Überblick Projektmanagement Projektmerkmale nach DIN 69901 Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit Zielvorgabe zeitliche, personelle und finanzielle Begrenzung Abgrenzung von anderen Vorhaben projektspezifische Organisation

Überblick Projektmanagement Weitere Projektmerkmale: Komplexität Aufwand Interdisziplinarität Teamarbeit

Überblick Projektmanagement Zunehmende Bedeutung von Projekten in der Wirtschaftspraxis durch... Komplexität der Aufträge (moderne Informationstechnologien, spezifische Lösungen) Änderung der Umfeldbedingungen (Vernetzung der Unternehmen, Globalisierung, erhöhte Sicherheitsanforderungen, Euro-Umstellung, Internet) Internationaler Wettbewerbsdruck (Zeit, Kosten, Qualität)

Überblick Projektmanagement Definition Projektmanagement: Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel für die Abwicklung eines Projekts (DIN) Zielorientierte Vorbereitung, Planung, Steuerung, Dokumentation und Überwachung von Projekten mit Hilfe spezifischer Methoden und Instrumente

Phasen des Projektmanagements Phase 1: Definitionsphase Phase 2: Planungsphase Phase 3: Durchführungsphase Phase 4: Abschlussphase

Phasen des Projektmanagements Phase 1: Projektdefinition Beschreibung und Analyse der Aufgabe Entscheidung zur Projektdurchführung Klärung der Projektziele Formulierung Projektauftrag Einrichtung Projektorganisation Kick-Off-Meeting

Phasen des Projektmanagements Phase 2: Planungsphase Identifizierung von Arbeitspaketen Projektablaufplan(Gantt-Diagramm) Projektstrukturplan (Netzplantechnik; objektorientierte oder funktionsorientierte Baumstruktur) Kapazitätsplan Kostenplan Qualitätsplan

Phasen des Projektmanagements Phase 3: Durchführungsphase Kernbereiche der Projektdurchführung Projektsteuerung Projektcontrolling Projektdokumentation in enger Verflechtung

Phasen des Projektmanagements Phase 3: Durchführungsphase Projektsteuerung Kick-Off-Meeting (siehe Definitionsphase) Team- und Gruppenleiterbesprechungen Maßnahmen der Problemvermeidung Kontakt zum Auftraggeber Korrektur bei Planabweichungen Förderung der Motivation der Teammitglieder

Phasen des Projektmanagements Phase 3: Durchführungsphase Controlling Feststellung von Soll-Ist-Abweichungen Projektablauf / Projekttermine Projektkosten Qualität des Projektergebnisses Ursachenanalyse zu Abweichungen Ableitung von Empfehlungen für die Projektsteuerung

Phasen des Projektmanagements Phase 3: Durchführungsphase Dokumentation Prozessdokumentation Projektauftrag, Lasten- und Pflichtenheft Pläne (PSP, PAP, KaP, KoP, QuP) Protokolle, Statusberichte und Abschlussbericht Präsentationsunterlagen der Projektpräsentation Produktdokumentation Techn. Zeichnungen, Schaltpläne, Programmcodes User-Unterlagen Projektstrukturplan; Projektablaufplan, Kapazitätsplan, Kostenplan, Qualitätsplan

Phasen des Projektmanagements Phase 4: Abschlussphase Projektpräsentation Abnahme des Projektergebnisses Abschlussbesprechung im Team Projektabschlussbericht Auflösung des Projektteams