Ein Pfeil zeigt Ihnen jetzt die zur Erfassung von Buchungsdaten nötigen Klicks und Eingaben. Zuerst einmal die so genannten Muss-Daten: Check-in und Check-out Kategorie Anzahl Zimmer und Gäste Kunde Weiter = Klick

Bei Preisregulierung Tagesgenau ermittelt die Software für jeden Tag der Buchung den Preis. Saisonbedingte Änderungen werden berücksichtigt. Nun ändern in Preis Check-in. Weiter Die nächste Sequenz zeigt die Möglichkeiten, falls vor dem Klick auf Übernehmen Standardwerte geändert werden sollen. Weiter Der Bereich Ergebnisse zeigt die Resultate der vorausgegangenen Muss-Eingaben. Der Bereich darunter zeigt weitere Eingabefelder mit vorgegebenen Standardwerten. Die Buchung kann nun sofort, oder nach Änderung der Standardwerte mit einem Klick auf Übernehmen akzeptiert werden. Im Normalfall ist aber die Aktion Buchen hier schon zu Ende! Weiter Anzahl verfügbarer Zimmer für Kategorie und Buchungs- Zeitraum inklusive der durch Umverteilung des Belegungsplans nutzbar gemachten Zimmer. Weiter

Preisregulierung wurde geändert in Preis Check-in. Für dieses Datum hat die Software nun Preis und gültig für ermittelt. Weiter Preis und gültig für werden sichtbar, können aber nicht geändert werden, sie sind gültig für jeden Tag im Buchungszeitraum. Weiter Soll die Buchung eine Option werden, tragen Sie hier die Anzahl der Gültigkeitstage ein. Der Buchungsstatus ändert sich von OK in Option und das Datum Gültig bis in Buchungs-Datum plus Optionstage. Weiter

Hier Discount für Reiseagentur eintragen. Weiter! Hier Betrag für Anzahlung oder Bonus eintragen. Weiter! Hier Rechnungs- Empfänger selektieren. Weiter! Hier Kundenwunsch selektieren. Weiter! Tagesgenau und Preis Check-in wurden bereits erklärt. Klicken Sie nun auf Sonderpreis.

Hier den ausgehandelten Sonderpreis eingeben. Auch er gilt dann für die gesamte Buchungsdauer. Weiter! Hier Preis gültig pro selektieren. Weiter! Alle gezeigten Änderungs-Möglichkeiten der Standardwerte wirken sich nur auf die aktuelle Buchung aus. Aber im Normalfall sind Änderungen erst gar nicht nötig. Und nun die große Frage: Was ist, wenn trotz Nutzung versteckter Kapazitäten nicht genügend Zimmer zur Verfügung stehen? Die nächste Folie zeigt diese Situation für dieselbe Buchung mit einer erhöhten Anzahl Zimmer = 5, aber zur Verfügung stehen nur 4 Zimmer. Der Bereich Alternative Buchungsvorschläge wird sichtbar. Nächste Folie = Klick!

Nach Aktivierung dieses Häkchens (Klick) erscheint die Klickfläche Übernehmen. Mit einem Klick kann dann die Buchung mit dem nächst möglichen Check-in- Datum für genügend Kapazität akzeptiert werden. Weiter! Nach Aktivierung und Klick auf Übernehmen wird die Buchung in die Warteschlange gestellt. Weiter! Nach Aktivierung und Übernehmen erscheint ein neues Formular, welches eine Fülle alternativer Buchungsvorschläge anbietet (Siehe unten rote Infos). Die Möglichkeiten mit diesem Formular werden in einer anderen Präsentation vorgeführt. Weiter! Vom Hotel vorgegebene Anzahl Zimmer, welche in dieser Kategorie für Notfälle freigehalten werden sollen. Das aktivierte Häkchen zeigt an, dass dieser Schutz eingeschaltet ist. Bei Deaktivierung wird der Schutz aufgehoben, diese Zimmer werden freigegeben, die Anzahl freier Zimmer erhöht sich von 4 auf 6 und zur Warnung Schutz ausgeschaltet, erscheint der Hintergrund in rot. Da nun genügend Zimmer zur Verfügung stehen, wird dies jetzt vom Smily angezeigt, die alternativen Vorschläge verschwinden und die Klickfläche Übernehmen wird sichtbar. Ein erneuter Klick auf das Häkchen aktiviert den Schutz wieder und alles wird wieder rückgängig gemacht. Schutz deaktivieren = Klick