November 2005

digital tender ist die durchgängige, plattformunabhängige Online- Abwicklung von Ausschreibungen... nach außen vor allem sichtbar über eine ausgereifte, flexible und individualisierbare Webapplikation... im Unterschied zu elektronischen Einreichsystemen eine Dienstleistung zur Online-Abwicklung der gesamten Ausschreibung: Einreichung, Administration und Begutachtung

digital tender ist geeignet für Öffentliche Stellen, die Förderungen oder Preise nach dem Wettbewerbsprinzip vergeben... Förderstellen, die Calls im Rahmen thematischer Programme durchführen... Fördergeber, die Pilotausschreibungen durchführen... Förder- und Forschungsprogramm Management... Unternehmen, die Preise und Auszeichnungen vergeben... Komplexe Verfahren, die flexibel und individuell abzuwickeln sind

Kurzantrag einreichen Gutachten & Auswahl zur 2. Stufe der Einreichung Vollantrag einreichen Gutachten und Förder- Empfehlung abgeben Verhandlungen führen EinreicherInnenJuryFördergeber EinreicherInnen einladen Projekte an GutachterInnen- Teams zuteilen Fördervertrag Formalkriterien bewerten Projekte an GutachterInnen- Teams zuteilen EinreicherInnen zu Vertrags- verhandlungen einladen Zweistufiges Verfahren - Beispiel Formalkriterien bewerten

Zeitsparende Administration der Ausschreibung durch automatisierten Workflow Rasch abrufbare Informationen durch digitale Datenverwaltung, Datenübernahme in Standardsoftware-Programme möglich Verkürzte Zwischenphasen durch den Wegfall von Postwegen Mehr Flexibilität bei der Auswahl von JurorInnen Hohe Datenqualität durch durchgängig digitale Abwicklung ohne Medienbrüche: keine Dateneingabe durch Dritte, kein Kopieren Sicherheit durch verschlüsselten Datentransfer Schonung interner Ressourcen Nutzen für Fördergeberelle

Die Dienstleistungen Das Tender Management umfasst alle Leistungen zur professionellen Realisierung von Ausschreibungen: Beratung/ Analyse der Anforderungen, Entwicklung des Gesamtprozesses, Gesamtkonzept für die Ausschreibung, Definition der webbasierten Prozesse, Aufbereitung der Texte/ Konzeption der Formulare, Technische Umsetzung, Bereitstellung der technischen Infrastruktur, Abwicklung der Online- Ausschreibungen, Archivierung/ Dokumentation Begleitung und inhaltliche wie technische Anpassung der Applikation entsprechend den Ausschreibungsphasen

Referenzen Impulsprojekt "Entwicklung und Einsatz von Anwendungen zur Nutzung von RFID Technologie Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit, 2005 Forschungsprogramm >node< New Orientations for Democracy in Europe, 3. Runde zur Projekteinreichung Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur, 2005 Multi-Platform Content Applications 2. Pilotausschreibung Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit, 2005 E-Learning/ e-Teaching-Strategie Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur, 2004/05 Multi-Platform Content Applications 1. Pilotausschreibung Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit, 2004 Ausschreibung von ESF-Mitteln 1und 2 Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur, 2003 & 2004 Neue Medien in der Lehre an Universitäten und Fachhochschulen 1 und 2 Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur, 2000 & 2001

Beispiel: Einreichformular

Beispiel: Einreichformular

Beispiel: Formalstatus

Beispiel: Zuteilung der JurorInnen

Beispiel: Bewertungsformular

Beispiel: Übersicht Bewertungen

Beispiel: Reihung nach Punkten

Beispiel: Reihung nach Empfehlung

Mag. Nicole Sofikis digitaltender ARGE tender milestone & creative media Karmeliterplatz 1/11 A-1020 Wien Kontakt