Beispiel Protokoll

Projekt Bezeichnung Beispiel Protokoll Protokoll vom TT.MM.JJ Permanente Teilnehmer Rolle Abt. Gäste Vertreter Konstrukt, Martin Konstruktion EMEDM Purchase, Nobert Einkauf EPPE-N Änderung, Thomas Change Office Projektleiter, Stefan Projektleiter EMEDL + Teilnehmer ist entschuldigt Teilnehmer ist nicht anwesend - Teilnehmer ist anwesend Nächste Besprechung: tbd. elektronisches Dokument, Unterschrift im Original vorhanden! 17.01.2011

Projekt Bezeichnung Beispiel Protokoll ID Datum Fach-bereich Thema Erläuterungen/Information/Beschlüsse/Handlungsbedarf I B A Zu erledigen bis: Status Verantwortlich 1 18.01.11 Einkauf Vergabe-Roadmap Erläutern Sie hier bitte das Thema welches im Meeting besrpochen wird. Fügen Sie Informationen kurz und prägnant hinzu! Sofern weitere Mitarbeiter an diesem Thema mitwirken, können diese hier mit aufgeführt werden. Es wird lediglich ein Verantwortlicher als Thementreiber in der Spalte Verantwortlich festgelegt. Informationen und Beschlüsse werden immer auf erledigt gesetzt, da sie im Meeting als solche so gekennzeichnet wurden. Info: 23.02.11: Sofern eine Aufgabe im Status auf erledigt gesetzt wird, wird das Datum, der Grund, das Ergebnis kurz in der Erläuterung als Status aufgeführt. erledigt Hr. Mustermann 2 Planung, Abstimmung und Vorstellung der Vergabe-Roadmap bis zum 09.3.11 durch Herrn Purchase. Abstimmung erfolgt mit Herrn Projektleiter und Herrn Lima. Status: Vergabe-Roadmap im Gremium am 09.03.11 vorgestellt. Erledigt Hr. Purchase 3 09.03.11 Konstruktion Das Gremium verabschiedet die Vergabe-Roadmap (Link zum Projektserver) wie am 9.3.11 durch Herrn Mustermann vorgestellt. Bei weiteren Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Mustermann. Hr. Projektleiter 4 Bauteil-erprobung Planung der Bauteilerprobung notwendig. Erstellung einer groben Zeitplanung. Abstimmung erfolgt zwischen Herrn Mustermann, der Konstruktion (Hr. Test) und den Lieferanten (Hr. Lima). Info: Planung der Bauteilerprobung auf Basis der Austattungsliste. Ansprechpartner ist Herr Konstrukt. 31.12.11 Offen 5 Change Management Versand des Standard Change Management Prozesses an Herrn Projektleiter durch das Change Management Office (Herr Änderung). Info: Standard Change Management Prozess muss noch auf die Projektgegebenheiten angepasst werden. 21.01.11 Hr. Änderung