Home Office Arbeiten unabhängig von Raum und Zeit - aber auf die richtige Dosis kommt es an! Düsseldorf 03. November 2015 Yvonne Kerber

TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS Inhalt Seite Einleitung 3 2. Traditonelle vs. flexible Arbeitszeitmodelle 4 3. Arbeitszeitmodelle 5 4. Definition 6 5. Arten von Home-Office-Modellen 7 6. Vor- und Nachteile 8 7. Anforderungen an einen Home-Office Platz 12 8. Daten und Fakten 13 TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 1. Einleitung Ausgelöst durch die Notwendigkeit der Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit, den Entwicklungen der Tarifverträge und der Gesetzgebung Modifikation der bislang praktizierten, überwiegend starren Arbeitzzeitregelungen (z.B.: 38,5 Wochenstunden) TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 2. Traditionelle vs. Flexible Arbeitszeitmodelle Mit Hilfe flexibler Arbeitszeitmodellen kann auf branchen-, betriebs- und mitarbeiterspezifische Umstände und Bedürfnisse reagiert werden Arbeitszeitbedingungen und Anwesentheit der Mitarbeiter entwickeln sich unterschiedlich neue Arbeitsstrukturen entstehen TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 3. Arbeitszeitmodelle variable Arbeitszeiten Gleitzeit Flexible Teilzeit Arbeitszeitkonten Vertrauensarbeitszeit Jobsharing Home-Office feste Arbeitszeiten definierte fixe Arbeitszeiten fixe Teilzeit Schichtarbeit TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 4. Definition Home-Office, e-work oder auch Teleheimarbeit genannt, ist eine spezielle Form eines Arbeitsverhältnisses Mitarbeiter verrichten einen Teil ihrer Arbeit außerhalb des traditionellen Arbeitsplatzes z.B. in der Privatwohnung Arbeitsziele, -vorhaben, -ergebnisse, -termine ändern sich nicht, sondern werden telefonisch, per Mail oder anderen digitalen Kanälen kommuniziert TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 5. Arten von Home-Office-Modellen Teleheimarbeit – 100% von zu Hause alternierende Telearbeit – abwechselnd von zu Hause oder im Unternehmen (z.B.: 2 Home-Office- Tage und 3 Bürotage) mobile Telearbeit – ortsunabhängige Form der Telearbeit verbunden mit der Möglichkeit der Datenübertragung Telezentren und Telehäuser – zeitlich befristete Nutzung von Büroräumen TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 6. Vor- und Nachteile 6.1. Vorteile aus der Sicht der Arbeitnehmer Möglichkeit zur Flexilibisierung der Arbeits- und Freizeit Freie Zeiteinteilung Geringer Aufwand beim Weg zum bzw. vom Büro Ungestörte Arbeitsmöglichkeiten – konzentrierteres Arbeiten Möglichkeiten zur Nutzung der individuellen kreativen Phasen Rückzugsmöglichkeit aus dem Büro-Alltag TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 6. Vor- und Nachteile 6.1. Vorteile aus der Sicht der Arbeitgeber Einsparung von Miet- und Bürokosten Eventuell Senkung des Krankenstandes Erhöhung der Arbeitsproduktivität und –qualität Mitarbeiter sind motivierter, produktiver und zufriedener Verbesserung des Betriebsklimas Imageverbesserung als attraktiver und innovativer Arbeitgeber TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 6. Vor- und Nachteile 6.2. Nachteile aus der Sicht der Arbeitnehmer Problem der Vereinsamung Verlust von betrieblich internen Informationen bis hin zu Know-How-Verlust Integration des Mitarbeiters problematisch Schwierigkeit bei der Trennung von Berufs- und Privatleben TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 6. Vor- und Nachteile 6.2. Nachteile aus Sicht der Arbeitgeber Home-Office ist ein Arbeitsverhältnis, das Vertrauen voraussetzt Kontroll- und Feed-Back-Möglichkeiten sind eingeschränkter Arbeitsverträge gestalten sind umfangreicher und komplexer (Datenschutz, Arbeitssicherheit, Haftungsrecht, etc.) Einrichten eines Home-Office Arbeitsplatzes bedeutet zusätzliche Kosten (insbesondere IT, IT-Sicherheit, etc.) Entscheidungs- und Kommunikationswege werden verlängert TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 7. Anforderungen an einen Home-office Arbeitsplatz Geeigneter Arbeitzplatz zu Hause: mentale Barrien schaffen, Selbstdiziplin, Strukturierung, elektronische Zugänge, Firmenhandy, Team-Software Klare Regeln: vorab eindeutige Ziele bestimmen – regelmäßige Meetings Regelmäßige Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzen, um den normalen Austausch zu gewährleisten Home-Office als Ergänzung für z.B.: konzeptionelle Arbeiten Auf die richtige Dosis kommt es an: 1-2 Tage Home-Office TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 7. Daten und Fakten Niederlande: Jeder Dritte arbeitet im Home-Office – Rechtsanspruch Großbritannien: 20 % der Mitarbeiter erledigen ihre Aufgaben von zu Hause aus Deutschland: 66% wünschen sich einen Home-Office Arbeitsplatz Die Einrichtung eines Home-Office Arbeitsplatzes ist weder „gut“ noch „schlecht“, sondern abhängig von: dem Home-Office Mitarbeiter: nicht jeder Arbeitnehmer ist Home-Office geeignet bzw. fähig der jeweiligen Branche: so ist in der Chemischen Industrie, in der Stahlbranche ein Home-Office nur schwerlich möglich, hingegen beispielsweise in der Versicherungsbranche, im Consulting, etc. durchaus denkbar TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS

TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS 7. Daten und Fakten dem betroffenen Funktionsbereich: während im Vertrieb, im Außendienst ein Home-Office Arbeitsplatz durchaus vorteilhaft sein kann, ist in dem Produktionsbereich ein flexibler Home-Arbeitsplatz nicht denkbar der Reifegrad des Unternehmens: in der start-up Phase eines Unternehmens kommt es auf die Schaffung einer Unternehmenskultur an – hier sind Home-Office Arbeitsplätze eher hinderlich – bei einem etablierten Unternehmen mit festen Strukturen und Abläufen kann dies jedoch durchaus sinnvoll sein zeitlich-periodischen Einflüssen: während der Erstellung einer Monats- bzw. Jahresbilanz ist es für den kaufmännischen Mitarbeiter undenkbar nicht an seinem Arbeitsplatz zu sein, hingegen bieten sich Brückentage gerade zu ideal für Home-Office Tage an TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS