1 MEB – Prozessüberblick Markus Braun Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Erhebungsprozesse Prozessüberblick – das Big Picture Phasen des Betriebsprozesses Tätigkeiten Verantwortlichkeiten Rollen

2 MEB – Prozessüberblick Markus Braun Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Übersicht über das modernisierte System der Bildungsstatistik EA Monitoring DVCC CEITEVSV SIS Aufbereitung Diffusion Lieferung Statistischer Produktionsprozess EXT INT Freigabe DL Freigabe DV Finalisierung BFS Konsolidierte Daten Register Schule / Kanton Support Kanton CT Initialisierung BFS Monitoring- bericht Kantonaler Datenexport xml csv Farben Statistischer Produktionsprozess Supporttätigkeiten Monitoringtätigkeiten Erhebungsapplikation Extranetseite des BFS Internetseite für die Erhebungen EA EXT INT CT Internetseite des Kantons (empfohlen) SIS Statistisches Informations- system des BFS DL :Datenlieferant/in DV : Datenverantwortliche/r CC : Kant. Koordinator/in COFS : Koordinator/in BFS EV : Erhebungsverantwortliche/r IT :Verantwortlich für die Erhebungsapplikation CE : Centrale Ecole, zuständig für die Pflege der Schullisten im BFS SV : Statistikverantwortliche/r Rollen Kanton Informatiksysteme Rollen BFS Plausibilisierungs- bericht xml csv DL Analyse COFS xml csv

3 MEB – Prozessüberblick Markus Braun Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Rollen Kanton / Schule in der Initialisierungsphase Kantonale/r Koordinator/in (CC) Koordination der Arbeiten in der Initialisierungsphase; Kommunikation der relevanten Informationen an DL und DV; Datenverantwortlicher (DV) Kontrolle der Schullisten und kantonalen Nomenklaturen gemäss Anweisung des CC; Kommunikation der relevanten Informationen an die DL; Datenlieferant (DL) Übernahme der aktualisierten Nomenklaturen in ihr Liefersystem. Grundsatz: Der Kanton ist verantwortlich für die Organisation der Arbeiten in seinem Hoheitsgebiet.

4 MEB – Prozessüberblick Markus Braun Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Rollen Schule / Kanton bei der Datenlieferung Kantonale/r Koordinator/in Kanton (CC) Sicherstellen des Fortschritts der Arbeiten gemäss Planung; Support der DV; Zuständig für Supportanfragen an das BFS. Datenverantwortlicher Kanton (DV) Support der DL bei der Datenlieferung; Überprüfung und Freigabe der Daten; Kontrolle des Fortschritts, der Vollständigkeit und der Qualität der Datenlieferungen. Datenlieferant Kanton oder Schule (DL) Lieferung, Überprüfung, Korrektur der Daten; Freigabe der Daten.

5 MEB – Prozessüberblick Markus Braun Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Datenlieferungsphase Erstellung der Lieferdatei Hochladen der Lieferdatei Daten- plausibilisierung Freigabe DL Überprüfung der Daten Freigabe DV Überprüfung der Daten Finalisierung EV DL DV EV BFS

6 MEB – Prozessüberblick Markus Braun Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Datenlieferant (DL) Erstellen der Lieferdatei Hochladen der Lieferdatei Datenplausibilisierung Freigabe der Daten Datendownload Excel- Erhebungs- tool Monitoring Support DV INT Register Schule / Kanton Kanton CT Monitoring- bericht xml csv csv DL Monitoring Support COFSCC EXT Freigabe DL Freigabe DV Finalisierung BFS EV BFS Schule / Kanton xml csv Erhebungsapplikation Plausibilisierungs- bericht Daten- download Lieferung

7 MEB – Prozessüberblick Markus Braun Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Datenlieferant (DL) Erstellen der Lieferdatei Hochladen der Lieferdatei Datenplausibilisierung Freigabe der Daten Datendownload Excel- Erhebungs- tool Monitoring Support DV INT Register Schule / Kanton Kanton CT Monitoring- bericht xml csv csv DL Monitoring Support COFSCC EXT Freigabe DL Freigabe DV Finalisierung BFS EV BFS Schule / Kanton xml csv Erhebungsapplikation Plausibilisierungs- bericht Daten- download Lieferung

8 MEB – Prozessüberblick Markus Braun Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Datenverantwortlicher (DV) Excel- Erhebungs- tool INT Register Schule / Kanton Kanton CT xml csv csv DL Monitoring Support COFSCC EXT Freigabe DL Finalisierung BFS EV BFS Schule / Kanton xml csv Monitoring: Stellt die termingerechte Lieferung sicher Qualitätskontrolle Support Freigabe der Daten Datendownload Freigabe DV Plausibilisierungs- bericht Monitoring Support DV Erhebungsapplikation Lieferung Monitoring- bericht Daten- download

9 MEB – Prozessüberblick Markus Braun Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Internetseite für die Erhebung Handbücher des BFS zu den Erhebungen Login der Erhebungsapplikation Hilfe bei Passwortverlust Benutzerhandbuch der Erhebungsapplikation Liste der Ansprechpartner bei Supportbedarf Technische Spezifikationen FAQ zu den Erhebungen InhaltZiel INT Nutzer DV DLÖffentlich zugängliche Seite des BFS. Verantwortlich: COFS. Genutzt für die Erhebungen; beinhaltet alle notwendigen Informationen für DL und DV.

10 MEB – Prozessüberblick Markus Braun Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Internetseite des Kantons Betriebshandbuch für die modernisierten Erhebungen Kantonale Nomenklaturdatei Excel-Erhebungstool inkl. Benutzerhandbuch Ggf. weitere Dokumente InhaltZiel Nutzer CCInternetseite des Kantons (optional) für DL. Verantwortlich: Kanton (CC). Genutzt, um den Daten- lieferanten die kantonale Nomenklaturdatei, das Excel- Erhebungstool und weitere relevante Informationen zur Verfügung zu stellen. EXT CT DV DL Daten- lieferung Initiali- sierung Monitoring Support

11 MEB – Prozessüberblick Markus Braun Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Erhebungsapplikation Tutorial Plausibilisierungsbericht Monitoringbericht InhaltZiel Nutzer DV DLErhebungsapplikation für die Datenlieferung. Verantwortlich: IT BFS. Genutzt von den Daten- lieferanten und Datenverant- wortlichen für die Lieferung der Daten ans BFS. EA Daten- lieferung Initiali- sierung Monitoring Support

Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Erhebungsapplikation Internetseite für die Erhebung Handbücher des BFS zu den Erhebungen; Login der Erhebungsapplikation; Hilfe bei Passwortverlust; Benutzerhandbuch der Erhebungsapplikation; Liste der kantonalen Ansprechpartner bei Supportbedarf; Technische Spezifikationen; FAQ zu den Erhebungen. Übersicht Supportmittel SupportmittelInhalt Nutzer Ziel Öffentlich zugängliche Seite des BFS. Verantwortlich: COFS. Genutzt für die Erhebungen; beinhaltet alle notwendigen Informationen für DL und DV bezüglich der Datenlieferung ans BFS. Erhebungsapplikation für die Datenlieferung. Verantwortlich: IT BFS. Genutzt von den Datenlieferanten und Datenverantwortlichen für die Lieferung der Daten ans BFS. DV Tutorial; Plausibilisierungsbericht; Monitoringbericht für DV. Internetseite des Kantons Internetseite des Kantons (optional) für DL. Verantwortlich: Kanton (CC). Genutzt, um den Datenlieferanten die kantonale Nomenklaturdatei, das Excel- Erhebungstool und weitere relevante Informationen zur Verfügung zu stellen. Kantonal angepasstes Betriebshandbuch für die modernisierten Erhebungen; Nomenklaturdatei des Kantons; Excel-Erhebungstool inkl. Benutzerhandbuch; Ggf. weitere Dokumente. DL DV DL CC DV DL INT CT EA

Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Verantwortlichkeiten Erstellung BFS-konforme Lieferdatei: via Exportschnittstelle oder Excel-Erhebungstool; Verwendung korrekter Nomenklaturen und deren jährliche Aktualisierung im Liefersystem Erfassung, Lieferung und Freigabe von aktuellen und qualitativ hochwertigen Daten für die Statistiken per vom Kanton definiertem Stichtag Nutzung der Erhebungsapplikation zur Lieferung der Daten Tätigkeiten Initialisierung Übernahme der aktualisierten Nomenklaturen Aktivierung des Kontos für die Nutzung der Erhebungsapplikation Tätigkeiten Datenlieferung Erstellung Lieferdatei Hochladen der Daten in die Erhebungsapplikation Plausibilisierung der Daten Ergänzung / Korrektur von nicht plausiblen Daten Freigabe der Daten zuhanden des kantonalen DV Support Internetseite für die Erhebung des BFS Internetseite des Kantons Handbuch des Systems, aus welchem die Daten exportiert werden Handbuch zum Excel-Erhebungstool Benutzerhandbuch und Video-Tutorial der Erhebungsapplikation Plausibilisierungsbericht in der Erhebungsapplikation DV für zusätzlichen Unterstützungsbedarf DL

14 MEB – Prozessüberblick Markus Braun Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Fragen ?