René Bart, Head of Organization Service January 2013 platinn Service Organization 4 Stages Reference Process platinn is an initiative of the cantons of.

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Präsentation transkript:

René Bart, Head of Organization Service January 2013 platinn Service Organization 4 Stages Reference Process platinn is an initiative of the cantons of Fribourg, Vaud, Neuchâtel, Geneva, Valais and Jura, supported by SECO

- Reference process « Organization » (1)Strategy, objectives (2)Validation (3)Field of optimization (4)Change positioning (5)Actions configuration (6)Quick measures Design of Organisational Change Set-up of Working Plan up to 40 hours (1)Plan and launch of improvement project (2)Development and implementation of solutions (3)Efficiency check (4)Corrective actions and team transfer Change Actions Launching Short Term Measures and Improvement Project several weeks (1)Deployment (2)Consolidation (3)Sustainability and expansion of pilot (4)Training (5)Monitoring Project Deployment Implementation and Continuous Improvement several months (1)First contact (2)Clarification of needs and of collaboration (3)Evaluation of optimization potential Need Analysis Evaluation of Optimization Potential 8-16 hours t Stage IIStage III Stage IV Stage I

- Processus de référence « Organisation » (1)Stratégie, objectifs (2)Validation (3)Domaines doptimisation (4)Positionnement du changement (5)Configuration des actions (6)Mesures rapides Conception du changement organisationnel Construction du plan dactions env. 40 heures (1)Planification et lancement du projet damélioration (2)Recherche et mise en œuvre de solutions (3)Contrôle defficacité (4)Actions correctives et transfert au team Actions de changement Mesures rapides et projet damélioration quelques semaines (1)Déploiement (2)Consolidation (3)Généralisation du pilote ou des pratiques (4)Formation (5)Monitoring Déploiement du projet Mise en œuvre et amélioration continue plusieurs mois t Phase II Phase IIIPhase IVPhase I (1)Premier contact (2)Clarification des besoins et de la collaboration (3)Évaluation du potentiel doptimisation Analyse des besoins Evaluation du potentiel doptimisation 8-16 heures

- Referenzprozess « Organisation » (1)Strategie, Ziele (2)Bewertung (3)Wahl der Optimierungs- Bereiche (4)Zielvorgaben und Abgrenzung von Veränderungs- Maßnahmen (5)Umsetzungs- Planung (6)Kurzfristige Maßnahmen Projektdesign Entwicklung Organisationsprojekt ca. 40 Stunden (1)Feinplanung und Start des Verbesserungs- Projektes (2)Lösungssuche und Einsatz (3)Effizienzcheck (4)Änderungs- Maßnahmen und Teamtransfer Projekt Kurzfristige Maßnahmen und Verbesserungsprojekt einige Wochen (1)Umsetzung (2)Konsolidierung (3)Nachhaltige Verankerung und Erweiterung (4)Schulung (5)Monitoring Projektumsetzung Realisierung und kontinuierlicher Verbesserungsprozess mehrere Monate t Phase II Phase III Phase IV Phase I (1)Erstkontakt (2)Abklären von Bedarf und Zusammenarbeit (3)Bewertung des Optimierungs- Potentials Potentialanalyse Bewertung von Optimierungs- potential 8-16 Stunden