Erläuterungen zur PP Integrations-Fallstudie (SAP ERP 6.0) Stefan Weidner SAP University Competence Center Magdeburg Juli 2009

Hintergrund und Inhalt Unternehmen: IDES Europa AG Fokus: Produktion Geschäftsbereich: Motorräder Produkt: UCC Motorrad ## Inhalt: - Pflege von Stammdaten eines neuen Produkts und seiner Komponenten - Erstellung von Stücklisten und Arbeitsplänen - Durchführung einer Materialkostenkalkulation - Herstellung des neuen Produkts

Szenario und Rollen Rollen im Geschäftsprozess: Materialstammsätze anlegen Wareneingang der Komponenten Warenausgang zur Produktion Wareneingang im Lager MM Stücklisten anlegen Arbeitspläne anlegen Fertigungsauftrag anlegen Fertigungsauftrag rückmelden PP Produktkosten- kalkulation CO Rollen im Geschäftsprozess: - Mitarbeiter in der Materialwirtschaft - Produktionsplaner - Controller - Produktionsarbeiter

Materialstammsätze anlegen Wareneingang der Komponenten Warenausgang zur Produktion Wareneingang im Lager MM Stücklisten anlegen Arbeitspläne anlegen Fertigungsauftrag anlegen Fertigungsauftrag rückmelden PP Produktkosten- kalkulation CO UCC-MOTORRAD-## (Fertigerzeugnis) UCC-RAHMEN-## (Halbfabrikat) UCC-MOTOR-## (Halbfabrikat) UCC-BLOCK-## (Rohstoff) UCC-WELLE-## (Rohstoff)

Materialstammsätze anlegen ~ ist ein Gut, das Gegenstand der Geschäftstätigkeit ist. Mit einem Material wird gehandelt, es wird in der Fertigung eingesetzt, verbraucht oder erzeugt. Materialart Zusammenfassungen von Materialien mit denselben Grund- eigenschaften, z.B. Rohstoffe, Halbfabrikate, Fertigerzeugnisse Beispiele P-103 (Pumpe PRECISION 103) HD-1300 (Motorrad IDES Glad Boy) AM2-GT (SAPSOTA FunDrive 2000GT) M-02 (Monitor Sunny Xa2) © SAP-Glossar 2004

Materialstammsätze anlegen Materialstammsatz Datensatz, der alle im System benötigten Grundinformationen zu einem Material enthält; die Daten sind nach verschiedenen Kriterien (in Sichten) geordnet. Die verschiedenen Sichten sind nach den SAP Modulen strukturiert und werden von den jeweiligen Fachabteilungen gepflegt. - MM: Einkauf, Disposition, Lagerhaltung - PP: Arbeitsvorbereitung, Fertigungsdaten - SD: Versanddaten, Steuerklassifikation - FI: Bewertungspreise, Bestandskontenfindung - CO: Kalkulation von Herstellkosten/Selbstkosten Aus Vereinfachungsgründen und entgegen der betrieblichen Praxis werden in dieser Fallstudie all diese Daten von Ihnen allein gepflegt.

Materialstammsätze anlegen Organisationseinheiten Sichten werden meist mit Bezug auf Organisationseinheiten angelegt. Sichten OrgEinheiten Grunddaten Mandant 900 12 3000 3000 Vertrieb Vertrieb 1000 Werk 1000 VKO 12 VTW 0001 3000 Dispo Dispo 1000 Werk Lagerort 0001 Einkauf 1000 Werk Lagerung 1000 Werk Lagerort 0001 01 3000 Buchhaltung Buchhaltung Werk 1000 01 Bewertungsart Kalkulation Werk 1000

Stücklisten anlegen MM PP CO UCC-MOTORRAD-## UCC-RAHMEN-## Materialstammsätze anlegen Wareneingang der Komponenten Warenausgang zur Produktion Wareneingang im Lager MM Stücklisten anlegen Arbeitspläne anlegen Fertigungsauftrag anlegen Fertigungsauftrag rückmelden PP Produktkosten- kalkulation CO UCC-MOTORRAD-## UCC-RAHMEN-## UCC-MOTOR-## UCC-BLOCK-## UCC-WELLE-##

~ ist ein vollständiges, formal aufgebautes Verzeichnis für einen Stücklisten anlegen Stückliste ~ ist ein vollständiges, formal aufgebautes Verzeichnis für einen Gegenstand, das alle zugehörigen Bestandteile unter Angabe von Bezeichnung, Menge und Einheit enthält. Stücklistentypen Im SAP System können Stücklisten verschiedene Objekte abbilden und objektbezogene Daten verwalten, z.B. Materialstücklisten Dokumentstücklisten Kundenauftragsstücklisten © SAP-Glossar 2004

Stücklisten anlegen Stückliste Durch ihre Tiefe von 2 handelt es sich in dieser Fallstudie um eine mehrstufige Stückliste. Sie entspricht der folgenden Darstellung: UCC Motorrad ## (UCC-MOTORRAD-##) Motor (UCC-MOTOR-##) Rahmen (UCC-RAHMEN-##) Motorblock (UCC-BLOCK-##) Nockenwelle (UCC-WELLE-##)

Arbeitspläne anlegen MM PP CO  HCC-MOTORRAD-##  HCC-MOTOR-## Materialstammsätze anlegen Wareneingang der Komponenten Warenausgang zur Produktion Wareneingang im Lager MM Stücklisten anlegen Arbeitspläne anlegen Fertigungsauftrag anlegen Fertigungsauftrag rückmelden PP Produktkosten- kalkulation CO  HCC-MOTORRAD-##  HCC-MOTOR-##

Arbeitspläne anlegen Arbeitsplan Beschreibung eines Fertigungsablaufs zur Herstellung von Werks- materialien bzw. Erbringung von Leistungen in der Fertigung. Zu den Steuerungsparametern in Arbeitsplänen zählen: Zuordnung zu Arbeitsplätzen Zuordnung von Vorgabezeiten Zuordnung von Fertigungshilfsmitteln Die in der Fallstudie verwendeten Arbeitspläne sind aus Gründen der Vereinfachung sehr überschaubar gehalten. © SAP-Glossar 2004

Produktkostenkalkulation durchführen Materialstammsätze anlegen Wareneingang der Komponenten Warenausgang zur Produktion Wareneingang im Lager MM Stücklisten anlegen Arbeitspläne anlegen Fertigungsauftrag anlegen Fertigungsauftrag rückmelden PP Produktkosten- kalkulation CO UCC-MOTORRAD-##

Produktkostenkalkulation durchführen Verfahren, mit dem die Herstellkosten bzw. Selbstkosten eines Produktes oder eines Kostenträgers ermittelt werden. Dabei greift das System auf die Mengengerüste der Stückliste (Materialeinsatzmengen) und des Arbeitsplanes (Vorgabezeiten) zurück. Die Wertansätze stammen einerseits aus den Materialstammsätzen, anderseits aus den Tarifen der einzelnen Leistungen der IDES AG. Die Kalkulation dient als Basis zur Ermittlung der Sollkosten, der Abweichung der produzierten Materialien, eines Deckungsbeitrages für die abgesetzten Materialien. © SAP-Glossar 2004

Produktkostenkalkulation durchführen Materialkosten + Fertigungskosten = Herstellkosten + Gemeinkostenzuschläge = Selbstkosten Stückliste Menge x Preis Arbeitsplan Vorgangsdauer x Tarif Leistungsart Kostenstelle Arbeitsplatz Gemeinkosten Vertrieb Verwaltung

Wareneingang der Komponenten Materialstammsätze anlegen Wareneingang der Komponenten Warenausgang zur Produktion Wareneingang im Lager MM Stücklisten anlegen Arbeitspläne anlegen Fertigungsauftrag anlegen Fertigungsauftrag rückmelden PP Produktkosten- kalkulation CO UCC-MOTOR-## (5 Stück) UCC-RAHMEN-## (5 Stück)

Fertigungsauftrag anlegen Materialstammsätze anlegen Wareneingang der Komponenten Warenausgang zur Produktion Wareneingang im Lager MM Stücklisten anlegen Arbeitspläne anlegen Fertigungsauftrag anlegen Fertigungsauftrag rückmelden PP Produktkosten- kalkulation CO UCC-MOTORRAD-## (1 Stück)

Fertigungsauftrag anlegen ~ umfasst alle notwendigen Anforderungen an die Produktion, um Materialien bzw. Dienstleistungen zu einem bestimmten Termin in einer bestimmten Menge herzustellen bzw. zu erbringen. ~ legt fest, auf welchem Arbeitsplatz bzw. welcher Ressource und mit welchen Einsatzmaterialien das Material zu fertigen ist. ~ kann ein Fertigungsauftrag oder ein Prozessauftrag sein. Eckdaten Material Gesamtmenge Beginn- und Endtermin Terminierungsart © SAP-Glossar 2004

Warenausgang zur Produktion Materialstammsätze anlegen Wareneingang der Komponenten Warenausgang zur Produktion Wareneingang im Lager MM Stücklisten anlegen Arbeitspläne anlegen Fertigungsauftrag anlegen Fertigungsauftrag rückmelden PP Produktkosten- kalkulation CO UCC-MOTOR-## (1 Stück) UCC-RAHMEN-## (1 Stück)

Fertigungsauftrag rückmelden Materialstammsätze anlegen Wareneingang der Komponenten Warenausgang zur Produktion Wareneingang im Lager MM Stücklisten anlegen Arbeitspläne anlegen Fertigungsauftrag anlegen Fertigungsauftrag rückmelden PP Produktkosten- kalkulation CO HCC-MOTORRAD-## (1 Stück)

Wareneingang im Lager MM PP CO UCC-MOTORRAD-## (1 Stück) Materialstammsätze anlegen Wareneingang der Komponenten Warenausgang zur Produktion Wareneingang im Lager MM Stücklisten anlegen Arbeitspläne anlegen Fertigungsauftrag anlegen Fertigungsauftrag rückmelden PP Produktkosten- kalkulation CO UCC-MOTORRAD-## (1 Stück)