Grundlegendes zu Formeln u. Funktionen

Präsentation zum Thema: "Grundlegendes zu Formeln u. Funktionen"—  Präsentation transkript:

1 Grundlegendes zu Formeln u. Funktionen
Funktion = vorgefertigte Formel Formel Funktion 05-Mit Formeln arbeiten

2 Einfache Formeln Formel = Berechnungsvorschrift
Ergebnis wird bei jeder Änderung der Eingabewerte automatisch neu berechnet Zell-Koordinaten Formel Ergebnis der Formel 05-Mit Formeln arbeiten

3 Formel-Autokorrektur
Excel erkennt die häufigsten Fehler bei einer Formeleingabe und gibt einen Korrekturvorschlag Beispiel: =A1+*A2 Korrekturvorschlag 05-Mit Formeln arbeiten

4 Die Funktion AUTOSUMME
Statt Formel: =D2+D3+D4+D5+D6 Funktion: =SUMME(D2:D6) Funktion AUTOSUMME 05-Mit Formeln arbeiten

5 Koordinaten eingeben und zeigen
Koordinaten durch Klicken in die entsprechende Zelle eingeben Vermeidet Tippfehler Eine Zelle Zellbereich Mehrere Zellbereiche 05-Mit Formeln arbeiten

6 Formeln bearbeiten Doppelt auf die Zelle mit der Formel klicken
Änderungen vornehmen 05-Mit Formeln arbeiten

7 Zirkelbezüge Eine Formel bezieht sich auf sich selbst
Ergebniszelle B4 ist im Eingabebereich (B1:B5) enthalten 05-Mit Formeln arbeiten

8 Syntaxfehler Fehler in der Schreibweise Komma statt Semikolon
05-Mit Formeln arbeiten

9 Logische Fehler Führen aufgrund logisch falsch zugeordneter Zellbezüge zu fehlerhaften Ergebnissen Können von Excel nicht erkannt werden Sichtbarmachen von Zellbezügen zu einer Formel Doppelklick auf die Formelzelle Zellbezug der Formel 05-Mit Formeln arbeiten

10 Mögliche Fehlermeldungen
#BEZUG! #DIV/0! #NAME? #NULL! #WERT! #ZAHL! #NV Zellbezüge können sich durch Löschen von Zellen gändert haben Division durch Null Falsche Schreibweise bei Namen von Zellbereichen Zellbezüge können nicht gefunden werden Dateityp des Arguments ist falsch Argumente liegen außerhalb korrekter Zahlenbereiche Bezüge auf leere Zellen 05-Mit Formeln arbeiten

11 Tipps zur Fehlervermeidung
Berechnungen in mehreren Schritten Aufteilung von Formeln Separater Tabellenbereich für Zwischenergebnisse Manuelle Zeilenumbrüche einfügen Bessere Lesbarkeit einer Formel Teile einer Formel berechnen Teil der Formel markieren [F9] berechnet das Teilergebnis 05-Mit Formeln arbeiten

12 Der Detektiv EXTRAS - DETEKTIV - DETEKTIVSYMBOLLEISTE ANZEIGEN
Visualisierung von Spuren zu Eingabewerten und Nachfolgeberechnungen einer Formel Blauer Pfeil = normaler Datenfluss Roter Pfeil = Datenfluss mit Fehler 05-Mit Formeln arbeiten

13 Detektiv-Symbole Vorgänger aufspüren Nachfolger aufspüren
Fehler aufspüren Alle Spuren entfernen 05-Mit Formeln arbeiten

14 Die Namensvergabe Für Zellbereiche werden Namen vergeben
Namen können anstelle der Koordinaten in Formeln verwendet werden => Formeln werden verständlicher und übersichtlicher Benannte Bereiche können schnell angezeigt bzw. markiert werden 05-Mit Formeln arbeiten

15 Zellbereiche benennen
Zellbereich markieren Namen in Namensfeld eingeben Bestätigen mit (_¢_) Richtlinien für Namen Max. 255 Zeichen lang Buchstaben, Zahlen, Unterstriche, umgekehrte Schrägstriche, Punkte und Fragezeichen sind erlaubt Name muß mit Buchstaben oder Unterstrich beginnen Namensfeld 05-Mit Formeln arbeiten

16 Namen in Formeln einsetzen
Namen über die Tastatur eingeben oder [F3] betätigen und Namen aus der Liste auswählen 05-Mit Formeln arbeiten

17 Darstellung von Namen in Formeln
Kosten =Kosten/Gesamtkosten Gesamtkosten 05-Mit Formeln arbeiten