2 Grundlagen der Tabellenkalkulation (1 von 2) 2.1 Bewegen in der Tabelle 2.2 Daten eingeben und überschreiben 2.3 Spaltenbreite verändern 2.4 Zellinhalte verändern 2.5 Zellen markieren 2.6 Zellinhalte löschen und Zellen entfernen 2.7 Spalten und Zeilen entfernen 2.8 Arbeiten rückgängig machen und wiederherstellen 2.9 Einfache Formeln 2.10 Die Summenfunktion 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation Inhaltsverzeichnis

2 Grundlagen der Tabellenkalkulation (2 von 2) 2.11 Zellbezüge in Formeln 2.12 Koordinaten zeigen statt eingeben 2.13 Formeln bearbeiten 2.14 Tabellen drucken 2.15 Arbeitsmappen speichern und schließen 2.16 Arbeitsmappen öffnen und neue Arbeitsmappen erzeugen 2.17 Spaltenbreite und Zeilenhöhe verändern 2.18 Spalten und Zeilen einfügen 2.19 Grundsätzliche Vorgehensweise beim Erzeugen von Tabellen 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation Inhaltsverzeichnis

Bewegen in Tabellen mit der Tastatur (1 von 2) (æ)(Æ)(½)(¼) Nächste Zelle gemäß Pfeilrichtung Zur Zelle A1 Erste Zelle der aktuellen Zeile Eine Bildschirmseite nach oben/unten Eine Bildschirmseite nach links/rechts (POS1) (¼BILD)/(½BILD) (ALT)+ (¼BILD)/(½BILD) (STRG)+(POS1) 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.1 Bewegen in der Tabelle

Bewegen in Tabellen mit der Tastatur (2 von 2) (STRG) (½) / (¼): An den oberen/unteren Rand des aktuellen Datenblocks (STRG) (æ) / (Æ): An den linken/rechten Rand des aktuellen Datenblocks Ausgangspunkt 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.1 Bewegen in der Tabelle

Bewegen in Tabellen mit der Maus Bewegen mit: Rollbalken Bildlaufleiste Bildlaufpfeile Zelle mit der Maus anklicken 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.1 Bewegen in der Tabelle

Daten eingeben (1 von 2) Zelle aktivieren Eingabe Zelle anklicken Zelle erhält dicken, schwarzen Rand Eingabe Zeichen eingeben Die Eingabe erscheint in der Bearbeitungszeile und in der Zelle Tippfehler mit der (æKORREKTUR)-Taste verbessern 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.2 Daten eingeben

Daten eingeben (2 von 2) Eingabe abschließen Eingabe abbrechen Betätigen der (¢RETURN)-Taste bzw. des Eingabeschalters oder Mit den Pfeiltasten in eine andere Zelle wechseln oder Mit der Maus in eine andere Zelle klicken Eingabe abbrechen Betätigen der (ESC)-Taste bzw. des Stornierschalters Inhalt überschreiben Zelle aktivieren Neue Daten eingeben 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.2 Daten eingeben

Zellinhalte verändern Zellinhalt ändern Doppelt auf die Zelle klicken Alternative: (F2) Cursor mit der Tastatur oder Maus positionieren gewünschte Zeichen ändern Änderungen übernehmen mit (¢Return) oder Eingabeschalter Änderungen verwerfen mit (ESC) oder Stornierschalter 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.4 Zellinhalte verändern

Markieren von Zellen (1 von 2) Gesamte aktuelle Spalte markieren Spaltenkopf anklicken oder (STRG)(LEERTASTE) Gesamte Tabelle markieren Spalten-/Zeilenkopf-Schnittpunkt anklicken oder (STRG)(ªUMSCHALTEN) (LEERTASTE) Gesamte aktuelle Zeile markieren Zeilenkopf anklicken oder (ªUMSCHALTEN)(LEERTASTE) 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.5 Zellen markieren

Markieren von Zellen (2 von 2) Einen Zellbereich markieren Erste Zelle anklicken Die Maus mit gedrückter Maustaste über den gewünschten Bereich ziehen Mehrere Bereiche markieren Ersten Bereich markieren Weitere Bereiche bei gedrückter (STRG)-Taste markieren 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.5 Zellen markieren

Zellen und Zellinhalte löschen Zellen komplett löschen Zelle/Zellbereich markieren BEARBEITEN - ZELLEN LÖSCHEN Zellen rücken von rechts auf Zellen rücken von unten auf Zellinhalte löschen (ENTF) Zellinhalte werden gelöscht Die Zellen bleiben erhalten 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.6 Zellinhalte löschen und Zellen entfernen

Spalten und Zeilen entfernen Spalten/Zeilen löschen Spalten/Zeilen markieren Zeilenkopf/Spaltenkopf mit rechter Maustaste anklicken Kontextmenüpunkt ZELLEN LÖSCHEN oder Zeilenkopf/Spaltenkopf markieren BEARBEITEN - ZELLEN LÖSCHEN 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.7 Spalten und Zeilen entfernen

Rückgängig machen Letzte Aktion rückgängig machen BEARBEITEN - RÜCKGÄNGIG oder (STRG)(Z) oder Mehrere Aktionen rückgängig machen (STRG)(Z) mehrfach betätigen oder mehrfach anklicken oder Listenfeld öffnen und auswählen 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.8 Arbeiten rückgängig machen und wiederherstellen

Hinweise zur Formeleingabe Formeln werden wie Text oder Zahlen in eine Zelle oder in die Bearbeitungszeile eingegeben Eine Formel beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen In der Bearbeitungszeile erscheint die Formel In der Zelle erscheint das Ergebnis Das Ergebnis wird bei jeder Änderung der Tabelle neu berechnet 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.9 Einfache Formeln

Aufbau einer Formel Bestandteile einer Formel Gleichheitszeichen Feste Zahlen oder Koordinaten Mathematische Operatoren Klammern Rangfolge der einzelnen Formelbestandteile Punkt- vor Strichrechnung Klammerinhalt vor Punktrechnung 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.9 Einfache Formeln

Einfache mathematische Funktionen Zweck Operator Beispiel Ergebnis Addition + =B2 + B3 2630 Subtraktion - =B2 - B3 2330 Multiplikation * =B3 * B4 450 Division / =B3 / B4 50 Potenz ^ =B3 ^ B4 3375000 Prozent Prozent % =B3 * B4% 4,5 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.9 Einfache Formeln

Die Summenfunktion Die Summenfunktion anwenden Cursor auf die Zelle für die Summe setzen Summensymbol Summenbereich wird automatisch markiert Eventuell Bereich durch Zeigen verändern Mit (¢RETURN) oder bestätigen 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.10 Die Summenfunktion

Darstellung der Zellbezüge in Formeln C5 Adresse einer Zelle Spaltennummer Zeilennummer Adresse eines Bereichs Zelle links oben Bereichskennzeichen Zelle rechts unten B2:D4 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.11 Zellbezüge in Formeln

Koordinaten zeigen =3*(2+ =3*(2+A2 Zelladressen durch Zeigen eingeben Mit der Formeleingabe beginnen Statt Koordinaten einzugeben, mit Maus auf die entsprechende Zelle klicken oder Mit Pfeiltasten auf die entsprechende Zelle bewegen Die Koordinate erscheint in der Formel =3*(2+ =3*(2+A2 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.12 Koordinaten zeigen statt eingeben

Formeln bearbeiten Doppelt auf die Zelle klicken Farbige Darstellung der Zellbezüge Größe des Zellbereichs ändern Rahmen am Anfasser auf die gewünschte Größe ziehen Position des Zellbereichs ändern Auf den farbigen Rahmen zeigen Rahmen an die gewünschte Position ziehen 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.13 Formeln bearbeiten

Die Seitenansicht (Druckvorschau) Tabellen in der Seitenansicht anzeigen DATEI - SEITENANSICHT oder Symbol Mit dem Mauszeiger in Lupenform auf den zu vergrößernden Bereich klicken Seitenansicht verlassen mit Schaltfläche Schließen 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.14 Tabellen drucken

Tabellen ausdrucken Ausdruck starten DATEI - DRUCKEN Anderen Drucker einstellen Anzahl der Ausdrucke wählen Gewünschten Druckbereich wählen Ok 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.14 Tabelle drucken

Arbeitsmappen speichern und schließen (1 von 2) Der erste Speichervorgang DATEI - SPEICHERN oder Symbol oder (STRG)(S) Laufwerk oder Ordner auswählen Name des Dokuments eingeben 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.15 Arbeitsmappen speichern und schließen

Arbeitsmappen speichern und schließen (2 von 2) Arbeitsmappe nochmals speichern DATEI - SPEICHERN oder Symbol oder (STRG)(S) Arbeitsmappe unter anderem Namen abspeichern DATEI - SPEICHERN UNTER Arbeitsmappe schließen DATEI - SCHLIESSEN oder Klick auf Schließfeld Name des Dokuments eingeben 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.15 Arbeitsmappen speichern und schließen

Arbeitsmappen öffnen (1 von 2) Eine der zuletzt geöffneten Dateien öffnen DATEI - Dateiname auswählen 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.16 Arbeitsmappen öffnen und neue erzeugen

Arbeitsmappen öffnen (2 von 2) Datei öffnen DATEI - ÖFFNEN oder oder (STRG)(O) Ordner auswählen Namen eingeben oder auswählen 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.16 Arbeitsmappen öffnen und neue erzeugen

Neue Arbeitsmappe erzeugen Neue leere Arbeitsmappe erzeugen DATEI - NEU oder Symbol oder (STRG)(N) Die neue Mappe erhält die Bezeichnung Mappe x, wobei x eine fortlaufende Nummer ist 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.16 Arbeitsmappen öffnen und neue erzeugen

Das Anpassen der Spaltenbreite und Zeilenhöhe Spaltenbreite verändern Bei gedrückter linker Maustaste Spaltenlinie verschieben Zeilenhöhe verändern Entsprechend die untere Begrenzungsline der Zeile ziehen Optimale Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe einstellen Doppelklick auf die rechte Begrenzungsline im Spaltenkopf bzw. untere Begrenzungslinie im Zeilenkopf 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.17 Spaltenbreite und Zeilenhöhe verändern

Spalten und Zeilen einfügen Spalten/Zeilen einfügen Spalten/Zeilen markieren Zeilenkopf/Spaltenkopf mit rechter Maustaste anklicken Kontextmenüpunkt ZELLEN EINFÜGEN oder Zeilenkopf/Spaltenkopf markieren EINFÜGEN - ZEILEN bzw. EINFÜGEN - SPALTEN 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.18 Spalten und Zeilen einfügen

Vorgehensweise beim Tabellenentwurf (1 von 2) Das Erstellen von Tabellen Tabelle auf Papier entwerfen Komplexe Sachverhalte auf mehrere Tabellenblätter verteilen Zellen, die Ergebnisse von Berechnungen enthalten, auf dem Papier farbig markieren Schwierige Formeln zuerst auf Papier entwerfen Als erstes Texte und Zahlen, dann erst Formeln im Computer eingeben Evtl. Namen für Zellen und Bereiche vergeben 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.19 Grundsätzliche Vorgehensweise beim Erzeugen von Tabellen

Vorgehensweise beim Tabellenentwurf (2 von 2) Das Erstellen von Tabellen (Fortsetzung) Spaltenbreite an Zellinhalt anpassen Formeln eingeben und mit verschiedenen Werten testen Darstellung (Format) der Zellen festlegen Tabelle für den Ausdruck gestalten Text- und Formelzellen mit Schutz vor Veränderung versehen Sicherheitskopie der Tabelle auf Diskette erstellen 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation 2.19 Grundsätzliche Vorgehensweise beim Erzeugen von Tabellen