BIT - Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Universitäts-Seminarreihe zum 6. EU Rahmenprogramm Modul 8 Kostenplanung Mag. Christian Hopp BIT - Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation

Inhalt Veränderungen im Vergleich FP5 Kostenmodelle Födersätze Cost Statements

Kostenmodelle

„Supplementary“ Costs Alle öffentlichen Förderungen müssen bedacht werden Vermutlich nur Zusatzkosten für Universitäten möglich Definition für Public Body noch nicht klar

Fördersätze

Cost Statements Abrechnungen über Teilzahlungen Auf exakte Zuordnung achten Letztes Cost Statement (theoretisch) letzte Möglichkeit von sich aus Anpassungen vorzunehmen Von der zuständigen DG akzeptierte Kosten sind Gegenstand der Prüfung

Verrechenbare Kosten 5.RP Direkte Kosten Personal Abschreibungen Drittleistungen Reisekosten Verbrauchsmaterial Computing Sonstige Einzelkosten Kosten der Projekt-koordination Indirekte Kosten Overheads

Stundensätze Problembereich bisheriger Prüfungen ! Tatsächliche Kosten laut Lohnver-rechnung, bzw. laut Werkvertrag wenn Mitarbeiter für ein Projekt gearbeitet hat Ermittlung des Satzes aus Division von Jahreslohnkosten und Leistungszeit Stundensätze je Person oder Abteilung (homogene Personengruppe; Qualifikation, Entgelt)

Werkverträge Prinzipiell als Personalkosten verrechenbar Projektbezug sollte auch durch Aufzeichnungen dokumentiert werden (insbesondere, wenn Mitarbeiter nicht ausschließlich für das Projekt tätig) Entgelt muss sich im üblichen Rahmen bewegen

New Consortium Management Other activities specific to an instrument Finanzierung Art der Tätigkeit Research and technological development (including innovation related activity) Demonstration Training New Consortium Management Other activities specific to an instrument

Finanzierung Modalitäten New Keine Kostenkategorien aber eine Liste von nicht erlaubten Kosten New Nach den Buchhaltungsregeln des Teilnehmers

Finanzierung New Periodische Vorauszahlungen Modalitäten New Prüfung der Kosten durch externe Prüfer New Periodische Vorauszahlungen Keine festgelegte Verteilung der Mittel an die Partner; Verteilung der Mittel abhängig von den internen Abmachungen (Konsortialvertrag)

Finanzierung Kostenmodelle FC: wirkliche direkte und indirekte Kosten Neu FCF (Variante FC): Wirkliche direkte Kosten + Pauschalsumme der indirekten Kosten (20% der gesamten direkten Kosten minus der Unterverträge) AC: Wirkliche direkte Zusatzkosten + Pauschalsumme der indirekten Kosten (20% der gesamten direkten Kosten minus der Unterverträge)

Financing New Managementkosten werden zu 100% der Vollkosten (auch bei AC) verrechnet; bis zu 7% der Gesamtförderung

Zahlungsplan Activity report Reported costs Activity report Detailed work plan Reported costs Adjusted advance Activity report Detailed work plan Reported costs Adjusted advance Activity report Detailed work plan Reported costs Adjusted advance Detailed work plan Initial advance 0 6 12 18 24 30 36 42 48 Months 8

Zahlungsplan Erste Zahlung 85% der Kosten für die Ersten 18 Monate Nach 12 Monaten Vergleich soll/ist Alle 12 Monate eine weitere Ausgleichszahlung

Kostenplanung Personalkosten Reisekosten Geräte Sonstige Kosten

Personalkosten Zusatzkosten vs. Vollkosten Dienstverträge Werkverträge Daten der Lohnverrechnung Leistungszeit Werkverträge Art der Tätigkeit Einbindung in die Organisation Entgelt

Personalkosten Prinzipiell als Personalkosten verrechenbar Projektbezug sollte auch durch Aufzeichnungen dokumentiert werden (insbesondere, wenn Mitarbeiter nicht ausschließlich für das Projekt tätig) Entgelt muss sich im üblichen Rahmen bewegen

Personalkosten

Sonstige Kosten Alle dem Projekt direkt zuordenbare Kosten Keine EU-Berechnungen (z.B.Abschreibungen) Reservenbildung möglich Interne Regeln Überprüfung von externen Prüfern

NoE‘s Berechnung der Förderung auf pro Kopf Basis (50 Forscher 1 Mio. €/Jahr) Cost Statement hat höher als die zuerkannte Förderung zu sein, ansonsten Rückzahlungen Keine Personalkosten für Forscher

Vorkehrungen für die Kostenplanung Inflationsabgeltungen Lohnerhöhungen Inflation allgemein Unvorhergesehene Kosten Reserven Management Änderungen im Projekt

IST NIEMALS VERRECHENBAR !!! Umsatzsteuer IST NIEMALS VERRECHENBAR !!!

Vielen Dank Mag. Christian Hopp BIT Hopp@bit.ac.at 581 16 16 - 202