankenversicherungsdaten ergänzen/ändern

15 Krankenversicherungsdaten ergänzen/ändern (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Ändern“ fahren Sie fort.

16 Krankenversicherungsdaten ergänzen/ändern (2) 1 Zu 1.: Hier können Sie die entsprechenden Daten ergänzen oder abändern.

17 Anmerkungen hinterlegen

18 Anmerkungen hinterlegen (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studierendenkartei“ fahren Sie fort.

19 Anmerkungen hinterlegen (2) Zu 1.: Mit einem Klick auf „Anmerkungen“ fahren Sie fort. 1

20 Anmerkungen hinterlegen (3) Zu 1.: Mit einem Klick auf die Schaltfläche „neue Anmerkung“ öffnet sich ein neues Fenster. 1

21 Anmerkungen hinterlegen (4) Zu 1.: Hier können Sie Ihre Anmerkung niederschreiben. Zu 2.: Hier können Sie den Typ Ihrer Anmerkung angeben. Zu 3.: Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Speichern und Schließen“ beenden Sie die Bearbeitung

22 Anmerkungen hinterlegen (5) Zu 1.: Hier können Sie Ihre Anmerkung sehen. Die Anmerkungen werden hierbei chronologisch abgelegt. 1

23 Sonstige Aktivitäten

24 Sonstige Aktivitäten > Suchfunktion (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Suche“ wechseln Sie die Oberfläche.

25 Personenbezogene Suchfunktion

26 Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (2) 1 2 Zu 1.: Hier befinden sich die Felder für die personenbezogene Suche. Sie müssen (die gesamte Suche betreffend) mindestens eine Einschränkung vornehmen. Zu 3.: Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Suchen“ beginnen Sie den Suchvorgang.

27 Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (3) 4 Zu 4.: Die Ergebnisse der Suche erscheinen ganz unten.

28 Studienbezogene Suchfunktion

29 Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (2) 1 2 Zu 1.: Hier befinden sich die Felder für die studienbezogene Suche. Die entsprechenden Daten sind hier einzugeben. Zu 2.: Hier ist das betroffene Semester auszuwählen.

30 Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (3) 3 Zu 3.: Die Ergebnisse der Suche erscheinen ganz unten.

31 Beitragsbezogene Suchfunktion

32 Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (2) Zu 1.: Hier muss das entsprechende Semester ausgewählt werden. Zu 2.: Hier befinden sich die Felder für die beitragsbezogene Suche. Die entsprechenden Daten sind hier einzugeben. Zu 3.: Mit einem Klick auf „Suche“ starten Sie die Recherche. Zu 4.: Am Ende der Seite werden Ihnen die Ergebnisse angezeigt. 4

33 s verschicken

34 Sonstige Aktivitäten > s verschicken (1) Zu 1.: Hier befinden sich die Ergebnisse der Suchfunktion (siehe Folien zuvor). Zu 2.: Nun müssen Sie eines der Ergebnisse auswählen. Zu 3.: Mit einem Klick auf „ senden“ fahren Sie mit der Bearbeitung fort.

35 Sonstige Aktivitäten > s verschicken (2) Zu 1.: Hier müssen Sie die entsprechende Vorlage auswählen. Zu 2.: Hier geben Sie Ihre E- Mail Adresse an. Zu 3.: Hier geben Sie Ihren Namen an. Zu 4.: Das ist die , die der Empfänger erhält; die Angaben in den Klammern ( >) werden durch die Informationen des Studierenden ersetzt.

36 Daten exportieren

37 Sonstige Aktivitäten > Daten exportieren (1) Zu 1.: Hier befinden sich die Ergebnisse der Suchfunktion (siehe Folien zuvor). Zu 2.: Nun müssen Sie eines der Ergebnisse auswählen. Zu 3.: Mit einem Klick auf „Exportieren“ fahren Sie mit der Bearbeitung fort.

38 Sonstige Aktivitäten > Daten exportieren (1) 2 1 Zu 1.: Hier können Sie das gewünschte Dateiformat auswählen. Zu 2.: Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Download“ können Sie nun den Downloadprozess starten.

39 Diverse Auswertungen

40 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Export / Listen“ wechseln Sie die Oberfläche.

41 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (2) 1 Zu 1.: Die gewünschte Liste und das gewünschte Dateiformat muss ausgewählt werden.

42 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (3) 1 Beispielhaft: Zu 1.: Mit einem Klick auf „CSV für Excel …“ laden Sie die entsprechende Datei herunter.

43 Vorlagen bearbeiten

44 Sonstige Aktivitäten > Vorlagen bearbeiten (1) 1

45 Sonstige Aktivitäten > Vorlagen bearbeiten (2)

46 Studierendenkartei

47 Sonstige Aktivitäten > Studierendenkartei (1) 1

48 Sonstige Aktivitäten > Studierendenkartei (2) 1 1