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 Präsentation transkript:

Software · Lösungen · Service Treesoft CRM ERP-Dokumentenimport mit Metadaten-Auswertung und Workflowmanagement

Ausgangssituation Folgende Schritte sind notwendig: Dokument als PDF speichern TreesoftOffice.org starten Adresse auswählen Mailing starten PDF suchen und Anhängen Mailing ausführen

Ausgangssituation Arbeitsprozess wird unterbrochen Fremdsystem TreesoftOffice.org Benutzer Benutzer Speichern Treesoft CRM Adresse Mailing Suchen Anhängen Versand Unterbrechung Arbeitsprozess wird unterbrochen Risiko, dass Bearbeitung nicht fortgesetzt wird Historienreihenfolge nicht richtig Zeitintensiv und fehleranfällig Keine Auswertung möglich

Zielsetzung Folgende Schritte sollen notwendig sein: Dokument über virtuellen Drucker drucken Vorgeschlagene Werte überprüfen und Bestätigen Mailing kontrollieren und starten

Zielsetzung - Arbeitsfluss Fremdsystem Treesoft ERP-Importer Benutzer Drucker Kontrolle Import Analyse Speichern Versand Optimierung des Arbeitsflusses Aufwand und Fehlerquelle reduziert Korrekte Reihenfolge in der Historie Auswertbare Meta-Daten zu Dokumenten Automatischer Versand des Dokuments

Ablauf des Importvorgangs Benutzer Virtueller Postscript- Drucker Druckt Dokument Lauscht auf Port Startet PDF-Konvertierung Schreibt PDF in Standard-Eingabe Startet mit Druckerausgabe TreesoftPSWriter TreesoftPDFCreator TreesoftERPImporter E-Mail Versand Startet im Benutzer- kontext Startet Startet

Treesoft ERP-Importer Der Dialog der nach dem Druck über den virtuellen Drucker automatisch startet.

Mailing Konfiguration

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Anschrift TreeSoft GmbH & Co. KG Druckerweg 4 D-51789 Lindlar Zentrale Telefon: +49 2266 4763-0 Telefax: +49 2266 4763-900 E-Mail: info@treesoft.de Web: www.treesoft.de Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!