BewO Zentrales Bewerberverfahren Online Pilotprojekt in den Landkreisen Göppingen, Heidenheim und Ostalb Informationen für Bewerberinnen und Bewerbern an Beruflichen Gymnasien und Berufskollegs (BG/BK) Vorstellung durch Frau Knoll

Inhalte Informationen zum Bewerberverfahren Online (BewO) Beteiligte Schulen und Bildungsgänge Ablaufplan für die Bewerbung mit BewO im Jahr 2016 BewO – Schritt-für-Schritt-Anleitung BewO – Wichtige Informationen und Tipps Ansprechpartner bei Fragen und Problemen Aufnahmetag an der neuen beruflichen Schule Knoll

Informationen zum Bewerberverfahren Online (BewO) Vereinfachung des Anmeldeverfahrens und der Schulplatzvergabe: Online-Bewerbung und Online-Information über den aktuellen Stand der Bewerbung (von „daheim“) Bewerbung für mehrere Bildungsgänge (z.B. Profile) an unterschiedlichen Schulen in einem Aufnahmeantrag Angabe mehrerer „Wunsch-Schulplätze“ mit Prioritätenangabe Aufnahme an Beruflicher Schule noch vor den Sommerferien am zentralen Aufnahmetag (26. Juli 2015 um 10 Uhr) am

2. Beteiligte Schulen und Bildungsgänge Landkreis Ostalb Landkreis Göppingen Landkreis Heidenheim Aalen: Technische Schule Kaufmännische Schule Justus-v.-Liebig-Schule Göppingen: Gewerbliche Schule Heidenheim: Maria-v.-Linden-Schule Schwäbisch-Gmünd: Agnes-v.-Hohenstaufen-Schule Geislingen: Emil-v.-Behring-Schule Ellwangen: Gewerbliche, Hauswirt-schaftliche und Kauf-männische Schule

2. Beteiligte Schulen und Bildungsgänge Welche Bildungsgänge sind betroffen?  alle 3-jährigen Beruflichen Gymnasien (WG, TG, BTG, AG, EG, SGG) mit den jeweiligen Profilen  alle Berufskollegs (BKs) (Ausnahmen: praxisintegrierte Erzieherinnen- und Erzieherausbildung „PIA“ und Duale Berufskollegs der gewerblichen und kaufmännischen Richtung)

ab 15. Januar bis 1. März 20. März / 15. April 3. Ablaufplan für die Bewerbung mit BewO im Jahr 2016 ab 15. Januar Registrierung unter www.schule-in-bw.de, Online-Eingabe der Bewerbungsdaten und Ausdruck des ausgefüllten Aufnahmeantrags bis 1. März Abgabe des von den Erziehungsberechtigten unterschriebenen Aufnahmeantrags und zusätzlich erforderlicher Anmeldeunterlagen bei der Schule der ersten Priorität (und ggf. weiteren auf dem Aufnahmeantrag angegebenen Schulen) 20. März / 15. April Benachrichtigung per E-Mail über die vorläufige Zusage eines Schulplatzes, eines Nachrückplatzes oder eine (vorläufige) Absage Schriftliche Rückmeldung (bis 15. April) an die zuständige Schule, falls keine weitere Teilnahme am gesamten Verfahren gewünscht wird. Absage in Einzelfällen, sofern Endnoten bereits vorliegen und Aufnahmebedingungen nicht erfüllt

3. Ablaufplan für die Bewerbung mit BewO im Jahr 2016 bis 19. Juli Abgabe des Abschlusszeugnisses oder des Notenauszugs der Gymnasien an der zuständigen Beruflichen Schule sowie an weiteren Schulen, die im ausgedruckten Aufnahmeantrag angekreuzt sind. 25. Juli Benachrichtigung per E-Mail über endgültige Zusage eines Schulplatzes, eines Nachrückplatzes oder endgültige Absage Hinweis: Die zuständige Schule wird online angezeigt ab 23.7. 26. / 27. Juli Aufnahmetag an Beruflicher Schule (Dienstag, 26. Juli, 10 Uhr) mit verbindlicher Anmeldung (persönlich oder durch Vertreter/in) Information der Nachrücker/innen (telefonisch oder per E-Mail) Aufnahmetag für Nachrücker/innen (Mittwoch, 27. Juli) Absage, sofern Endnoten vorliegen und Aufnahmebedingungen nicht erfüllt

4. BewO – Die Registrierung Benutzerdaten bestätigen durch Link in E-Mail

4. BewO – Die Anmeldung Benutzung am PC oder mobilen Endgerät

4. BewO – Grunddaten eingeben

4. BewO – Vorbildung eingeben

4. BewO – Noten eingeben Fachbezeichnungen abhängig von Abgabeschulart und gewählten Fächern

4. BewO – Angabe der „Wunsch-Schulplätze“ mit Prioritäten Vorgehensweise: Eingabe der Suchbegriffe (Ort, Schulname, Bildungsgang,…) eines Bewerbungsziels ggf. Änderung der Wunschliste (Löschen , Reihenfolge ändern )

4. BewO – Beispiel einer Prioritätenliste Online: Aufnahmeantrag: Austausch durch Screenshot

4. BewO – Daten prüfen und Aufnahmeantrag drucken

4. BewO – Der Aufnahmeantrag

4. BewO – Der Aufnahmeantrag

5. BewO – Wichtige Informationen und Tipps Automatische Speicherung der Bewerberdaten im Online-Modul nach jedem Schritt, so dass eine schrittweise Erfassung der Daten möglich ist Online-Änderung der Bewerberdaten ist nur bis zum endgültigen Absenden der Bewerbung möglich (danach persönlich bei der zuständigen Schule) Erziehungsberechtigte müssen Aufnahmeantrag unterschreiben Abgabe des Aufnahmeantrags und der notwendigen Unterlagen an der Schule erster Priorität ist für Teilnahme am Bewerbungs-verfahren zwingend Versand von Informationen zum Stand der Bewerbung und der Schul-platzvergabe erfolgt an die angegebene, persönliche E-Mail-Adresse des Bewerbers / der Bewerberin

5. BewO – Wichtige Informationen und Tipps Änderung der Prioritäten vor dem 1. März online möglich, nur solange die Bewerbung noch nicht abgeschickt wurde nach dem 1. März bis spätestens 19. Juli durch Bewerber/in bzw. Erziehungsberechtigte nur persönlich an einer der Schulen, an der eine Bewerbung erfolgte, möglich Nach Benachrichtigung über einen vorläufigen Schulplatz schriftliche Rückmeldung bis 15. April, falls keine weitere Teilnahme am Verfahren gewünscht wird. Anwesenheit am Aufnahmetag ist notwendig (persönlich oder durch Vertreter/in) Werden die Aufnahmevoraussetzungen für kein gewünschtes Bildungsziel erfüllt, versendet die Schule erster Priorität im März bzw. im Juli eine vorläufige oder endgültige Absage

6. Ansprechpartner bei Fragen und Problemen Die für Sie zuständige Schule wird während des kompletten Bewerbungszeitraums von März bis Juli online angezeigt. Bis zur Vergabe des vorläufigen Schulplatzes im März: Zuständige Schule ist die „Prio1-Schule“. Nach der Vergabe des vorläufigen Schulplatzes im März: Zuständige Schule ist die Schule, an der Sie einen vorläufigen Schulplatz erhalten haben. Kein vorläufiger Schulplatz im März: Zuständige Schule ist die „Prio1-Schule“. Nach Prioritätenänderung: Zuständige Schule ist weiterhin die Schule, an der Sie einen vorläufigen Schulplatz erhalten haben.

7. Aufnahmetag an der neuen beruflichen Schule Informationen zur Aufnahme und zur Organisation dieses Aufnahmetages können der Webseite entnommen werden. Aufnahmetag: 26. Juli 2016 Uhrzeit: 10 Uhr Schullink einfügen

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit