SWD im SWB Schlagwortnormdatei im Südwestdeutschen Bibliotheksverbund Bibliothekskongress 2008, Linz, 14.05.2008 Armin Kühn, BSZ

Allgemeines zur Sacherschließung Datenmodell und Datenformat Inhalte Allgemeines zur Sacherschließung Datenmodell und Datenformat „3-Zonen-Modell“ im Titel Redaktionsverfahren und Zuständigkeiten Korrekturrecht Fragen, Diskussion SWD im SWB, 14.05.2008

Sacherschließung im SWB Verbale Sacherschließung: auf Titelebene ausschließlich mit der SWD bzw. mit RSWK-gerechten Schlagwortsätzen seit Sommer 1994 produktiv im Einsatz Datenformat analog DNB Klassifikatorische Sacherschließung auf Titelebene stehen Felder für unterschiedliche Klassifikationen zur Verfügung (DDC, LCC, MSC, RVK) nur die RVK wird als Normdatei gehalten LCC = Library of Congress Classification MSC = Mathematics Subject Classification Lokale Sacherschließung mittels lokaler Normsätze ist möglich und liegt in der alleinigen Verantwortung der jeweiligen Bibliothek SWD im SWB, 14.05.2008

Datenmodell der SWB-Verbunddatenbank Titeldatensatz + Verknüpfungen zu anderen Datensätzen Exemplardatensatz Körperschaften RVK- Notationen Personen Schlagwörter (SWD, PND) lokale Notationen lokale Schlagwörter SWD im SWB, 14.05.2008

Datenformat: SWD-Datensätze 800ff Schlagwort (Ansetzungsform) 820ff Alternativform zum Hauptschlagwort (ÖB-Form) 830 Äquivalente Bezeichnungen (Synonyme) 845 Definitorische Begriffe (Mehrteiliger Oberbegriff) 850 Übergeordnete Bezeichnungen 860 Assoziative Begriffe (Verwandtes Schlagwort) 870 Frühere Benennung 880 Spätere Benennung Das SWB-Format folgt weitgehend dem Format der DNB wegen Online-Kommunikation / Normdaten-Schnittstelle SWD im SWB, 14.05.2008

Datenformat: SWD-Datensätze 808 Erläuterungen zum Schlagwort Quelle (|a|), Definition (|b|), Benutzungshinweis (|c|), Redaktionelle Bemerkung (|d|) 810 Systematik (DNB bzw. DDC) 811 Ländercode 812 Sprachencode 814 Zeitcode 021 SWD-Nr. 910 |a|Abrufzeichen (swdn, swdk, swdl) ... SWD im SWB, 14.05.2008

„interimistische“ Schlagwortsätze im SWB Im SWB gibt es Datensätze, die zwar RSWK-gerecht sind, aber nicht in der SWD als Normsätze gehalten werden. Das sind Formschlagwörter, Zeitschlagwörter und Geographika mit Zeitangaben. SWD im SWB, 14.05.2008

„interimistische“ Schlagwortsätze im SWB SWD im SWB, 14.05.2008

„interimistische“ Schlagwortsätze im SWB Titel: 1365 005 Tsi 797 210838981 800 |z|Geschichte 1700-1900 Titel: 3 005 Tsi 797 216746272 800 |g|Konstanz <2005> SWD im SWB, 14.05.2008

SWD-Datensatz im SWB 021 SWD-Nummer SWD im SWB, 14.05.2008

Suche Stichworte allgemein sc / f sw Phrase sc / f sp / swr nach Ansetzungsform sc / f an nach Schlagwortgattung sc / f swp, swg, ... weitere Aspekte: SWB-PPN sc / f (ppn) SWD-ID sc / f swd / num Mailbox sc / f emp Einschränkung auf Normsätze mit rec n; f .. oder bbg ts* sc = Index blättern f = direkte Suchanfrage SWB-Besonderheit: Suche nach Schlagwortart SWD im SWB, 14.05.2008

Datenformat: PND-Datensätze 100 Ansetzungsform 101 Bemerkungen zur AF 101 |a|Quelle, |c|Benutzungshinweise, |d|redaktionelle Bemerkungen 120 Ggf. abweichende Ansetzungsform nach RSWK 121 analog 101 Personensätze sind im SWB datentechnisch Teil der PND nicht der SWD Auslieferung an die Lokalsysteme erfolgt aber als Schlagwortsatz SWD im SWB, 14.05.2008

Datenformat: PND-Datensätze 140 AF nach LoC-NA 141 Bemerkungen zur AF nach LoC-NA 145 alternative AF (|b|RAK-ÖB ; |t|SSG-Ansetzung) 200 Verweisungsformen zum Namen 201 zusätzliche SWB-Verweisungen (werden beim Datenimport nicht überschrieben) Sondersammelgebiet Südasien - > eigenes Feld für OPAC-Anzeige 201 zusätzliche Verweisungen, die nach RAK bzw. RSWK nicht nötig sind, aber rechercherelevant SWD im SWB, 14.05.2008

Datenformat: PND-Datensätze 300 Lebens- (|a|) und Wirkungsdaten (|b|), normiert 300 |c| für ungefähre Zeitangaben 300 |d| exakte Lebensdaten, normiert 300 |e| exakte Wirkungsdaten, normiert 310 sonstige identifizierende Angaben zur Person (Orte, Titel, ...) 315 Beruf, normiert (|a| ; |b|) oder nicht normiert (|c|) bzw. Funktion (ohne UF), normiert SWD im SWB, 14.05.2008

PND-Datensatz im SWB SWD im SWB, 14.05.2008 Für die Sacherschließung genutzter Personensatz SWD im SWB, 14.05.2008

SWD: Titelverknüpfung Die Verknüpfungen aus dem Titel erfolgen über die PPN Permutationsmuster werden im SWB nicht gebildet; Permutationsmuster der DNB werden übernommen und nicht gelöscht vorhandene Ketten werden akzeptiert bei Bedarf sind zusätzliche Ketten erfassbar SWD im SWB, 14.05.2008

Verknüpfung mit Titelsätzen über die Kategorien 5100ff, 5550 und 5580: SWD: „3-Zonen-Modell“ Verknüpfung mit Titelsätzen über die Kategorien 5100ff, 5550 und 5580: 51X0ff: Ketten der DNB 5550: Ketten aus dem SWB 5580: (nichtsyntaktische) Beschlagwortung aus Projekten (z.B.: OPUS) Permutationsmuster der DNB in 51X8 Bearbeiterkürzel in 4700 SWD im SWB, 14.05.2008

Titelsatz mit verknüpftem Schlagwortsatz SWD im SWB, 14.05.2008

Titelsatz mit verknüpftem Schlagwortsatz SWD im SWB, 14.05.2008

Titelsatz mit verknüpftem Personensatz 0100 254413226 0500 Aau ... 2065 97969101X 2105 06,N23,0322 2201 9783629021427 3000 !164321071!Weigel, George *1951-* 3030 !209078308!Benedictus <Papa, XVI.> *1927-* 3211 God's choice <dt.> 4000 Das @Projekt Benedikt$dder neue Papst und die globale Perspektive der katholischen Kirche$hGeorge Weigel 4030 München$nPattloch 4060 336 S. 4208 Gb. : EUR 19.90 4700 5550 dupliziert von PPN 250498235 5051 230 5550 !209078308!|p|Benedikt <Papst, XVI.> Expansion aus Feld 100 (RAK-Ansetzung) im Verfasserfeld bzw. 120 (RSWk-Ansetzung) im Schlagwortfeld eingeblendet. SWD im SWB, 14.05.2008

PND-Datensatz im SWB SWD im SWB, 14.05.2008 Für Sach- und Formalerschließung genutzter Personensatz – erkennbar am Teilbestandskennzeichen SWD im SWB, 14.05.2008

SWD-Redaktionsverfahren im Verbund DNB: SWD SWD-Zentralredaktion Fachredaktionen Bibliothek Bibliothek Bibliothek ZRED SWB: SWD SWD im SWB, 14.05.2008

SWD-Redaktionsverfahren im SWB Neuer Schlagwort-Satz wird im SWB angelegt ggf. Prüfung durch lokale Redaktion Bearbeitung durch zuständige Fachredaktion Eintrag in DNB-SWD durch SWD-Zentralredaktion (BWSWD) am BSZ Korrekturverfahren, Löschanträge: analog SWD im SWB, 14.05.2008

SWD-Redaktionsverfahren im SWB Fachredaktionen im SWB: SULB Saarbrücken: Naturwissenschaften und Technik (BWSN): DNB-Systematik 18-32 Württembergische Landesbibliothek Stuttgart: Geistes- und Sozialwissenschaften (BWSG): DNB-Systematik: 1-17 und 33-36 UB Freiburg: Geographika und Körperschaften (BWSK) BSZ und UB Heidelberg: Personen und Werktitel (BWSP) UB Heidelberg: Werktitel, Familien, Fürsten, mythische Gestalten ; BSZ: alle anderen Personen SWD im SWB, 14.05.2008

Zuständigkeit der Fachredaktionen Prüfen, ob das neue Schlagwort nötig ist Prüfen des neuen Schlagworts auf Regelkonformität Prüfen auf Vollständigkeit (Quelle, Ländercode, Systematik, Einbettung in die Hierarchie ...) Weitermeldung an die SWD-Zentralredaktion SWD im SWB, 14.05.2008

Zuständigkeit der Fachredaktionen Prüfen der Korrektur- und Löschanträge Mailboxbearbeitung in DNB, ggf. Weiterleitung im SWB Beratung bei Problemfällen Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Regelwerks Führen der Arbeitsdokumentation und der Statistik SWD im SWB, 14.05.2008

Zuständigkeit der SWD-Zentralredaktion Online-Übergabe der redaktionell bearbeiteten Schlagwortsätze an die SWD Weiterleitung der von den Fachredaktionen geprüften Korrekturwünsche Durchführung von Änderungen in der überregionalen SWD Mailboxbearbeitung in DNB Koordination der Fachredaktionen und Fachreferenten bei der Mitarbeit am Regelwerk SWD im SWB, 14.05.2008

Zuständigkeit der SWD-Zentralredaktion Vertretung des SWB in den Expertengruppen Weitergabe von Neuerungen im SWB Führen der Statistik Dateneinspielungen und deren Korrektur Kontrolle der „interimistischen“ SWD-Datensätze SWD im SWB, 14.05.2008

SWD-Redaktionsverfahren im Verbund Fachreferent: legt neuen Schlagwortsatz an ggf. Rückfrage Mailbox Lokalredaktion: Einhaltung der Richtlinien, Sichtung der Ansetzungen und Änderungen ggf. Rückfrage Mailbox Fachredaktion: begriffliche Konsistenz in der SWD, formale Vollständigkeit Mailbox ggf. Rückfrage SWD-Zentralredaktion: Online-Eingabe in die SWD (DNB) SWD im SWB, 14.05.2008

Korrekturrecht: Berechtigungsstufen Korrekturrecht wird bei Normdaten über die Position 3 im Feld 005 gesteuert mögliche Belegungen: 0 = provisorischer Normsatz (Erwerbung, nicht für SWD-Sätze zugelassen) i = interimistischer Normsatz 8 = durch Fachredaktion geprüfter Normsatz 9 = durch SWD-Zentralredaktion geprüfter Normsatz v = überregionaler Normsatz SWD im SWB, 14.05.2008

Korrekturrecht: Berechtigungsstufen Korrekturberechtigungen: 0 = korrigierbar für alle i = korrigierbar für alle 8 = korrigierbar nur für Fach- und SWD- Zentralredaktion (Ergänzungen möglich) 9 = korrigierbar nur für SWD-Zentralredaktion (Ergänzungen möglich) v = korrigierbar nur für SWD-Zentralredaktion Ergänzungen = Neue Verweisungen sind für alle möglich SWD im SWB, 14.05.2008

SWD-Redaktionsverfahren: Beispiel SWD im SWB, 14.05.2008

SWD-Redaktionsverfahren: Beispiel SWD im SWB, 14.05.2008

Anhang Teilnehmer an der kooperativen Sacherschließung (1): TU Chemnitz SLUB Dresden Bibliothek der TU Bergakademie Freiberg UB Freiburg UB Heidelberg BLB Karlsruhe UB Karlsruhe Bibliothek des Bundesverfassungsgerichts Karlsruhe Bibliothek des Bundesgerichtshofs Karlsruhe Bibliothek des Zentrums für Kunst- und Medientechnologie Karlsruhe UB Konstanz UB Mannheim SWD im SWB, 14.05.2008

Anhang Teilnehmer an der kooperativen Sacherschließung (2): Landesmuseum für Technik und Arbeit Bibliothek der FH Offenburg Diözesanbibliothek Rottenburg-Stuttgart SULB Saarbrücken Bibliothek der Hochschule für Verwaltungswissenschaften in Speyer UB Stuttgart UB Stuttgart-Hohenheim WLB Stuttgart UB Tübingen Juristisches Seminar Tübingen UB Ulm Hochschulbibliothek Weingarten SWD im SWB, 14.05.2008

Exkurs: Datenformat RVK-Datensätze 006 Art der Notation 170 Notation und Benennung 460 hierarchisch übergeordnete Stellen zur Notation 465 Grundnotation zur Schlüsselnotation 500 Registereintrag 510 Verweisungsform zur Klassenbezeichnung 530 Beschreibung der Notation in 006 Art der Notation: g = Grundnotation,s = Schlüsselnotation,b = Bereichsnotation (nicht verknüpfbar, z.B.: LR 11610b - LR 11660) Schlüsselungen sind in der Onlineausgabe alle ausgeführt SWD im SWB, 14.05.2008

Exkurs: RVK-Datensatz im SWB SWD im SWB, 14.05.2008

Titelsatz mit verknüpftem RVK-Ssatz SWD im SWB, 14.05.2008

Ansprechpartner im SWB Verbale Sacherschließung: Roswitha Reichardt Birgit Scherer roswitha.reichardt@bsz-bw.de birgit.scherer@bsz-bw.de Tel. 0049 - 75 31 - 88 41 77 Tel. 0049 - 75 31 - 88 39 34 Armin Kühn armin.kuehn@bsz-bw.de Tel. 0049 - 75 31 - 88 48 37 Klassifikatorische Sacherschließung: Postanschrift: BSZ, Universität Konstanz, D-78457 Konstanz Fax 0049 - 75 31 - 88 37 03 SWD im SWB, 14.05.2008