Wenn wir zuerst wüssten, könnten wir besser beurteilen,

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1 Wenn wir zuerst wüssten, könnten wir besser beurteilen,
Projektmanagement in der Übungsfirma Wenn wir zuerst wüssten, wo wir stehen könnten wir besser beurteilen, und wohin wir streben, was wir tun und wie wir es tun sollten. Abraham Lincoln Dez 2007 Eibensteiner

2 Projektmanagement Allgemeines Tools im Projektmanagement
in der Übungsfirma Allgemeines Tools im Projektmanagement Projektdokumentation, Projekthandbuch Dez 2007 Eibensteiner

3 Projektmanagement 1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition
1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM 1.4 Mind_Map MM 1.5 Ziele 1.6 Projektteambildung, Organisation 1.7 Projektauftrag in der Übungsfirma Dez 2007 Eibensteiner

4 Merkmale eines Projektes strategisch bedeutsam
Projektmanagement 1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition in der Übungsfirma Ein Projekt ist -eine besondere Herausforderung -eine zeitlich begrenzte Aufgabe Mit Projekten sollen bestimmte Ziele erreicht werden. Projekte benötigen eine besondere Organisation. Projekte müssen gesteuert, geplant und kontrolliert (=gemanaget) werden. Merkmale eines Projektes (Projektwürdigkeitsanalyse) komplex und neuartig zeitintensiv zieldeterminiert riskant strategisch bedeutsam Dez 2007 Eibensteiner

5 Projektmanagement 1 Allgemeines 1.2 Projektmanagement PM
1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM in der Übungsfirma Projektmanagement ist die Gesamtheit aller Führungsaufgaben, die für die Abwicklung eines Projektes notwendig sind. Kernaufgaben dabei sind: Projektplanung Projektorganisation Projektcontrolling Projektteamführung PM ist………. …..innerhalb einer bestimmten Zeit, mit bestimmten Mitteln ein gewisses Vorhaben zu verwirklichen Dez 2007 Eibensteiner

6 Projektziele sind erreicht
Projektmanagement 1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM in der Übungsfirma Arbeitspakete sind abgeschlossen Projektziele sind erreicht Projektauftrag ist unterschrieben Definitions- phase Planungs- phase Durchführungs- phase Abschluss- phase Ablauf des Projektes ist geplant Projekt ist dokumentiert. PL ist entlastet Dez 2007 Eibensteiner

7 Projektmanagement 1.3 Phasenkonzept im PM in der Übungsfirma
1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM in der Übungsfirma Aktivitäten in der Definitionsphase Projektziele festlegen Rahmenbedingungen klären Kompetenzen regeln Projekthandbuch eröffnen Leistungen beschreiben Kosten planen Termine festlegen Projektauftrag schreiben Dez 2007 Eibensteiner

8 Projektstrukturplan PSP
Projektmanagement 1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM in der Übungsfirma Aktivitäten in der Planungsphase PSP Projektstrukturplan erstellen AP Arbeitspakete definieren MS Meilensteine festlegen Zeitplanung durchführen Kostenplanung durchführen Projektstrukturplan PSP AP PH A s E N Projekt MS MS MS MS Dez 2007 Eibensteiner

9 Projektmanagement 1.3 Phasenkonzept im PM in der Übungsfirma
1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM in der Übungsfirma Aktivitäten in der Durchführungsphase Abarbeitung der AP`s P-Koordination z.B: regelmäßige Teamsitzungen P-Controlling Fortschrittskontrolle P-Berichte Berichte, Zwischenergebnisse Dez 2007 Eibensteiner

10 Projektmanagement 1.3 Phasenkonzept im PM Projekthandbuch
1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM in der Übungsfirma Aktivitäten in der Abschlussphase Projektdokumentation Projekthandbuch Abschlussbericht Close Down Meeting Projekthandbuch Dez 2007 Eibensteiner

11 Projektmanagement 1.4 Mind_Map MM in der Übungsfirma
1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM 1.4 Mind_Map MM in der Übungsfirma Die Mind Mapping ist eine Kreativmethode Um Ideen zu sammeln zu strukturieren um Aufgaben und Aktivitäten zu erkennen um den ProjektStrukturPlan abzuleiten um die Projektziele zu erreichen Dez 2007 Eibensteiner

12 Teilnahme an der Üfa Messe
Projektmanagement 1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM 1.4 Mind_Map MM in der Übungsfirma Aufgabe Aktivität Ablauf des Mind-Mapping 1.Schritt: Thema in die Mitte 2. Schritt Ideen, Aufgaben, Aktivitäten, die notwendig sind um das Projekt umzusetzen 3.Schritt Sortierung nach Oberbegriffen 4. Schritt Verfeinerung und klare Darstellung IDEE Teilnahme an der Üfa Messe Aufgabe Aktivität Aufgabe IDEE Aktivität Dez 2007 Eibensteiner

13 Teilnahme an der Üfa Messe Organisation/Logistik
Projektmanagement 1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM 1.4 Mind_Map MM in der Übungsfirma Besuchsprogramme Partner Lieferanten 3.Schritt: Oberbegriffe Messestand Teilnahme an der Üfa Messe Marketing Angebot/Werbung Dokumentation Organisation/Logistik Schulungen Personal Dez 2007 Eibensteiner

14 Erstellung einer Mind Map wenn möglich nach Oberbegriffen
Projektmanagement 1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM 1.4 Mind_Map MM in der Übungsfirma Arbeitsaufgabe: Erstellung einer Mind Map wenn möglich nach Oberbegriffen zur Messeteilnahme Zeit: 20 Minuten Dez 2007 Eibensteiner

15 Projektmanagement Spezifisch Messbar Aktionsorientiert Realistisch
1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM 1.4 Mind_Map MM 1.5 ZIELE in der Übungsfirma Spezifisch Messbar Aktionsorientiert Realistisch Terminierbar WAS WIEVIEL BIS WANN Dez 2007 Eibensteiner

16 PROJEKT- ORGANISATION
Projektmanagement 1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM 1.4 Mind_Map MM 1.5 Ziele 1.6 Projektteambildung, Organisation 1.6 Projektteambildung und Organisation in der Übungsfirma PROJEKT- ORGANISATION Projektrolle Aufgabenbereiche/Skills Name ProjektauftraggeberIn PAG Gibt den Auftrag, trägt Risiko und gibt die Finanzmittel Direktor ProjektleiterIn PL Projektcoach PCo Koordination und Controlling Begleitung und Beratung PL und Kontrolle Assistent der Geschäftsleitung Üfa Lehrer Projektteam- mitgliederInnen Leiter Arbeitsgruppe Messestand AGL Max Musterschüler ProjektmitarbeiterInnen In Arbeitsgruppe : ARG Messestand Messestand planen, Notwendige Materialien beschaffen, Ausstattung mieten, Messestand aufbauen, für Funktionsfähigkeit sorgen und abbauen Schüler w; Schüler x; Schülerin y; Schülerin z;. In Arbeitsgruppe: ARG Organisation/Logistik Dez 2007 Eibensteiner

17 Projektmanagement 1.6 Projektteambildung und Organisation
in der Übungsfirma PAG PCo ARG D AGLD ARG B PL AGLB Projektteam AGLA ARG A AGLC ARG C Dez 2007 Eibensteiner

18 standard projekthandbuch
Projektmanagement 1 Allgemeines 1.1 Projektdefinition 1.2 Projektmanagement PM 1.3 Phasenkonzept im PM 1.4 Mind_Map MM 1.5 Ziele 1.6 Projektteambildung, Organisation 1.7 Projektauftrag standard projekthandbuch PROJEKT- AUFTRAG Projektstartereignis: Projektstarttermin: Projektendereignis: Projektendtermin: Projektziele: Nicht-Projektziele: Hauptaufgaben (Projektphasen): Projektressourcen und –kosten*: Ressourcen-/Kostenart Kosten ProjektauftraggeberIn: ProjektleiterIn: Projektcoach: Projektteam: (ProjektauftraggeberIn) (ProjektleiterIn) (Projektcoach) in der Übungsfirma in der Übungsfirma Dez 2007 Eibensteiner

19 Projektmanagement Tools im Projektmanagement in der Übungsfirma
Allgemeines Tools im Projektmanagement in der Übungsfirma 2.1 Projektstrukturplan PSP 2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP`s 2.3 Meilensteinplan 2.4 Terminplan 2.5 Kostenplan Dez 2007 Eibensteiner

20 Projektmanagement 2.1 Projektstrukturplan PSP in der Übungsfirma
AP PH A 3 Messestand E N Projekt Üfa Messe 3.1 Planungsdaten erfassen 3.2 Standplan erstellen 3.3 Materialien und Ausstattung beschaffen 3.4 Messestand aufbauen 3.5 Messestand abbauen in der Übungsfirma Dez 2007 Eibensteiner

21 Projektmanagement 2.1 Projektstrukturplan PSP Arbeitsaufgabe: PSP
in der Übungsfirma 2.1 Projektstrukturplan PSP Arbeitsaufgabe: Erstellung des PSP Entsprechend der MM zur Messeteilnahme Zeit: 20 Minuten Dez 2007 Eibensteiner

22 Projektmanagement 2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP
in der Übungsfirma PSP-Code: 3.2 Messestand Planen Bezeichnung des Arbeitspakets Leistungsfortschritt (ausgedrückt in 20 %-Schritten) Wird im PSP vermerkt (Übersicht-Arbeitsfortschritt) Dez 2007 Eibensteiner

23 2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP
Projektmanagement 2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP in der Übungsfirma Ist eine nähere Beschreibung des Arbeitspaketes und sollte folgende Inhalte aufweisen. PSP Code: Nummer des AP Inhalt des AP: Was muss gemacht werden? Ergebnis: Was muss am Ende vorliegen? Ressource/Kosten: Wieviel Zeit/Kosten WER: Verantwortlicher und wer macht die Arbeit? Bis wann: Termin der Fertigstellung Dez 2007 Eibensteiner

24 2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP
Projektmanagement 2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP in der Übungsfirma PSP Code 3.2 Standplan erstellen Inhalt Messestandplan im Maßstab 1:50 zeichnen. Anschlüsse: Strom, Wasser, EDV Besucherströme im Plan Größe der Werbeflächen für Plakate Stauräume Umkleide Lageplan Messegelände; Stadtplan Ergebnis Ressource/ Kosten WER BIS WANN Fertiger Standplan als Grundlage für weitere AP Keine Zusätzlichen Kosten. Wird in der Arbeitszeit erstellt Leiter Arbeits-gruppe Messe- stand Datum der Fertig-stellung Dez 2007 Eibensteiner

25 Projektmanagement 2.2 Arbeitspaketspezifikation AP Arbeitsaufgabe: AP
in der Übungsfirma 2.2 Arbeitspaketspezifikation AP Arbeitsaufgabe: Erstellung eines AP Entsprechend des PSP zur Messeteilnahme Zeit: 15 Minuten Dez 2007 Eibensteiner

26 Projektmanagement 2.3 Meilensteinplan in der Übungsfirma
Projekt: Üfa Messeteilnahme MS- Code PSP-Code Meilenstein Termin M 1 1.1 Start Up Veranstaltung Vortrag Messeorganisation M 2 4.1 Anmeldung bei der Messegesellschaft M 3 3.2 Standplan ist erstellt Dez 2007 Eibensteiner

27 Projektmanagement 2.3 Meilensteinplan Arbeitsaufgabe:
in der Übungsfirma 2.3 Meilensteinplan Arbeitsaufgabe: Erstellung eines Meilensteinplanes Entsprechend des PSP zur Messeteilnahme Zeit: 10 Minuten Dez 2007 Eibensteiner

28 Projektmanagement 2.4 Terminplan 2.4 Terminplan in der Übungsfirma
2.1 Projektstrukturplan PSP 2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP 2.3 Meilensteinplan 2.4 Terminplan in der Übungsfirma Terminplan Projekt: Üfa Messeteilnahme PSP Code Aktivität Dauer Tage Von Bis Nov Dez 3.1 Planungsdaten erfassen 14 1.11 14.11 3.2 Standplan erstellen 50 15.11 11.01 3.4 Messestand aufbauen 2 3.5 Messestand abbauen 1 2.4 Terminplan Dez 2007 Eibensteiner

29 Projektmanagement 2.5 Kostenplan Kostenplanung Üfa Messe
2.1 Projektstrukturplan PSP 2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP 2.3 Meilensteinplan 2.4 Terminplan in der Übungsfirma Kostenplanung Üfa Messe AP Arbeitspaket Kostenart Plan-Kosten Ist-Kosten 3.4 Messe-stand aufbauen Personal --- Material 100 70 Fremdleist-ungen 120 Sonstige, Fahrt, Telefon 60 Summe 270 250 Datum Erstellt: Version: 2.5 Kostenplan Dez 2007 Eibensteiner

30 Projektmanagement 2.5 Kostenplan Kostenplanung Gesamt Üfa Messe ---
2.1 Projektstrukturplan PSP 2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP 2.3 Meilensteinplan 2.4 Terminplan in der Übungsfirma Kostenplanung Gesamt Üfa Messe Kostenart Plan-Kosten Ist-Kosten Gesamt-projekt- kosten Personal --- Material 400 380 Fremdleist-ungen 200 210 Sonstige, Fahrt, Telefon 270 Summe 870 860 Datum Erstellt: Version: 2.5 Kostenplan Dez 2007 Eibensteiner

31 Projektmanagement Projektdokumentation, in der Übungsfirma MM PSP
Allgemeines Tools im Projektmanagement Projektdokumentation, Projekthandbuch in der Übungsfirma Sammlung aller Dokumente und Unterlagen, die im Rahmen des Projektes eine Rolle spielen. Projekt- auftrag MM PSP Projekthandbuch Üfa Messe 2008 Tirana Jahrgang:……………… Projekt- organisation Arbeits- pakete Termin- plan Kosten- plan Bild- dokumente Berichte Eigen- Fremd- (Zeitung) Dez 2007 Eibensteiner

32 Projektmanagement in der Übungsfirma Messeauftritt in der Übungsfirma
damit Ihr Messeauftritt ein Erfolg wird Dez 2007 Eibensteiner