Finanzbuchhaltung (C) OSG Organisations-Systeme GmbH, Stuttgart FIBU Finanzbuchhaltung (C) OSG Organisations-Systeme GmbH, Stuttgart
Die Themen Die Module Die Bedienung Zugriffsschutz und Berechtigung Die grosse Freiheit Unternehmensstrukturen Fremdwährung Zentralregulierung Dauerbuchungen Integrationen Software-Einführung
Die Module Sachkonten Allgemeine Module Dimensionen Hauptbuch Sachkonten Dimensionen Intercompany-Buchungen Konsolidierung Managementberichte Allgemeine Module Fremdwährung
Die Module Debitoren und Kreditoren speziell für Kreditoren Personenkonten Debitoren und Kreditoren Maschineller Zahlungsverkehr Elektronische Kontoauszüge speziell für Kreditoren Rechnungseingangsbuch speziell für Debitoren flexible Rechnungsschreibung Zentralregulierung
Modularer Aufbau - Software maßgeschneidert Software, die wachsen kann Ein Wachstumspfad Software maßgeschneidert nicht mehr Leistung als erforderlich keine nutzlosen Investitionen Software, die wachsen kann Heute ausgewählte Module können immer wieder ergänzt werden. Die Software wächst mit Ihrem Unternehmen.
modern, einfach, intuitiv Die Bedienung modern, einfach, intuitiv Die Bedienung von FIBU wurde mit Buchhalterverstand entwickelt. Modernste Technologien bieten Komfort. Die Logik ist leicht verständlich. Intuition ersetzt langwierige Schulung. Die komplette Dokumentation ist jederzeit abrufbar.
Auswahlmenüs, die jeder Buchhalter versteht Die Bedienung Auswahlmenüs, die jeder Buchhalter versteht
ONLINE Anwenderdokumentation Die Bedienung ONLINE Anwenderdokumentation F1
Cut + Paste - und schon sind Sie in EXCEL Die Bedienung Cut + Paste - und schon sind Sie in EXCEL
via ODBC auf Ihre Buchhaltungsdaten Die Bedienung via ODBC auf Ihre Buchhaltungsdaten
Es fehlt wirklich an nichts. Die Bedienung Es fehlt wirklich an nichts. mehrere Funktionen parallel mehrere Anwendungen aktiv Bildschirmanzeigen individuell je Anwender gestaltbar Sachgebietszusammenstellung der Organisation angepasst
Zugriffsschutz/Berechtigung für Mandanten, Module und Funktionen
Zugriffsschutz/Berechtigung mit automatischem Funktionslogging Beantwortet die Frage: Wer hat wann was gemacht? Logbuch
Zugriffsschutz/Berechtigung automatischer Wiederanlauf bei Systemabsturz Buchhaltung Es geht nichts verloren!
Organisation nach den Wünschen des Anwenders Die grosse Freiheit Organisation nach den Wünschen des Anwenders Unternehmensstrukturen Kontenpläne Kostenrechnung Adressen Berichte
egal, wie Ihr Unternehmen strukturiert ist Die grosse Freiheit egal, wie Ihr Unternehmen strukturiert ist Einzelunternehmen oder Konzern Firma 1 Konto
egal, wie Ihre IT strukturiert ist Die grosse Freiheit egal, wie Ihre IT strukturiert ist Buchhaltung Buchhaltung Buchhaltung zentral Buchhaltung dezentral dezentral
Die grosse Freiheit S H 0100 Sachanlagen 0600 Finanzanlagen Kontenpläne S H 0100 Sachanlagen 0600 Finanzanlagen 1400 Forderungen 1600 Verbindlichkeiten Bilanz 4000 Lohn und Gehalt 4010 Soziallasten 4020 Pensionsprämie Personalaufwand 8000 Umsatz
Dimensionen für die Kostenrechnung Die grosse Freiheit Dimensionen für die Kostenrechnung Kostenstelle 10 Geschäftsleitung 20 Buchhaltung 30 Sekretariat 100 Vertrieb-Innendienst 200 Vertrieb-Außendienst 401 Business-Unit 1 402 Business-Unit 2 700 Pkw K-RK 620 Kostenträger 100 Produkt A 110 Produkt B 120 Produkt C 201 Projekt 1 202 Projekt 2 401 Mitarbeiter 1 402 Mitarbeiter 2 500 Pkw S-G 1234
Adressen, die zentral gespeichert werden Die grosse Freiheit Adressen, die zentral gespeichert werden Beziehung Name: Adresse: Ort: Kontakt:
Adressen für alle Debitoren und Kreditoren nutzbar Die grosse Freiheit Adressen für alle Debitoren und Kreditoren nutzbar Beziehung Name: Adresse: Ort: Kontakt: Debitorennr. 1358000 Kreditorennr. 1500111 Debitorennr. 1300220 Kreditorennr. 15758000
Adressen für alle Mandanten des Konzerns nutzbar Die grosse Freiheit Adressen für alle Mandanten des Konzerns nutzbar Beziehung Name: Adresse: Ort: Kontakt: Mandant 1 Mandant 120 Mandant 13
Adressverwaltung leicht gemacht Die grosse Freiheit Adressverwaltung leicht gemacht Einmalerfassung der Adresse heißt: weniger Arbeit geringere Fehlerquote größere Sicherheit Sicher keine zentrale Verwaltung. Ich habe die Adressänderung schon lange weitergegeben! Warum kommt die Rechnung zurück?
Die grosse Freiheit verschiedene Wege zum Ziel: Standard-Berichte Berichte in jeder Form verschiedene Wege zum Ziel: Standard-Berichte parametergesteuerte Berichte freie Berichte mit Business Objects mit Copy + Paste nach Excel mit Tools über ODBC-Schnittstelle
Die grosse Freiheit Berichte in jeder Form
Bildschirmauskünfte/Top-Down-Analyse Die grosse Freiheit Bildschirmauskünfte/Top-Down-Analyse
... und Business Intelligence Semantische Schicht Marketing Personal Vertrieb Datenbank Struktur IT gemeinsame Datenbank Endanwender Unsere Lösung heißt: BUSINESS OBJECTS
Unternehmensstrukturen Sie können einen Mandanten haben ... Buchhaltung
Unternehmensstrukturen ... oder auch mehrere ... Mandant 2 Mandant 3 Mandant 1 Mandant 120 Bis zu 99.999. Reicht das ?
Unternehmensstrukturen ... mit verschiedenen Währungen ... GBP CHF EUR USD
Unternehmensstrukturen ... mit Konsolidierung ... Konsolidierung Buchhaltung EUR CHF USD EUR GBP
Unternehmensstrukturen ... mit Beteiligungen ... Konsolidierung Buchhaltung EUR 50% 100% 25% 80% CHF USD EUR GBP
Unternehmensstrukturen ... auch mit Stufenkonsolidierung ... Konsolidierte Buchhaltung EUR USD CHF EUR
Unternehmensstrukturen ... mit Intercompany-Buchungen, ... GBP CHF EUR USD
Unternehmensstrukturen ... die konsolidiert automatisch eliminiert werden ... Konsolidierte Buchhaltung EUR USD GBP EUR CHF
Unternehmensstrukturen Eliminierungsbuchungen sind einfach zu kontrollieren. Eliminierungs-Tagebuch
Unternehmensstrukturen Keine Sorge vor der Globalisierung, denn: bis zu 99.999 Mandanten auch Auslandstöchter jede Konzernform Intercompany-Beziehungen freie Konsolidierung Fremdwährung kurz: gerüstet für den weltweiten Wettbewerb
Buchhaltung in Hauswährung Fremdwährung Buchhaltung in Hauswährung Buchhaltung EUR
Buchen von Rechnungen in Fremdwährung Buchhaltung EUR Rechnung GBP
Erstellen von Rechnungen in Fremdwährung Buchhaltung EUR Rechnung CHF
Zahlungseingang in jeder Währung Fremdwährung Zahlungseingang in jeder Währung USD Buchhaltung EUR Rechnung GBP
Das nimmt Ihnen die Software ab. Fremdwährung Das nimmt Ihnen die Software ab. Kursgewinne Kursverluste automatische Buchungen Rundungs- differenzen In einer Buchung! Gewinne aus Neubewertung Verluste aus Neubewertung
Übersichten in Haus- oder Transaktionswährung Fremdwährung Übersichten in Haus- oder Transaktionswährung EUR GBP CHF USD
Sie erhalten jede Unterstützung kurz: Zeitgewinn & Zuverlässigkeit Fremdwährung Sie erhalten jede Unterstützung keine manuelle Umrechnung automatische Buchung Kursdifferenzen automatische Buchung Neubewertung kurz: Zeitgewinn & Zuverlässigkeit
Zentralregulierung Abzugsarten Stammdaten Zentral-regulierer-1 Provision Rabatte Skonto Abzugsarten Verband-1 Besteller
Zentralregulierung Offene Posten Besteller 1 Verband-1 Zentral-regulierer-1 OP-1 Skonto Besteller 1 Verband-2 Zentral-regulierer-2 OP-2 Besteller 2 Verband-1 Zentral-regulierer-1 OP-3
Zentralregulierung Anzeigen Ermittlung aller zulässigen Abzüge Auszifferung Anzeigen alle OPs eines Zentralregulierers alle OPs eines Zentralregulierers/Bestellers Ermittlung aller zulässigen Abzüge Bearbeitung aller möglichen Abzüge
Dauerbuchungen mit Rechenformel, basierend auf: Konstanten Einrichtung mit Rechenformel, basierend auf: Konstanten festen Beträgen Salden Journal {(30% x Saldo Konto 8030) + (15% x Saldo Konto 8020) + EUR 500} 2
Dauerbuchungen auch komplizierte Geschäftsfälle ohne manuellen Aufwand Ausführung auch komplizierte Geschäftsfälle ohne manuellen Aufwand {15% x Saldo Konto 8020 + EUR 500} Per 4300 EUR 12.360 An 9300 EUR 12.360
Das ist nicht alles. Periodenübergreifendes Buchen ist möglich. Es können Budgets verwaltet werden. Es können auch Mengen erfasst werden. Die Zahl der Buchungsjahre ist unbegrenzt. Die Zahl der Buchungsperioden ist unbegrenzt. Mehrere Perioden/Jahre können offen sein.
??? Fragen zur Betriebswirtschaft
Integrationen BUSINESS PARTNER BUSINESS PARTNER BUSINESS PARTNER Graphical User Interface Graphical User Interface BUSINESS PARTNER Business Solution API / COM / CORBA - Interface BUSINESS PARTNER Validation components Report Definitions BUSINESS PARTNER Data retrieval components Update components database transparency component BusinessObjects Universe DBMS Logic BUSINESS PARTNER Database Informix / SQL Server / Oracle / SQLBase Database Informix / SQL Server / Oracle / SQLBase BUSINESS PARTNER
klassische Schulung der Kernanwender klassische Schulung der Anwender Software-Einführung Installation der Software Einrichtung des Hauptbuches Einrichtung der Nebenbücher (Debitoren, Kreditoren, Anlagen) übrige Module Schnittstellen fertig zum Echtbetrieb klassische Schulung der Kernanwender klassische Schulung der Anwender
Danke für Ihr Interesse Mehr über uns erfahren Sie ... ... im Internet: http://www.osg.de ... per Email: info@osg.de ... in unseren Büros: Stuttgart - 0711/13973-0 Köln - 02234/6900-0 Ihre OSG