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Online-Service der Finanzverwaltung PROJEKT eFINANZ Willkommen bei FINANZOnline Online-Service der Finanzverwaltung PROJEKT eFINANZ 1

Zugang - Anmeldung/Einstieg Elektronische Steuererklärung Arbeitnehmer Agenda eFinanz - Grundlagen Zugang - Anmeldung/Einstieg Elektronische Steuererklärung Arbeitnehmer Stand: 10.03.2003

Willkommen bei FINANZOnline eFINANZ - Grundlagen 1

Ziele Bereitstellung eines Online-Services für Bürger und Unternehmer mit der 7*24 Stunden Möglichkeit, Amtswege über jeden internettauglichen PC abzuwickeln Antragstellung durch Bürger und Unternehmer Unmittelbare Veränderung von Daten in den Datenbanken der Finanzverwaltung durch Bürger und Unternehmer Elektronische Zustellung von Erledigungen der Finanzämter Elektronische Akten- und Konteneinsicht Kein Medienbruch Stand: 10.03.2003

Rechtliche Rahmenbedingungen § 133 (2) BAO (BGBl. I 132/2002 v. 13.8.2002) Entfall der Verpflichtung zur Verwendung amtlicher Erklärungs-Formulare bei elektronischer Übermittlung FOnV (BGBl. II 448/2002 v. 10.12.2002) Neue Teilnehmer Sorgfaltspflicht Zugangskennungen Anmeldung Inkrafttreten 20. Jänner 2003 UStVO (BGBl. II 462/2002 v. 17.12.2002) Verpflichtung zur UVA Abgabe bei Vorjahresumsatz über 100.000 € Stand: 10.03.2003

Interne Rahmenbedingungen Datenmodell Finanzverwaltung (1994) Einheitliches Informationssystem auf Basis eines logischen Datenbanksystems Reorganisation der internen Verwaltungsverfahren Neugestaltung der Arbeitsprozesse; Abwicklung der Bearbeitung unabhängig davon wie der Antrag eingebracht worden ist Online-Bearbeitung durch Sachbearbeiter (Beginn 1993; wichtigste Umstellung 1999/2000) Einführung des Elektronischen Aktes (Beginn 1993; wichtigste Umstellung 1999/2000) Stand: 10.03.2003

Externe Rahmenbedingungen Finanzverwaltung wird mit elektronischen Medien in Verbindung gebracht durch Elektronische Übermittlung von Lohnzetteln und sonstigen Meldungen seit 1994 (von 8,9 Millionen werden über 95 % elektronisch übermittelt) FINANZOnline als in Webtechnologie entwickeltes Onlineservice für berufliche Parteienvertreter (Wirtschaftstreuhänder und Steuerberater, Notare und Rechtsanwälte) in geschlossenem Netzwerk ist seit 1998 ein Begriff Große Akzeptanz (zB über 2.500 Wirtschaftstreuhänder nehmen mit mehr als 14.000 Kanzleiangehörigen teil; sie vertreten 90 % aller von Wirtschaftstreuhändern betreuten Unternehmer und Bürger) Stand: 10.03.2003

Sicherheit Extern begleitet Maßnahmen Untersuchung Organisation und Technik Ziel Sicherheitszertifikat für FINANZOnline Maßnahmen Authentifikation mittels TID, BENID und PIN Möglichkeit zur jederzeitigen Änderung der PIN SSL-Verschlüsselung auf höchstem Standard Serverzertifikat, Timeout, Firewalls, Zugriffskontrollen, Scannerprogramme Stand: 10.03.2003

Zugang zu FINANZOnline für Bürger und Unternehmer Anmeldung Zugang zu FINANZOnline für Bürger und Unternehmer seit 20. Jänner 2003: Ausgabe von Zugangskennungen Ausbaustufe: Zugang mittels Signaturkarte Stand: 10.03.2003

Bürgerpaket - 2003 seit 20. Jänner 2003: seit 17. Februar 2003: Nutzung bestehender FINANZOnline Funktionen Abfrage des Steuerkontos Einbringen von Anträgen seit 17. Februar 2003: Elektronische Übermittlung der Steuererklärung für Arbeitnehmer ab Veranlagungsjahr 2002 ohne Papierbeilagen Elektronische Zustellung des Steuerbescheides für Arbeitnehmer Änderung persönlicher Daten Akteneinsicht (insbesondere Lohnzettel) Stand: 10.03.2003

Unternehmerpaket 1 - 2003 ... seit 20. Jänner 2003: Nutzung bestehender FINANZOnline Funktionen Benutzerverwaltung Abfrage des Steuerkontos Einbringen von Anträgen Bestätigung der Gültigkeit einer UID-Nr seit 17. Februar 2003: Elektronische Übermittlung der Umsatzsteuer-voranmeldung ab Voranmeldungszeitraum Jänner 2003 Änderung unternehmensbezogener Daten Akteneinsicht Stand: 10.03.2003

Elektronische Übermittlung der ... Unternehmerpaket 2 - 2004 Elektronische Übermittlung der Einkommensteuererklärung Körperschaftsteuererklärung Umsatzsteuererklärung ab dem Veranlagungszeitraum 2003 ohne Papierbeilagen Stand: 10.03.2003

Großes Echo in den Medien mit Berichten in Medienberichte Großes Echo in den Medien mit Berichten in Fernsehen Rundfunk Tageszeitungen Wochenzeitschriften Fachzeitschriften Stand: 10.03.2003

Ohne nennenswerter Werbung haben sich seit 20.Jänner 2003 bis jetzt Zahlen Ohne nennenswerter Werbung haben sich seit 20.Jänner 2003 bis jetzt 92.000 Bürger 14.000 Unternehmer angemeldet und wurden 103.000 Anträge gestellt Stand: 10.03.2003

Zugang - Anmeldung/Einstieg Willkommen bei FINANZOnline Zugang - Anmeldung/Einstieg 1

Anmeldung ... Stand: 10.03.2003

... Anmeldung Stand: 10.03.2003

Vergabe der Zugangskennungen Einstieg ... Vergabe der Zugangskennungen Teilnehmer-Identifikation (TID) Benutzer-Identifikation (BENID) Passwort (PIN) Stand: 10.03.2003

... Einstieg ... Einstieg Aufruf BMF-Homepage (www.bmf.gv.at) Einstiegsseite FINANZOnline Eingabe der Zugangskennungen Stand: 10.03.2003

... Einstieg ... Stand: 10.03.2003

... Einstieg ... Stand: 10.03.2003

Willkommen bei FINANZOnline Funktionen FINANZOnline Stand: 10.03.2003

Funktionen ... BÜRGER Abfragen Eingaben Zustellung Steuerkonto Steuerakt Eingaben Steuererklärung für Arbeitnehmer Änderung persönlicher Daten Anträge zum Steuerkonto (z.B. Rückzahlung) Zustellung Steuerbescheid für Arbeitnehmer Stand: 10.03.2003

... Funktionen UNTERNEHMER Abfragen Steuerkonto Bestätigung der Gültigkeit einer UID Nr. Eingaben Umsatzsteuervoranmeldung Änderung unternehmensbezogener Grunddaten Anträge zum Steuerkonto (z.B. Rückzahlung) Benutzerverwaltung Stand: 10.03.2003

Hauptseite Stand: 10.03.2003

Abfragen Steuerkonto ... Stand: 10.03.2003

... Abfragen Steuerkonto ... Stand: 10.03.2003

... Abfragen Steuerkonto Stand: 10.03.2003

Admin - Benutzerverwaltung ... Nur bei Unternehmern: Pro "Teilnehmer" (TID) können "n" verschiedene "Benutzer" (BENID) angelegt werden Jedem Benutzer können verschiedene FON-Funktionalitäten (z.B. Kontoabfrage, UVA-Übermittlung, UID-Abfrage) zugeordnet werden Wartung der Benutzer und des Funktionsprofils durch Teilnehmer (Rolle: Supervisor) Jede Transaktion wird protokolliert und kann daher einem bestimmten Benutzer zugeordnet werden Stand: 10.03.2003

... Admin - Benutzerverwaltung ... Stand: 10.03.2003

... Admin - Benutzerverwaltung ... Stand: 10.03.2003

... Admin - Benutzerverwaltung ... Stand: 10.03.2003

... Admin - Benutzerverwaltung Stand: 10.03.2003

? - Hilfe Stand: 10.03.2003

Elektronische Steuererklärung für Arbeitnehmer Willkommen bei FINANZOnline Elektronische Steuererklärung für Arbeitnehmer 1

Datenstromverfahren ("Profivariante") Eingaben ... Dialogverfahren Online Datenerfassung Komfortable Benutzerführung Ablegen erfasster Daten in Datenkorb  drucken / speichern / berechnen / senden Datenstromverfahren ("Profivariante") Offline Datenaufbereitung mit externer Software Vorgabe der Datenstruktur (Datenkatalog) Upload der erzeugten Files (File-Transfer) Stand: 10.03.2003

... Eingaben ... Stand: 10.03.2003

... Eingaben ... Stand: 10.03.2003

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... Eingaben ... Stand: 10.03.2003

... Eingaben ... Stand: 10.03.2003

... Eingaben ... Stand: 10.03.2003

... Eingaben ... Stand: 10.03.2003

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Elektronische Bescheidzustellung Zustimmung des Abgabepflichtigen Übermittlung in FINANZOnline-DataBox (elektronischer Postkorb) gilt als Zustellung Posteingangsbuch / Postausgangsbuch Stand: 10.03.2003

... Eingaben ...Übermittlung Auswahl der Funktion "Übermittlung" Auswahl der "Art der Übermittlung" "Durchsuchen" "Datei senden" Rückmeldung zum Paket sofort Online: Bestätigung bzw. Fehlermeldung Rückmeldung pro Paket zu jeder Erklärung am nächsten Tag: Bestätigung bzw. Fehlermeldung Stand: 10.03.2003

... Eingaben ... Stand: 10.03.2003

... Eingaben ... Stand: 10.03.2003

Verfahrensablauf im Finanzamt Papier-L1 elektronische L1 Erklärungsdaten werden im Erklärungsdaten werden geprüft Finanzamt erfasst, in die Direktbearbeitung freigegeben und übernommen und "warten auf Verarbeitung" "warten auf Verarbeitung" Verarbeitung N "wartet auf Lohnzettel" Eingabe vollständig und fehlerfrei ? N Fehler beseitigen J Kriterien für Spezialfall J Überprüfungshandlungen setzen vorhanden ? N N Sammelfreigabe Bescheid erstellen Verarbeitung J Genehmigung erforderlich ? Genehmigen N Bescheid erstellen Stand: 10.03.2003 .

Elektronische Umsatzsteuervoranmeldung Willkommen bei FINANZOnline Elektronische Umsatzsteuervoranmeldung 1

... Eingaben ... Stand: 10.03.2003

... Eingaben ... Stand: 10.03.2003

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... Eingaben ... Stand: 10.03.2003

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Elektronische Änderung persönlicher Daten Willkommen bei FINANZOnline Elektronische Änderung persönlicher Daten 1

... Eingaben ... Stand: 10.03.2003

... Eingaben ... Stand: 10.03.2003

... Eingaben ... Stand: 10.03.2003

... Eingaben ... Stand: 10.03.2003

Willkommen bei FINANZOnline Technische Umsetzung 1

System-Architektur IBM - WAS für z/OS LPAR1 LPAR2 DB Contr. R1 HTTP Bürger IBM - WAS für z/OS HTML / XML LPAR1 Contr. R1 HTTP Transport Handler WAF Serv. R1 SSL WAF Serv. R2 Portal WAF Serv. R3 CTG EXCI CNA JDBC HTML DB2 CICS SSL LPAR2 Daten-strom Dialog DB DB2 CICS Finanzverwaltung Stand: 10.03.2003

WAF-Architektur Web Application Framework Tgl. 150.000 - 250.000 Transaktionen WebSphere Application Server V401 für z/OS Presentation Layer Business Logic Layer Data Access Layer Servlet JSP / XSL Action Java Beans ResultList JDBC CTG / EXCI DJC DJC Session EJB - Stateful Session EJB - Stateless 1

Aktualisierung der eingesetzten Software Sicherheit ... Verschlüsselung SSL 3.0, Triple DES 168 Bit RSA mit 1024 Bit Austausch Aktualisierung der eingesetzten Software Verträge mit Softwarehersteller Information über Maillisten Firewall Hardware Administration arbeitsplatz-, userbezogen, verschlüsselt Scan-Tools Stand: 10.03.2003

... Sicherheit ... Server Mainframe Ausschließlich Port 443 für SSL ist offen Hardware-Encryption Akzeptiert nur Datenpakete von der Firewall Keine weiteren Netzwerkdienste eingesetzt Läuft am IBM Mainframe Mainframe Unterschiedliche logische Partition für Server und Daten Mehrfacher Protokollwechsel Stand: 10.03.2003

Verschiedene RACF-User ... Sicherheit ... Verschiedene RACF-User Administratorrechte Programmverwendung Datenbankzugriffe Logging Firewall leitet alle Datenpakete an Sicherungsserver Userbezogene Daten in der Anwendung Lasttest Stand: 10.03.2003

Aufbau eines Intrusion Detection Systems ... Ausblick Aufbau eines Intrusion Detection Systems Einbindung in das Parallelrechenzentrum Einstieg mit Signaturkarte Stand: 10.03.2003

Eingesetzte Software Betriebssystem z/OS 1.1, IBM Mainframe z900 (2064-1C8) DB2 7.1 CICS TM 1.2 WAS f. z/OS 4.0.1 SL 401407 (WebSphere Application Server) WAF 2.4.2 (Web Application Framework) JSP 1.1 (Java Server Pages) Servlet 2.2 (Java Servlet) JDBC 2.0 (Java Database Connectoren) CTG 4.0.2 (CICS Transaction Gateway) Stand: 10.03.2003

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