Hauptdokument in ein Word-Dokument umwandeln

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Um einen Serienbrief zu erstellen, sind im Wesentlichen 3 Schritte erforderlich: 1.Das Dokument in Word erstellen und im Serienbrief-Ordner ablegen 2.Die.
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 Präsentation transkript:

Hauptdokument in ein Word-Dokument umwandeln Mit Symbol in die Seriendruck-Vorschau schalten Zum gewünschten Datensatz wechseln In der Symbolleiste Seriendruck Symbol anklicken Option Normales Word Dokument OK 6. Mit Datenquellen arbeiten

Hauptdokument ohne Datenquelle öffnen Beim Öffnen des Hauptdokuments Schaltfläche Optionen wählen Daten/Steuerquelle entfernen 6. Mit Datenquellen arbeiten

Hauptdokument mit anderer Datenquelle verbinden Hauptdokument öffnen Seriendruck-Assistent einblenden Zum dritten Schritt wechseln Hyperlink Andere Liste wählen oder Symbolleiste Seriendruck Symbol Datenquelle auswählen Ungültige Seriendruckfelder löschen bzw. ersetzen 6. Mit Datenquellen arbeiten

Trennzeichen ändern Beim Verbinden wird bei nicht eindeutigen Trennzeichen im Datensatz Fenster eingeblendet. Trennzeichen für Felder Trennzeichen für Datensätze 6. Mit Datenquellen arbeiten

Datenquelle strukturieren Datenquelle in Word öffnen Sonderzeichen anzeigen BEARBEITEN - ERSETZEN Eventuell über Schaltflächen Erweitert - Sonstige, Sonderzeichen auswählen Zeichenfolge durch gewünschte Trennzeichen ersetzen 6. Mit Datenquellen arbeiten

Fehlenden Datensatz ergänzen Im dritten Schritt des Seriendruck-Assistenten auf Hyperlink Empfänger bearbeiten klicken oder Zeile markieren Schaltfläche Bearbeiten Schaltfläche Neuer Datensatz Daten eingeben OK 6. Mit Datenquellen arbeiten

Feldzuordnung ändern Mit rechter Maustaste auf den Adressblock klicken Kontextmenü Element bearbeiten Schaltfläche Felder wählen Im Dialogfenster mit den Listenfeldern Zuordnung wählen 6. Mit Datenquellen arbeiten

Adressblock einblenden und bearbeiten Symbolleiste Seriendruck, Symbol oder ««AdressBlock»» mit rechter Maustaste anklicken ADRESSBLOCK BEARBEITEN Format für den Empfänger Firmenname einfügen Postanschrift darstellen Land oder Region in der Adresse anzeigen 6. Mit Datenquellen arbeiten

Grußzeile einblenden und verändern Symbolleiste Seriendruck, Symbol oder ««GreetingLine»» mit rechter Maustaste anklicken GRUSSZEILE BEARBEITEN Anrede auswählen Namensformat einstellen Satzzeichen bestimmen Alternative Grußzeile, wenn Angaben im Datensatz fehlen 6. Mit Datenquellen arbeiten